浅析企业财务管理咨询基本思路与策略

2023-04-05 02:36
活力 2023年2期
关键词:咨询会计核算阶段

杨 曼

(琼中华赢财务管理咨询有限公司,琼中黎族自治县 572923)

引 言

财务管理咨询在我国的发展起步相对较晚,但在近年来的经济发展进程当中,为众多企业提供了有效助力。企业财务管理咨询主要是借助财务管理,对企业现状进行全面审视,促使企业强化组织能力及财务管理水平,从而进一步提高盈利效果。可以说,强化财务管理咨询活动是企业现代化建设的关键。

一、企业财务管理咨询概述

作为具有营利性质的组织,在确保符合市场发展动向的基础上,秉持可持续发展原则,实现最大化的盈利效果,是企业的主要战略目标。企业的经营活动,包括业务及管理活动,都是围绕盈利这一目标展开的。企业在各项业务及管理活动当中的实际成果,都将以财务指标及财务信息的方式呈现出来,同时它们也能进一步体现各个业务分支及管理工作对企业盈利所能做出的贡献。相应地,财务指标及财务信息也就成为最为直观地判断企业活动成效的指标。企业为了实现盈利最大化,除了需要做出正确的战略决策,也必须强化内部管理工作。管理与效益之间有着密不可分的关系,这似乎已经成为企业的共识,而探讨如何借助业务组织及管理工作提高企业盈利效果,也已经成为广大企业热议的话题。

财务管理作为企业管理工作中最关键的内容之一,相较于其他管理工作而言,管理方式更加独特。企业财务管理咨询则主要以企业财务管理为切入点,通过财务管理工作与企业中其他业务活动及管理内容相融合,并借助于会计核算,精准反映当前企业管理工作成效及业务活动状况。财务指标量化能够对管理活动及业务组织的优劣程度进行评判与分析,评估管理活动对企业的实际贡献程度,明确当前企业发展中管理工作及业务活动的不足之处,提出改进措施,确保企业在财务管理咨询建议之下提升盈利能力,从而实现企业可持续发展。

二、企业财务管理咨询基本思路

现如今,伴随经济蓬勃发展,各企业不断发展壮大,在这一过程当中,除了企业自身内部因素,行业内外环境因素同样会对企业发展产生影响。企业要想更加卓越地发展,就需要不断进行改革创新,完善自身组织结构。其中,最为有效的工作思路就是以高效的财务管理咨询活动,全面提升工作管理水平。企业财务管理咨询活动所涉及的财务指标及财务信息等由于具有信息综合的特征,对企业盈利目标有着直接影响。实施财务管理咨询则主要是将财务指标作为载体,借助财务信息工具,进一步评判财务指标优劣,从而为当前企业工作提出改进方案,确保企业业务组织管理水平得到提升。

以往企业中的财务部门主要负责资金使用管理、资金筹融资及会计核算等工作。在当今时代,财务管理咨询工作则扮演着重要的角色。财务部门管理的工作不应仅限于财务管理,而是要着眼于财务管理之外的企业业务组织及其他管理内容,要融合业务、财务及管理三大方面,根据企业业务组织管理内容开展会计核算报表编制工作,并对企业业务管理组织环节的成绩表现进行考核,对比行业指标及企业自身目标,从而评判企业组织管理业务的表现优劣。之后针对其中的不足之处,及时做出创新整改计划,确保企业始终处于良好发展态势。

对一般情况下企业所开展的财务管理咨询活动进行研究,发现其中的主要环节包括以下几个方面。首先,根据财务管理咨询目标,以会计管理视角明确企业当前会计核算对象,并制定更加科学合理的会计核算流程模式及报表格式,经过企业财务部门的进一步会计核算,完成会计核算报表编制。其次,参考会计核算报表中的内容,包括财务指标信息及企业未来战略发展目标等,与内控制度、经营计划及企业相关行业水准进行全面对比,进一步判定企业当前发展中的薄弱环节,明确企业与既定指标之间的差距,寻找业务组织管理中的不足之处,从而进一步明确企业财务管理所需咨询的具体目标方向。再次,根据明确的财务管理咨询目标,具体分析企业当前业务环节及业务控制水准,强化内外调查,寻找企业薄弱环节的真正根源及有关影响因素。最后,根据找出的薄弱环节及问题根源,制定针对性的优化整改思路,结合企业自身发展特点及战略目标,在符合市场发展动向的基础上,提出具有最大可行性的创新改进措施,优化企业当前管理结构,提升企业盈利能力。

三、企业财务管理咨询的相应策略

(一)咨询预备阶段策略

1.咨询预备阶段的主要内容

企业管理层在当前的咨询预备阶段中需明确准备内容,利用对准备内容的合理控制提升咨询预备的针对性。具体来看,在咨询预备阶段中,需适时明确企业不同阶段的战略发展目标与总体战略目标,相关部门要根据该项内容开展对应咨询。同时,若想增强财务管理咨询效果,相关部门需严格选择不同阶段企业的发展目标,并将发展目标与财务管理咨询过程结合,利用对该项内容的适宜控制,有效缩减财务管理咨询可能产生的问题与风险。企业财务管理部门还要拥有适宜的咨询团队,该团队内部的所有成员都应具有专业咨询精神,并具有一定的管理会计与财务会计知识,以借助经验提升财务管控咨询的整体效果。财务管理咨询人员还应在咨询预备阶段设计初步的咨询目标,选择合适的咨询对象,再依照企业内部财务管理的实际情况发现其可能生成的各项风险,根据该项内容起草规划企业内外部的调查纲要与信息数据调查目录,选择合适的调查表格与调查方法,提升咨询预备阶段工作的执行效果,为此后咨询应用、实施与总结等环节工作打下坚实基础,强化企业内部财务管理整体效果。

2.咨询预备阶段的应用方式

首先,在明确咨询预备阶段的主要内容后,企业管理层应利用恰当的方法完成咨询预备阶段的实践。比如,在分析企业内部的执行性与战略性期间,要及时探究企业在该行业内的位置、行业特征、筹资环境、行业盈利水平与外部竞争状况等,完成该项内容的分析探索后,还要借助合适的方式确认内部经营状况与整体管理水平,并将执行性要素与战略性要素结合起来,以更好地把控企业整体经营目标。其次,企业在内部咨询预备阶段还要对财务人员的各项情况进行深入调查,及时了解不同部门可能带有的财务问题与内在风险,将信息技术合理地应用在该项调查工作中,在信息技术的帮助下合理分析,为此后的项目咨询提供更佳的服务。其中,完成财务人员具体状态的调查工作,有助于最大化地获取客户支持与理解。最后,在设计与制作调查表的过程中,要依照此前存有的财务管控咨询服务内容,根据其生出的数据信息设定对应的调查数据表格,并借助问题访谈的形式把控财务管理咨询时要用到的信息数据,包括协作厂商、沟通交流渠道与内部人员的组织架构等。在该项内容的影响与控制下,财务管理咨询的预备阶段将变得更为完备,从而提高企业财务管理的整体质量。

(二)正式咨询阶段策略

正式财务管理咨询阶段是财务管理咨询当中最为关键的一环,这一阶段的工作策略将会决定本次财务管理咨询的结果。

首先,要求有关财务管理咨询人员对企业会计核算人员进行指导,要求其按照模式与流程对有关业务组织及管理环节等实施会计核算,按照标准会计核算报表格式向财务管理咨询人员提供财务指标及财务信息。获取会计核算报表之后,需要财务管理咨询人员进行专业分析,提炼其中的关键数据并进行加工,形成具有实用性的财务信息指标,以初步揭露企业当前发展进程中存在的问题。同时,根据详细会计核算报表的内容,寻找企业有关业务环节控制管理工作的薄弱之处,并分析问题背后存在的各种原因。财务管理咨询的正式阶段主要是基于对企业当前财务管理现状进行的深刻归纳,总结分析其中的问题并提出解决方案。

其次,开展咨询活动要求有关财务管理咨询人员进行广泛调查,将财务部门作为重点调查目标,针对财务管理咨询所需进行全面调查,就初步分析出的企业问题进行内外广泛深入的调查取证。要求有关财务管理咨询人员在企业外部调查所处行业环境特征、技术门槛、行业监管、行业平均盈利水平、市场竞争势态及互联网环境对于行业发展等造成的影响,尽可能地将这些信息内容形成量化数据,以便后续进行综合分析。内部调查则需要有关财务管理咨询人员对企业当前运营管理状况和模式、人员素质、资源利用状况及技术水平等进行综合分析,挖掘企业发展潜力及潜在发展方向,精准定位企业目前在行业中的位置。财务管理咨询人员应深入基层,鼓励职工群众献计献策,听取企业内部人员的反馈建议,从而集思广益,获取最为真实的调查结果。

最后,有关财务管理咨询人员应能根据收集调查而来的多方内容,以及财务会计核算报表中的财务信息指标进行综合分析,明确咨询目标现状,并借助于量化财务指标对企业当前管理工作、业务组织的成效进行评判。在结合外部环境发展需求的基础上,要求符合企业实际状况,改善企业组织管理活动模式,推出创新改革措施,并以完善的组织方案形成最终的财务管理咨询结论。

(三)咨询实施阶段策略

正式提出企业财务管理咨询方案,则证明企业财务正式咨询管理阶段已经结束,后续即根据该咨询方案执行工作。企业财务管理咨询方案需要以书面形式呈现,其中所涉及的创新改进方案,则需要以企业提出的财务管理咨询服务需求为基础,并确保紧密联系企业当前的实际发展状况。例如,企业在财务管理咨询当中提出的需求目标主要涵盖投资及筹资等方面的内容,则财务管理咨询人员所提供的咨询方案,需要以最为保险、风险最低且投资效益最高的方案内容为基础,以满足企业实际发展需求。如若当前企业在财务管理咨询当中并无任何具体需求,则应以系统性财务管理活动整改为基础,有关咨询单位同样也可以出具具有完善性质的具体财务活动建议。

为了保证在企业财务管理咨询方案实施阶段收获良好的效果,有关财务管理咨询单位所出具的咨询方案应包括以下特征。首先,要求当前财务咨询方案具有一定针对性,需要从客户实际需求出发,按照严格的目标需求制定财务管理咨询方案,确保能够切实解决客户企业的具体问题,从而有效发挥财务管理咨询方案的必然价值。其次,需要当前财务管理咨询方案具有一定前瞻性。财务管理咨询过程中制定的有关方案不能仅满足于整改当下企业中存在的问题,其目的应是从根源上拔除企业存在的弊病,从而确保企业在未来的发展进程当中具有良好的效益表现。因此,需要从当前财务管理实际状况出发,全面分析企业未来的财务管理发展趋势,并结合市场发展环境,在财务咨询方案当中结合前瞻性内容完善建议,从而确保当前财务管理咨询方案具有良好的时间效力,能够最大限度地发挥财务管理咨询的有效作用。

(四)咨询总结阶段策略

总结阶段是整体企业财务管理咨询工作的最终收尾阶段,无论是对于企业客户还是专业财务管理咨询机构而言,这一阶段都是最为关键的,能够突出当前财务管理咨询的有效价值。企业财务管理咨询总结包括两种不同形式,即阶段性总结及结果性总结。阶段性总结首先需要企业财务管理人员及财务管理咨询人员共同追踪有关财务管理方案结果,判断其是否符合预期目标,并寻找其中存在的问题;其次,通过对各个环节的财务管理咨询方案实施状况进行具体分析,模拟化解问题的对应机制;再次,以动态化的全过程咨询,实时跟踪咨询方案实施状况,并不断优化方案内容;最后,在符合企业发展目标的基础上,对方案进行合理调整,确保财务管理咨询方案在实施过程中形成边实施、边整改的有效模式,有效提高方案与企业的契合度,以及财务管理咨询方案的价值。结果性总结则是在客户企业全面完成咨询方案所涉及的内容之后,由有关财务管理咨询机构派遣专员对企业现阶段的财务管理活动状况进行调查,分析方案实施前后的差异,明确企业当前财务管理活动在财务管理咨询方案下产生的变化,总结有关方案的作用与价值,寻找实施过程中的不足之处,进而逐渐提高财务管理咨询方案的有效性。

结 语

市场经济发展背景下,企业财务管理咨询机构如雨后春笋般出现,它们具有良好的咨询能力及专业素养,能够为客户企业提供更加专业的财务管理咨询服务。财务管理咨询作为财务管理咨询机构的重点工作内容,需要财务管理咨询人员严谨工作,紧扣企业现状,提供有针对性的咨询方案,确保全面提高企业盈利效果。

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