提升科技期刊编校质量的方法探析

［摘要］质量是期刊生存和发展的重要保障。编校是期刊生产周期中不可或缺的核心环节，也是提高期刊质量的重要抓手。因此，期刊有效提高编校质量对实现可持续发展至关重要。文章以《计算机科学与探索》为例，从提高编辑素质、强化编辑部制度管理、发动作者参与编校工作、加强期刊审读工作、采用专业软件辅助编校工作五个方面，探究提升科技期刊编校质量的方法。

［关键词］科技期刊；编校质量；编辑素质；期刊管理；审读；编校软件

科技期刊是传播科学知识、宣传科技政策、促进科技成果转化的重要载体，高质量的科技期刊在科技成果转化与科技信息传播中起到重要作用［1］。以期刊质量建设为抓手，提高期刊核心竞争力是期刊实现健康可持续发展的重要路径。国家新闻出版署2020年印发了《报纸期刊质量管理规定》。该规定对报纸、期刊的编校质量提出了明确要求，明确了编校差错率计算方法，并将报纸、期刊质量纳入出版单位社会效益评价考核［2］。这彰显了国家对期刊质量的高度重视。

期刊质量涵盖内容质量、编校质量、出版形式质量、印制质量四个方面。其中，内容质量的科学性和准确性是科技期刊的核心和灵魂，编校质量是对内容质量的优化和提升。编辑加工文稿可以消灭差错、弥补疏漏、规范文字，而控制好科技期刊的编校质量是保证期刊质量的关键因素［3］。同时，编校质量也关系到期刊和编辑的形象，如果期刊论文格式混乱、语句不通、错别字随处可见、标准规范不统一，会使作者和读者对期刊的印象和信任度大打折扣，不利于吸引高质量论文。

科技期刊作为连接作者、读者、编辑的学术交流平台和学术共同体，需要各方群策群力，发挥各自的主观能动性和专业技能优势，从而打造高质量的期刊。提升科技期刊编校质量也离不开作者、编辑、审稿专家的同心协力。文章以《计算机科学与探索》为例，从提高编辑素质、强化编辑部制度管理、发动作者参与编校工作、加强期刊审读工作、采用专业软件辅助编校工作五个方面，探究提升科技期刊编校质量的方法。

一、提高编辑素质

编辑是推动期刊发展的原生动力和坚实保障，高质量的科技期刊实际上是高素质的编辑人员进行的一系列有效的再创造的劳动成果［4］。期刊的编校质量与编辑的责任意识和专业素质息息相关，甚至编辑的工作態度和能力水平在一定程度上直接决定了期刊的编校质量。合格的科技期刊编辑必须具备较强的责任意识和较高的业务能力。

（一）提高编辑的责任意识

科技期刊编校工作要求编辑具有强烈的责任意识，不仅应对作者负责，还应对广大读者负责，期刊的编校质量也与编辑的责任意识息息相关。提高科技期刊编校质量的关键因素是人，编辑只有以强烈的事业心和责任感高度重视与认真对待编校工作，才能以饱满的工作热情和积极向上的精神动力，全身心地投入编校工作。因此，科技期刊编辑需要强化责任意识，注重职业道德教育，努力培养严谨的科学态度和实事求是的精神［5］。在实际工作中，编辑应本着对作者和读者负责的态度，就稿件中存在的逻辑相悖、图文内容不符、图表数值偏差等问题，及时与作者沟通、商榷。

同时，科技期刊要坚持把期刊质量放在中心位置，坚持“质量第一”的出版理念，营造科学严谨、积极向上的编校工作氛围，促使编辑通过学习培训、树立榜样、奖优罚劣、以老带新等方式增强职业认同感和自豪感，强化质量意识、责任意识，将自己定位为科技成果的传播者［6］。

（二）提高编辑的业务能力

1.提高文字素养

编辑必须具备较高的文字素养，能够全面、深度掌握语言文字的语法、逻辑和行文规范，具有良好的语言驾驭能力、表达能力，防止科技期刊出现文字错误［7］。笔者根据数据统计和日常工作经验，认为科技期刊的编校错误多数是文字错误。文字错误会造成读者阅读困难，甚至影响读者对科技成果的理解。《报纸期刊质量管理规定》明确了期刊编校差错率的详细计算方法，其中“错字、别字、多字、漏字为1个字的，每处计1个差错……”［2］这在一定程度上表明文字错误在期刊编校差错率的统计中占比较高。因此，科技期刊编校工作尤其要重视文字错误，而提高编辑文字素养是有效减少科技期刊文字错误的重要手段。

2.提高学术水平

科学严谨的编校工作可在一定程度上提高期刊论文的学术价值和传播价值。科技期刊具有具体的办刊方针和报道范围，这就要求编辑除了要具备编辑专业知识，还需要具备科技期刊内容方面的技术知识。科技期刊专业性强，其论文内容涉及变量、参数、图、表、公式以及专业术语等，这就要求编辑积极学习，了解最新的学术动态，准确把握学科领域的发展和研究方向，提高学术水平。编辑只有掌握这些专业知识，才能在科技期刊编校工作中正确处理各种专业术语，发现隐藏在论文中的科学性差错，从而做好科技期刊的编校工作，提高工作效率。同时，编辑具有较高的学术水平也对其开展科技期刊选题策划、约稿组稿等工作大有裨益。

3.强化规范意识

科技期刊最终的目的就是发布与交流最新的科技研究成果。为了便于信息的传播、存储、处理和交流，科技期刊必须遵守严格的科学的规范［8］。我国制定和发布了一系列与编辑出版工作有关的法律法规、标准和规范，编辑在科技期刊编校工作中应严格按照相关规定和标准，规范论文的题目、作者、单位、摘要、关键词、标题、图、表以及参考文献等，提高论文内容与形式的准确性和科学性［7］。

随着信息技术的不断发展，尤其是网络技术的发展，大多数科技期刊加强信息化建设，不仅建立网站，还加入国内外大型的文献检索数据库，其所录用的论文在纸刊上发表的同时也在网站上发表。这说明科技期刊步入数字化、网络化的时代，而其标准化、规范化是实现信息公开、兼容、共享的必要条件，也就是说，科技期刊只有统一字段规范，才能使查询和检索更高效、合理，更好地为读者服务。

综上所述，要做好编校工作，科技期刊编辑就要树立长期服务和自我提升意识，不断完善自身知识结构，密切跟踪学科前沿，提高认知能力和评价能力［9］。科技期刊编辑部也要采取多种手段，提高编辑的综合素质。一是编辑部要对编辑进行系统的业务培训，使其能更加透彻地理解和掌握新的出版政策、标准与规范，并在编校工作中严格参照执行。二是编辑部要鼓励编辑积极参加各行业学会、大学科研机构的学术交流会和学术论文研讨会，及时了解学科科研进展，增强在专业上对论文的把握能力。三是编辑部要经常邀请学科领域的专家开展学术交流讲座，从专业的角度为编辑答疑解惑。四是编辑部要促使编辑认真阅读审稿专家的评审意见，助力提高编辑的专业水平和论文鉴别能力［4］。五是编辑部要鼓励编辑开展自学，阅读相关专业文献，将学习融入日常工作。科技期刊编辑部营造集体内部持续学习、主动交流的良好氛围，构建与时俱进的学习型编校团队，形成在编校方面精益求精的企业文化［10］，可促使编辑提高职业素养和业务能力。

二、强化编辑部制度管理

严格管理是质量的保证，科技期刊为了保证编校工作规范化，必须建立健全相关的规章制度，构建严谨的质量保障体系，强化内部管理［4］，从而提高编校质量。

（一）三审制和三校一读制

三审制和三校一读制是出版单位必须遵守的基本制度，是保证期刊高质量发展的重要措施。三审制与三校一读制分别对应编辑制度与校对制度。三审制的每个审级具有明确的角色定位以及对应的工作内容和目标，各审级之间既相互补充，又相互制约，从制度和流程的层面保证科技期刊对论文质量的严格把控和客观评价。校对是保障科技期刊编校质量的防线，三校一读制即通过多次反复的校对来保障科技期刊的校对质量。校对工作对编辑的专业性、严谨性和责任心都有着很高的要求，若校对工作出现疏漏，期刊质量就一定会出现问题。科技期刊只有严格执行三校一读制，才能最大限度地发现和改正论文中存在的错误，提高期刊质量。科技期刊编辑部要将三审制和三校一读制作为最基础也是最核心的质量管理制度并严格

執行。

（二）编辑持证上岗制度和继续教育制度

为了规范出版专业职业资格管理，提高出版从业人员的整体素质，加强出版专业技术队伍建设，《出版专业技术人员职业资格管理规定》于2008年6月起施行。该规定明确提出了出版从业人员持证上岗和注册准入制度［11］。科技期刊必须严格执行该规定，严把编辑入口关，要求编辑通过考试取得职业资格，并办理注册手续，领取责任编辑证书。

此外，2021年1月起施行的《出版专业技术人员继续教育规定》指出，出版专业技术人员参加继续教育的时间每年累计不少于90学时［12］。继续教育是建设高素质、专业化出版人才队伍的基础性和战略性工作，有助于引导和督促编辑不断学习、开阔眼界，提高职业道德素养和专业技能水平。科技期刊也要严格遵守该规定，鼓励、督促编辑积极参与学习。

（三）出版流程责任制度

出版流程制度化是保障科技期刊有序出版的重要方法［13］。出版流程责任制度有两个核心部分：一是明确出版工作各环节的具体工作内容和要求，二是明确规定出版工作各环节的用时。科技期刊在出版过程中要理顺出版环节，明确分工，落实责任，将打造精品期刊意识贯穿出版各个环节。科技期刊严格执行出版流程责任制度，既可保障期刊有序出版，又可开展责任追溯，及时采取改进措施，避免问题出现。

（四）将编校质量纳入激励范畴

科技期刊要针对编校质量制订科学有效的奖惩机制。科技期刊可专门针对编辑、排版人员分别制订质量奖金制度，根据不同的工作内容设定对应的质量目标和考核标准，以期刊差错率作为主要评判标准，将差错率直接与编辑的质量奖金挂钩，将质量目标的完成度作为编辑评优的重要依据，从而提高编辑的工作积极性，增强编辑的质量意识。

三、发动作者参与编校工作

在现代出版理念中，作者既是文章的提供者，又是出版工作的参与者。科技期刊编校质量的提高，不仅需要编辑认真、严谨地完成工作，更离不开作者的全程参与和配合［3］。

（一）按模板要求撰写论文

当前，科技期刊建立了官方网站和审稿专家、编辑、编务以及作者、读者共享的网络技术平台。科技期刊在网站上为作者提供了写作模板。该模板规定了论文写作的格式要求，如标题格式和编号、正文字体和字号、图表的示例和参考文献格式等。作者通过使用写作模板，既保证了论文的格式体例符合发表要求，也减少了编辑排版的工作量，便于编辑及时发现论文中存在的一些明显格式错误和行文不规范的地方［14］，为提高科技期刊编校质量打下坚实的基础。

（二）定稿阶段修改论文

在论文录用后，科技期刊可增设定稿流程，这对规范论文和提升质量起到关键作用。在这个流程中，科技期刊编辑可按照国家标准和行业规范，对摘要、关键词、图、表、公式、参考文献等内容和格式进行全面和系统的检查，并给出详细的修改意见，让作者自行修改。在通常情况下，作者会积极配合，按照修改意见认真修改，使修改稿的内容、格式进一步符合发表要求。同时，为了有效缩短论文出版时滞，促进科研成果快速传播并实时产生学术影响力，科技期刊所录用的论文会在中国知网上进行网络首发。通过这个定稿流程，科技期刊可保证网络首发的论文与印刷版的论文在关键内容上的一致性。

（三）仔细认真校对清样

科技期刊在期刊印刷前可设立作者核对校样环节。作者在论文发表前的仔细校对对编校质量的提高起到补充作用。科技期刊通过作者校对，能让作者认同审、编、校过程中的改动情况，并在论文出版前提供作者与编辑沟通的机会［15］。

科技期刊在编校过程中通过编辑与作者的多次联系与互动，可增强作者黏性，既让作者能够充分认识到编辑在出版工作中做出的努力，增加作者对期刊的好感和信任度，也体现编辑对作者科研成果的尊重。

四、加强期刊审读工作

审读是提高科技期刊质量的重要措施。通过质量审读，科技期刊可以得到办刊理念、学术水平、编校质量等方面的评价信息，有利于促进期刊整体质量的提高［4］。其中，编校质量的审读在期刊审读评价体系中占据重要地位。

（一）编辑部的印前交叉审读

印前交叉审读的突出优点是为科技期刊把好最后一道质量关，降低期刊差错率，对提高期刊编校质量产生立竿见影的效果。如果在印前发现问题，科技期刊就可以及时想办法解决，把差错消灭在出版之前［15］。印前交叉审读对促进编辑之间相互学习、提升业务水平也具有积极作用。

（二）主管单位期刊管理部门的审读

《计算机科学与探索》的主管单位是中国电子科技集团公司。集团期刊管理办公室每年会组织下属各科技期刊编辑部的负责人对所管期刊进行交叉审读，并给出详细的审读意见。这种方式的审读是对科技期刊进行比较全面的“体检”，既可以使各期刊及时发现出版中存在的问题，分析原因，找到解决方法，也可以促进各期刊沟通，相互学习、共同进步。同时，集团期刊管理办公室也会邀请业内专家针对期刊审读过程中出现的各种问题进行专题讲座，促进编辑了解出版工作的新特点、新趋势，熟悉出版政策和法规，提高编辑业务能力。

（三）行业学会的审读

科技期刊积极加入行业学会，接受学会的指导、监督与评估，是提高期刊学术水平和行业影响力的重要措施。《计算机科学与探索》加入了中国计算机学会，目前是中国计算机学会会刊。中国计算机学会专门设立了出版工委对会刊进行管理。每年出版工委会组织计算机领域的专家对所有会刊进行审读和评估，对会刊的学术水平和编校质量进行全面和客观的评价。

针对各方面的审读意见，科技期刊可组织编辑进行学习讨论。在与标准和规范相关的无异议的内容上，科技期刊可要求编辑按照审读意见，严格贯彻执行。在无标准可循的存在异议的内容上，科技期刊可组织编辑进行专项讨论，让编辑充分表达观点，并邀请审读专家进行解读，促使编辑形成共识，以内部规范的形式遵照执行。这种审读方式既能使编辑在相互交流、探讨中加强对标准和规范的理解，又能促进审读意见的落实，从而进一步提高期刊的编校质量。

五、采用专业软件辅助编校工作

隨着人工智能技术的发展，一些专业智能化编校软件涌现，出版行业进入智能化发展新阶段。身处信息化、智能化时代，编辑不仅要保持对智能技术的敏感性，还要了解并应用智能化编校软件，借助新技术、新方法和新平台，提高工作效率和编校质量［16］。智能化编校软件作为人工编校的辅助工具，既能使编辑减少部分枯燥、繁重、重复的劳动，提高编校效率，又能帮助编辑查缺补漏，提高编校准确率。

近年来，科技期刊采用专业审校软件对论文进行审查。将审校软件嵌入Word应用程序，点击“一键审校”，其即可完成对Word文档的全面检查。这不但可以帮助编辑发现文字错误、标点符号错误，还可以帮助编辑发现章节序号、图表序号、公式序号等逻辑错误。

科技期刊也可采用专业的参考文献校对软件，对参考文献进行自动、高效、精准的引文在线审校。科技期刊通过软件自动处理，再加上人工检校，不但能极大地提高参考文献的编校质量，而且能节省因逐条查找参考文献所消耗的时间［17］。

六、结语

《计算机科学与探索》通过应用上述方法，取得显著实践成效，使期刊编校质量得到提升，获得业界广泛认可。《计算机科学与探索》入选第三届全国“百强报刊”，并连续入选中国科技核心期刊目录、中文核心期刊要目总览、中国科学引文数据库核心期刊。《计算机科学与探索》一如既往地秉承为作者和读者服务的理念，要求编辑严谨、细致、认真地开展编校工作，促使其通过不断学习来汲取更多的编辑知识和学术领域的专业知识，从而进一步提升科技期刊的编校质量。

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［11］国家新闻出版署.出版专业技术人员职业资格管理规定［EB/OL］.（2008-02-21）［2022-09-26］.https：//www.nppa.gov.cn/nppa/contents/770/103249.shtml.

［12］国家新闻出版署，人力资源社会保障部.国家新闻出版署 人力资源社会保障部关于印发《出版专业技术人员继续教育规定》的通知［EB/OL］.（2020-09-28）［2022-09-26］.https：//www.nppa.gov.cn/nppa/contents/279/75052.shtml.

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［作者简介］袁璟（1973—），女，河南郑州人，北京《计算机工程与应用》期刊有限公司编辑。