会计信息化对企业财务管理的影响及对策

蒋娟

（西安中科光机投资控股有限公司，西安 710119）

1 引言

会计信息化是信息化时代企业财务管理工作创新发展所形成的一种创新型的会计形式，是会计与现代化信息技术的深度融合。企业会计信息化能够有效地推动财务管理模式的优化，创新传统的财务管理软件和工具，用更高效的技术来替代人工和电算化工作，有效地提高企业财务管理工作实施效果和质量。因此，企业十分有必要顺应会计信息化趋势，大力探索和开发利用各种可行的现代化信息技术，包括大数据技术、人工智能技术等，全面创新会计工具应用方式，转变财务管理工作方法，通过全方位的数据资源整合和开发利用来提高企业的决策科学性，构建一体化和多方协调的财务体系，为企业财务目标的实现奠定坚实基础。只有顺应会计信息化趋势，企业才能够建立起长期高效运行的财务管理机制，因此企业开展会计信息化建设是十分有必要的。

2 企业会计信息化概述

2.1 会计信息化的内涵

会计信息化是企业综合应用各种信息化时代的科学技术来获取、收集、整理、分析、加工、传输和应用会计信息资源，并且将经过处理的会计信息资源应用于企业经营管理和决策，以有效发挥会计信息资源价值的一个过程[1]。会计信息化是信息化时代现代化信息技术和会计行业不断发展融合的产物。会计核算和财务管理工作的工具和方法实现了全面创新和转变，计算机成为会计信息运算的载体，互联网成为会计信息传输的通道。企业不需要再层层往上或往下传递信息，只需要借助互联网就能够实现各类信息数据的充分流通和共享。伴随着会计信息化，会计电算化阶段存在的信息孤岛现象被打破，会计信息的共享成为主要趋势，会计行业实现了高速、高效的发展。

2.2 构建会计信息化体系的三个步骤

第一步，构建现代化的互联网信息环境和管理系统。在企业内部安装宽带、无线网，构建企业内部网络，并且分发给员工相应的员工账号，通过员工账号访问内网展开相应的操作，营造一个安全的企业内部网络环境，在此基础上实现计算机操作和互联网管理。

第二步，建立健全内部控制体系。顺应信息化建设和工作创新的要求来调整相应的内控制度与管理举措。在建设会计信息系统时，企业还需要配合财务内部控制管理制度建设，以会计稳健性为原则，建立起稳定安全的内控体系，以保障各项财务管理工作的顺利开展[2]。

第三步，为了保障企业财务内控体系的顺利运行和财务管理工作的顺利开展，企业需要增强内部审计力度，对企业会计信息系统和内部控制展开严格规范的审查，以有效地降低企业财务风险。

2.3 会计信息化产生的原因

第一，现代信息技术与传统会计模型间存在着显著的矛盾，推动着会计信息化改革的必然出现。现代化信息技术的发展客观地推动了会计环境和财务管理环境的变化，企业无法在现代化信息时代环境下沿用传统的会计模型，因此传统的会计模型和现代化信息技术之间存在着一对矛盾关系。这对矛盾关系推动了会计信息化转型升级，使得传统会计朝着现代信息化方向发展和调整，以适应新时代的外部环境。

第二，会计信息化具有较为显著的优势，能够为企业发展带来长足动力。实践证明，会计信息化能够为企业财务管理提供超过70%的会计信息，并且大部分是自动化获取和收集的，成本较低并且会计信息准确性高、真实性强，在企业财务管理的创新优化中发挥着至关重要的作用[3]。基于会计信息化的这一重要作用，会计信息化能够由内而外地推动自身向前发展。

第三，会计信息失真和会计信息质量等问题直接催生了会计信息化。当前各企业的经营管理业务和投资项目涉及范围越来越广泛，为了满足市场风险最小化的需要普遍采取多元化经营的模式，因而产生了非常庞大的业财信息数据，并且会计信息更新速度快，依靠传统的会计模式和人工核算往往会出现很多会计信息失真的问题，给企业财务管理埋下较大的隐患。因此需要寻求一种更加高效的会计信息获取和处理办法来提升会计信息质量，会计信息化就是在这样的背景下产生的。

第四，知识经济为会计信息化的可持续发展奠定了时代背景基础，成为会计信息化必然进行的重要推动力量。在信息时代，知识资本已然成为企业发展的重要动力，各种科学技术和知识理论都可能成为知识资本，各种信息资料、理论认知、科学技术都是宝贵的知识资本，为传统会计的信息化转型奠定了坚实的基础。会计信息化也成为满足知识经济发展需要的重要发展方向。

3 会计信息化对企业财务管理的影响

3.1 促进财务管理工具和技术的信息化

企业在开展信息化建设时，会优先感受到财务管理工具和技术的信息化效果，因为会计信息化往往是先从会计工具出发的。在传统的会计模式下，企业财务管理人员需要负责会计信息的收集和加工处理工作，而在会计信息化模式下，原有的会计信息收集与加工处理工作都交付给计算机会计信息系统和计算软件来实现，并且可以应用相应的财务软件来直接编制和生成标准化的财务报表，极大地解放了财务会计人员的双手，发挥了各种信息化软件、系统和平台的价值。当前，企业财务管理工作的重点转移到决策和管理中，会计信息数据的处理分析工作也普遍实现了信息化转型。

3.2 推动企业现代化财务内控治理体系建设

会计信息化还能够有效地推动企业现代化财务内控治理体系的建设。利用各种信息化技术和工具来精简企业财务管理程序和财务审批申报程序，通过信息化财务管理软件，企业财务预算执行人员能够第一时间向财务审批申报人员提交相应的财务资金申请，并且得到较为快速和直接的回应，避免了冗余重复程序，有效地提高了企业内控治理水平，并且有效地减少了其他各种管理要素在财务会计工作中的投入[4]。

3.3 提高企业财务会计信息的真实性和质量

会计信息化能够全面有效地提高财务会计信息的真实性和质量。借助现代化信息技术，企业财务会计人员的人为核算和操作失误基本上可以忽略不计，会计凭证、会计报表都由财务系统自动生成，并且经由相应的审计系统审查，有效地增强了财务会计信息的真实性，减少了人为操作和报表粉饰的可能性与风险。计算机财务软件和系统直接获取和处理的信息不能更改，更加准确。

3.4 全面优化企业财务管理工作流程

会计信息化能够全面优化企业的财务管理工作流程。企业经营管理规模的扩大以及多元化经营战略极大地增加了企业财务管理的工作量，各种财务会计信息呈现快速增长的趋势，财务会计信息总量庞大，依靠传统的会计模式已经无法对其进行尽数核算和管理。而依托于会计信息化，能够构建起中间环节更少、参与人员更精简但是效率更高的财务工作流程，降低重复工作概率，提高企业财务管理工作开展的效率。

4 会计信息化下企业财务管理改革的策略

4.1 树立信息化和智能化的财务管理观念

企业需要树立起信息化和智能化的财务管理观念，自上而下无论企业经营管理人员、财务管理部门领导还是财务管理工作实际执行者都要树立会计信息化意识，全面更新财务管理理念，以更加先进的思想观念来指导企业的财务管理工作。

首先，需要从企业经营管理者的角度来转变会计思想观念，提高其对于财务管理信息系统建设和数字化建设的重视程度，使其能够主动地领导和带领企业全体员工开展现代化转型和信息化建设，从而及时跟上会计信息化发展主流。其次，需要从企业财务管理者的角度来转变会计工作习惯，习惯会计信息系统的运行，习惯应用现代化信息技术来替代传统的财务管理工作。

4.2 推动信息化和智能化财务内控环境的构建

会计信息化会极大地改变企业的内部运行环境和工作习惯，因此企业需要创新财务管理制度和财务内控体系，根据内部和外部环境的变化，应用大数据技术和计算机软件开展企业内部和外部环境的动态分析，建立起完善的内控环境动态分析机制，在会计信息化的基础上全面提高财务内控机制的建设水平。当前企业基本上已经建立起ERP 系统，将企业财务管理工作和资源管理计划结合起来，形成了系统化的经营管理决策支撑平台[5]。在此基础上，企业应当根据各种系统和财务软件的创新应用，相应地健全信息化财务管理的规章制度，以标准化和规范化的约束条例来制约财务会计人员的实际操作。企业还需要在企业资源计划系统和会计信息系统的应用基础上优化财务内控组织结构，精简财务内控组织结构，针对不同的系统和软件运行制定章程和规范手册，减少信息化执行和管理过程中存在的失误和问题。针对ERP 系统和会计信息系统，企业则需要设置专门的运营维护和管理的财务会计小组，以确保各项财务管理工作的稳定执行。

4.3 及时更新企业财务管理软件及信息系统

企业需要定期更新相关的财务信息系统，选择更加强大的运营维护团队来维护信息管理系统。目前企业的财务管理正从会计信息化向会计智能化转变，强调财务管理系统的自动化和智能化优势，因此。企业应当根据实际需要，在市场上寻找相对较为成熟的财务软件或者财务信息化管理系统，与相应的开发和运营维护企业达成合作，可以选择直接单独购入软件或者“软件+服务”的方式，以保证会计信息化系统运行效果。在购买相关的财务软件和管理系统时需要选择多功能、综合性和财务信息充分共享的技术。

4.4 加强企业财务管理人员的信息化专业培训

会计信息化基础上，对企业会计人员的财务工具和信息化管理系统的操作技能要求较高，因此需要针对性地培训财务会计人员的计算机软件操作和系统运行技能。

第一，企业需要确定具体的财务会计软件和操作系统，并且做好人员具体的职权划分，通过合理分工的形式来分配给不同岗位的财务会计人员，使得相应的财务会计人员能够快速和针对性地掌握自身工作所需要的信息化操作技能。

第二，企业还需要对新入职的会计人员做好信息化财务管理相关内容培训，唤醒和增强财务会计人员对企业信息化财务管理工作的认识，使得新入职会计人员能够有意识地调整自身专业素养和技能结构，主动学习和了解最新的数字化和人工智能化相关知识，并将此技术在企业会计信息化改革中加以应用，促进企业财务会计系统运行效率的全面提升。

第三，企业推动会计信息化改革势必会出现信息化会计软件和工具运行替代人工操作的情况，这就会导致会计人员结构的调整，企业可通过外出学习、讲座培训、专业交流等形式来尽快推动财务会计人员专业结构的转变。

4.5 推动信息化时代财务风险管控体系建设

在会计信息化背景下，企业的财务管理工作面临了新的风险，主要是互联网和计算机技术发展不完善而带来的各种技术漏洞。这些技术漏洞给一些网络专业人员以破坏财务系统、获取财务会计信息和企业决策信息的机会，极大地影响了企业财务安全。因此需要推动企业财务风险防控体系的建设，应用区块链技术和加密技术等来锁住重要和私密的企业信息数据。建立起动态的网络风险预警和防范机制，在检测到信息泄露风险时采取危机处理措施，斩断信息传输通道，保障企业信息数据的安全性。

5 结语

综上所述，会计信息化毫无疑问能够给企业财务管理工作带来巨大的正向积极影响和效用，是企业战略发展的重要机遇。企业是否能够抓住会计信息化机遇，并且准确地认识会计信息化的特征以及重要作用是企业是否能够实现高质量、可持续发展的关键。会计信息化是信息化时代会计行业发展的普遍趋势和必然选择，因此企业需要主动增强管理主体的信息化意识，彻底抛弃传统的固化的财务管理观念，确保指导理念的科学性和先进性。同时加大企业财务内控机制的建设力度，将信息化和财务内控机制进行深度融合，全面优化企业的财务管理信息系统。增强企业财务管理人员的信息化专业培训力度，推动财务风险管控体系建设，全面提升企业的现代化治理能力和发展效率。