学校财务会计核算问题及改进研究

2023-03-24 10:50罗畅
中国经贸 2023年14期
关键词:改进会计核算财务

罗畅

摘 要:学校财务会计核算问题一直备受人们的关注,针对这个问题,本文从学校财务会计核算的意义、内容入手,探讨了学校财务会计核算常见的问题及改进措施,并提出了一些提升学校财务会计核算的策略,为学校提供可行的解决方案,从而提升学校财务管理的水平。

关键词:学校;财务;会计核算;改进

学校作为我国教育事业重要的组成部分,一直致力于为国家培养人才,为社会服务。而财务会计核算作为保证学校财务稳健和合规发展的重要手段,是学校财务管理中不可或缺的组成部分。然而,当前学校财务会计核算中存在着一些问题,如预算管理不规范、财务会计核算不透明、成本管理不规范、信息化建设不足等,这些问题影响了学校财务管理的效率和精度。因此,本文将针对这些问题,提出改进方案和提升策略,以期提升学校财务管理水平。

一、学校财务会计核算的意义

学校财务会计核算对学校的管理和发展具有重大的意义,主要体现在以下三个方面:

(一)保证学校财务安全

学校财务会计核算是一项保障学校财务安全的基础工作。学校会计核算部门负责学校各项财务业务的记录、报表编制和会计核算等工作,在确保会计数据准确、真实性的前提下,及时报告学校的财务状况,做到清晰透明,让学校管理者清楚掌握学校财务状况,从而保证学校财务安全。另外,会计核算还可以帮助学校发现潜在的财务风险,及时采取相应的措施,减少财务风险对学校的影响。

(二)促进学校规范化管理

学校财务会计核算是学校规范化经济管理的基础,可以在财务方面对学校进行规范化管理。会计核算可以规范学校各项财务业务,建立起完整的财务管理体系,推进学校会计工作的现代化和科学化。通过会计报表的编制和分析,学校可以及时了解自身的经济实力,从而基于真实性的数据做出精细化的决策,可以更好地指导学校的经济发展,进一步促进学校的规范化管理[1]。

(三)为学校经济发展提供支持

学校财务会计核算为学校的经济发展提供重要支持。会计核算可以通过各种分析方法,把学校的财务数据转化成对学校经济决策的有益信息,帮助学校掌握自身的发展趋势和现状,预判未来的发展,制定出更加科学和高效的发展策略,从而为学校的经济发展提供支持。同时,会计核算还可以为学校各项活动提供经费和资金的保障,为学校的发展提供强大动力[2]。

二、学校财务会计核算的内容

学校财务管理是学校管理的重要组成部分,它涉及学校的财务策划、资金管理以及财务报告等方面。其中,财务会计核算是学校财务管理的重要环节之一。下面将重点讲述学校财务会计核算中的费用管理、资金管理和财务报告三个方面。

(一)费用管理

费用管理是学校财务会计核算的重要组成部分,是指对各种支出进行统计、分析和控制的过程,并制定相应的政策和规定来管理费用。学校中的费用主要有教学费、公共基础设施投入、职工薪酬等。控制费用的重要性在于,它能够保证学校资金的合理使用,避免不必要的浪费。在费用管理中,学校需要了解各类支出的情况,进行合理的支出分配,并及时预判和调整各项支出额度。学校还需根据实际情况,合理制定各项支出的预算,按照预算进行管理和核算。这样既能保证学校日常运作的正常进行,也可以有效地节约财政支出[3]。

(二)资金管理

资金管理是指学校在财务活动中的资金筹集、使用、监管和管理工作。学校资金主要来自财政拨款、学费、捐赠等方面,资金使用包括日常开支和投资。资金管理要求对资金流向的监管和控制,确保所有资金的合法性、合规性和高效性。在资金管理中,学校应加强资金预算及管理,优化资金运作方式,提高资金使用效率,促进资金资源的流动和配置,确保学校经费的合理分配和使用。同时,学校也应建立风险管理机制,使得资金的使用更加有序安全。

(三)财务报告

财务报告是学校财务会计核算的一个重要方面,是对学校财务状况进行全面、系统、准确的呈现。财务报告涵盖各种财务数据,如利润表、资产负债表、现金流量表等。准确的财务报告能够使学校管理层更好地了解财务状况,为学校提供可信的财务信息。财务报告的制定不仅要求准确、清晰、简明,还要符合相关的法律、法规和文件要求。财务报告中的数据需要保密,并及时发布给相关方,如学校管理、监管机构、捐助者、合作伙伴等。保护财务信息的安全和保密性,是保证学校信誉和声誉的重要保障[4]。

三、学校财务会计核算问题及改进措施

(一)预算管理不规范

当前,学校财务会计核算存在一些问题,其中之一就是预算管理不规范。这个问题的主要表现在校内各部门的预算管理不严格、经费使用不透明,以及缺乏有效的预算执行监控机制等。对这个问题,应该采取以下改进措施。首先,需要完善预算编制和审核体系。应根据各部门的工作需求,制定明确的预算编制规范,并加强预算编制过程中的审核管控,以确保预算编制的合理性和准确性。这是提高预算管理水平的重要一环。其次,需要建立预算执行监控机制。学校应该建立起一个有效的预算执行监控机制,对各部门的预算使用情况进行监控,及时发现并解决预算执行过程中出现的问题,确保经费使用的合理性和透明度。同时,对那些经费使用不当的部门应该进行惩罚,以作为警示。第三,需要加强预算沟通协调。学校各部门应该加强沟通协调,做好预算编制与实施之间的沟通协调工作,以确保各部门预算使用与财务会计核算的协调配合[5]。

(二)财务会计核算不透明

目前学校财务会计核算存在不透明的问题。具体体现在财务数据更新滞后、核算明细不清晰、账务处理不规范等方面。学校应采取一系列的改进措施来解决这些问题。首先,学校应该加强财务系统建设工作,不断优化财务核算体系,完善财务流程管理,提升財务核算数据的及时性和准确性。这样可以更好地规范学校财务管理,提高学校财务管理的效率和透明度。学校应该加强对财务系统建设的监管,确保财务系统的正常运行,避免出现不必要的错误和失误。其次,学校需要制定完善的财务管理规章制度和流程,加强对财务管理的监督管理,规范各项财务管理流程,确保账务处理规范、及时、准确。这样可以有效地避免出现不必要的财务风险,从而更好地保障学校的经济利益和财务安全。最后,学校应该加强内部审计监督,建立和完善风险管理与内部控制制度,加强对财务数据的核查和监督,确保财务数据的准确性和真实性。这样可以更好地发现和预防财务风险和管理缺陷,更好地保护和利用学校财务资源。

(三)成本管理不规范

当前学校的财务会计核算存在着一些成本管理不规范的问题。这些问题主要体现在成本核算方法的不规范,成本管理意识不够强烈,导致成本控制的效果不尽如人意。因此,为了解决这些问题,应该采取以下的改进措施。首先,可以优化成本核算方法。学校应该制定更为科学的成本核算方法,合理确认成本,降低成本的误差风险。这些措施不仅可以优化成本管理的效率,还可以促进经济效益的提高。在具体的实践中,还可以考虑采用先进的技术手段和工具来优化成本核算的方法,例如采用ERP软件或成本管理工具等。其次,应该强化成本意识。学校应该加强对成本管理的宣传,树立成本观念,增强财务部门的成本管理职能。只有在每个员工的心中树立起成本意识,才能让学校的成本管理工作得以有序开展。因此,需要提高员工的成本意识,让每个人都将成本管理工作视为自己的职责。最后,要加强成本控制工作。学校应该加强对成本控制的监督,制定和完善成本控制管理制度,确保成本控制的效果和经济效益。在日常的工作中,可以采用各种经济手段,例如控制和压缩成本,加强成本和效益的指标管理,建立完善的绩效考核机制等,以提高成本控制工作的效果。

(四)信息化建设不足

当前学校的财务会计核算存在一个常见的问题,那就是信息化建设不足。这个问题的主要表现在信息化建设水平不高,信息化技术利用率低等。然而,这个问题所带来的影响是非常大的,可能会使财务信息的录入、传输和处理出现非常多的问题。为了避免这种情况的发生,需要采取一些改进措施。第一步是加强信息化建设。学校应该加强信息化建设和技术创新,尤其是对财务会计核算信息系统的建设和管理。只有这样才能提高信息化建设水平和信息技术利用率。通过加强信息化建设,能够提高处理财务信息的效率和准确度,还能有助于节约时间和人力成本。第二步是要强化信息安全。学校应该加强对信息技术安全方面的意识,制定和完善信息安全管理制度和措施,确保财务数据的安全性和保密性。财务数据的泄漏会对学校的形象和利益产生巨大的负面影响。因此,要重视信息安全问题,防止信息被窃取、丢失或损毁。第三步是要加强IT人才的培养。学校应该加强IT人才的培养和引进,提高财务会计核算技术水平和信息技术能力,确保信息化技术的有效应用。IT人才是财务会计核算信息化建设的基础,他们的水平和能力直接影响信息化建设的成败。同时,IT人才的培养也需要长期的时间和大量的投资。

四、学校财务会计核算的提升策略

学校财务会计核算是学校财务管理工作中的重要环节,对学校开展财务管理活动、保障资金安全、提高经济效益起着十分关键的作用。在这个领域,要提升财务会计核算水平,需要从以下四个方面着手进行改进:

(一)完善会计制度

完善会计制度是提升学校财务会计核算水平的重要举措之一。理性合理地制定和修订会计制度,有利于规范财务流程、标准化财务管理、提高工作效率、减少差错风险等。其中要重点加强对学校财务核算的流程、制度、政策等的制定和解释,以便全部职工能够充分理解并按照规定执行各项税务法规和会计准则。

(二)优化财务会计体系

优化财务会计体系,是提升学校财务会计核算水平的必要举措。通过优化财务系统、完善财务处理机制、加强财务控制等方法,可以提高会计核算信息的准确性和及时性,防止财务风险产生。要把财务数据有效整合成完整、一致和准确的财务报表,并进行必要的分析,深入掌握财务状况,评估经济效益。

(三)提高会计人员素质

提高会计人员的素质,是提升学校财务会计核算水平的关键举措之一。学校财务人员必须具备一定的财务会计基础知识,能够运用财务管理理论和财务工作技能,掌握最新的学校财务会计法规和会计准则的变革,同时还需要具备敏锐的财务分析能力,领悟财务管理思想,不断提升工作能力,熟练掌握各项财务管理软件。

(四)强化内部控制

强化内部控制,是提升学校财务会计核算水平的关键要素之一。在会计核算过程中,加强内部控制的管理,既可以减少财务风险,也可以防范舞弊等非法活动的发生。同时,加强对重要环节和关键岗位的监督管理,完善学校各项会计制度,加强审计工作,以保障学校各种经济活动的规范进行。

结束语

学校财务会计核算对学校发展具有重要的影响和作用,但其中存在较多问题,需要制定清晰的改进策略和提升方案。通过完善会计制度、优化财务会计体系、提高会计人员素质、强化内部控制等方式,学校财务会计核算的状况将会得到有效的改善,从而为学校财务管理提供更加精准的数据和依据,并促进学校发展更快、更好。

参考文献:

[1]赵菲菲.学校财务管理中存在的问题及对策探析[J].财会学习,2023(14):25-27.

[2]魯意宏."互联网+"环境下企业会计核算存在的问题及对策研究[J].经济技术协作信息,2023(2):154-156.

[3]史根峰.会计核算制度下学校财务管理工作的思考与实践[J].上海商业,2023(3):126-128.

[4]杨壹茗.关于高校财务会计核算体系规范化的相关思考[J].商情,2022(38):19-21.

[5]陈颖如.加强和改进会计核算在现代企业财务管理中的应用分析[J].理财:收藏,2023(4):52-54.

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