于春雷
摘 要:汽车零部件制造企业是专门从事汽车零部件的设计、生产和销售的企业。汽车零部件是汽车制造业的基础,是支持汽车制造业发展的必要因素。“中国制造2025”计划实施背景下,汽车零部件产业呈现出一片繁华景象。而面对激烈的市场竞争,汽车零部件企业必须落实成本管理,积极开展精益化生产模式,降低生产成本,才能有效提升自身核心竞争力。因此,文章基于价值链管理理论,从采购成本、物流成本、销售成本、质量成本四个方面入手,提出汽车零部件制造企业成本管控构建路径,以期为汽车零部件企业健全成本管理体系提供一些借鉴参考。
关键词:汽车零部件;制造企业;成本控制;价值链
市场经济高速发展背景下,企业以谋求商业利益为根本目的,而通过成本管理能切实提升企业综合竞争力,让企业在参与市场竞争中占据更加有利的地位。对于汽车零部件生产企业来说,由于汽车零部件市场行情处于不断变化的波动状态,倒逼企业必须加强市场开发力,提升产品创造力。同时,面对激烈的市场竞争,汽车零部件企业必须注重成本管理,建立完善的成本管控体系,对企业结构、劳动力组成等进行优化,通过优化工艺流程等过程性管理,切实提升企业的竞争力,发挥其在价值链中的作用。
一、价值链成本管理相关概述
(一)价值链成本的内涵
所谓的价值链成本管理,脱胎于成本管理理论、价值链管理理论,主要是通过对价值链条上与生产经营业务相关的信息进行分析,提出有针对性的管控措施,以减少价值链条中整体成本,从而提高企业的竞争优势。在此过程中,不仅需要对优化价值链、提高企业自身利益进行考虑,同时更需要对上下游产业中企业利益进行综合考虑,这样才能形成供应的局面,才能让价值链成本管理发挥可持续效益。企业开展价值链成本管理,是借助先进管理方式,依据价值链理论,对企业各项生产经营工作加以管理,在企业经营管理体系中形成产、供、销一体化的链条,是企业生产中创造、增值的过程。
(二)价值链成本管理的特征
与传统成本管理不同,价值链成本管理以空间界限、时间界限为框架,从创新阶段一直到客户服务阶段都作为成本管理的范畴,在空间方面是从企业内部价值链进行有效延长,具体包括以下几个方面的特点:第一,空间界限更广。在企业成本管理工作开展中,如果仅仅在企业内部实施价值链成本管控,则不符合空间维度需求,要求企业能够对竞争对手进行有效分析,将竞争对手以及产业价值链纳入企业价值链管理空间界限以内。值得注意的是,只有精准把握企业在整个行业中的价值链,才能实现空间界限推广。第二,时间界限蔓延。从空间界限逐渐蔓延到时间界限中,基于整个价值链的起点。对于汽车零部件企业来说,应该对整个零部件行业进行调研,保证产品从设计、制造、生产、销售、购买、配送、售后等环节环环相扣,能够对产品全周期进行有效把控,形成稳定的成本管理体系。第三,成本管理对象不断增加。在企业成本管理过程中,控制内部资源消耗尤为关键,如果只关心以货币为支柱的资金流动,而忽视了信息、实物等非货币价值链管理,必然会导致成本管理效果受到严重影响。例如,对于汽车零部件企业来说,除了关注自身企业发展外,需要对整个汽车行业进行关注,能够以政策作为导向,做好相关行业信息监管,能够对价值链成本运动进行更加深入的了解。
二、汽车零部件企业成本管控体系构建
(一)采购成本管理
采购作为汽车零部件企业经营中重要的环节,加强对采购环节成本控制,对提升整体成本控制效果有重要意义。基于价值链理念,原材料购进包括采购、后勤两方面内容,必须建立完善的采购制度,改善供应商管理系统,同时从原材料进货、物流等方面优化内部后勤,实现对采购成本的有效管控。
1.建立采购管理制度
企业应该让研发部门参与到采购准备工作中,产品研发设计方案不同,则原材料投产情况、对设备损耗情况都不相同,同时产品研发设计方案还关系到生产废料数量和种类,废料二次使用等对原材料使用量也会带来影响。因此,销售部门在获得订单后,应该将客户的订单要求传给技术研发中心,研发部门应该根据企业生产水平等進行设计,通过研发部门、生产部门之间的协商,保证原料需求单的准确性。汽车零部件企业应该注重构建完善的采购成本管理制度,对每次采购活动进行严格把控。一方面,应该保证采购制度的公平性、合理性,确保制度的透明性,避免相关人员由于私利而侵害公司的利益。根据价值链理论,必须将原材料质量放在首位,避免中间出现欺诈行为,尽可能降低企业的采购成本;另一方面,应该保证采购管理制度能够落实到位,通过制定行之有效的采购计划,对采购成本进行准确衡量,不断提升采购人员素质。
2.完善供应商管理系统
根据企业采购管理规定,在原材料供应商选择与管理过程中,尤其是关键物料采购,应该通过至少两家供应商报价对比,将生产企业、供应商原始报价单进行永久保存,对质量、价格、售后服务、资信、长期合作企业等因素进行评估。汽车零部件企业建立完善的供应商管理系统,应该在原有供应商评价基础上,增加“营业执照年检”“生产许可证是否在有效期内”“第三方检测报告”等评价项目。当然,价值链模式下,供应商与客户之间不能打价格压制战,应该建立合作关系,企业最好能够和供应商形成长期战略合作关系,构建完善的售后服务指标,在评价中注重对供应商沟通能力、应急能力进行考虑,考虑其应急事务处理能力。供应商管理系统不仅可以帮助汽车零部件企业开展基本管理,还可以通过相应辅助措施给予完善。具体来说,可以将订单分给供应商协会中多个成员,但这种做法的目的不是压低价格,而是通过相互考察协商而确定的,能够保证产品的质量,保证订单能够按时交付,同时兼顾供应商成本管控。
3.优化原料进货物流
进货物流在整个采购成本体系中也具有很大的影响,汽车零部件企业在选择进货物流时,应该结合厂家生产节奏、生产效率,结合具体地址等,选择合适的运输方式。例如,位于湖南的某个钢厂供应商,生产周期10~15天,采用水运方式周期需要10~20天,而码头仓储公司能够提供7天免费的仓储。
企业能够充分利用这一优势,不断优化进货物流流程,保证原材料供应基础上尽可能降低库存。当然,汽车零部件企业并非单一订单,应该做好自身企业生产订单的统筹工作,必须结合产品生产周期、生产车间的产能计划等,对购买原材料時间、原材料物流周期等,制定科学的物流计划,有效控制物流成本。
(二)生产成本管理
1.改进产品工艺流程
改进产品工艺流程对于控制生产成本尤为重要。具体来说,第一,应该做好设备更新,将普通机床替换为专用机床,借助工件外形定位,能够实现粗精车杆部、M18螺纹的一次装夹。第二,通过降低工件加工节拍,缩短工件流转时间,以便于人工成本的有效节约;第三,刀具作为产品生产中消耗较多的器具,通过改进工艺流程,减少刀具耗用成本;第四,对设备投入数量进行严格控制,降低工件整体物流成本。
2.引进作业成本法开展成本核算
企业零部件生产企业制造费用占比较大,现行的成本核算办法中,制造费用分配核算以直接材料投入标准为依据,但这种核算方式本身不够合理。
引入作业成本法能够有效改善成本核算局限性,一方面,利用作业成本法,能够对产品成本作业活动进行追溯,更加准确地把握产品的各项成本信息,能够为决策提供准确依据;另一方面,利用成本动因为间接成本分配提供依据,改善分配核算局限性。例如,对燃料及动力费用分配对比,如果采用传统的标准成本核算模式,采用分配率计算——分配额计算两步计算方式。而借助作业成本核算模式,通过机器制造工时作为成本动因,能够保证分配结果的均衡性,能过满足成本核算的具体要求,能够更好地开展成本估计,能够为产品定价提供有力依据。
当然,除了动力费、燃料费以外,还需要对其他制造费用进行有效分配,而第一步就需要找到成本动因。通过对各项制造费用驱动因素的分析,发现机物料消耗、职工薪酬、劳动保护费作为重要的制造费用。机物料消耗主要是在对企业固定资产设备进行维护中消耗的材料,如润滑油、机油等;职工薪酬则通常为车间人员的工资;劳保费指的是劳保用品产生的费用,包括洗衣粉、手套、工作服等。找到成本动因,利用作业成本法进行核算,得出有效的成本构成,以便于提出有效的成本管理措施,为降低企业生产成本奠定基础。
(三)销售成本管理
1.销售确认与物流配送
企业应该根据客户订单实际内容,结合订单地址开具送货单,以自身企业货运或第三方物流进行产品配送,企业承担物流成本。根据相关统计发现,物流成本会占企业销售收入的2%左右,必须做好有效的管理。如果是企业内部负责产品配送,货物配送、确认、签收等一系列工作会增加员工工作量,必须能够根据工作量制定员工激励措施,提高员工积极性,同时控制物流成本。当然,可以与第三方物流公司签署长期战略合作协议,做到安全、质量、成本可控。
2.坏账管理
如果出现坏账,逾期账款、坏账催收等产生的成本都会导致企业整体成本增加。在销售合同签订时,企业必须认真考虑,经过谨慎研究后确定结算期,减少由于货款拖欠而导致经济损失,降低逾期货款发生的概率。汽车零部件企业应该充分研究自身企业运行规律,对应收账款周转天数进行详细确定,制定符合自身的收款政策,促进资金周转效率,通过内部人员激励等方式,提升企业价值管理。
3.在途物资控制
对于在途物资,企业必须按照客户需求对其开展跟踪管理,保证物资能够在规定期限内安全送达。在途物资跟踪管理过程中,需要对物流进度进行及时记录,配合物流管理高效进行,不断提升客户的满意度,以便于能够在同行业竞争中占据主动,不仅提高客户满意度,同时还需要保证物流的安全。
(四)质量成本管理
1.制定质量成本管理流程
企业生产部门联合研发设计中心掌握车间生产情况,建立质量成本管理目标,并由质检部完成质量分析与跟进工作。质检部对年度目标进行审查,同时对生产中产品质量完成情况进行跟踪管理,根据质量分析结果划定问题级别,探索可以改进的空间,并不断寻求突破。企业建立内部质量成本管理流程,保证各项成本预算执行到位,为企业成本管控提供帮助。
2.统一质量成本信息口径
为了保证质量成本信息准确性,应该统一质量成本统计的口径,财务部下属成本核算中心,协同制造部、生产车间等,一同将质量成本管理工作落实到位。质量成本信息统计工作必须严格按照相关规范流程,保证数据报送时间的及时性,对于报送不及时的情况,需要对相关责任人警告或惩罚。
三、汽车零部件制造企业成本管控保障措施
(一)转变员工对成本管理的认识与态度
基于价值链视角,汽车零部件企业管理层应该作为成本管理的第一责任区,必须发挥其在成本管理中的作用,转变管理层思想尤为关键。为此企业需树立全员成本管控理念,切实改变传统被动成本管理的模式,让企业领导层、管理层、业务层等都意识到成本管控的重要性,通过主动性的成本控制方式,优化成本管理工作量,减少对成本管控的抵触心理,最终让企业成本优势凸显出来,成为企业走向可持续发展的重要助力。
(二)为成本管理提供组织保障
第一,采购部门必须落实工作分配,明确分工责任,为材料供应环节成本管理奠定基础;第二,研发部门必须强化组织建设,不仅对生产工艺流程加以优化,还需要与企业外部沟通,配备沟通能力强、专业素质过硬的人员,为生产、供应、售后服务提供组织保障。企业可以通过外聘技术人才,对工艺流程进行研究和改进,切实降低生产成本,提高成本优势。
(三)基于ERP搭建成本信息化系统
信息化时代背景下,汽车零部件生产企业必须能够充分利用信息化技术开展成本管控,构建ERP成本信息化管理系统,相关成本数据能够通过系统进行直接核算,大大降低财务人员整体工作量,同时也有利于保证财务工作质量,帮助企业决策层更准确地了解产品成本数据。同时,财务软件要设置相应的使用权限,提高成本信息保密性。当然,必须鼓励财务会计人员认真学习现代化财务系统,能够熟练使用各类硬软件,发挥财务系统优势。
结束语
综上所述,进入新发展时期以来,国内经济形势日益严峻,尤其是在后疫情时代,居民消费欲望下降,进一步加剧企业生产压力。面对日益激烈的市场竞争,在无法通过规模来获得更多收益的环境下,汽车零部件企业要想提升自我竞争力,提高自身经济效益,必须加强对成本管理的重视,不断优化成本管理模式,降本增效,才能突出重围,获得更大的发展空间。而从产业价值链入手,通过和上下游企业经营合力,能够有效降低企业成本。
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