赵铭 纪博翰
(海军潜艇学院军事体育与技能教研室 山东青岛 266042)
当前信息科学技术不断发展,积极推动了高校体育管理工作的信息化发展。体育管理,通俗的说就是在体育范围的管理活动之内,作为高校体育教育的一项主要力量。体育管理的工作重点就是在于人力管理。体育信息化管理指的是利用现有的创新理念以及灵活运用现代化技术,改变原有的管理方式,结合当前体育的各类优势资源,有效提升管理的效益和效率。目前,在各个高校开展的体育管理过程中,在信息化管理观念以及信息化管理重视程度、信息化管理制度、信息化能力水平等方面中还存在一些不足,这些不足也成为高校体育管理者关注的焦点[1]。
高校体育主要的内容就是结合大学生自身实际情况,有针对性地向学生传授体育技能、知识以及运动技术,在帮助大学生增强体质的同时,还能培养其自身意志品质,让学生自身的身心健康以及社会适应性都能够稳定发展,并在潜移默化中形成良好的体育锻炼习惯。信息化管理的主要内容就是让工业化同样带动生产,确保向着现代化的方向前进。必要的时候,把管理的理念以及信息技术相互融合在一起,创新生产模式、完善经营方式、优化业务流程、有效整合各项资源,可以充分提升效率。体育信息化管理的内容是将先进的管理理念以及管理技术科学地融合在一起,优化当前体育管理模式,有效提升并整合各项资源,确保管理效率的充分提高。
目前来说,体育管理的信息内容以计算机为主,借助信息管理手段来对体育信息加以分类、编辑以及管理。高校体育管理信息化在建设过程中,需要多个方面着手:(1)有效保障高校体育教学质量的提升,在数字信息化管理背景下,合理安排训练、考试以及统计等工作;(2)提升高校内部大学生竞技比赛能力,引导学生进行科学化训练;(3)保障体育场馆经营中经济利益的提升,合理运用场所内的资源;(4)构建完善的体育管理信息档案体系,确保高校信息管理向着标准化、便捷化的方向发展。在高科技时代背景下,开展信息化已经成为了每一个行业快速发展的必然要求,对高校体育管理起到了一定的促进作用,不仅可以及时解决高校体育教学中遇到的问题,还能调动大学生的积极主动性。在帮助高校学生提升自身能力水平的同时,还能拉近师生之间的距离,这就为培养大学生体育竞技能力打下了良好的基础。
第一,提升教学效果。学员能够通过现在所使用的网络课程平台,选择自己感兴趣的课程,利用教学资源,提高教学的趣味化和专业化。
第二,提高训练效果。运动训练信息化管理通过信息化平台对参训学员开展数据的收集以及分析活动,针对不同的学生拟订专业方案,同时定期对数据开展针对性的解析、及时调整训练方案等。
第三,客观评价成绩。快速统计考试数据,提高查询效率的同时,能够及时反馈教学效果,对学员考核成绩作出更加客观的评价,信息掌握更系统,教学训练方法更合理。
第一,提高体育场馆利用率。高校体育场不仅有利于当前课外体育活动的开展,也有利于场馆更好地服务于社会。因此,应加强商业化的运作,最大化发挥场馆的价值。
第二,有效提升信息管理的方便度。每一个学员除了掌握基础信息之外,还可以参加各类竞赛。完善信息化的档案管理工作,提高档案收集和查询效率,能够为学员参加更高级别的比赛、就业等提供信息采集和调动服务。
第一,提升体育资源信息化认知。帮助学员了解更多关于体育方面的知识和信息。
第二,促进教学专业水平的提升,信息化的教学手段,除了可以提高教师在教学技术方面的能力之外,还可以有效减轻教学压力[2-3]。
当前高校体育教学通过合理使用并完善现有的信息化教学方式,能够使体育学科与其他学科相互融合,以便更好地满足学员发展需求。为此,作为一名高校的体育教师,首先要了解体育教学的特殊性,并将学科特点充分与信息化管理结合在一起,提升教学管理的强度,有效提高管理的作用。采用信息化技术开展教学计划的拟订时,基于收集到的教学反馈以及管理档案资料等,使教师资料信息实现公开透明,并在教学计划中体现出不同阶段的教学目标和教学内容,便于教师及时准确管控各个教学环节。
开展高校体育管理有一项工作不可少,那就是重视管理网络资源。每一个教师都可以通过开放的平台和学生加强交流活动,并且在平台上发布相关的信息。所有学生可第一时间获取相关资讯。这就是网络共享的最大优势,有效提升了信息的使用率,通过资源共享加快传播速度,在一定程度上优化配置教学资源,这也是公众对于当前信息化网络的认知。
在高校体育科研活动中,信息化的运用可以极大地减少工作量,并且工作质量可以得到提升。简单来说,就是在最短的时间内完成最高效的工作。这一过程可以有效节约人力、物力和财力,同时在一定程度上满足科研活动对信息化的基本需求。载体分析数据库包括了科研内容、成果和专家资料几个部分,每个部分又包含若干个系统。高校可以建立体育专业数据库,为高校体育教学管理提供保障。若想提升文献资料使用率,就要利用信息传达的特点,增强其辐射能力。文献资料这一类原始信息,因为没有传递的过程,所以其价值无法充分发挥。对于高校体育管理而言,在这个过程中可以先以收集原始资料为基础,并做好文件资料的管理工作,充分发挥其所应有的价值,为更多的科研项目提供理论依据。
大多数高校在开展体育信息化管理时,基本是借用其他学科的管理模式。但体育管理具有复杂性及持续性的特点,所以在开展这方面信息管理时,仍面临着以下一些问题。
信息化管理的时代性,未能让相关的工作人员感觉到紧迫。多数体育管理工作基本上是确保教学可正常开展或是处理好上级所交办的任务即可。因此,相关人员在工作中往往没有认真去思考如何提高工作效率,并优化资源配置。特别是在主动学习知识和技能的意识方面存在不足,管理上以传统手动管理为基础,未能优化管理观念,无法强化信息化管理的运用能力。这就造成了管理系统利用率极低,甚至使信息化的进程受到阻碍。
体育工作作为高校事务的重要组成,多数高校实际上是十分重视的,但体育信息化管理的工作在重视程度方面仍不理想。比如,资金投入低或信息化建设的广度达不到标准。这就说明了信息化资源在建设方面存在无法持续投入的情况,多数只重视了硬件的改造,而没有重视软件设备的开发,根本不愿意花费时间和精力进行软件系统的维护和开发工作。这也就造成了体育信息化建设缺少专业人才,这是影响总体化进程的重要原因。
高校部门非常多,在分配资源的时候,一般需要多个部门协同审批才可通过,而这种多部门的审批工作增加了信息传达的时间,运作效率极为低下。开展信息化管理可以实现信息的有效共享,提高办公效率。同时在部分高校体育信息化管理时,虽然建设了完整以及智能化的信息共享平台,但由于制度的不完善,在管理工作方面没有达到提高工作效率的目的,也未能减轻工作压力。
高校体育信息化管理包括了竞赛、科研、场馆资源等多个方面。但是,当前高校体育在信息化管理工作以及内容方面过于单一。部分高校在开展信息化管理方面,只涉及了教学和竞赛两部分;部分高校尝试在课外活动中运用信息化管理。由此可以看出,现在的信息化管理系统并不完善,无法在管理决策方面起到应有的作用。特别是现有的数字化信息资源无法支撑管理的全过程,也未能满足管理工作的实际需求,运用面不广,同时高校体育信息化管理的发展受到影响。
信息时代高校体育的管理内容要与新时代高校体育工作所肩负的发展目标任务保持一致[4-5]。信息化管理俨然成为了社会主流思想。很多高校由于受到传统思想的制约,无论是在管理方法或理念方面都过于陈旧,而在体育层面显得更为保守。举例说明,体育管理的实际投入非常低,影响了高校体育教育事业的可持续化发展。在未来的管理工作中,高效化、网络化是一种趋势。因此,高校领导最重要的是改变现有观念,提高信息化战略意识,实现信息化的建设和规划。将信息化管理战略的目标摆在首位,加大信息化管理的人力、物力和财力。
具体来说,就是要在每一项管理内容中融入网络和数字技术,充实各项管理的内容。例如,在体育课程的准备工作、组织教学以及教学评价等方面,需要融入信息化管理。在课外训练的选材、竞赛、训练等方面同样需要信息化管理的支撑。此外,包括大学生的社团活动、竞赛活动等,一样需要信息化管理来进行处理,从而有效提升活动的组织效率。再如,大学生体质健康的信息收集、数据分析以及指标监测等,也可以利用大数据信息来完善。另外,信息化让高校体育管理的内容变得更多元,相互渗透并互相影响,形成了多层次的管理内容,扩大了管理范围。使用信息技术并结合课堂和课外的信息,有利于形成大课程的管理内容及开展身体素养的综合评价。通过“互联网+”的建设,促进信息资源库的构建,形成新时代下高校体育发展的管理新模式。
第一,开展以人为本的管理,利用行政方法对比原有的管理机构,开展实际性的管理工作。突出完善各管理机构的工作职能,运用互联网开展精准的绩效管理,减少由于人工判断出现的差错,改变高校体育管理之前存在的问题,在以人为本的管理中有效提升决策能力和水平。
第二,开展系统管理工作,利用软件系统加网络的方法,把高校体育发展成为一个超大型系统,归纳不同内容,形成若干个子系统。开发相关软件配套的系统,完善整体与要素间的作用,统一课内课外的高效管理。可以通过手机或电脑终端向教师和学生提供相应的服务,如可以针对比赛的具体内容,安排学生进行训练等,向每一个管理人员提供总体和局部的决策判断。
第三,运用互联网技术,在空间和时间上突出了体育管理的扁平及一站化管理模式,有利于联系各部门和各层级之间的关系,或根据实际情况针对性地组合全新要素,开展更方便的管理工作,达到管理优化的目的。
人可以操作系统和平台以及检修设备,因此人才是管理以及决策的根本。人才是核心竞争力,高校开展体育信息化管理需要具备复合型人才,这些人才需要懂得计算机网络技术以及体育信息管理的各项内容,满足高校体育信息化管理的发展,同时满足内部的管理需求,借用平台的力量,为高校体育发展带来更多的收益。因此,需要进行有组织的培训和引进人才工作,政府部门要有计划地开设相应的培训工作,同时高校需引进专业人才,适应高校体育的发展。高校一定要重视人才的培养和引进工作,优化管理人员的结构,强化培训的力度,提高他们的信息化素养,为将来体育信息化管理水平的提升奠定扎实的人才基础。
“互联网+”是高校体育管理模式的基础,也是形成高校体育联动的关键点。其中,主要包括技术质量的保障以及制度和投入方面的保障。比如,制度保障指的是国家有关部门需要出台和高效管理新模式相适配的各项文件以及意见等。有了这些政策作为依据,就可以更好地推行信息化管理模式,促进投入和实施的开展。投入保障是指国家有关部门应明确政府和高校要形成合力,支持创新模式的发展,并为创新模式发展配备相应的人才、物力,出台具有可行性的参考意见。有了投入的保障之后,质量保障同样不能少。质量保障是国家有关部门和质检部门形成合力,并联合对信息化体育管理产品所需的系统平台设备进行新模式监督等,同样需要通过相应的部门进行评估工作。而技术保障则指的是结合高校体育管理技术的推广需求,国家有关部门和技术部门联合编制与新模式相配套的技术政策,采用这项政策以达到支持和培训相关技术的目的,确保新模式可稳定安全的运作。
构建评价机制是针对“互联网+”时代下高校体育管理模式的监督和评判,同时也是提高当前时代下体育管理水平的一项重要方法。一般来说,评价机制包括标准内容、评价手段以及结果运用等。评价内容标准是信息化时代下高校体育管理投入的相关指标标准,以及工作人员在工作绩效方面的标准,也包括了满意度的评价标准等。评价方法就涉及更多的内容,包括互联网评价和专家评价相结合,以及师生家庭社会构建的互联网评价平台。一些评价平台可以随时发挥监督作用,完善从上到下的评价小组,定期对新模式的运行规范进行评价,由此起到一定的监督作用。评价完成之后,需要对评价结果进行运用,包括评价结果的研判以及反馈机制、评价结果的问责制度和干预整改机制等。这是一种提升管理水平的有效方法。
当前,信息化管理成为了社会中的重要思想之一,大部分高校因自身传统思想根深蒂固,不管是管理理念,还是管理方法,都存在着一定的老旧性,在体育方面也是非常保守,不仅没有投入更多的时间与精力,也未高度重视这项工作,这些方面直接影响着高校快速发展,随着社会的不断发展,信息技术在各个行业中得到了广泛运用,其具有高效性、便捷性的特点,给高校管理工作带来了很多可能性,所以高校内部管理人员需要转变观念,及时认清信息化战略的重要性,这样一来,不仅可以更好地落实体育信息化建设管理工作[6],还能实现提升体育信息化管理战略的目标。需要注意的是,体育信息化应该加大信息技术硬件设施建设,同时加大对软件设备开发力度,合理运用体育信息化管理系统软件,在设计软件系统的过程中,也要加大投入力度,为高校体育信息化管理提供坚实的保障。
在开展信息化管理工作的过程中,提升师生信息化能力水平显得非常关键。一方面,加大对体育教师信息化培训力度,确保其自身提升信息技术的运用能力,让这部分群体可以变成优秀的体育信息人才,只有这样自身,才能拥有专业知识功底,及时掌握信息技术的重要性,有针对性地向学生开展在线教学,进行网络课程维护,运用信息化教学管理系统开展教学;另一方面,高度重视对学生能力的培养,引导学生自主获取知识内容,在提升学生自身分析信息能力的同时,还能借助信息技术的力量去提升学习效率,为加快高校体育信息化管理发展夯实基础。
该文在阐述高校体育信息化管理相关概念和意义的基础上,对目前高校体育信息化管理意义、途径和存在的问题进行分析,并提出了相关建议,希望为高校体育信息化管理的发展建设和我国体育科研事业的发展贡献一份力量。