黄昕竹 广西壮族自治区烟草公司贵港市公司
在企业日常的经营管理过程中,财务部门占据着尤为重要的地位,其内控职能在企业的生产经营、投资、融资等环节均能得到充分体现。然而受经济全球化进程不断加快的影响,我国所面对的经济压力与日俱增,内部控制压力也逐渐加大。基于此,企业财务资金内控制度的策略之于其财务资金的内控而言具有十分重要的作用。因此,需要新时期下企业进一步强化对财务资金的内控力度,并制定科学、有效的策略。
企业构建财务内控制度在系统性方面的要求比较高,大部分企业的财务内部控制意识较为匮乏,很多时候会将目光着重放于成本控制上,以至于发挥不出财务内控的实际效用。纵观当前我国绝大多数企业的内控制度运行状况,不但需要一定成本,而且还需要科学、合理地调整相应的利益格局,而这种形势下极有可能会对部分管理人员的利益造成不同程度的影响,一旦被影响,他们则会采取一些针对性措施来干扰财务内控制度的正常、有序运行。而如果企业降低了对财务资金内控制度的重视度,将会直接影响内控制度的后续推行,甚至会牵连到企业之后的可持续、健康发展。所以要求管理阶段进一步深层分析内控制度效率与成本间的实际关系,为企业财务资金内控制度作用的充分发挥奠定坚实基础。
随着信息化时代的到来,财务内控制度具体是以其协调性在企业的整体运行进程中发挥基础作用,但实际上企业发展运行的关键点应当落在执行力上。现如今,我国不少企业对于财务内控制度的执行普遍存在执行力度不足、执行不到位的情况,在建设财务内控制度的过程中容易趋向理想化,制度的科学性与合理性得不到充分保障,致使所制定的财务内控制度与企业的实际发展状况及需求严重不相符合,从而严重阻碍着内控制度执行力的高效提升。立足于监督角度来看,因为一些企业内部缺乏健全、完善的财务内控制度,同时相应的保障制度与执行制度也比较匮乏,很难展开全面化、有效性的监督与检查,以至于财务内控制度的部分作用流于形式,制约着其真正作用的充分发挥。
目前,大部分企业在日常经营发展中普遍采用了信息化技术操作管理的方式,在现行财务管理体制中引入了先进的信息技术,促使企业的内部管控更为全面、系统、科学。而即便企业的相关管理意识已经渐趋成熟,但是在实际操作环节仍旧会暴露出一些问题,有不少企业针对信息技术并未实现充分运用,对于信息技术的有效利用价值没有进行深入挖掘,所开展的各项工作也没有制定出严格的管理标准,所以致使企业内部的其他有关制度出现了较为明显的形式化。企业财务管理人员在组织实施相关财务工作的过程中,对信息技术的利用程度以及对其价值的挖掘力度严重不足,所以在管理环节会比较盲目,不利于企业内部管控应用成效的进一步提升。企业内部各职能部门之间在工作方面存在一定割裂,无法及时、实时地共享所需信息,很难搭建起完善化、系统化的信息数据库,导致企业决策环节的合理性有待提升。
站在企业财务内控制度建设的角度来说,制度的认知与作用间存有较为密切的关系。所以,企业管理层务必要深刻意识到财务资金内控制度的重要性,树立创新且独立的财务内控管理理念,督促企业全体工作人员形成对相关内部控制法律法规的深层了解与熟练掌握,而且还要在财务管理人员现有知识库的基础上加以拓展,逐步培养他们形成专业的职业精神,切实增强解决问题的实际能力,积极转变其自我内控观念,推动内控观念与市场环境的同步发展。在市场经济体系的不断革新下,企业的生产方向逐步向精细化靠拢,这就要求相关管理人员及时创新自身的管理思维,将内控管理的有效作用全面发挥出来,总体把握财务内控制度的运行原则,促进企业运行效率的整体提升。
完善的财务资金内控制度是提高制度执行力的重要基础,并且还有助于更好解决财务内控工作中存在的各项问题,需要企业依据自身当下的具体发展情况,从而建设出更为健全的财务资金内控制度,并对其中的关键要素、形式、程序等做好逐一明确,例如财务内控制度的主要要素、注意事项、执行等各有关方面。基于具备统一性的方法来对相应的管理举措进行控制,促使内控管理制度的作用能够得到高效发挥。第一,企业应当根据《企业内部控制基本规范》,对内部监督、内部环境、信息沟通、风险评估、控制活动这五项要素进行明确设置,并且要对其做好优化和完善。与此同时,在具体的完善环节,必须强化控制机制,以此来督促财务内控制度的高质高效运行,进而增强财务管理的实际作用。比如,企业内部控制制度的内部环境主要包含人力资源政策、治理机构、企业文化等,而内部审计机制作为一项具有特殊性质的机制,不但可以对相关内控活动做出科学、有效的监督与评价,而且还可以使内部控制的合法性与合理性得到全面保障,进而促进目标的顺利完成与实施;第二,企业要想切实规避财务内控风险的出现,必须不断加强对财务内控制度的创新与优化,并在其中投入适量资金,确保支撑内控制度的正常、有序运行,推进企业所制定的风险防范举措的顺利施行与贯彻落实。
企业应当建立科学的管理层监督机制以及完善的财务资金内控制度,以此来强化内部控制与监督,建设严格化、标准化的奖惩制度,同时构建全面、高效的激励制度,进而约束管理层使用权力来干预财务资金内控工作的正常进行的行为,提升企业的财务内控效率。还应根据存在阶级差异的管理人员的工作需求与动机来建立具有针对性的奖惩制度,减少对单方面给予现金这类奖励方式的运用,并且要注意加强与企业财务资金内控人员的良好交流与沟通,依据他们的隐性需求来实时变更奖惩激励制度内容,实施隐性激励;推进对绩效评估政策的施行,针对业绩突出的企业,应及时给予财务资金内控制度管理人员以相应的奖励,而对于违背财务资金内控制度的工作人员,不论其官阶大小,都要视情况给予其严厉的惩处;对于所建立的内控监督机制,企业可专门成立一个监督管理部门,及时派遣专业的监管人员对财务资金内控制度的建设与执行情况进行有效监督,也可以督促财务内控人员之间进行互相制约和监督,强化他们的危机意识,促进企业财务资金内控制度的不断完善,最终营造一个质量更高、素质更强的财务内控环境。
在企业的内部控制预算机制中采用信息技术,借助信息技术来推动企业内部财务数据信息的实时、高效共享,建立健全与之相配套的数字信息化运行机制,运用专业化的信息工具,从而全方位把控企业内部的人力、物力、财力等资源。加强信息技术应用和计算机运行平台的有机融合,以期能够尽快发现企业财务资金内控工作及其制度建设中存有的问题,然后据此构建针对性的解决机制,通过技术来全面监测企业内部财务数据的运行情况,精准找出数据中存在的异常现象,并能做到及时解决。针对企业内部的财务信息平台进行不断开发与强化运用,依托相应的专业化工具来检测企业财务运行的各项环节可能会引发的问题,同时参考解决机制对问题做出提前预防,增强对企业财务资源的深层开发以及高效运用。
综上所述,本文以新时期企业财务资金内控制度的策略为中心,通过对企业建设财务资金内控制度的意义进行概述,能够使相关人员深刻意识到财务资金内控制度的重要性;通过对新时期企业财务资金内部控制的现状进行分析,能够使财务内控人员充分认识到自身工作的不足之处;通过对新时期企业做好财务资金内控制度建设的策略进行总结,能够为企业之后的财务资金内控制度的更好实施提供有效参考。