董事局秘书处的工作需要时刻保持专业性思维,这就要求我们具备持续学习能力、专业转化能力以及协调沟通能力。同时,繁杂的工作特性更要求董事局秘书处工作人员日常审慎待之,在字句上精雕细琢,在言行中谨慎务实
珠海港股份有限公司(以下简称“珠海港”)于1993年在深交所上市,作为深交所首批最早期的上市公司之一,是落实珠海市委、市政府提出的“以港兴市”发展战略的重要上市企业,也是珠海市积极融入粤港澳大湾区世界级港口群建设的重要平台。目前,珠海港共控股88家公司,其中包含1家创业板上市公司——秀强股份、1家新三板挂牌企业——珠海港昇以及27家参股公司等,已成为总资产超200亿元的大型港航能源集团,业务涵盖港口运营、航运物流、电力能源、新能源、管道燃气、先进制造等关键前沿领域。
我于2015年加入珠海港董事局秘书处,现任公司董事局秘书处主任、证券事务代表。我十分有幸能够在这样富有生命力的平台中获得成长,也非常感谢公司领导和董秘的关怀与信任。从业以来,在董秘的直接领导下,我与同事们在信息披露、“三会”管理、投资者关系管理、投资并购和可持续发展管理等工作中脚踏实地、积极作为,在促进公司规范运作、持续优化公司治理、强化风险管理能力、提升企业内在价值等方面贡献了自己的绵薄之力。
董事局秘书处的工作需要时刻保持专业性思维,这就要求我们具备持续学习能力、专业转化能力以及协调沟通能力。同时,繁杂的工作特性更要求董事局秘书处工作人员日常审慎待之,在字句上精雕细琢,在言行中谨慎务实。这7年一路走来,挑战与收获并存,虽路途坎坷、困难重重,但我对证券事务代表这份职业的热爱未减半分。我也十分荣幸能够通过《董事会》杂志这个优秀的平台,同大家沟通和分享我对这份职业的感受与体会。
务实笃学,做高质量信披“守门员”
信息披露是证券事务代表日常工作中最为重要的部分,也是最能考验证代对规则掌握程度的一项工作。信息披露无小事,真实、准确、完整、及时是法律法规对信息披露的最低要求,也是我们在工作实践中所要遵循的基本准则。当下,资本市场日新月异,体制机制日渐成熟,相关法律规则在更新迭代中愈发完善,这些都对信披工作提出了更高、更严格的要求。
我作为上市公司合规信披的一名执行者,在高质量、高水平信息披露的呼声日渐高涨的今天,深刻地感受到与时俱进、持续学习的重要性。我们不仅要及时了解并掌握最新信披流程及要求,做到准确判断披露事项、程序及其披露要点,还要持续研学法律法规、财务金融、投资并购等各领域知识。此外,我们亦需时刻留心监管要求,牢记监管精神,反复考量披露信息的准确性、完整性、严谨性,在保证合规的前提下充分帮助投资者了解公司的实际情况。
2022年,公司定期报告披露、补选董事、秀强股份定增、债权融资、对外担保、委托管理、募集资金应用及回购股份等事项密集推进,这对公司信息披露工作而言无疑是一项巨大的挑战。为确保信息披露的时效性和准确性,我和同事一方面及时学习把握监管部门最新制度要求,为公司合规信披“画准绳”“定基线”“立标准”,另一方面持续加强与成员企业及职能部门的沟通,密切跟进银行间市场债券融资工具发行、可续期公司债发行等事项披露情况,真正做到“凡披露俱明确、应披露无不细”。
得益于扎实稳健、严谨务实的信息披露工作,2022年公司全年重大公告未曾发生重大错漏或“打补丁”的情况,同时,高水平、高质量的信披工作亦再次荣获深交所信息披露“A类”评级,这也是公司连续第六年获此殊荣。
恪尽职守,做公司治理“护航者”
日常工作中,董事局秘书处需扎实做好规范运作工作,提升审核效率,协助“三会”对公司进行合规治理:在议案资料筹备、会前沟通、会议记录、公告信息报备等环节规范运作,确保所有事项的审议、决策、披露程序符合监管部门关于“三会”运作的要求;持续跟进公司、下属企业“三会”决议执行、日常关联交易、对外担保、委托理财、政府补助、诉讼仲裁等重大事项情况,按月或季进行汇总整理,确保所有重大事项合法合规;定期组织对公司“三会”会议、信息披露、会议纪要等材料进行整理,确保相关文件齐全,符合监管规定。
面对责任投资发展加快、企业社会责任履行情况愈受关注的情况,董事局秘书处需要持续推动构建及完善公司ESG管理体系。从业至今,我和同事们已协助公司连续两年发布ESG报告,助力公司进一步强化风险和责任主体意识,促进公司的可持续健康发展。
一分耕耘,一分收获。2022年,公司荣获“公司治理特别贡献奖”“中国上市公司ESG百强”等奖项。在中证ESG的评级结果中,公司荣获“AAA级”评级,位居中证一级行业分类工业1261家上市公司中的第2位。在Wind ESG发布的评级结果中,公司ESG评级由年初的“BB”级跃升为“A”级,成为交通基础设施行业44家上市公司中的第1位。
以诚相待,做投资者关系“开拓者”
在投资者关系方面,我始终坚信真诚沟通、建立信任是做好投资者关系管理工作的首要原则。作为投资者与公司联络的桥梁,我十分珍视投资者对企业的信任与认同,也希望将这份信任通过有效沟通最大程度地反馈给投资者。日常工作中,我积极协助董事局秘书处通过投资者来访接待、电话专线、召开业绩说明会、股东大会、互动平台回答投资者提问、一对一拜访、机构调研等交流方式保持企业信息透明度,并維持与投资者的良好沟通。
在沟通的基础上,我亦不断学习总结,积极丰富交流渠道、创新交流方式,逐渐由被动式的问答,到主动引导投资者理解公司的战略目标,努力创造各种与投资者、利益相关方沟通交流的机会并建立稳定联系。例如,在业绩预告和定期报告披露后,我和同事们会及时在财经媒体、公司官网和公众号上发布业绩相关新闻稿和“一图读懂年报/半年报”推文,结合业绩主动宣传公司市场价值,同时围绕智慧绿色、港航物流和ESG管理等主题在多平台上进行系列宣传,并结合公司战略、投并购及业务发展亮点积极组织主题调研活动等。
得益于与投资者持续的互动与沟通,珠海港不仅受到了市场的良好评价和监管部门的充分肯定,更有幸受邀参加广东证监局联合广东上市公司协会举办的广东辖区上市公司业绩说明会,在线分享公司业绩说明会举办经验,并入选上市公司“2020年报业绩说明会优秀实践案例”。
精益求精,做好资本运作“黏合剂”
在工作期间,我曾多次参与资本运作项目,包括非公开发行、投资并购项目、发行公司债券、回购股票项目等,并与同事们一起梳理决策程序,助力可行项目的顺利实施。同时,在公司港航物流和新能源双轮驱动战略的发展规划背景下,我作为董事局秘书处的一员,有幸能够协助公司顺利推进包括以全面现金要约方式收购香港上市公司兴华港口、控股A股上市公司秀强股份、推动秀强股份定增并拓展BIPV光伏玻璃业务完成战略转型,以及收购控股股东大型干散货海港码头珠海港弘码头等在内的多项投并购事项。
董事局秘书处的工作纷繁复杂、内外兼顾,不仅要服务董监高,协调好业务板块、职能条线和下属企业,还要整合各类信息、数据和资源,为企业发展提供智力支持。作为沟通中枢的证代既要对外积极做好与资本市场的沟通和应对,亦要对内不断提升自己的专业知识,掌握行业风向标,做好内部部门沟通与信息传达。任职期间,在董秘的带领下,我和部门同事围绕公司主业,不断加强对宏观政策、行业动态、商业模式、发展方向、新兴业态、投融资等方面的研究力度,定期更新、分析包括港口、航运、风电、光伏和大宗商品等在内的各项动态数据,形成行业月度信息简报,同时实时关注与解读光伏、风电、储能、氢能、物流、天然气等行业及上市公司的核心数据,为公司决策提供及时、全面、有效的信息支持。
董事局秘书处工作任重而道远,于我而言,证代工作就是要勤勉务实、厚积薄发,对资本市场和监管规则心存敬畏,对专业知识与业务技能保持求知欲与上进心,始终做一个谦卑的学生。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。未来,我将持续秉持敬畏之心,继续勤勉尽责,进一步提升证代专业能力和综合业务能力,助力公司可持续高质量发展。
作者系珠海港董事局秘书处主任兼证券事务代表、第三届董秘好助手奖获得者
董秘薦助手
李然自2015年9月进入珠海港董事局秘书处,至今已7年有余。工作期间,他认真负责、积极创新,协调公司各个业务板块、职能条线和下属企业,严把信披质量,提高信披水平,持续保持公司信披评价等级“A级”的好成绩。近年来,董事局秘书处统筹协调推进股权融资、投资并购及回购股票等多样化资本运作项目,李然牢记职责、勤勉工作,在各项挑战面前从容处理,妥善落实各类监管要求。同时,他积极协助本人开展上市公司规范运作、投资者关系管理、ESG管理等各项工作,为公司在资本市场树立良好形象起到了重要作用,切实履行了证券事务代表的职责,符合“董秘好助手”的评选条件,特向组委会推荐!
推荐人:薛楠
珠海港董事、副总裁、董事局秘书
董秘好助手奖评委点评
董秘的工作实质是从证代做起的。
很多人以为董秘和证代是两个岗位两回事,但珠海港董事局秘书处主任兼证券事务代表、第三届董秘好助手奖获得者李然的事迹说明董秘的工作实质是从证代做起的,反过来说,证代实际上把董秘的参谋工作全做了。
做证代其实很不容易,踏实、勤勉、敏锐、讷言、不居功、有理想、有底线这些修身的基本功是必备神器。
古人认为修身的目的是为齐家、治国、平天下,今天的我们说不上治国、平天下的宏伟人生目标,但在岗位上谋公司发展、谋全体股东权利则是人生的一个重要过程,而李然代表的证代一族是其中具有代表性的典型。
我认为李然说的那句话非常好:持续秉持敬畏之心,继续勤勉尽责,进一步提升证代专业能力和综合业务能力,助力公司可持续高质量发展。这不仅强化了个人的修养,更重要的是明确了自己工作的定位、目的和追求。
点评人:张经仪
永辉超市原董秘