建筑经济管理中成本控制的创新思考

文／赵雨微 滨城区财政保障中心 山东滨州 256600

引言：

我国建筑行业发展速度较快，建筑行业的快速发展能够体现社会本身的快速发展，而建筑行业本身的管理不当同样能够反应我国各行业管理控制不当的相关问题。现代建筑工程对经济效益的要求更高，因此在建筑施工过程中必须通过对成本的有效控制，凭借管理质量的提升、施工技术的不断优化，达到降低成本、提高建筑质量的目的。而在建筑管理理论以及技术不断提升的情况下，通过新理论以及新技术得以应用，能够达到较好的成本控制管理效果。

1.概念概述

1.1 经济管理以及成本控制关联

经济管理在建筑工程管理当中是较为重要的一个管理项目，但在当前建筑体系当中经济管理的内容以及范围并不明确。在就建筑工程当中与经济包括资金应用以及资源占用相关的内容，均属于经济管理内容。从管理情况来看，鉴于建筑工程大部分活动均与经济活动存在一定关系，因此在建筑工程当中经济管理在整个施工过程中均需要得到充分的体现。成本管理属于经济管理的一个环节，主要的目的在于对建筑施工的成本进行控制，根据建筑施工的实际需求情况来看成本管理能够被视为经济管理当中最为重要的组成部分。建筑工程本身资金需求相对较高，资金需求总量无法更进一步降低的情况下，必须通过成本的有效控制才能够保证工程在资金允许的情况下完成。总体而言，成本控制基础在于成本管理，其与经济管理存在紧密关联。

1.2 成本控制重要性

建筑成本控制必须更进一步推广的主要原因在于建筑行业本身已经进入强竞争阶段。我国建筑行业竞争激烈化的时间相对较晚，早期市场竞争相对较低时建筑企业即便自身成本控制水平相对较低，对企业的正常运行以及项目的承接同样不会产生较大影响。但随着市场进一步放开，任何建筑行业当中参与竞争的企业均必须面对建筑成本控制要求提升、建筑质量要求同样大幅度提升的问题。该种市场环境下，任何成本浪费的情况对项目均能够造成严重的影响，甚至对参与建设的企业造成长期的负面影响。因此在现代建筑行业市场竞争条件下，任何建筑企业均必须对成本进行更为有效科学的控制。另外，成本得到充分控制的基础上，更多建筑资金才能够被用于技术以及材料等升级，即建筑的质量才能够得到提升。因此从建筑质量需求角度来看，建筑成本控制同样极为重要。

2.成本控制基本路径

2.1 完全管理机制，实现全员参与

近些年建筑成本控制领域“创新”这个概念得到了较为充分的重视，但在创新前，建筑成本控制首先需要使得基础控制工作得到更为有效的执行，即基础成本必须得到真正充分且有效的控制，通过创新才能够使得成本能够进一步降低。在基础控制无法得到显著性效果的情况下，任何创新尝试均难以达到真正的效果。但同时需要承认，建筑成本控制的基础工作本身同样能够通过不断创新以及对管理措施的改善，以更为简单直观的形式达到相对较好的执行效果。即“创新”不仅需要体现在新内容的引入方面，更加需要体现在原有管理措施以及管理技术的改善方面。成本控制的基础是控制制度的建设，能够满足项目需求的制度，使得建筑工程各项成本能够得到充分控制的基础要求。

2.1.1 加强员工培训

成本控制从需求角度而言，属于基本要求相对较低，但执行细节要求加高的工作。建筑工程推进过程中，通过基本申报制度等实施就能够满足成本控制形式层面的基本需求。但形式的满足在提高成本管理水平方面无法达到真正的作用，成本控制需要通过更为细节内容的控制才能够实现。细节控制要求相对较多，根据成本控制细节要求，建筑工程所有环节均需要根据本环节的需求完成成本的管理以及控制。为使得所有施工人员均了解本环节施工成本控制的要求，以及个人岗位如何完成成本控制相关工作，建筑工程开始前以及推进过程中均需要进行成本控制相关的培训。尤其当工程成本控制出现问题时，需要以问题为基础进行针对性培训，明确问题出现的原因以及根据成本控制的需求如何解决当前实际存在的问题。

2.1.2 建设保障机制

我国建筑施工项目目前大都采用经理或经理人责任制，即经理需要对建筑项目本身全权负责。该种模式下虽然责任人较为清晰，但另一方面在责任人制度的情况下，一旦责任人即经理本身决策或管理出现不足的情况，则项目执行过程中必然出现问题，甚至出现较为严重的问题。即以经理制度作为基础的情况下，建筑项目成本控制是否能够获得较好的执行，几乎完全取决于该项目经理个人成本控制制度的理解水平以及成本控制执行的能力。然而实际问题在于，我国建筑行业的专业性虽然已经取得了较大的提升，承担建筑项目责任的经理大部分同样属于专业水平较高的群体，但目前经理大都为建筑相关专业，对建筑技术的了解较多，对财务管理尤其成本控制的了解则存在显著性不足的情况。因此，从实际执行效果来看，很多项目在经理自身能力已经表现出显著缺乏的情况下，成本控制存在严重不足，甚至很多项目成本控制存在大量基础性问题。针对该种情况必须建立对应的保障机制，即成本控制的执行能够由经历承担，但监督需要由具有财务专业能力的部门承担。一旦项目成本管理表现出一定程度问题，则监督部门不仅需要第一时间提醒项目经理，同时需要提供可行的解决方案，使得项目成本控制相关的问题能够得到真正专业的解决。

2.1.3 提升激励效果

建筑工程成本控制难以达到较好效果的另一个直接影响因素在于工程成本得到控制产生的正面收益与执行的施工人员个人收益之间不存在关联性，即施工人员完全根据成本控制的相关要求完成施工作业，甚至根据成本控制的相关要求完成相关资料的填报等对于施工人员自身而言，能够导致其工作量的显著性增加，但工作量增加的同时施工人员的收入并不会同时增长。对于工作相对较为稳定的员工而言，考虑工作单位发展对自身未来工作影响，能够在一定程度上接受工作量增加但短期薪资水平不变，但建筑工程具有自身的特殊性，即建筑工程绝大部分施工人员甚至包括很大一部分管理人员，均并非建筑企业员工，而是以工程项目为单位与企业合作的工作人员，建筑企业甚至项目的成本、后期表现都能够对合作工作人员不会造成任何直接影响。该种情况下，施工人员自然不会主动完成成本控制工作。对于管理者而言，需要通过给予直接的经济鼓励，如施工人员能够完全避免成本问题则能够获得奖金等，促使施工人员主动完成成本控制。

2.2 挖掘潜在收益，提高管理效果

很多建筑企业在项目成本控制方面存在长期问题，即便项目经理具有较高的财务相关知识、项目推进过程中由专门人员对项目成本控制进行监督、参与项目所有施工人员全面能够主动积极参与成本控制相关工作，但最终控制结果与实际需求依然存在较大差别。当建筑企业存在该种情况，或大量项目均存在成本控制问题时，则表示企业本身成本控制的理念出现一定偏差。对于建筑企业而言，成本控制最为有效的措施应当为全流程的控制。以全流程控制为基本理念，建筑项目成本控制的需要包括如下基本内容。

2.2.1 投标成本管理改善

标书，是建筑企业项目成本的最初也是最为重要的标准。立项过程中，通过投标该项目的总体成本应当得到明确。施工过程中建筑项目需要以标书标准的成本为基础，进行项目成本的拆解，施工各个环节的成本需要符合标书的要求。因此，投标成本的编制对项目成本控制能够起到最为直接也是最为重要的作用，一旦项目投标成本计算出现严重偏差，则后续施工过程中必然产生一定的偏差以及问题。当前为达到中标的目的，很多建筑项目在投标金额即允许成本的计算方面存在较为显著的问题，如更为偏于以最低成本进行项目成本的计算，进而导致项目在执行过程中存在可行性较低的实际问题。科学的标书编制，需要以对建筑市场以及行业进行彻底了解为基础，通过对建筑流程的科学规划才能够使得投标的金额与实际的执行需求保持一致。

2.2.2 技术创新管理

技术选择以及技术掌握情况同样能够影响建筑成本，技术的影响不仅体现在时间成本以及材料成本的占用方面，在复建率等方面技术成本的影响同样相对较为突出。采用更加先进的技术是建设项目成本控制的有效措施，但选择采用先进技术的同时，需要保证施工团队具有应用先进技术的能力，需要避免由于施工团队技术掌握不足，导致技术应用与计划存在较大差距的情况。

2.2.3 机械设备管理

建筑项目施工过程中需要使用大量设备，包括可移动设备以及固定设备等，设备的使用形式以及设备的占用方法等均能够影响到施工的成本。在设备的占用层面，并非所有施工设备均需要采用租赁的形式，部分建筑工程尤其规模相对较大的建筑工程施工可能对设备造成严重磨损，甚至导致使用寿命较短的设备不再具有使用价值，这类型设备租赁的优势并不突出，当对比显示购入成本更低时，这类型设备能够采用购买或者购买结合租赁的形式。建筑施工所需的所有设备使用过程中均需要于制定地点储存，按照工程规定的流程出场入场，以及完成日常相关检修工程。另外，建筑施工所需的各类设备需要由专门团队承担日常管理以及检修的工作，包括大型设备在内需要按照每日的标准进行检修。根据施工需求情况确定施工顺序，减少租赁设备租借时间，同样能够达到降低成本的目的。

2.2.4 材料管理

对建筑工程尤其大型建筑工程而言，材料成本往往需要占据成本总额60%以上。因此在建筑施工过程中，对材料成本的系统性控制能够达到显著的整体成本降低以及控制作用。以建设项目为单位购买材料，由于项目的周期相对较短并且并不稳定，因此材料购买过程中必然存在价格谈判困难等情况。材料价格更为系统的控制以及管理，需要建筑企业直接参与。以建筑企业为单位，与普遍使用材料生产单位建立长期的合作，承诺在生产企业产品质量符合标准的情况下长期使用同一单位的产品，则建筑企业在议价方面能够占据更大的优势。通过这种形式，短期的材料购买行为能够被转化为长期的合作。非普遍使用的材料，建筑项目则能够采用与其他需要同类材料项目合作的形式，增加购买总量，进而通过购买量的增加达到降低单位成本的目的。

2.3 完善责任体系

建筑企业以及建筑项目管理模式以及运行模式存在较大的差别，但在成本控制方面，任何一个项目均需要企业以及项目的双重管理以及控制，才能够实现对建筑成本真正有效的控制。因此对于建筑企业而言，成本控制执行的责任方需要根据企业以及项目的差别得到进一步明确。以企业为例，建筑企业财务专业岗位更为充足，因此成本控制所需财务计算相关工作的执行以及监管需要由企业承担，而项目承担建设执行相关工作，因此成本控制的具体工作需要由项目承担。双方责任范围以及工作内容的差别，使得双方在成本控制参与角度方面同样存在一定差别。实际管理过程中，企业以及项目应当以自身的工作内容为出发点，完成工作范围的相关内容，通过双层管理模式达到真正有效的成本控制。

3.成本控制创新措施

3.1 第三方机构作用体现

第三方机构包括多种类型，如第三方设计机构。第三方管理机构以及第三方财务机构等，第三方机构存在的主要价值在于能够弥补企业本身专业水平相对较低的问题。如建筑企业在财务管理能力仅仅能够满足日常企业需求的情况下，建筑成本的规划以及建筑项目执行过程中成本控制情况等，需要由第三方财务机构进行监督，并完成日常的检查。与专业化程度较低的建筑企业自身相比，业务范围更小但针对性更强的第三方机构不仅具有专业程度更高的优势，且能够以更高的效率完成监督以及管理工作。由于与企业内部员工不存在可能的利益关系，因此第三方机构的结果可信度往往同样较高。

3.2 新技术应用

近些年开始在建筑领域使用的技术BIM技术，能够从很大程度上实现成本降低的目的，该技术的主要优势在于能够对施工进行更为仿真的预演，如图1所示，通过施工预演施工过程中各项更为细节的要求以及可能出现的问题能够在正式施工前确定，因此施工的周期能够显著缩短，且施工过程中出现问题的情况能够得到很大程度的缩减。即从人员、材料、施工周期等角度，使用BIM技术均能够实现成本更为有效的控制。当前建筑工程采用的BIM技术，同样能够通过对施工的仿真模拟确定更为科学可行的施工规划，按照最优规划进行施工，能够从极大程度上降低施工的整体成本。

图1 BIM技术建筑施工仿真效果图

以某小区住宅楼为例，该住宅楼施工项目基本建筑结构为剪力结构，工程的总体规模为25000 ㎡，包括两栋建筑，情况分别如下：A 栋住宅施工面积为4200 ㎡，包含九个楼层（含两层地下层）；B 栋住宅施工面积为20800 ㎡，包含十八层（含两层地下层）。该工程按照总包的形式进行承包，即两栋建筑的建造成本未进行单独核算。根据工程的承包范围，该工程设计、施工以及施工工艺均需要由建设单位提供。

作为整体承包工程项目，该工程施工的自由度相对较高，施工单位选择以BIM技术作为基础，明确施工方案并且完成施工成本控制。该项目使用BIM技术完成的工作内容包括：施工设计方案确定、施工规划的确定以及施工控制。根据项目需要以BIM技术为基础完成设计后，施工单位采用传统模式完成施工规划，同时以BIM技术作为基础，完成BIM技术下的施工规划。两者对比的结构显示，在前者的模型下每平方米施工需要60 ㎏钢筋、0.3m3混凝土，后者则需要50㎏钢筋以及0.45m3混凝土，对比两个方案的成本，BIM技术下施工方案的成本显然更低。因此在后续施工过程中，施工单位采用了BIM技术下的施工方案。采用该方案从结果层面来看满足了施工的质量要求，且成本统计结果显示，与传统施工方案预计的成本相比，采用BIM 施工方案后两栋建筑的总计成本共降低240 万元。统计结果同样能够证明，BIM技术在控制成本方面具有较高的价值以及积极的作用。

结语：

建筑工程成本控制的实现需要以管理系统建设、全员参与管理作为基础，在基础措施较为完善的情况下才能够采用创新措施提高成本控制的质量以及效率。本文提出的两个创新措施——理念层面引入第三方机构、技术方面采用BIM技术，分别从理论以及技术两个层面对如何进行创新管理进行了分析。本文引入实际案例的，对创新技术应用是否能够达到效果进行了分析，确定创新技术的应用能够达到较好的效果，同样能够满足现代社会建筑成本管理的提升需求。