关于企业财务管理信息化改革的探究

张美灵

摘要：随着信息技术的快速发展，引入信息技术并将其有效运用到内部各项管理活动，已经成为信息化时代下企业提高内部管理水平实现稳健长效运行的必然要求。随着企业内部管理体系的不断优化与完善，以往粗放式管理模式弊端越发凸显，如何紧跟信息化时代发展要求，加快管理模式革新，是当前企业运行发展亟须解决重难点问题。在现代化背景下，越来越多的企业开始认识到财务管理的重要性，积极探索实现财务转型发展的有效措施，以期显著提高财务管理水平，充分发挥财务职能，推动企业健康发展。在此情况下，企业开始探索将信息技术与财务管理有效结合的手段与措施，积极推进财务管理信息化改革，截至目前，我国企业在财务管理信息化改革层面已经取得一定成效，但仍旧存在较多问题有待解决。基于此，文章以企业为研究主体，围绕财务管理信息化改革展开分析研究，从改革对企业发展的意义着手，提出有利于企业加快改革的建议，并探索在改革过程中企业可能面临的风险，并制定相应的风险应对措施，僅供参考。

关键词：企业；财务管理；信息化

近年来，为了推动企业发展，国家相继出台了一系列的规章制度，企业发展迎来良好机遇，但同时也面临着巨大的发展挑战与压力。随着企业的快速发展，其在我国经济体系中所占据的地位也在随之不断提升，为了充分发挥企业对我国经济发展的推动作用，企业必须加强内部管理，不断提高内部管理水平。现阶段，仍有部分企业管理模式革新滞后，仍旧沿用传统财务管理模式，对人工的依赖度过高，这既无法确保内部信息的真实性与完整性，还会加大财务人员的工作总量，使得其每天疲于应付，缺少充足的时间和精力用于自我提升以及参与企业其他经营管理活动，这在极大程度上弱化了财务职能。因此，加快财务转型，实现财务管理信息化改革，对企业发展而言有着十分明显的现实意义，企业应当高度重视，深入研究，及时发现问题并加以解决，以有序推进改革进程。

一、企业积极推进财务管理信息化改革的意义

随着信息技术的不断发展与革新，引入并提高信息技术的使用效率，已经成为当前环境下企业实现长效发展的必然要求。加快财务管理信息化改革，是现代化企业实现信息化管理的重要环节之一，对企业发展而言有着极其重要的现实意义，主要体现在以下几个方面。

第一，有利于企业实现财务转型，提升财务质量。信息技术在财务管理中的有效运用是企业提高数据分析成效的必然要求，是企业实现全过程远程管理的重要手段。随着财务管理信息化改革进程的持续推进，财务人员获取信息的及时性与全面性得到了显著提升，为企业管理决策提供了有力支持。企业可以通过财务管理信息化改革，加快财务转型，积极推进业财融合，逐渐消除以往发展过程中各部门之间存在的沟通壁垒，财务部门与其他各职能部门之间的沟通交流效率得到显著提高，有利于企业实现信息共享，促使企业提高财务管理质量。

第二，有利于企业加强经营风险防控。随着市场经济的快速发展，传统以人工为主的财务管理模式弊端日益凸显，并不能够满足企业在新时期背景下的发展需求，致使企业发展所面临的经营风险加大，比如筹资风险、现金风险、授权风险等，对企业正常运行产生了极大威胁。在此情况下，加强财务管理信息化改革，已经成为企业加强经营风险管控的必然要求。

第三，有利于企业加强资源调配，增强竞争实力。在信息化改革下，企业会加强财务管理信息化系统的建设，企业可以通过信息化管理系统实现对内部各项资源情况的动态化掌握，为管理层进行资源的配置、调拨等工作提供依据，有利于提高资源使用效益。同时，企业可以通过信息化管理，及时获取各业务活动中存在的信息数据，比如采购环节、营销环节等，确保财务人员能够准确、精准地获取相关信息，详细做好数据记录工作，这在一定程度上提高了财务工作的透明度，有效降低了“暗箱操作”等风险发生的可能性，有利于企业避免不必要的成本支出，在日益激烈的市场环境下，逐步完成降本增效目标，促使企业增强竞争力。

二、企业财务管理信息化改革的有效途径

（一）加强制度体系建设，优化管理流程

随着财务管理信息化改革进程的持续推进，企业的管理方式会出现明显变化，在此情况下，企业应当基于现行财务管理制度体系，引入内部控制，构建完善的财务内部控制管理制度体系，为信息化改革工作开展提供制度保障。首先，在信息化改革过程中，企业应加强有关财务管理方面信息数据的收集与整合，为相关活动开展提供数据支持的同时，为后续调整改革方案提供依据。其次，企业应制定完善的工作规范，在引导财务人员加快思维理念革新和工作方式调整的基础上，充分调动财务人员工作热情，确保其在短时间内快速适应新的工作需求。最后，企业应梳理内部管理流程，基于企业业务流转模式，落实财务核算制度编制工作，持续优化和完善制度内容，为财务核算工作高效开展提供制度保障。

（二）积极推进业财融合，实现业财系统信息共享

业财融合是信息化背景下企业实现财务转型发展的必然要求，在财务管理信息化改革进程中，企业应积极引入各种先进的信息技术，基于ERP系统，加强财务管理系统建设，完善财务管理系统的各功能模块，比如应收账款管理模块、应付账款管理模块、固定资产管理模块、费用管理模块等等。

要实现业财融合的基础，是确保业务基础主数据与财务基础主数据，要在数据唯一性及管控颗粒度上保持一致。例如：统一物料颗粒度，统一物料编码规则，统一“以销定采”，用销售订单号引领整个采销存链条等管理规则，为业财融合打好数据基础。同时，完善业务财务信息接口，搭建信息共享平台，保证业务财务的基础数据共通共享，财务和业务人员依托同一套信息化系统，实现对各业务活动中信息数据的及时、全面对接，比如材料采购环节、生产环节、销售环节等，实现实时系统化上传到企业管理信息系统中。各部门规范信息化系统操作，通过系统各环节审批，针对财务管理系统的各功能模块构建统一的数据接口，自动生成财务凭证，为实现数据集成化管理奠定基础。除此之外，企业还应依托信息技术，加强信息共享平台建设，以便于财务人员实现对业务活动的动态化管理，实现财务前移，充分发挥财务管理对业务活动的导向性作用，确保各项业务活动高效开展，促使企业获取更高的经济效益。

（三）信息化建设的安全防护措施

一方面，关注信息系统内控管理安全，根据企业内部业务、财务管理授权制度规定，完成信息系统查询审批权限配置，符合内部风险管理要求。企业应当明确财务管理信息化改革是一把双刃剑，在为企业强化财务管理提高财务管理成效水平的同时，也给企业发展带来了新的风险因素。在财务管理信息系统运行过程中，企业应当高度重视系统内部的管理安全问题，基于实际业务，以及财务管理授权的规章制度，合理划分系统查询审批权限，以便于企业落实风险管理工作，并为后续责任追查工作开展提供有力支撑。

另一方面，关注信息系统的数据安全，用防火墙、系统自动备份等信息安全保护措施，确保信息系统的安全运营。在运行信息系统的过程中，企业应当加强信息安全风险防控，高度重视信息系统的数据安全，通过增设防火墙、系统自动备份等措施，降低因恶意攻击或者是数据保存不当而造成的信息泄露或信息不完整风险发生的可能性，提高企业数据的安全性与完整性，确保信息系统正常运行。

（四）引入精细化管理理念，加强考核机制

随着企业的不断运行与发展，以往粗放式的财务管理模式已经无法满足企业实际工作需求，甚至对企业财务管理工作开展产生负面影响，阻碍企业提升财务管理水平与质量。因此，在实际发展过程中，企业应基于实际发展情况，引入精细化管理理念，积极推进财务精细化管理。优化业务流程，摒弃以往以手工处理为主的工作方式，加强系统各软件功能模块的优化与完善，基于信息化手段不断提高业务处理工作成效，强化管控力度。同时，企业应紧跟财务管理信息化改革进程，持续优化和完善绩效考核机制，定期组织开展绩效考核工作，及时了解各部门、各员工工作现状和在财务管理信息化改革中的参与情况，并基于考核结果制定相应的奖惩措施，对考核结果优异的员工和部门予以表彰，反之则予以相应的惩罚，以更好地调动员工工作热情。

（五）高度重视风险管理，做好风险防控

信息化时代的到来，为企业财务管理带来新的发展需要，更使企业发展面临着更加严峻、多样的风险，比如信息系统功能开发不到位、安全风险抵御能力较弱等。为了规范化开展有关风险管理的各项工作，企业就势必需要做好风险管理制度体系的建设工作，以充分发挥其在企业内部管理中的职能优势。

首先，针对财务管理信息化改革中所出现的各类风险，企业应及时展开风险评估、预测和应对工作，客观评估风险来临时可能对企业发展的影响。围绕企业自身实际发展，制定符合国家法规政策要求的风险管理体系机制，积极落实，为企业加强财务风险防控和抵御提供支持。其次，企业应正确认识引入和使用信息技术的时代意义，持续优化和完善会计核算信息系统，革新会计核算方式，以显著提高核算工作质量，进一步提高财务信息的完整性与安全性。再次，企业应加强信息化管理系统的建设，不断提高内部信息化管理水平，只有这样，才能够为实现业、财有效融合营造良好环境。财务人员能够通过系统实时、动态化地了解和业务活动信息与数据，实时掌握各业务活动中存在的问题，从财务角度着手，制定可行的应对方案。最后，为了不断提高风险管理质量，企业需要依托信息技术加快内部信息传递，实现信息共享，为企业加强内部信息数据整合，实现数据集中化管理奠定基础。在后续发展过程中，企业应重视系统的更新与功能完善，以满足企业实际工作需求。

（六）优化内部组织结构

在新时期背景下，越来越多的企业开始扭转以往陈旧的“重业务、轻财务”理念，财务管理水平得到了显著提升，但仍旧存在较多问题，尤其是在信息化建设层面。为了加快建设步伐，提高建设效果，企业必须从意识层面上提高重视程度，积极探索可行路径与措施，为相关工作开展和落实奠定良好环境。此外，企业应提高对组织结构优化和调整的重视程度，有效避免结构臃肿、繁杂问题，为相关工作开展和落实提供有力的制度保障。

具体来讲，在实际运行管理过程中，企业应以现行内部结构为依据，科学展开优化或者是重构工作，为财务管理信息化建设提供组织保障。第一，企业应加强对财务管理信息化的了解与学习，明确建设要求，在此基础上，梳理和针对性地调整内部组织机构。随着信息化建设进程的不断推进，企业内部信息化管理水平也在随之不断提升，以往陈旧的会计核算模式，将不再适用于企业工作需求，逐渐向着会计电算化、智能化方向发展，这能够在极大程度上缓解财务人员工作压力，减轻整体工作负担。第二，基于当前具体的业务流程，有效展开梳理和完善工作。企业应充分利用财务管理系统的各功能模块，通过财务管理系统，强化业务审批，以合理精简和调整业务审批流程。第三，在财务共享平台建设完成后，企业应明确，后续需要进行相应的优化与健全工作，以助力企业地提高资金管理水平。与此同时，企业还应依托信息化技术与手段，在内部进行财务共享保障平台的建设与优化工作，这既能够促使企业实现资金集中化管理，更是企业实现财务信息数据实时共享的有效手段。

（七）完善培训体系，加强人才培养

在当前背景下，为了增强核心竞争实力，不断提高企业技术创新能力，在日益激烈化的市场竞争中抢占一席之地，企业必须高度重视人才培养工作，打造一支高素养的人才队伍，为财务管理信息化改革奠定人才基础，确保改革进程有序推进。

具体来讲，企业可以从以下三方面内容切入：其一，建立健全人员培养机制。在改革背景下，财务人员无疑面临着更高的要求与挑战，为了全面提高财务人员的综合素养，确保其满足相关工作开展需要，企业应当积极构建具有先进性、实用性特点的人才培训机制。充分发挥财务战略的导向作用，全面了解和掌握财务人员工作情况与发展需求，合理制定培训方案，选择合适的培训途径，确定培训内容，全面提高财务人员综合素养。同时，加大对培训活动的支持力度，投入更多的人力、物力与财力，并结合内外部发展情况及时调整培训方案，持续完善和丰富培训内容，灵活选择培训方式，并在培训活动结束后及时开展考核与评价工作，在了解考核效果的同时，鼓励员工提出改进意见和建议，以不断提高培训工作质量。其二，完善培训内容。在信息化背景下，财务人员不仅需要具备丰富的财务理论储备，掌握较强的财务专业技能，还需要储备一定的软件知识、掌握较强的信息化软件能力、较高的人文素养等。因此企业在制定培训内容时，不仅需要加强对财务人员的财务专业知识培训，比如税务管理、全面预算管理等，又需要加强非财务专业培训，比如软件知识培训、道德培训等。其三，做好人员引进工作。企业应积极拓宽人才引进渠道，有效避免“走后门”等现象，通过公开招聘，公平、透明引进复合型人才。在人员招聘过程中，企业不能仅考核人員的财务素养，还要考核其信息化操作能力、对新兴事物的接受能力、学习能力等，择优选聘，通过外部引进优化内部人才结构。

三、企业财务管理信息化改革的风险及对应措施

（一）前期设计阶段

1. 存在的风险

对现代化背景下的高新企业发展而言，加强信息化建设，提高信息化管理水平，已经成为企业加快内部管理体系优化与管理方式改革的必然要求，涉及范围较广，涵盖企业运行管理的方方面面。具体来讲，企业在前期设计阶段主要存在以下两方面的风险：一方面，规划动机。部分企业虽已开展财务管理信息化改革，但并非基于提高财务管理水平以及为企业完成既定战略目标提供助力的目的，仅是为了顺应潮流，彰显管理层的管理成效，导致信息化建设形式化特点凸显，难以满足企业实际发展需要，甚至造成企业陷入管理困境。另一方面，产品选型。部分高新企业在确定选型标准时，缺少对自身需求的系统化分析，将方案供应商的经营实力或者按照信息技术的先进化程度作为主要依据，导致最终的信息化成果与企业实际发展出现脱节现象，而针对实际产生的问题，企业难以进行深入分析，无法在清晰原因的基础上制定可行的应对方案。

2. 应对措施

在财务管理信息化改革活动开展之前，企业应提前编制详细的实施方案，系统化分析企业管理与发展需求，建立留有一定扩展空间的信息化管理系统。同时，提前预测信息化建设过程中企业可能出现的不足与风险，在结合企业实际情况的基础上制定风险应对预案，为信息化建设工作有序推进提供保障。应当注意的是，企业必须将信息化建设与实际管理有效结合，以显著降低建设活动的盲目性，确保最终构建的信息化管理系统满足企业实际工作需要，为企业充分行使财务管理职能提供支持。

（二）过程使用阶段

1. 存在的风险

一方面，实施使用阶段存在的风险。在实施使用阶段，企业主要面临两大风险：其一，从设计到实施的“转轨”。具体来讲，部分高新企业在信息化建设活动开展之前，并未对财务流程以及各业务流程进行梳理和规范化整合，严重阻碍建设进程的有序推进。同时，部分高新企业并未明确自身信息化建设需求，导致在实际建设过程中时常对已经编制好的建设方案反复进行修改与调整，直至建设活动终止。此外，部分企业缺少对信息化建设全过程的有效监管，无法及时识别问题，应对滞后，整体建设效率低下，对企业运行产生负面影响。其二，使用运行后的“水土不服”。部分企业所使用的财务管理信息化系统，并不能够满足企业实际财务活动的工作需求，在运行信息化系统的同时，仍旧不能完全摒弃传统的手工工作模式，加剧资源浪费问题。

另一方面，长期使用阶段所存在的风险。第一，信息安全风险。企业不仅需要正确认识信息化建设对财务管理改革的优势，还要充分认识到其所隐藏的风险，尤其是信息安全风险。第二，硬件设备损毁风险。硬件设备的损毁会对信息财务管理信息化系统的运行产生消极作用。第三，操作失误风险。财务管理人员个人素养与综合能力直接影响企业财务管理信息化系统运行成效，当员工个人能力无法满足系统运行要求时，极易出现操作失误风险，威胁企业运行。

2. 应对措施

一方面，实施使用阶段的风险应对措施。在财务管理信息化改革过程中，企业应加强财务部门与其他各部门的联动与协调，确保其他各职能部门有效参与信息化建设工作，尤其是风险管理部门，以便于加强实施使用阶段的风险管控。同时，加强企业文化建设，加大以财务管理信息化建设的内部宣贯力度，引导全体人员树立对财务管理信息化改革的正确认识，明确价值，主动参与。此外，企业还应制定相应的规章制度，用制度进一步规范和约束员工工作行为，为企业实现信息化管理夯实基础。

另一方面，长期使用阶段的风险应对方案。其一，加强安全风险防范，有效降低财务信息泄露风险，确保企业信息安全、完整。其二，加强财务人员培养，在注重提升财务人员专业素养的同时，需要不断提高其信息化管理能力与信息技术操作能力，全面提高财务人员综合素养，有效降低操作风险发生的可能性。

四、结语

综上所述，企业应顺应时代发展潮流，将信息技术有效运用到财务管理工作中，积极消除以往发展中存在的部门沟通界限，积极推进财务管理信息化建设，提高内部信息化管理水平，为企业实现业财融合奠定基础。在实际工作中，企业应基于自身实际发展，结合多方面因素，制定可行的建设措施与途径，以积极推进建设进程，比如持续优化和完善财务管理体系、推进业财融合、加强安全风险防控、有效落实考核工作、优化内部组织结构、提高风险管理水平、加强人才打造与培养等，为企业实现可持续发展筑牢基石。

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【作者單位：中广核（北京）新能源科技有限公司】