试析财务共享服务下的财务流程再造

邱华 清河县城市管理综合行政执法局

伴随着事业单位数量与发展规模的不断扩大，与之对应的财务管理工作的流程变得复杂与系统，财务风险爆发的可能性也在增加。这对于提升财务管理整体效率与水平是非常不利的，在一定程度上还会给财务管理部门与事业单位整体的长久发展带来较为严重的消极影响，无法实现经济效益与社会效益协调发展目标。因此，事业单位要想切实地提升自身财务管理能力，就应该积极顺应时代的变化与发展，充分合理运用财务共享服务，并依据财务流程实际情况，对事业单位已有的财务流程科学规范地进行再造，及时发现财务流程的漏洞，进一步优化与调整财务流程，从而强化财务管理流程的准确性与适用性，为财务流程的创新发展奠定坚实基础。

一、财务共享服务的相关概述

（一）财务共享服务的概念

财务共享服务是新时期下一种新型的财务模式，主要通过利用信息化技术、互联网技术以及大数据技术等先进手段，对财务人员、财务管理流程、财务技术规范合理地进行整合与重组，将财务管理当中一些具有重复性和繁琐性等特点的非核心财务管理流程与工作统一集中到财务共享服务体系当中，对其进行处理与优化[1]。通过采用这种统一解决处理的方法，不但可以提高财务流程的标准性，完善事业单位组织管理结构，提升财务流程效率与质量，而且还能够减少人力、物力、财力等其他资源的投入，在保证各项财务流程顺利开展的前提下，有效降低财务成本，实现经济利益最大化的发展目标。

（二）财务共享服务对财务工作流程的现实意义

第一，有利于保障财务信息的真实性，提升财务管理能力。财务共享服务下，事业单位通过利用网络技术，来构建具有精细化与现代化的财务体系、财务科目以及财务流程等对事业单位各项经济业务与财务活动开展的全过程进行监督与管理，实现对其的动态化管理，不断获取事业单位内部各个部门与各项财务活动的信息数据实时进行管控，全方位深层次的对信息数据进行分析与研究，为事业单位财务统一核算提供支持与帮助，使其事业单位的领导者与管理者牢牢掌握住财务流程与实际财务状况[2]。落实与运营财务共享服务，既可以保障相关工作人员把控住财务流程的具体状况，减少财务信息数据丢失、信息数据失真、信息数据遭到破坏等不良问题的出现，提高财务信息数据的质量，又能够增强工作人员对财务流程内容与要点的认识，逐渐提高自身的专业素养与财务管理能力，更好地开展各项财务工作，进而促进自身财务流程与财务共享服务的长效发展。

第二，有利于培养更多专业复合型人才，建立高质量的财务管理人员队伍。财务共享服务是由事业单位内部各项体系一同构成的，通过共享中心将与财务流程相关的各类系统与工作环节进行关联[3]。例如，事业单位的核算系统、预算系统、收费系统以及支付系统等，这些系统均与财务管理工作流程具有一定关联性，通过财务共享中心对这些系统进行有效整合与管理。此项工作的专业性与系统性较强，需要具有专业知识与科学技术的工作人员。财务共享服务模式除了服务于与财务工作有关的系统以外，事业单位的基础性财务业务与业务流程也在财务共享服务当中操作与开展，为工作人员学习基础性与专业性财务知识提供了有利空间。工作人员可以学到最前端的财务流程知识与技能，丰富工作人员的知识结构，增加工作人员的财务知识储备量，不断提高工作人员的专业知识与财务技能，为事业单位财务流程再造工作的开展培养了许多复合型人才，从而促进事业单位人力资源的稳固发展。

二、财务流程再造原则

（一）经济性原则

事业单位开展财务流程再造工作的主要目标是降低财务成本、提高经济效益、实现经济效益最大化目标。资金与内部资源是开展财务流程再造工作的前提与重要基础，对保障各项财务流程再造工作的有序开展具有不容小觑的作用[4]。因此，事业单位工作人员在开展财务流程再造过程中，相关工作人员要坚持经济性原则，合理正确的运用资金与资源，提高资金与资源的利用率，在满足现代财务流程再造运行要求与标准的前提下，对事业单位现有的辅助设备进行升级与保养，对财务工作人员进行相关知识教育与培训，进一步提高财务工作人员的管理与控制能力，促进事业单位财务经济的高速发展。

（二）联系性原则

财务流程再造工作本身具有丰富性与系统性，所涉及的内容较多、覆盖面较广，在实际开展过程中存在一定的难度与压力。财务流程再造工作不仅需要财务部门的服务与帮助，还需要事业单位的管理部门、执行部门以及决策部门等其他部门的参与和支持。只有各部门之间保持联系与沟通，营造互帮互助、和谐友爱的工作氛围，共同致力于财务流程再造工作的精准开展，才能够确保财务流程再造工作开展的效率与质量[5]。因此，应将财务管理流程职责落实到事业单位的各个部门与工作人员身上，坚持与遵循联系性原则，保持良好的沟通与交流，集思广益，从而为财务流程再造工作开展注入新鲜活力，充分调动工作人员的工作的积极性与主动性，为完成财务流程再造工作提供保证。

（三）以人为本原则

财务流程再造工作的开展离不开工作人员的支持，工作人员是财务流程再造的重点要素，如果工作人员长期处在繁杂琐碎的财务流程当中，受内外部因素的影响，极易产生消极与烦躁等不良情绪，工作人员的创新创造思维与财务能力无法切实的得到提升，还会降低财务人员工作的热情与兴趣。因此，在开展财务流程再造工作时，领导者与管理者应坚持以人为本原则，将工作人员作为财务流程再造主体，不断激发工作人员的内在潜能，从而提高财务流程再造的水平与效果。此外，事业单位在运用共享服务理念开展财务流程再造工作过程中，应从工作人员的角度出发，建立在以人为本的基础上，使工作人员的主观能动性全部展现出来，推动财务流程向标准化、人本化以及现代化方向创新发展。

三、财务共享服务下财务流程再造的有效改进策略

（一）强化安全财务流程再造，提高财务流程的稳定性

信息化技术与互联网技术等先进技术在给事业单位财务流程再造提供便捷的同时，也给事业单位财务管理流程带来了负面影响，存在许多安全隐患与财务风险。这些风险一方面将会影响事业单位财务流程再造工作开展的质量，无法保障后续财务工作的正常开展，另一方面还会大幅度降低财务信息数据的真实性与科学性，给事业单位造成不可挽回的安全风险。因此，事业单位财务管理工作人员应积极转变思想观念，提高对安全财务共享服务下财务流程再造工作的重视程度，为财务流程再造提供安全保障。可以从以下几点入手：

第一，财务管理部门可以建立电子防火墙系统。新形势下，防火墙系统是极为常见的安全预防体系，日渐被建立在各类型单位内部结构当中，辅助各项工作的开展[6]。防火墙主要构建在事业单位内部网络与外部网络的接口处，在接口处设立电子屏障，有效防止外部对事业单位财务流程再造的访问，从而提升财务流程再造工作的准确性与安全性，促进财务流程再造工作的稳定发展。

第二，从财务流程信息数据角度来讲，财务工作人员可以设置加密密码。财务流程信息数据对财务流程再造工作有着不可忽视的作用，信息数据能够为财务流程再造工作提供有价值的建议，引导与带领事业单位财务流程再造工作的运行。数据加密方法可以确保财务流程信息数据传输与共享的安全性，保证信息数据的真实性。财务信息数据加设密码的方式主要有对称加密与非对称加密两种，其中非对称加密方式是指仅有一个公共密钥与私用密钥，并不是所有工作人员均知晓密钥。非对称加密方法与对称加密方法相比，具有更加安全可靠的优点，对信息数据的保护能力更强。因此，事业单位财务管理工作人员可以采取非对称加密方法对与财务流程相关的信息数据进行加密，规范信息泄露与信息数据失真现象的发生，增强财务流程再造效果。

（二）完善财务管理制度，构建监督反馈机制

事业单位要想提高财务流程再造工作的实用性与科学性，领导者与管理者就应该加大对完善财务管理规章制度工作的关注，为财务流程再造工作开展提供制度保证。因此，事业单位领导者与管理者应极大资金投入用于财务部门完善财务管理制度，聘请具有专业知识与丰富经验的团队来开展制定财务管理制度工作。在制定过程中，应积极走进事业单位财务流程实际情况当中，强化对事业单位财务流程的认识与了解，并结合我国相关法律条文的内容与要点，完善《财务流程各级审批制度》等相关工作制度，进一步优化与调整财务管理制度，更好的为财务流程再造工作开展奠定强有力基础。与此同时，事业单位财务部门还需要构建监督反馈机制，并设置监督部门与岗位。建立健全监督反馈机制既可以使其财务共享服务下财务流程再造的健康有序实施，又能够对财务管理制度落实与应用的全过程进行监督与管理，及时准确的发现财务管理制度脱离财务流程再造工作的内容，并对其进行优化与强化，提升财务管理制度的综合性。在构建监督反馈机制过程中，应结合事业单位整体发展战略、财务流程实际情况以及财务管理制度等方面内容，并将财务管理规章制度纳入财务工作人员的绩效考核当中，鼓励员工反馈财务管理制度与财务流程再造工作中薄弱的地方，并提出自己的见解与想法。财务部门对提供有用意见的工作人员给予一定的资金奖励，从而在提高工作人员反馈兴趣的前提下，规范财务管理制度与财务流程再造，使事业单位获取优质的财务流程再造成果。

（三）开展财务教育与培训活动，提高工作人员的综合素养与管理能力

财务工作人员的综合素质与业务能力是影响财务流程再造质量与效率的首要因素，同时也是财务人员向管理型转变的关键。因此，事业单位的领导者与管理者应强化对提高财务工作人员管理能力的关注，逐渐培养出更多专业复合型人才，为财务流程再造提供人才支持。

首先，在财务管理内部组织并开展与财务专业知识与技能相关的教育培训活动。在培训过程中，对工作人员讲解与传授财务共享服务知识，围绕着财务流程再造基础性知识进行拓展式培训，强调财务流程再造的注意事项与再造方法，为财务工作人员学习财务专业知识与技能提供空间，丰富财务工作人员的财务知识，优化知识结构，提高财务工作人员的管理水平。

其次，财务部门的领导者还需要定期对财务工作人员近期所学的财务知识进行考核，设定合理的考核指标。对考核成绩超过考核指标的工作人员给予奖励，对成绩未能超过考核指标的工作人员进行二次培训或采取相应的处罚，从而提高工作人员参与培训的自觉性，掌握住财务流程再造重点与难点。

最后，财务工作人员自身应树立终身学习思想观念，顺应时代的改革，积极学习先进的财务流程再造方法，提高自身学习新知识与新技能的能力，在自身多元化发展的同时，增强财务流程再造工作的效率与效果。

四、结语

综上所述，财务共享服务下对财务流程再造进行全面的分析与研究有着非常重要的现实价值与作用。因此，财务管理人员加强对财务共享服务的理解，准确掌握财务共享服务的重点，意识到财务共享服务模式对规范财务流程再造工作的重要性，合理的运用财务共享服务模式实施财务流程再造，从而创新与完善财务流程再造工作，提高事业单位综合实力与在社会中的地位。