刍议会计信息化下企业财务管理的转变与对策建议

何丽华 杭州交投船闸管理有限公司

引言

会计信息化是一种适配现代信息技术环境的会计思维。会计信息化技术在企业财务管理工作中的大量应用，能够以技术支撑，大幅度优化会计工作流程、提高会计整体工作效率，引发新一轮会计变革[1]。与此同时，会计信息化以会计工作数字化转型为抓手，带来企业会计职能的转变，为会计发展创造全新环境，企业只有接受并合理转化数字化新基建建设浪潮下的FSSC财务管理模式、RPA机器人流程自动化技术、AI智能分析检测评估&多维度动态风险预警体系等，才能有效推进会计信息化高速发展，促使企业财务管理工作成为企业可持续发展的引擎，提高企业竞争力[2]。

一、会计信息化概述

（一）会计信息化的内涵

会计信息化将会计资源、信息资源作为管理信息资源，全面运用以电子计算机、现代网络通信为主要手段的ERP、GPS、RFID等信息技术，对会计资源、信息资源进行深层次开发整合。通过有机耦合两者，会计信息化依托传感技术、计算机软件与AI技术、通信和控制技术，集成FSSC+RPA一体化管理模式，凝练信息采集、清洗、存储、提取、分析、报表生成与应用的全新会计管理链路。财务管理是企业管理的核心环节，会计信息化在收入成本及利润核算、固定资产盘点等财务管理工作中，能够为企业提供及时、充分的全方位经营管理信息、风险控制决策和经济运行建议。会计信息化通过应用会计电算化系统、软件，规范会计核算，带动财务管理标准化，促使会计信息更加全面、精准，提升会计核算工作效率的同时，降低人为工作强度[3]。

（二）会计信息化的特征

1.集成性

会计信息化将会计组织、业务处理的传统流程重新整合后，在企业内部实现业财一体化，构建并形成“数据银行”等全新管理模式，该模式依托完善的会计资源、信息资源管理平台，控制筹资管理、投资管理和营运资金管理，架构会计信息化A-ASP业务运作流程，结合大数据优化企业资源配置，集成高度数字化、多元化、个性化、实时化和动态化的企业内外信息系统。会计信息化的这一特征能够减少数据输入工作量，在实现数据一致的同时确保数据共享的可能性。

2.动态性

会计信息化通常在时间上表现出显著的动态性特征，一旦企业产生数据信息，能够通过会计信息系统触发业务处理流程及对应模块，会计数据得到实时、同步地采集、分类、处理（计算、汇总、更新及分析），即刻保存在会计信息系统中，促使会计信息资源在发布、传输和利用上能够全面、精准地呈现，便于信息管理数据的动态可视化和结构化管理，直观反馈企业真实的生产经营、财务管理情况，清晰反映企业一阶段内成本构成、资本流动状态[4]。

3.全面性

会计信息化的全面性涉及会计基础理论到会计做账的方方面面，成功突破传统会计理论针对会计主体（企业）、持续经营、会计期间、货币计量等的价值设定，更改传统会计做账针对会计信息的核算监督会计对象、完成会计目标的处理方式，对会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的会计核算组织程序、会计核算组织形式产生优化，有效完善企业财务管理对会计信息化的实际需求，促使会计信息化的职能更加偏重分析预测、服务决策等方面，循序渐进满足会计工作。

二、会计信息化下企业财务管理的转变

（一）单维体系向多维型管理转变

会计信息化环境下，企业财务管理在环境的作用下发生职能上的转变，无法满足企业的发展。实现企业财务管理功能的延展，促使财务管理从单维体系向多维型管理转变，需要获取企业前台、中台和后台针对性的协同管理需求，解决需求端与供应端间存在的“供需矛盾”。为充分满足企业财务管理前台对会计信息化的迭代要求，确保企业财务管理后台的稳定运行，企业财务管理中台应当结合前台需求进行高速响应和实时决策，降低管理成本和支出费用，提升企业财务管理效率。企业财务管理中控人员在总结解决企业财务管理问题的过程时，应及时将企业财务管理信息实时反馈给企业财务管理后台，并为企业提供详细的会计报告、管理明细，保证企业在执行决策过程的同时，能够基于综合层面展开分析，以流动性供求和市场利率作为参考，提升企业财务管理运营能力和经济效益。

（二）多头粗放向精细化管理转变

精细化管理是企业管理的全新理念，重点强化全面性、全过程性。企业财务管理工作人员在会计信息化背景下，已经着手实现多头粗放向精细化管理的转变，其中，精细化管理通过较小的投入不断拓宽财务管理工作的深度和广度，以较低的成本挖掘企业生产经营活动的潜在效益，在追求财务管理行为价值最大化的过程中，最大限度获得精细化管理收效，反馈出会计信息化背景下，企业财务管理转变过程中投入、产出、成本与收益的关系，只有秉承“低投入、高产出”的投方式，才能实现企业价值最大化，形塑企业经济利润点和价值核心[5]。

（三）主观意图向客观现实的转变

竞争性是社会主义市场经济的基本特征，竞争为优胜劣汰进行主观驱动赋能。现阶段，我国企业的市场经济竞争愈发激烈，兼并、破产的现象逐渐增多，企业财务中台作为全新的技术架构和管理思路，依靠ERP助推企业快速实现业财融合，逐步实现财务、人力、采购、IT管理共享，不断汇聚企业财务管理数据、交易记录，在转变企业主观财务管理意图的同时，为企业提供财务、产品、存货、成本评价分析，为企业调动、配置现有资源提供精准数据支撑。

三、会计信息化下企业财务管理的对策与建议

（一）基于中央平台强化战略，推动企业财务管理进入AI布局

“小前台、大中台”的组织模式能够促使企业在财务管理的组织形式上趋于扁平化，通过解决“烟囱式”建设弊端产生高效管理、提升运作效率，依托成熟的财务管理模式、稳定的业务逻辑及多场景复用数据，破除“数据孤岛”，弥合业财综合断点，全面融合财、经、数。

现阶段，“大中台”组织模式通过业务中台实现企业核心“能力”共享，在创造高速信息需求响应及敏捷服务的基础上，上下互通会计信息资源，下沉优质会计资源运用模式，促使企业不同业务链条同时具备企业核心动能，创新迭代业务、降低经营成本。业务中心通过构建企业财务管理全过程的分析框架来定义企业的具体业务范围，确保企业财务管理的全过程清晰，依赖于业务流程的识别、数据流程中业财融合的关键节点，提取财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析等全部阶段的财务管理职能，将性质相同、逻辑完整的业务进行整合，满足同一类型业务管理需求对应的财务管理职能，统一、集成财务管理能力，规划数智化财务管理全景图，实现数据标准化、计算自动化、风控数字化、规划智能化。运用“漏斗分析法”判定产品、业务问题归属，在归因分析后筛选业务价值高、复用程度高、逻辑成熟的财务管理职能，总结业务中台核心能力清单，在业务对接、财务控制、税务管理、账务处理、结算支付、经营分析、通用智能和财务共享多个维度，为前、后台实时提供便捷、灵活的财务服务[6]。

“大中台”组织模式通过数据中台应用先进算法和模型实现对数据从加工到服务输出的全链条管理。数据中台通过数据治理成功引入高级分析、AI人工智能等技术，智能预判管理技术以及现代化管理决策技术，挖掘数据背后所潜藏地对决策和业务驱动价值，建立企业数据资产目录，在会计信息化条件下运用预算管理能力强化方式，分析处理企业面临的财务管理问题，实现真正的“数据资产化”管理，规范企业财务管理日常经营发展及日常性工作，沉淀企业核心业务能力及数据管理能力。

现阶段，财务管理中台已经在会计信息化技术应用的同时，成为企业业务系统活动与财务核算管理系统间的“桥梁”，在汇集相关财务业务数据的同时快速承接企业财务管理前台、后台，快速消化前端业务活动，赋能前端业务转型，消除业务活动对企业财务管理造成的影响，确保后台管理稳健、合规。作为前台、后台间的“变速齿轮”，中台能够丝滑连接企业财务管理前台需求与后台资源，通过对前台实施“精简化”沉淀，快速响应场景应用需求，通过包装整合后台资源，衔接和规则化后台业务，深入优化FSSC财务管理模式，确保企业财务管理有效实施，促进企业财务管理发展[7]。

（二）基于后台需求规划企业财务管理风险事件应对预案

企业财务管理后台的设置，主要目的针对云空间存储服务器通过加密数据及数据备份的过程，实时管控、追踪企业资金流向和使用情况，一旦发现资金流动异常，前台需要准确了解业务发展需求及标准，针对性对接相关信息数据，提交会计电子档，凭证、资金、发票、工资管理申请提交后，中台利用云财务软件进行固定资产、财簿报表的处理，结合具体业务内容和要求进行预算管理，快速传输信息、数据至财务管理中台[8]。财务管理工作人员可以针对性开展预算流程优化，完善预算控制账户的审核、统计和验证，将符合财务管理规划和支出要求的业务提交后台处理，完成网上支付全流程，并打印凭证进行动态处理。如果发现任何不符合财务管理规划和支出要求的业务，则需要退回并重新提交申请，重复二级责任预算，并重组资源分配预算，控制业务支出费用，规避资源配置浪费。在智能化财务管理推进过程中，需要重点关注财务管理中台的信息智能化技术的集成环节，避免由于会计信息化技术应用出现偏差造成财务预算把控失准，预算存在偏离“降本节支”的初衷。

企业财务管理风险事件应对是会计信息化背景下，企业财务管理亟待解决的痛点。投资环境的变化造成企业的投资产生较大变化，企业假如不能清晰认知投资环境，将失去控制企业财务管理风险的能力，有鉴于此，基于后台需求规划企业财务管理风险事件应对预案，能够充分保障财务管理风险控制的深度落实。在此过程中，企业需要利用RPA机器人流程自动化技术、AI智能分析检测评估&多维度动态风险预警体系做好财务管理风险具体类型的识别。RPA机器人流程自动化技术是催生企业财务管理智能化的数字化转型技术之一，在不更改企业现有IT架构的前提下，充分结合自动化、智能化技术进行人工处理业务全过程的模拟操作，成功进行多系统间数据传递、集成，实现多业务流程衔接[9]。RPA机器人流程自动化技术以成熟的应用机制在企业财务管理过程中，获得高效、稳定的数据输入、处理成果，在企业资金管理方面，可以结合具体业务需求、金融贷款利率变化做好风险评估，自动登录多个网银系统，下载关键的数据明细，生成可视化财务报表，进行自动对账，生成对账结果数据。AI智能分析检测评估&多维度动态风险预警体系通过物联网生态系统（IoT）生成大量数据，区分数据中存在价值的信息，利用视频分析、机器学习和深度学习将其转化为洞察力，进行财务管理风险预警，起到智能预警和辅助决策的作用，防止产生财务漏洞[10]。

结语

综上所述，本文将会计信息化作为研究背景，对企业财务管理的转变与相应对策展开研究。现阶段，会计信息化已经成为企业财务管理发展的大方向，随着信息技术的迭代发展，企业财务管理逐步转向集中化管理方向，财务报表合并模式逐渐向财务数据合并模式转变，在财务监督、检查过程中，依靠深度应用会计信息化，规范会计核算和财务管理。因此，十分有必要针对市场经济环境的变化调整企业财务管理方案，对接前沿发展趋势，提高企业的市场估值。