李国栋 哈尔滨电气股份有限公司
在目前新市场经济发展的时代背景下,许多行业都逐渐找到了自身改革和发展的方向。业财融合作为企业财务管理改革的方向之一,能推动企业的持续发展。尽管目前许多制造业企业已经意识到业财融合的重要性,也已经逐渐向业财融合方向发展,但在实际业财融合的过程中,仍存在许多问题阻碍业财融合的发展。与其他企业相比,制造业企业财务管理工作开展的难度较大,因此,企业需要加强业财融合方向发展的重视,制定统一的指标,在企业业财融合发展的过程中增强对信息数据的认识,将推动且持续稳定发展放在第一位。
(1)落实业财融合能为制造业企业减少不必要风险的发生。将各项工作开展过程中消耗的成本控制在合理的范围之内,并在市场环境不断变化的过程中明确自身发展的情况,并打造完善的风险预警体系。另外,随着业务环境的变化,制造业企业财务部门对各项业务流程的监控力度也在不断提升,能对各个环节都进行合理的控制。
(2)落实业财融合能提升企业财务管理的水准。目前大部分制造业企业对财务工作的重视程度并不高,因此财务管理工作并不能为企业各项业务的开展提供精准数据,对决策工作的开展会产生一定的影响。而业财融合的落实能增强企业对业务的全面认知,帮助财务工作人员掌握企业各项业务开展的状况,有效开展财务管理工作,提升财务管理工作的质量。
由此可见,业财融合的落实能保障企业各项业务工作有效开展,降低风险的发生率,同时提升企业财务管理的水准,确保各项财务管理工作有效开展,对企业持续稳定发展具有重要意义。
(1)业财融合的落实能提升企业对风险管理的能力。在激烈的市场竞争中,业财融合能增强企业财务风险的防控处置能力,帮助企业古剑完善的风险管理体系,确保各项业务工作得到有效的开展。另外,在大环境发展的背景下,制造业企业的发展能推动业财融合,规避风险的发生。
(2)业财融合的落实能提升企业财务管理的能力。因大部分制造业企业对财务管理工作的重视程度较低,因此财务管理部门无法为业务部门工作的开展提供精准数据源,阻碍业务工作的开展。再加上制造业企业财务管理工作量较大,各业务的开展很难追溯到生产活动的源头。业财融合机制的建立,能提升企业财务人员对业务工作的了解,保障财务分析工作得到有效的落实[1]。
(3)业财融合的落实能增强价值创造力。受经济转型的影响,制造业企业的发展也面临巨大的挑战和风险,需要将管理模式转向精细化。提升企业的经营能力以及抗风险能力,实现业财融合,合理控制生产成本,才能推动企业实现价值的最大化。
许多制造业企业的业财融合意识较低,内部员工也没有意识到业财融合的重要性,导致业财融合工作的开展面临较大的阻碍,得不到有效的落实。部分企业管理人员认为财务管理工作仅仅需要开展账务处理工作,开展简单的记账或是核算、报销工作。员工的业财融合意识较低,没有意识到自己在工作中存在的错误和问题,因此也没有创建良好的工作环境。目前大部分制造业企业的财务管理模式比较传统,财务管理部门以及业务处理部门各形成独立运行的状态,互不干预,存在较为明显的界限,部门内部员工之间的协调性以及合作交流的机会并不多,因此企业业财融合工作的开展存在较大的问题。在新环境发展的背景下,企业内部管理工作需要加以转型和升级,打破原本固有的模式,且建立更好、更完善的组织结构,才能取得进一步的发展。但实际上,在积累的市场竞争中,许多业务人员没有意识到业务部门与财务部门之间合作的重要性,只注重自身部门和岗位工作的内容,并没有意识到财务部门信息和业务部门工作内容不对等的情况,所以在信息传递和处理的过程中会加剧风险和困难的严重性。另外,许多企业因业务部门会为企业创建更高的经济效益,因此对为业务部门的工作格外重视,从而忽略财务部门的工作。甚至认为要想促进企业的发展,只有提升业务部门质量、保障业务部门各项工作有效开展才能促进企业的发展。这不仅影响业财融合的推进,还对企业的持续的发展产生制约影响。
就制造业企业而言,企业的业务以及财务融合等工作的开展通常都需要从财务机构入手,需要建立在财务管理价值的基础上才能获取质的飞跃。但实际上业务机构工作处理的过程中,忽略业务机构发挥的作用,没有制定出完善的业财融合制度,导致企业业务部门和财务部门之间的业务处理效果存在较大的差距,两部门业务的融合也存在较大的困难。与其他企业相比,制造业企业的财务工作相对比较复杂,存在许多分支,管理流程也比较复杂[2]。再加上受各方面因素的影响,企业财务管理工作的开展会因此受到影响,再加上许多制造业企业并没有制定完善的管理制度,导致业财融合工作的开展得不到相关制度的支撑。企业业务与财务部门工作的开展不具备科学合理的考评标准,导致员工工作的开展没有制度支撑,各部门员工工作的积极性较低,业财融合工作的开展也会因此受到阻碍。就制造业企业而言,大部分企业的业财融合工作的开展从企业的财务管理部门入手,没有将业务部门的作用发挥出来,导致业财融合的效果不理想,业务部门和财务部门在企业发展中所发挥价值的差距也非常大。
目前许多制造业企业没有将业财融合工作落实,也没有针对业财融合建立统一的发展目标,严重阻碍业财融合工作的开展。通常制造业企业比较注重与业务相关工作的开展,对与业务相关信息外的工作指标重视程度较低。比如,企业业务成本以及业务活动的开展都需要资金的支持,但却忽略这一方面内容,一味关注业务部门工作处理的效果。制造业企业作为企业的财务机构,负责整个企业各部门资金方面的管理与控制,因此会格外注重预算资金的应用情况以及各项资金的往来情况。机构之间收入和支出方面资金往来存在矛盾,许多业务部门为了完成工作目标忽略成本消耗的风险,而财务机构过于注重成本的控制,没有考虑业务部门工作质量等方面资金的需求。业财两部门之间没有形成统一的融合目标,无法掌握平衡的发展状态,业务处理的手段也不一致,导致业财融合得不到有效的落实。
要想实现制造业业财融合工作的落实,需要从转变企业业财融合意识入手,增强企业对业财融合的认识,确保企业财务工作和业务工作相关联,共同推动企业的稳步发展。首先,企业要加强对自身资源的认识,站在企业财务管理部门角度,对企业各部门、各项目工作中资源的浪费情况进行详细的分析,掌握企业各项资源的管理情况,运用科学合理的手段对企业各项资源进行管理。其次,企业要增强自身对强化市场的意识,掌握市场环境,定期为员工培训,强化员工的市场意识,为企业业财融合工作的开展奠定强有力的而基础。在企业转型的同时转变员工的工作观念,顺应企业的转型与时代的变化,引导财务部门员工向管理会计转型,提升财务部门员工的工作能力和水平。在员工培训的过程中,多融入会计、金融以及财务管理等方面的知识,鼓励财务管理工作人员在工作的同时不断提升自己,通过培训学习更多知识,一方面能保障后续工作有效开展,另一方面能为员工未来的发展奠定扎实基础。在经济不断发展的背景下,还可以将信息化技术融入业务经营当中,从人员业务完成角度出发为员工解决工作中遇到的实质性问题,从而为企业创造更高的价值。最后,企业要顺应时代的发展不断创新,在不违背实质性原则的基础上,注重技术和意识的创新,选择科学合理的方式加强成本的管理,降低成本的消耗,为企业创建更高的经济效益。此外,企业还要加强对自身的管理,向战略化方向发展,推动业财融合工作的开展。
在制造业企业业财融合工作开展前,企业需要构建完善的业财融合制度,严格按照规章制度开展业财融合工作[3]。将专业能力和水平较高的业务人员和财务人员组成专业的业财融合工作团队,团队员工充分发挥自身的职能,利用更精准的数据和信息控制成本的消耗,在处理业务的过程中注重成本的预算以及风险的预测等,有效开展利润评估工作,严格规范各项工作流程。在业财融合工作开展的过程中,员工要对企业财务部门和业务部门工作有充分的了解,构建完善且健全的业财融合机制,在工作各个环节当中加强细节的划分,做到员工各司其职,业财融合工作能科学合理的开展。在此基础上,小组工作人员要不断磨合,形成高度的默契,保障业财融合工作有效开展,将业财融合工作落实到具体工作当中。团队在推动业财融合工作的过程中,财务人员主要负责成本预算、利润评估以及风险预测等与信息和数据相关的工作,与业务人员进行沟通和交流,将财务人员作为小组的核心,充分发挥自身的职能,从而提升业财融合工作开展的价值。企业构建业财融合制度的过程中,要从全面的角度进行定位,将各项责任落实到具体部门以及岗位员工上,明确划分各个岗位员工所要承担的职责,明确小组工作的方法,为业财融合工作有效开展奠定基础。
由于大部分制造业企业管理人员在实施企业管理模式改革的过程中,不同阶层管理人员所形成的管理理念和想法会有所不同,难免会阻碍业财融合工作的开展。部分管理人员认为企业业财融合工作的开展是为企业发展带来的机遇,所以会将大量的精力投入到业财融合工作当中。但部分管理层人员的意见会产生分歧,认为业财融合是一种新型管理模式,存在较大的风险,若行使不当,会对企业的发展造成负面影响, 会阻碍企业的持续发展。管理人员意见不同,业财融合工作得不到有效的落实,再加上制造业企业具有一定的特殊性,企业员工的文化水平差距较大,因此在工作的过程中很少会持有反对意见,只一味按照领导人员下达的任务开展工作,对工作内容并不理解。对此,企业要想推动业财融合工作的开展,最需要做到的是保障管理层意见统一、做好基层人员培训。首先,管理层人员意见统一非常重要,只有意见统一形成统一的目标,才能保障工作有效开展[4]。而基层人员培训工作的开展,主要目的是为了增强员工的专业能力和水平,也能让员工充分理解领导下发的任务,员工在工作的过程中能向领导人员反映工作中存在的不足,也能通过对工作的认可反馈给领导,共同推进业财融合,将业财融合工作纳入标准化流程范围内,确保业财融合工作能有效地开展。
综上所述,对于制造业企业而言,业财融合管理方式的运用能推动企业的发展与转型,也能帮助业务部门和财务部门工作人员更进一步的了解自身工作的实际情况,从而提升企业财务管理的水平。在业财融合工作实施的过程中,财务人员和业务人员都要参与到业财融合业务当中,拉近两部门员工之间的沟通,为实现业财融合工作奠定基础,同时提升企业的核心竞争力。转变企业和员工对业财融合形成的意识,在此基础上构建完善的业财融合制度,形成统一的业财融合目标非常关键,有效实施业财融合工作,才能促进制造业企业的持续发展,提升企业经济效益的同时带动市场经济,将业财融合成价值充分发挥出来。