现代企业人力资源管理信息化建设问题研究

陈瑛 大连装备投资集团有限公司

当下，我国正处于科技与信息技术高速发展的时期，伴随着信息化时代和数字经济的到来，不断涌现出如人工智能、物联网、云计算等新兴产业及业态。现代企业将逐步的融入信息化环境当中，如果企业人力资源管理模式没有做出与时俱进的调整，将难以维持创新能力和核心竞争力。应以信息系统为基础，通过建立健全信息系统实现人力资源有效整合和优化，从而进一步推进企业的发展。

一、企业人力资源管理信息化的概述

（一）人力资源管理

我国现代企业的人力资源管理，旨在引进适合企业各个岗位的人才，通过各项人力资源管理举措，推动企业顺利实现发展目标，根据先进的管理理念，确保企业在行业竞争中占据优势，为企业的长期发展提供核心竞争力。基于企业实际发展需求，通过人力招聘与选拔、培训、薪酬绩效激励等方式，不断优化配置人才，充分发挥人才潜力，在不断完善人力资源管理理念期间，为企业提供持续发展的人才保障。人才重要性逐渐凸显，现代企业须不断深化改革，大力创新人力资源管理思路，推动现代化企业管理目标全面落实。

（二）人力资源管理的信息化

人力资源管理的信息化，能够有效地提高人力资源的管理效率。在我国现代化企业不断改变战略和业务方向背景下，老旧固化的人工统计、简单的Excel 表格运算显然已经无法达到企业高速发展的要求，人力资源各项职能在信息化的帮助下，能够实现更高效输出和更高的准确率，同时也更加具备灵活性。人力资源信息化的建设发展是现代化企业亟须更新的管理思路。人力资源信息化主要以现代技术为基础，促进现代信息技术与企业人力资源管理建设相结合，使资源共享、信息检索、信息建设、信息传递更快速更准确，从而提升企业人力资源管理水平。

二、现代企业人力资源管理信息化建设存在的问题

当前阶段，从人力资源信息化管理普及情况来看，大多数企业信息化建设仍停留在初级阶段，一部分企业虽然已经引进信息技术，但其人力资源信息化管理水平并不高，这反而增加了企业的管理成本，浪费企业资源。造成出现此种情况有多重因素，值得此类企业思考。

（一）对信息化建设的重视程度不够

目前，很多现代化企业还没有充分重视人力资源管理信息化建设的实际价值，从而使企业的信息化进程止步不前。其根本的理由是传统人力资源管理模式对企业影响较大，未能有效改变企业管理观念，信息化建设的前期需要输入大量的数据作为支撑，很多企业也存在“嫌麻烦”的情绪。实际上，这些企业并没有认识到人力资源管理信息化建设重要性，以及信息化在工作中将带来多大的便利和优势。企业管理者的意识和理念需要进一步的提升，否则即便进行人力资源管理信息化建设，也无法达到理想效果。因此，至有企业进一步完善企业管理意识体系，才可以真正地对推动企业人力资源管理信息化建设。

（二）缺少专业性强的技术和管理人才

现如今，由于我国大多数企业信息化技术人才缺乏，导致对企业人力资源管理信息化建设产生直接影响。大多数企业人力资源管理人员是从原人事部门来的，对信息技术掌握的较少，而专业的信息技术人员又不懂人力资源知识，双方的融合需要磨合，不能及时适应时代发展趋势，不能及时调整人力资源管理制度使用方法，长期以来理念趋于固化，从而造成企业整体人力资源管理质量降低。出现此种现象有两方面原因，一是企业没有充分认识到信息化系统建设的重要性，而忽略对信息技术人才的培养，导致员工技能较低，无法适应信息化需求；二是专业性强、经验丰富的人才的工资和福利水平较低，从而造成企业人才缺失，且无法吸引新的优秀人才。

（三）企业网络基础设施的落后

基础性建设在企业人力资源管理信息化建设中非常重要，也是信息化建设的基本保障之一，企业要真正使信息化管理建设工作发挥实效，及时的优化信息化设施和信息管理系统非常重要。但是，目前我国部分企业因为对信息化管理系统建设重视程度不足，在基础设备及设施的配置方面亟须完善，也没有为企业人力资源管理信息化系统及设备的更新、升级和研发提供足够的资金预算，造成企业信息化建设发展滞后性强，极大地制约了人力资源管理信息化进程。

三、现代企业人力资源管理信息化建设的优化策略

（一）加强对信息化的宣传力度

企业应基于自身发展战略高度，全方位分析人力资源管理信息化对自身发展及经济发展的重大影响，充分发挥领导者的带头作用，不断加强人力资源管理信息化建设力度。同时，要加大人力资源管理信息化宣传，在工作中形成积极的人力资源管理信息观念，充分体现人力资源管理信息化思想实际价值，从而能够全方位展现出人力资源管理信息化独特优势特点。与此同时，企业也要有效借助相关宣传手段，推动内部人力资源管理人员树立正向价值观及理念。推动思想紧跟时代发展趋势，确保在人力资源管理信息化中充分显现员工主观能动性的创造性，从而推动企业人力资源管理信息化建设健康发展。

（二）加强对互联网技术的应用

要切实将互联网技术有效的应用于企业人力资源建设与管理中。第一，应高度重视人才信息与平台建立关联，科学构建信息化人力资源管理系统及信息系统数据平台，确保一人一档，便于随时统计分析数据，使人员技术信息数据的收集工作更加高效和便捷；第二，在企业信息化建设阶段，运用互联网技术推动对传统人工处理方式变革，有效利用人力资源信息系统分析处理相关数据，如从传统Excel 表中的人工操作模式转变成线上自动数据处理功能；第三，借助人力资源管理信息系统构建以及系统界面实现企业人员数据与财务数据、OA 工作数据有效连接，推动OA 系统自助服务，更高效的实施各项人力资源管理模块的工作；第四，在招聘和培训环节中，可有效运用数据挖掘功能，科学构建人才资源收集子系统，发掘对重点人才的任用和培养；第五，在企业人力资源管理环节中，对于缺乏竞争优势的人力资源模块，可以采取适当的信息化外包，来对其优化和创新。

（三）完善信息化相关制度和人才队伍

就企业自身来讲，不断加强建设人力资源管理信息化制度，及时修订与现实不符的相关规章制度，打造人力资源管理团队，推动人力资源管理工作发展更加科学、长效，与人力资源管理信息化网络化发展实际需要相吻合，推动企业发展。一方面，企业管理层定期与人力资源管理团队进行探讨沟通，进一步健全人力资源管理信息化制度，并带领公司人员严格遵守，并将先进性、创新性、科学性强的管理理念与现有管理体系相结合。另一方面，在构建企业管理体系时，应充分结合目前员工配置情况，以及今后实际发展需求，合理选用优秀人才，对管理人员的业务水平进行培训，以取得良好的管理效果。

在此基础上，企业还应始终坚持创新和开放。不受现有企业管理方式约束，正确指导企业按照自身实际要求不断调整符合自身特点的管理体系及模式。此外，在具体管理过程中，人力资源管理人员应密切与各单位展开合作，深度挖掘目前企业管理存在的问题，及时汇报，不断的就信息化管理问题进行探讨与交流，逐步完善人力资源管理信息化的工作。

（四）加强责任机制并持续跟进

在实行人力资源管理信息化期间，企业需要明确信息化建设的目的，以及最适合的建设途径，全面分析企业的发展需求，结合企业人力资源现状，确定人力资源管理具体方法，再逐步分解到工作的各个环节当中，在全方面的工作中可采取权责统一的原则，将每一环的具体责任落实到具体岗位上，提升信息化的高效和准确率。人力资源信息化建设系统完成后，也需要人力资源专业人员充分的利用并实时的更新，对运行过程中发现的问题提出优化调整，对企业的新需求进行增补模块等。

四、结语

总而言之，在当前科学技术不断发展与进步背景下，需要企业不断提高人力资源管理信息化建设水平，充分利用互联网、云计算、大数据等新兴技术，使企业人力资源管理与信息技术有机融合，全方位展现信息化建设优势，不断提高人力资源管理人员信息建设研究及应用水平，促进与其他部门信息有效沟通，为全面提高企业管理能力，推动企业高质量发展打下坚实的基石。