王婷婷
北京中天恒会计师事务所(特殊普通合伙)
德勒早在2017 年推出一款财务机器人,其具备基本的处理财务数据能力。财务机器人的诞生解决了财务人员的某些日常工作,节省了财务管理时间,提高了财务管理自动化,并且会计人员的工作也朝着半智能化的方向稳步发展。随着科学技术的发展,会计工作智能化程度不断提升,其中资产评估、风险量化、财务审计等工作均可借助智能化系统进行自动分析,但目前我国会计行业的智能化系统尚不完善,智能系统研发还处在初级发展阶段,很多中小型企业甚至未引进智能化会计分析系统,其财会管理效率十分低下。短期内智能化系统在会计行业的应用价值尚未凸显,但从长远眼光来看,财务处理智能化是会计发展的必然趋势。因此,当代会计工作者要紧跟时代发展潮流,认清形势,积极学习智能化财会系统的相关技能,为发展为复合型会计工作者打好基础。
在科技高速发展的现代社会,多数企业都建立了专门的财务处理数据库并融合云计算、互联网、电子影像系统等多项技术,构建的财务处理系统符合市场规律,实现会计作业智能化。财务报账、报税等会计作业智能化,同时将企业和银联系统链接,以保证自动付款,网上报账核对通过后,可实现自动报销,然后系统自动将其归档,直接省去人工整理步骤。智能化财务系统还能用于代理记账,专门的记账公司可招聘会计人员,通过操作智能化系统完成与各个代记账企业的沟通,并且在全国范围内承接代记账业务,其中中小型企业可外包记账业务,以提高财会处理效率,为企业经营活动提供便利。此外,企业独立构建的智能化财务处理系统可融合电子档案、销售发票、商旅等多个系统,且各部门可根据自身需求自助报销和开具发票,从而节省了工作流程。现阶段我国会计作业基本完成转型,会计作业从手工方式转为信息化操作且朝着人工智能化发展。人工智能运用到会计业务时至少具备“学习”“语言识别和处理”等功能,可自动录入企业账单,识别非标准的文件,自动接入智能化信息处理系统,实现全自动化的会计作业。
随着会计业务智能化发展程度提高,传统会计工作会被逐渐淘汰,新生成的会计业务会填补传统业务空缺。在智能化背景下,会计业务从核算逐渐转为管理职能,其中核算是基础,管理是核心,通过管理从事后反映转为价值创造。智能化与会计业务的相互融合,促使以下新型业务出现:第一,税务管理。智能化财务平台融合云计算、大数据等技术既能宏观分析税收政策和业务模式的契合度,又能从微观辅助调整企业发展规划,保证企业经营活动过程产生的税收较低,全局把控税收筹划进而保证企业正常运转。第二,构建完整的财务管理系统,衍生出系统管理技术员岗位。技术员负责财务系统的日常维护、开发新系统、对接各个端口等工作。第三,大量收集市场数据,由于财务工作的私密性,市场搜集的数据有限,精准捕捉大数据的变化也能对预测会计行业发展奠定一定基础。智能化系统重点整合和分析企业内部的财务数据,而会计人员可以根据智能分析结果给出短期内企业发展的财务规划,避免企业经营活动中“踩雷”。
会计人员负责企业财务核算,而智能技术对财务核算的影响较大,大批量、规律性的财务核算可交由智能化系统来完成。智能系统可大批次核算财务数据,有效节省人工成本,提高核算能力,保证核算结果的精确性。而且人工智能还可以帮助会计人员解放双手,避免会计工作者大量重复无意义工作,同时也能降低核算错误率。从我国目前企业发展的现状来看,企业内部运营事务繁杂,财务数据类型、数量涉及多个方面,随着财务核算单元增加,传统的人工核算方法已不再适用。而人工智能的出现能够有效弥补人工核算的缺陷,智能化程序下,计算机算法固定,同类型财务数据处理的准确度较高,并且数据分析后还能及时存档,以便后续会计人员查阅数据库。此外,智能化财务核对可以规避会计人员在核算过程中的主观化倾向,从而保证财务核算的精确性和公正性,进而提高财务数据的可靠性。
在企业生产经营活动中,会计人员还应充当监督者参与到采购、招投标等各环节的财务监督工作中,从而保证企业经营的财务状况良好,以降低财务管理风险。人工智能用于会计业务中可实现对企业经营活动的全程化监督,智能系统代替人工监督,出入库数据、采购支出、运营支出都在系统上留下痕迹,能够实现对经营活动的精准化监测。同时智能化系统还能有效监督部门管理、办公等不产生直接成本的财务活动,计量部分难以量化的财务支出,从而有效降低财务核算与实际情况的偏差,规范企业日常经营及相关活动。在智能化系统的辅助下,会计监督需求大大降低。
传统会计业务采用手写记录与核对方式,其安全性较高,但会计工作进程缓慢。随着信息化时代的到来,会计工作时间逐渐缩短,很多财务数据都能借助智能系统进行记录及核对,会计工作效率得到显著的提升。但随着会计业务与智能化技术的相互融合会引发信息安全风险,若企业财务智能系统的防护等级较低,在传输财务数据时,极易受到外网攻击,导致企业财务数据泄露。而且会计人员并非专业技术人员,在使用智能化系统过程中,无法兼顾系统周密数据和算法问题,信息泄露风险极高,若企业在智能化财务系统中不配备专业技术员,则难以保证系统安全性。
智能化与会计业务相互融合尚处于初级发展阶段,没有统一的规范对智能化财务系统进行管理,且规章制度、法律法规的缺失都会导致智能化在会计业务推进中失去正常的秩序。为鼓励会计业务智能化发展,现阶段要营造开放性的智能发展环境。目前,现有法律无法有效约束智能化与会计工作融合的有关活动,而且智能系统开发的知识产权、隐私权等无明确的法律规定,从而导致人工智能用于会计业务时无法保证其科学性与合理性。为避免会计业务的智能化发展进程中出现“失序”风险,就很有必要规范会计基本理论和原则,以保证会计业务智能化发展有法可依、有据可循。
现阶段信息化技术席卷各行各业,各大企业的信息化进程均较快,部分企业已经实现会计核算的智能化,甚至尝试智能会计系统的开发。智能会计工作模式区别于传统会计工作模式,对企业发展方向、财务管理模式等均产生较大冲击,会计从业人员若不能与时俱进积极学习智能化会计核算技术,将会面临失业风险。传统会计核算模式工作效率低下,智能化技术的融入可有效提升工作效率,实现高效快捷的会计核算流程。人员精简和效率提示是现代智能化会计系统的显著特征,系统集合大量固定算法,只需简单操作即可完成会计业务的核算。在智能化的大趋势下,会计人员必须积极进取,加强学习信息化技术才能降低失业风险。
财会智能化软件的开发和使用替代了大量基础会计岗位职能,企业也势必会削减基础会计岗位,因此基础会计人员必须积极寻求改革,才能应对市场冲击。会计人员要不断学习新型会计知识,保证自身知识结构的实时优化和补充,从而提高自我综合能力,以适应高速变化的智能化会计市场。基层会计人员在保证自身知识不断更新的基础上,还要改变对财务岗位的看法,快速从财务会计转型为管理会计,不仅要做好企业日常财务核算,还需精准分析财务变化给企业带来的影响,并做好财务管理和近期规划。此外,高级管理会计还需具备决策能力、预测能力,会计人员参与企业的日常经营活动,利用智能化系统监测各部门财务状况,每个月综合分析企业财务明细,形成直方图、饼状图后预测企业未来的财务发展走向。此外,还要积极参与每周例会,汇报财务状况,所有企业决策型事务,会计人员都拥有决策权,财务在管控风险较高的经营活动时会计人员要及时反馈和否决,同时约束相关部门整改经营方案,压缩成本,提高经营利润。
智能化技术的推动下,当代会计管理实现智能化,人工记账及核对方式被一体化智慧系统取代,基础会计人员工作被取代,会计在财务管理中参与度非常低。人工智能与会计行业的融合是一种必然,为适应智能化会计系统企业有必要重塑会计职业架构,以此改变传统会计人员的工作方式、会计核算模式等,从而提高会计人员在财务管理工作中的参与度。会计人员还必须学习智能一体化系统的使用方法,并达到熟练操作系统的程度,通过操作系统实现智能化财务数据计算、核对、记账等工作。与此同时,会计岗位工作者还需具备监督职能、管理职能,通过一体化系统分析,监管企业资金流向,及时发现不合理资金支出,避免挪用资金、过度支出等情况的发生。赋予会计人员一定的管理权限,会计人员有权决定资金用途,有审批经营项目资金申请的权限,可驳回不合理的资金请求。
智能化财务系统上线后能够有效克服传统财务收据收集、录入的弊端,财会数据收集、整理、分类等工作都可应用智能化系统进行,避免人工重复大量单调的数据录入工作。数据整理交给逻辑性较强的智能化财务系统,可实现智能化与高效化工作,会计人员可利用智能化系统完成以下工作:录入数据后分类整理数据,批量化操作数据,减少工作重复率;每月底进行一次数据汇总,筛选出异常财务数据与对应部门核对,避免财务管理漏洞,汇报异常财务状况,让企业加强整治防止资金流失;会计人员定期学习财务智能化系统操作方法,提高自身操作能力。
智能化背景下,传统会计人员的财务核算模式必须改进和转型,并且要向复合型方向转型。通过以下措施,可加快会计人员的转型:定期对会计人员进行培养,拓展工作范围,由单一核算转为财务管理、决策指导,要求会计人员具有决策和财务管理能力;强化会计人员的计算机操作能力,通过信息技术、计算机等课程为会计人员构建完善的智能化操作知识系统;增加管理学、工程学、法学等多领域课程,培养全面化、复合型的会计人才;不定期开展财务模拟训练,包括投资模拟、管理模拟和决策模拟。
财务管理与智能化体系相互融合可实现对企业财务风险的全面管控,在智能化风险管控过程中智能化系统需设定管理核心,统一智能化系统和财务管理的相关信息口径,并设立风险分析、财务战略规划等系统模块可促使会计人员的财务工作逐渐向决策类型转型。财务人员核算职能转为决策职能,可采用如下措施:会计人员合理把控智能化系统的输出口径,平衡财务信息、非财务信息数据,保持两者一致性;时刻监测市场发展规律,以增加企业收入和经营价值为目的,并参与企业财务管理的战略决策,实现企业资源的合理配置;实时跟踪企业经营、市场经济环境、经营计划完成度等情况,协调各类经营活动的资金收支情况,协助企业管理者做好经营决策,提升企业经营利润。此外,企业还需定期对会计人员进行战略管理思想培训,加快会计人员朝着决策职能方向转型。
会计人员在负责财务管理工作的同时需要发挥业务领导和管理职能,加快向业财融合方向的转型。会计人员业财融合职能转型,可通过以下规划加快转型:首先会计人员参与业务活动事前控制,综合分析开发产品的生命周期,将投入成本、成果转化率、价值链、投资效益等全部纳入成本分析,预测开发产品的后期经济效益,若预测效益低于成本,不建议研发产品。其次,会计人员参与生产经营活动,财务部协助销售部、采购部等多个部门工作,实时监测经营状况,及时调整预算方案。最后,参与企业的投资环节,会计人员充分发挥数据分析能力,并根据市场变化预测投资风险、现金流量等情况,降低企业投资风险。此外,会计人员还需具备敏锐的市场观察力,协助企业优化资本结构,降低企业成本。
目前我国信息化技术发展较快,信息技术逐渐渗透到企业财务管理中,会计人员职务也逐渐多样化。为适应高速发展的社会环境,会计人员在学习会计基本技能的基础上,还需学习智能化系统的相关知识及操作技能,代替人工核对,提高财务管理效率。智能化背景下,会计人员要加快自身职能的转型,参与企业投资、预测、经营活动管理等的财务管理,同时学习法学、管理学等方面的知识,实现从单一人才向复合型人才的转变,帮助会计人员从基础岗位向高级岗位转换,拓宽会计人员的就业前景。