刘胜英 曹 松
(作者单位:沈阳理工大学)
财务共享服务模式主要是对企业业务进行集中处理,其在降低企业财务成本、提高运营效率方面具有显著优势。有关资料表明,大型公司应用财务共享服务模式以后能减少30%的财务运营成本[1],但是随着财务共享服务模式在大型企业之间的普及,其灵活性差、总部与各地分支机构职能分配不合理等问题开始暴露。赵晓珊、高鹏通过研究表明,现有的财务共享中心主要存在授权审批过于烦琐、数据信息安全性差等问题,同时由于总部财务人员掌握了过多的财务信息,增加了会计舞弊发生的可能性[2]。许悠扬通过对某公司财务共享中心的详细研究,发现其存在很多缺点,例如报账时如果票据不规范就会耽误大量的时间[3]。
作为新时代的宠儿,区块链技术备受人们推崇,在各行各业都开始崭露头角。区块链技术本身去中心化、信息不可篡改等特点更是与企业财务共享模式完美契合,因此许多学者将区块链技术视为传统财务共享模式改革的契机。许道琼基于区块链技术的特点,构建了一个由人、技术、组织等组成的财务共享模型,使得业务自动化成为可能[4]。吴丽梅、丁洁等利用区块链去中心化、可追溯、防篡改等特点,设计了一个包含数据区块链、业务区块链和战略区块链的简单架构[5]。丁淑芹将区块链思维模式引入财务共享,依托共识确定参与者与共识协议,依托代码对业务前端进行有效控制,依托联盟链扩展财务共享的外延[6]。Huang Qingquan 基于区块链技术,探讨了财务共享、持续动态审计、XBRL 报告等集中业务处理的基本流程和信息传递模型[7]。
区块链技术的去中心化、公开透明等优势特性,与财务共享服务追求的标准化、流程化、高效率、共享运营等目标完美融合,能够对其进行有效改进与优化,二者特性兼容的可行性分析如图1 所示。
图1 区块链特性与财务共享理念的融合分析
首先,去中心化是区块链的根本特征。区块链的本质是一个分布式账本,每一条区块链上的各个节点都是一个存贮数据的单位。这种去中心化的系统相比传统的交易系统,能够节约企业的授权审批成本,同时提高信息的传递效率,减少被外部集中突破的风险。将区块链的底层技术引入企业的财务共享模式,基于区块链技术搭建财务共享中心,此时企业发生任何一笔业务都会记录在企业的双方账簿中,以保证信息存贮的同步性、一致性,同时由于不再需要授权审批,企业可以节约成本。其次,区块链去信任的公开透明性使交易双方无须信息验证,极大减少了业务处理时间,能够满足财务共享提供高质量专业化服务的要求。再次,区块链防篡改的特性有效保障了财务数据的安全性和及时性,满足了财务共享服务借助现代信息技术构建网络化信息平台的需求。最后,区块链的智能合约可自动处理各流程的审核节点,账务处理流程自动执行预设程序,符合财务共享提高流程效率、降低财务运行成本的核心要求。
区块链技术为解决现有财务共享模式的弊端提供了新的技术支持,然而由于企业对于区块链技术的应用尚处于观望阶段,没有企业成功构建基于区块链技术的财务共享服务模式。因此,本文通过SWOT 模型,分析区块链与企业财务共享模式融合的优势、劣势、机会与威胁,以期为将来区块链技术与企业财务共享模式的成功融合添砖加瓦。
1.降低企业授权审批成本
目前,企业财务共享模式最大的弊端就在于授权审批成本过重。企业财务共享模式仍普遍采用基于ERP 系统的集中记账模式,在这种模式下,不同的岗位具有不同的权力,下级岗位会受到上级岗位的监督。在进行业务处理时,基础岗位需将业务信息上传,通过上级岗位的层层审批复核后才可以对业务进行处理。在层层的授权审批环节中,如果业务的处理不符合某一环节的要求,则会被退回,基础岗位在对业务进行修改后,需要重新审批,这无疑会加重企业的财务成本,降低企业的运作效率,与企业财务共享模式的设立初衷不符。将区块链技术引入企业的财务共享服务模式以后,由于区块链的本质是一个分布式账本,同一链上的各个区块共享信息,企业间的信息传递不再需要授权审批,降低了企业的财务成本。
2.解决传统财务共享模式过度集中的弊端
在传统的财务共享模式中,分支机构的基层财务人员只起到了上传资料的辅助作用,他们不会像传统财务一样与公司其他部门人员进行沟通。例如,报税是一种与当地税收政策息息相关的业务,当总部的财务共享中心与分支机构的纳税部门缺乏直接的沟通时,就难以做到对企业税务风险和税收成本的准确把控。分布式思维是区块链技术的特有思维,在基于区块链技术建立的财务共享模式中,由于减少了授权审批环节,降低了企业财务成本,此时企业不应该将分支机构的财务部门完全抛弃,而应该保留一些专业人才,做到对税务之类的具有较强本地依赖性业务的准确把控。
3.规避传统财务共享模式的数据安全风险
在传统的财务共享模式中,企业将公司所有的财务信息全部汇集到了一起。这无疑降低了窃取公司信息的难度,加大了企业数据的安全风险。同时由于权力过于集中,在缺乏监督的情况下,有可能导致会计舞弊行为的发生。区块链的本质是一个分布式账本,在总部和分支机构信息不对称的情况下,无须他人担保,采用基于共识机制和加密算法设立的信任机制可以确保信息共享,这决定了分布式账本在每一个节点的数据,都会受到整个账本的共同监督,每一个节点都不可能对信息进行篡改,极大地提高了企业财务数据的安全性。此外,基于私有链技术建立的财务共享模式只对公司内部进行信息开放,企业重要的商业秘密不会泄露给外界。
1.技术应用成熟度有待加强
区块链3.0 时代的到来,给各行各业都带来了冲击。然而,深入分析发现,区块链技术虽然在较多行业中均有应用,但都停留在初步阶段,从区块链技术诞生以来,产业界一直是区块链技术研发的主力军,各高校、研发机构虽然对区块链技术有强烈的兴趣,但其参与程度并不是很高。区块链技术的错综复杂在计算机领域是公认的,完全掌握区块链技术需要投入大量精力,同时在具体行业中应用区块链技术时还需要对行业有足够的了解,难度同样较大,因此区块链技术虽然在许多行业都获得了一定的应用成效,但暂时还没有“独角兽”级别的应用。
2.经济效益性有待验证
企业作为营利性组织,追求经济效益是其基本目标,传统的财务模式之所以会被财务共享模式逐步取代,是因为财务共享模式具有降低企业成本、提高经营效率的显著优势。区块链技术去中心化的特点,让其在理论上具有降低企业财务成本的优势,然而其技术复杂性也可能带来高昂的维护成本。
1.各行业对区块链技术持积极态度
目前,在计算机技术的影响下,各个行业都发生了巨大变革,人民群众的生活也深受影响,大数据、物联网、人工智能、区块链等新兴技术受到各行各业的追捧。区块链技术作为新时代的宠儿,在近年来如雨后春笋般地涌入各行各业。它以自己独特的优势在金融领域生根发芽,继而又慢慢地受到了非金融行业的追捧,如在公益、能源等领域都可以见到其身影。区块链的本质是一个分布式账本,与企业财务息息相关,区块链的去中心化、信息不可篡改等特点更是与企业财务共享服务模式完美契合。近年来,不少学者开始尝试利用区块链这一新的技术手段来解决相关问题,许多大型企业也设立了区块链技术研究中心。
2.政府对区块链技术的重视程度较高
区块链技术在中国当前的产业变革中扮演者至关重要的角色。2019 年,区块链技术正式上升为国家战略,为区块链技术在金融、数据安全等领域的快速发展奠定了基础。2020 年,中国与区块链相关的扶持政策大幅度增加,相关政策多达千条以上。2021 年,区块链被写入《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035 年远景目标纲要》,进一步鼓励区块链在政府服务、供应链、金融、财务等领域的发展。
1.监管缺乏相应的法律法规
在某些行业发展的初期,法律通常被视为严厉的执法机制,然而执法的目的从来不是处罚与抑制,而是通过规则的制定使得行动自由。首先,区块链的本质是一个分布式账本,自诞生起就带有浓烈的资金属性,而金钱从来都是犯罪的导火索。其次,行业初期无束缚地发展、比特币价格的起伏赋予了区块链浓厚的投机气息,极易被人非法使用。再次,区块链去中心化、跨境等特征导致单一国家难以对其进行有效监管。最后,对于区块链技术在金融、数据安全领域的应用,国家已着手颁布法律,但在会计、财务领域的应用仍然缺乏相应法律保护。
2.行业标准尚未建立
行业标准是行业未来发展的基石与方向。由于区块链技术尚不成熟,当前针对“区块链+财务共享”的讨论尚处于理论阶段,没有实际的应用,还未制定行业标准。区块链作为一项前沿科技,想要将其实际运用于财务行业,需要投入大量的资金,而且不能确保成功,所以没有企业愿意贸然投入研发。
3.区块链核心技术由国外掌握
不可否认的是区块链的核心技术仍由国外掌握,当前我国对于区块链技术的应用主要是源于国外核心技术的开发产品。在国际贸易竞争和专利保护意识逐步加强的今天,无法掌握区块链技术的核心,就没有办法在激烈的竞争中占据先机。
“区块链+企业财务共享”融合的SWOT 分析如图2所示。
图2 “区块链+企业财务共享”融合的SWOT 分析图
机遇与挑战是并存的,为了确保区块链技术在企业财务共享领域的成功应用,需要完善法律法规建设、加大复合型人才培养力度。此外,要重视产研结合,后续的研究者应将研究重心放在寻找区块链技术与财务共享模式之间的联系点上,并尝试与企业进行合作,加快新型财务共享模式的落实,给理论研究更多真实数据支撑,使其更具说服力和实用性。