文/李维佳 致同会计师事务所(特殊普通合伙) 北京 100004
调查发现部分企业财务管理人员专业能力不强、技术素养不高,没有掌握会计核算知识,无法满足本企业财务工作需求,对此需要企业加强重视,做好会计核算工作,通过核算可以详细、完整的记录企业的生产运营情况,为财务管理工作的进行提供依据。在财务管理下会涉及大量的数据信息、数字,对此需要财务人员对这些数据和数字的价值进行分析、研究,采用科学的方法把握企业本质,并加强和业务部门的合作,为企业发展提供建议。且在企业生产经营、发展的过程中在业务活动持续进行中会出现各种问题,对此需要企业通过财务管理创建模型,采用信息技术、网络技术加强业财融合,创建业财融合数据模型。促使业务和财务相结合。此外,业财融合也是企业转型发展的必要条件,财务管理是业财融合的关键,需要财务了解业务、业务了解财务,最终营造良好的生产经营管理氛围。
业财融合从字面意思来看是指企业财务和业务的融合,其中的“业”是指业务,“财”是指财务,融合部门的融合、人员的融合、工作的同步,当前一些房地产企业会在业务部门安排财务岗位,在业务部门下达企业会计政策、考核指标。这也是房地产企业财务数据和业务数据,以及原因、案例、本质、过程的融合,同时是财务管理理念和业务管理理念的融合,是内部控制和业务、财务的融合,从企业整体发展角度来看,业财融合可以确保企业生产经营战略目标的实现。对此房地产企业财务部门需要协助业务部门开展工作,为业务部门提供服务,在开展工作前需要熟悉业务流程、业务活动要点、模式、方法、产供销等,在全面了解了基本的情况后需要从财务管理的角度加强财务风险的预防和控制,并优化财务管理流程,为企业创造更大的价值,帮助企业降低成本、提高效益,对此可见,需要实现财务和业务思维的融合。另外,业财融合可以分为以下两个层面:第一,财务部门人员需要积极参与到业务决策中,做好数据信息分析和指导工作;第二,通过财务数据信息量化分析业务结果,做好信息反馈工作[1]。
业财融合是一种新的理念,在早期,房地产企业业务人员和财务人员的思想是片面的,单一的,在传统财务管理模式下,两个部门存在独立运行的情况,信息不对等、各司其职,严重影响企业的经营管理效率、经济效益提升力度。且因为企业业务部门和财务部门思想认知不足,沟通、交流不及时,合作力度不足,企业管理制度不完善,现有的部门沟通、合作机制匮乏,无法实现财务和业务数据信息的共享,严重影响了企业财融合推进力度,导致业财融合效果不佳,作用不显著,无法提高财务管理水平。对此房地产企业需要强化全体人员的业财融合意识,促使各个部门都重视业财融合,促使财务部门和业务部门实时沟通,相互合作,积极参与到业财融合中,对此企业需要加强对财务部门和业务部门人员的培训,确保人员掌握新知识、新技能、新技术,学习新方法,从思想上重视,行动上落实,深入转变员工的思想理念,加强认知,为业财融合战略的推进奠定基础,降低业财融合推进难度。
在业财融合下可以确保企业总体战略目标的实现,可以将业务发展目标和财务管理目标进行融合,实现目标的精细化和具体化,企业财务部门人员在开展财务工作时,既需要监测账面数据变化情况也需要深入分析数据变化后的价值。根据业财融合基本要求,从企业长期目标方面分析财务数据信息变化带来的影响,后对企业财务进行洞察、处理,加强财务工作的精细化管理,及时规避和预测财务风险,根据风险制定可靠的对策,提高企业财务风险防范能力。另外,企业财务人员也需要时刻关注企业业务活动变化情况,综合评估业务运营产生的收益,分析成本投入和产出的平衡性,及时关注不平衡情况,以此降低风险发生率[2]。
房地产企业业务繁多、投入资金大、项目风险大、运营管理难度大,为了降低成本、降低风险、加强管理需要企业完善组织运行体系,需要完善财务部门的职能,需要根据企业内部管理体系标准和要求完善财务管理体系。在此过程中企业可以采用大数据技术和信息技术创建模型和数据库,进行智能财务数据分析,通过先进的科学技术为财务工作的进行提供指导和帮助,确保顺利实现财务转型。且在财务数据信息搜集、分析、整理、研究下可以形成电子化的财务报告,确保财务数据信息的完整、准确,最终为财务管理人员经营决策,制定战略提供依据。总之,房地产企业的业财融合力度直接关系着企业财务管理水平的高低,对企业的长期发展也有不同的影响,需要企业财务部门人员和业务部门人员及时沟通,交流,更好的把握外界环境变化情况,制定对策,调整方案,降低生产经营风险。
房地产企业在实施业财融合后需要及时优化财务管理流程,以此满足当前的财务管理要求,在新时期下,现有的财务工作模式发生了变化,财务数据信息也不断变化,传统的财务管理制度已经无法满足工作要求。对此需要企业加强重视,及时更新和调整财务管理制度,需要制定新的业财融合制度,通过制度规范和约束财务人员和业务人员的行为,确保人员分工明确,工作规范进行。且房地产企业还需要加强财务管理队伍建设,引进先进的人才,加强和高校的合作,做好人员招聘工作,对新入职的人员和老员工都需要进行培训和教育,提高人员的专业素质、职业能力、综合品质。需要树立大财务管理理念,根据业务部门和财务部门的工作性质、基本职能,促使两者积极沟通,相互协调。且房地产企业也可以选择专业素质强、经验丰富、思想先进的财务人员和业务人员组建业财融合专项小组,根据要求制定计划、编制方案、科学决策、做好考核监管工作。另外在制定业财融合制度的过程中也需要根据业财融合需求、实际情况实时调整,确保制度的弹性,更好的发挥业财融合的作用和效果,此外企业还需要分析自身内外环境的变化情况,加强风险预测,制定对策[3]。
业财融合是企业走向现代化、顺利转型的重要举措,其可以降低自身的生产经营成本、整合资源、优化流程、科学安排工作,避免出现重复和交叉作业的情况,提高人员的责任心,调动人员的工作积极性,营造良好的工作氛围。在此过程中房地产企业还需要做好绩效考核工作,完善绩效考核机制,根据业务部门和财务部门的职能、性质开展工作,通过绩效考核激发人员潜力,促使两个部门通力协作。且在开展绩效考核的过程中,房地产企业也需要加强投资风险的控制和评估,完善风险控制机制和对策,并根据考核结果制定奖惩激励机制,制定奖惩指标,形成奖罚分明的作风。通过机制的引导确保两个部门积极合作、相互监督、共同成长、确保企业战略目标的实现。企业在评估风险的过程中需要通过长效机制对企业生产经营、发展过程中存在的内外影响因素进行分析,及时识别、记录、预测可能存在的风险,在此基础上制定监督管理机制。并构建信息传递机制、协同控制机制,促使业务部门及时将业务信息和运营结果上报到企业管理层,促使企业管理层根据信息反馈结果安排工作,给予业务部门一定的指导。当前房地产企业生产经营风险具体包括财务风险、人力资源风险、系统风险等内部风险,还有竞争风险、市场变化风险、政策风险等外部风险[4]。
在新时代下,信息技术已经成为多个企业转型、创新发展的主要动力,为了更好的挖掘市场潜力,充分利用数据信息激发企业活力和动力,对此企业可以创建新型化学习和工作平台,通过平台加强培训和教育,促使工作人员可以通过平台获取数据信息。通过信息整合,创建以客户服务为目标的工作体系和生产经营目标系统,加强培训和教育,打造新型的工作队伍。在目标引导下可以制定新型的财务管理对策,系统化的推进培训工作,并制定培训机制和制度,加强对业务活动的监管,确保人员积极参与,提高人员的业务能力,以此明确业财融合的切入点,将企业战略目标、生产经营评估情况都纳入考核、管理范围中。通过系统推进、多方面融合,加大各个部门的合作力度,提高业财融合效果,并优化业务流程、改进业务方案,科学分期企业在不同时期的价值。另外,企业也需要创建财务共享信息平台,将业务价值链和财务信息模块都纳入其中,促使各个农垦信息高度融合,最终推进全面预算管理,创建业务预测模型,精准预测各个业务活动中的现金流、预期目标完成情况、预期收益等,更好的发挥财务预算管理的作用,最终实现财务融合的初步推进[5]。
企业财务管理的进行需要以企业实际情况为依据,适应企业长期发展,做好创新和调整,可以从管理层面细化、制定目标,深入推进,以此提高企业管理水平,通过财务管理活动更好的分配和使用企业资金,确保企业经济活动顺利进行。通过财务管理也可以对企业的人力活动、价值活动进行全过程管理,并通过绩效考核和检验横梁财务管理的实际情况,更好的把握企业的利润获取、最终收益,对此可见财务管理也是目标管理。另外,在全面预算管理下企业需要从总体战略层面制定目标计划、目标实现路径,通过多角度、多层次的管理,更好的根据目标完成情况配置资源。对此财务管理也是一种动态化的商业运营、是一项可靠的经济活动,想要闭环管理,就需要根据企业实际情况加强环境动态管理。
企业在制定财务管理制度时需要有一个清晰、完整、可操作的目标,以此深入变革,强化财务管理职能,完善财务管理体系,在目标的引导下可以构建清晰、严谨的财务管理体系,在具体定义财务管理内涵时需要有要求、有标准、有规范,可以实现企业统筹规范、确保企业安全运行,提高财务管理质量和效率。对此企业在制定财务管理制度时也需要考虑其是否可以支撑战略、支撑决策、服务业务、提升价值、风险控制,在具体了以上功能优势后企业还需要将财务的规范、精细、集约、高效、智能管理作为标准。并制定一个长远目标,以此提高未来的财务管理总体水平,确保企业在未来成为一个先进典型企业,可以和国家财务管理体系相对称。另外,企业还需要不断完善和优化财务管理制度,注重从理念和组织、机制、功能上进行调整和变动,通过制度更好的解释新时期党中央关于财务管理的建议和讲话,以此指导企业财务管理创新改进。且企业还需要完善财务管理体系,需要将票据、账务、报表、税务作为要点,通过会计核算报告审核、资金使用管理、成本管控、税务管理、生产运营管理等手段有效实现财务管理的创新。并完善财务管理体系,比如完善全面预算体系、风险控制体系、财务数字化建设体系、财务管理水平评价体系,财务队伍建设体系等,通过以上五大体系更好的实现财务管理职能,促使财务管理体系有效运行[6]。
业财融合内容复杂、流程多,战略目标重大,具体包括战略目标一体化、生产运营一体化、平台管理一体化、绩效考核一体化、预算管理一体化、上下游产业链一体化、投资融资一体化、组织领导一体化,涉及面广。想要顺利推进业财融合、实现业财融合目标,就需要从思想上和行动上统一,不同的企业生产规模不同,人员数量也不同,各个部门职能和责任、需求、思想也是不同的,存在各司其职、各自为政的情况,想要合作双赢,就需要组建利益共同体,确保目标任务明确、清晰。比如,利润目标,其需要以绩效考核、预算管理一体化为主,将预算和绩效进行结合,以预算为目标,绩效考核为结果,比如流程目标,需要优化流程,将流程设计成为资金流、产品流、信息流三种形式,以此覆盖多个部门、多个业务。对于各个环节需要相互联系,统一口径,明确步骤和方法,对于问题和解决对应,确保每一个口径都有对应输出的数据信息。后将财务信息引入到流程中,确保参与业务的流程是销售业务、采购业务、生产业务等。在新时期下,企业也需要积极转型,从人员管理向着法制转变,通过规章制度来加强内部管理,但是因为企业业务和财务的不同,企业在制定制度时也需要充分思考,根据自身实际情况制定,做到因地制宜,形成代表本企业的管控体系。业财融合是一种全新的理念,其可以帮助企业改变财务管理现状,破除困境,激发企业活力和动力,在财务部门中会涉及企业所有经济活动的信息,通过信息搜集和分析、处理传达到业务部门,充分发挥财务部门的优势为企业业务部门服务,促使企业生产经济活动的顺利进行。对于任何一个企业,一般都会通过财务信息化管理实现业财融合,无论是财务外包还是自行管理,在企业达到一定发展规模、具有一定实力后,就需要更新理念,调整思路,加强财务核算和管理队伍建设[7]。
企业在业财融合理念下需要创建业财融合共享中心,通过该中心处理业务和财务工作,以此提高这两项工作的运行效率和质量,降低管理成本,比如企业需要进行年度审计,对此总集团下的各个子公司需要联系自身的会计事务所,在此过程中就会因为流程繁琐影响工作效率。对此需要通过共享中心来解决此问题,确保所有的子公司都可以直接通过共享中心开展工作,实现会计数据径口的统一,并提高报表制作效率。在共享中心下,可以完善企业财务信息系统,企业可以直接通过系统自动生成会计凭证和财务报表,并在系统下自动进行资金收付管理,确保各个环节中的费用支付都需要走流程。此时资金部门直接对流程进行监测,后根据单据统一付款,以此实现收款和付款的同时管理,在出具了报表后,在处理完账务后可以通过系统自动生成各个子公司的财务报表。且在系统中也可以直接根据企业规章制度会计单据,提高费用审核效率和质量[8]。
总之,在新时代下,业财融合是企业现代化转型、创新财务管理模式的重要举措,在业财融合下可以通过创建数据信息共享平台开展工作,促使数据中心和决策中心相结合,有效改变传统人工做账的工作模式,发挥财务人员的真正价值。企业若想生存,运用更好的财务管理模式,当然离不开业财融合。作为企业必须适应时代的发展,完善企业的管理制度,提高企业自身的水平,促进企业的业财融合落实,最终达到企业的可持续性发展。