会计信息化管理对企业管理的重要性思考

郝文强

山西建设投资集团有限公司

一、引言

随着信息科学技术的进步，计算机技术和网络技术也在高速发展。在当前的社会发展过程中，各行各业都利用信息技术来保持快速便捷的生产节奏。正是这种高效的生产方式，也促进了社会的不断进步和发展。同样，信息化的普及和快速发展也对企业财务管理领域产生了深远的影响。利用高效的计算机技术开展企业财务工作，不仅可以降低人力成本，而且可以有效避免财务差错。

二、会计信息化管理对企业管理的重要性

会计信息化是指利用计算机终端，通过网络条件引入信息技术，对会计数据和信息进行整合和统计分析，归纳后上传给企业管理者，为企业制定未来战略发展提供基础和前提支持。会计信息化的优化与创新，不仅可以提高工作效率，而且可以带动内部智力和科技的快速发展。因此，无论是企业管理者还是相关会计人员都应坚持创新与与时俱进的理念，充分利用会计信息系统，充分发挥其优势，为企业发展保驾护航。

1.提升数据整合效果

企业要想保持稳定发展，每一步都取决于企业管理者提出的前瞻性战略。随着社会形势的不断变化，商业项目的不断增加和管理部门的不断扩大，企业面临的受众和经营环境变得越来越复杂。此时，企业管理者需要开始探索一些发展捷径。会计信息系统的出现无疑可以最大限度地弥补企业发展中的各种不足，利用电子系统和财务软件实现数字化管理，改善数据信息的记录和集成，大大提高工作效率，为企业管理者引领企业进步提供极大帮助。此外，会计信息系统的出现可以详细记录和分析每一个数据，企业管理者可以更清晰地获取各种数据参数，从而对企业做出更专业的调整。

2.有助于内部控制

通过会计信息化，我们可以更详细地了解企业内部产生的各种数据。在此基础上，企业管理者可以实现内部资源的优化调整和结构变化，保证企业的产品质量，最大限度地节约运营成本，实现效益最大化。如何节约运营成本不是固定不变的，还取决于会计信息系统。会计信息系统的出现可以将企业各部分的所有资金调整上传到平台上，并聚焦于平台。预算实际上是根据各部门应支付的预算成本和现有的使用成本进行分解，这有利于从实施的每个步骤对预算进行调整，然后对各部门进行汇总，有效控制企业的运营成本。

3.简化会计流程

当今的信息终端系统本身具有更精确的计算能力，尤其是网络会计系统的有效应用，充分实现了会计工作流程的显著简化，从而更好地提高了会计工作的运行效率。会计也从事后会计转变为动态会计。因此，企业管理者可以动态探索企业的财务运作，为其快速、准确的决策提供重要的技术支持。

4.推动企业技术更新

企业要积极引进新技术，通过引进现代技术促进相关制度建设，合理开发信息管理系统，结合企业实际情况，制定科学完善的管理制度。建立统一的技术标准，有机整合相关信息，结合实际应用中的具体问题，进一步开发系统的相关功能，逐步完善系统的各项功能，提高系统的应用价值，发挥更大的作用。企业还需要及时了解信息化建设的相关前沿技术，不断加强技术引进，及时改进企业应用的技术，全面提高信息管理能力和决策水平，不断加强软硬件的维护和更新，积极引进现代防病毒软件，采取有效防护措施确保网络安全，建立科学的管理权限和岗位职责，确保信息系统正常运行和信息安全。

三、影响会计信息化的因素

1.内部组织结构的影响

为迎合当前社会发展趋势，各行业领域都在进行创新改革，以谋求新的发展，使得各企业内部发生了重大变化，会计信息质量建设的进展直接关系到企业的内部组织结构，企业和单位高级管理人员的领导水平直接影响到企业和单位会计信息化建设的速度，原因在于高级管理人员、企业领导及单位决策者是引领企业创新发展的主导。因此，为了加快会计信息化建设进程，只有在得到高级管理人员及企业领导的认可与支持下，才能加大会计的投入，以提高企业会计信息化建设的进度与质量。企业会计信息系统建设的进度也会直接影响到企业的组织水平，内部审批流程的标准化程度越高，企业内部执行力度越大。相反，如果企业单位内部组织松散、标准化水平低、执行力差，势必对企业单位的信息化建设产生负面影响，不利于加快会计信息化建设。

2.整体环境因素的影响

企业的发展，都会受到外部环境因素所影响。当前，随着市场经济的快速发展，各种新事物层出不穷，对企业的发展产生了一定的影响，对企业产生了积极的影响。也就是说，各行业间影响越大，市场竞争越激烈，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须与时俱进，积极创新改革，寻找新的发展机遇，开拓市场。在“网络+时代”，企业会计信息管理的建设可以极大地提高企业的管理水平，这直接关系到企业的市场竞争力。一般来说，两者之间存在正相关关系，即管理水平越高企业的市场竞争力越强，越有利于在激烈的市场竞争中获得自身的发展空间及市场地位。因此，企业应高度重视管理会计信息化建设，从企业的外部环境来分析，企业要想获得新的发展，提高效率，就应该降低成本、节约资源，主要是降低人工资源成本，降低人工成本的关键是信息化建设。显然，企业要想获得新的发展，就必须进行信息化建设。管理会计的信息化建设符合这一要求，它不仅可以降低企业的人力成本，提高企业管理的效率及质量，提高管理会计的有效性与准确性，还对企业的全面发展也具有推动作用。

四、会计信息化背景下企业管理存在的问题

1.管理体制不完善

全面实施信息化，提高财务管理能力，需要完善的制度保障。如果制度不完善，这些工作就无法规范开展，影响工作质量，保证工作能够及时、准确完成。目前，许多企业的财务管理制度仍然薄弱，主要受到主管领导的干扰，工作不规范，相关制度不完善。一些企业信息化相关制度还比较少，特别是职能分工和职责分工比较重要，没有形成具体的制度文件，容易在具体工作过程中权责不清。在后期的维护中，由于缺乏相关的信息管理管理系统，容易出现一些搪塞，极大地影响了工作的开展。

2.缺乏专业信息技术

要全面实施会计信息化，必须有专业的信息化技术。如果我们仅仅以信息化的形式存储企业的财务管理，并将这些记账账簿和原始记录转换为电子信息，虽然可以起到存储的作用，但不能起到信息化的相关作用，这将导致这些信息的无效使用，信息无法有效整合。目前，一些企业的信息技术还比较落后。不仅信息数据利用率低，而且信息系统存在很多安全风险，容易受到黑客的攻击，同时也存在相关数据泄露的风险。相反，它的发展增加了许多风险因素，不利于相关企业财务管理的高质量发展。

3.会计信息化建设缺乏整合应用

结合我国企业信息化建设的基本情况分析，管理会计信息化大多是从一个领域实现，通过实际应用扩展到其他领域，主要原因是预算管理、生产管理、财务管理等应用模块缺乏应用集成，经营管理与绩效管理、管理会计信息化尚未形成规范化的管理体系，严重影响了企业财务管理各模块的对接，难以充分发挥信息化建设的协同作用。如今，企业管理会计信息化管理会计信息化需要一个完善的管理体系，而要完成复杂的财务信息处理，需要将系统的内部功能紧密地联系起来，但我国一些企业在建设中还存在一些问题，应采用科学方法予以妥善治理。

4.会计信息管理人员的素质有待提高

在企业管理信息化建设和应用中，企业财务管理人员的职业素质和技术水平直接影响企业效益的增长和稳定。缺乏素质、责任心的员工也导致企业会计信息化建设水平低下。信息管理人员的专业技能主要集中在企业人员不精通财务信息系统，不能正确、熟练地使用现代计算机的科学技术和设备，这使得一些工作很难快速推进。特别是一些企业的员工年龄较大，对现代信息技术的掌握不全面，操作能力差，在信息输入过程中容易出错，最终影响企业的信息管理水平。

五、企业管理和会计信息化的建设要点

1.高度重视信息化

企业管理者和财务管理相关人员需要更加重视信息工作。在财务管理中，应积极运用信息技术，提高管理能力和水平。全体员工要加强相关知识和技能的学习，转变观念，加强统筹安排和资源投入。要加大对人才、资金、技术的投入，还要加强对员工的宣传教育，提高员工的相关意识，积极投入相关工作的管理，为企业发展建言献策，提出更多优化建议，及时发现相关问题，营造良好的信息化发展环境，促进企业整体快速发展。

2.完善信息管理系统

财务管理是影响企业长远发展的一项重要工作。为了促进会计信息化的发展，必须完善管理制度。这就要求管理者在原有管理制度的基础上及时增加相关信息内容，不断补充和完善相关管理制度，明确具体工作流程，科学设置岗位，明确部门职责，形成专人负责具体工作的制度，促进具体任务的有效落实。通过对人负责，便于后期检测和维护，明确后期维护管理制度，用制度管理人和事，形成规范的管理模式和科学的工作标准，全面提高管理能力。

3.提高企业财务部会计信息化管理能力

一是企业要想建立稳定的财务会计信息系统，就要根据当前市场形势和企业当前发展趋势，结合未来趋势，与技术研发软件合作，共同开展软件研发。二是提高财务部会计人员信息系统的运行技术，最大限度地避免人为因素造成的系统堵塞。三是可以聘请专业的系统技术维护人员每天对系统进行维护，并对每个数据进行备份。日常工作内容是检查今天和昨天存储的数据信息，并对系统进行维护。这样可以最大限度地保证和提高系统的良好性能。

4.共享平台建设

企业的实际发展当中，为了能够对会计信息化有关风险进行有效规避，确保会计信息化管理工作的有效性，综合实际发展，构建完善有效的共享平台，对诸多信息数据进行有效管控，隔离外界系统的前提下，使用现代化操作方式确保数据信息的真实性与安全性，以免被黑客、病毒等侵入影响。因为诸多因素所产生的影响，国家会计信息化的共享平台建设较为缓慢，并且在安全保护方面也存在不足。政府相关部门一定要予以人力、物力、财力方面的有序支持，强化提升云计算相关技术的自主研发，对平台建设问题进行有效解决。会计信息数据的安全问题非常关键，企业一定要予以高度重视，并且着重解决。会计信息化的共享平台，要构建完善有效的信息数据查询、操作防控工作机制，基于动态口令、密钥等验证方式，允许具备访问权限的人员进入，并且基于虚拟机形式对会计信息化系统进行有效保护。

5.加强会计系统的保密性及安全性

企业在使用会计信息时，由于不同的会计资料都是由计算机而形成的，假如企业不对相关会计人员进行严格的要求，就容易导致企业内部的信息流入其他企业的手中，影响到企业的正常运行。因此，企业需要加强对会计人员的要求，建立监督机制。将整个会计信息的管理权限分化到不同的会计人员手中，不同层级的财务管理人员相互监督，这样可以帮助财务人员对法规认真学习并且严格遵守企业内部的保密机制。想要减少账号以及密码泄露的风险，就需要不同层级的财务管理人员相互监督，企业严格控制人员进出之中的携带物品，保障信息的安全性，防止信息泄露出去。想要提高系统数据的保密程度，更好地提升系统的安全性，企业也可以设置声音检测以及其他登录口令的加密方式，帮助用户更严谨而科学的访问系统。企业也可以根据自身的实际情况以及经济能力，选择恰当的安全管理方式，并且引进相关的高科技软件。通过这些方式更好地进行会计软件服务，保障企业内部的信息都能完整地储存。

6.加强多方对会计信息化建设的支持

政府是推动企业信息化建设的关键外部支撑因素。企业要想快速、深入地改善信息化建设中存在的问题，就需要与政府深入合作，全面推进企业的综合信息化建设。政府要加强相关政策的有效引导，做好组织协调工作，为企业开展会计信息化建设创造良好的外部环境；不断完善与会计信息化相关的法律法规和其他规章制度，确定企业信息化建设的总体目标，更好地引导企业会计信息化建设系统化发展，为企业会计信息化建设创造良好的运行环境；同时，做好相关配套服务，使企业会计信息建设更加规范。

7.加强管理会计信息化基础建设

企业要想实现管理会计信息化的目标需要一定的基础设施作为前提保障，但目前我国一些企业的基础设施还存在很大的不足，这将严重阻碍企业管理会计信息化目标的有效实现。一是企业会计工作需要加强信息应用软件操作与运行，通过相关软件完成日常会计信息的处理，并充分发挥软件技术的优势，而不将会计软件当成简单的机器运算设备。二是会计人员需要提高财务信息的共享效率，通过信息平台共享多个会计信息，使信息平台成为多中心的管理平台。三是企业需要整合信息管理模块的功能，改变单一分散的信息管理平台模块，通过功能整合，使其成为具有管理优势的会计平台，是加强会计信息管理应用的有效途径。

8.加强对工作人员的教育和培养

企业要想更好地引进相关人才，提高会计信息化水平，就需要加强人才管理。企业需要根据自身条件，结合员工的实际能力，选择适合人才的培训方式。企业也可以雇佣有运营经验的老员工，让他们进行人员培训，这更方便员工交流问题。新员工可以向老员工学习相关经验，帮助员工更快地掌握相关知识和操作技能。培训结束后，企业还可以组织个人能力竞赛活动，使员工所学知识尽快应用到竞赛过程中，更好地记住相关的计算机信息知识。加深对计算机信息知识的理解，可以更好地提高工作效率。企业要不断优化培训机制，建立更加完善的培训方法。例如，在当今高度信息化的今天，企业的教育和培训方法不应该只停留在物理课程上。企业可以通过微课程和网络远程教育对员工进行培训，使员工在培训过程中遇到自己不会遇到的问题时，可以通过网络回放的形式回顾在课程中学到的知识，加深员工对相关专业知识的理解，这样可以更好地打破时间和地域的限制，充分调动员工积极学习的积极性。

六、结束语

会计信息化是信息技术与会计融合的产物。这是现代企业在不断发展的过程中必须通过的道路。特别是今天信息技术的发展越来越快，在信息社会对企业管理提出新的要求和挑战的大背景下会计信息化的重要性不言而喻。会计信息化充分提高了会计人员的转化率，对会计工作和企业整体发展起着积极的作用，同时是企业竞争力的体现。在企业管理活动中，成本管理是其中最重要的部分，在会计信息化的影响下发生了很大的变化，传统的成本管理模式不再满足企业竞争力的要求。