基于精细化理念的水电站机电安装工程进度管理

2023-03-22 19:39
中国科技纵横 2023年23期
关键词:交货机电图纸

李 前

(四川足木足河流域水电开发有限公司,四川马尔康 624011)

0 引言

机电安装工程的有效落实是保障水电站正常运转的重要基石。然而,因为水电站规模相对较大,在机电安装过程中涉及的设施设备相对较多,且技术难度相对较高,施工周期较为紧张,所以落实进度管理显得十分必要。贯彻精细化理念、调整进度管理重点可以使进度管理的质量和管理效率再上一个台阶,在规定的周期内完成机电安装任务。

1 设计交图精细化管理

设计图纸是机电安装的重要参考性文件,保证设计图纸的科学性、准确性和有效性,实现设计交图精细化管理可以为后续的进度管理以及机电安装提供更多的参考与帮助,在设计交图精细化管理中需要注意以下几点。

首先,需要充分考量供图进度,监督管理工作人员需要根据合同内容确定机电安装的周期,明确不同周期的主要工作内容,确定设计工图进度目标,设计人员要严格按照进度目标提供图纸。其次,为保障图纸质量,可以完善考核机制,针对设计图纸的完整性、准确性、及时性,以及在机电安装过程中存在的设计变更数量、工作计划完成情况等多方要素,对设计人员的工作情况进行考评,考评成绩与设计人员的经济效益获取情况直接挂钩,在保证设计图纸及时提供的同时,保证设计质量。再次,建设单位需要及时与设计单位加强沟通和交流,明确发电目标,倒排工期,优化任务分配,完善调节责任机制,将责任对标到个人,将任务对标到岗位,结合年度计划确定季度计划、月度计划,进而确定主机、辅机、电气专业图纸的提供时间[1]。最后,定期展开联络会,针对设计图纸进行讨论和分析,结合以往经验、机电安装现场实际情况、供电需求等,及时发现设计图纸存在的欠缺和不足,并加以调整,尽可能减少后期出现设计变更等相应的问题,保障设计图纸质量,确保设计图纸供应及时,为后续进度管理保驾护航。

2 厂家交货精细化管理

2.1 交货时间

交货时间直接影响机电安装的安装周期,如果交货时间过早,则会导致机电设备过多积压于仓库,浪费仓储资源。同时,在设备安装的过程中也会因为货物较多,影响安装效率。而如果交货时间过晚,则会影响机电安装的顺利进行,无法保证机电的安装进度。因此,需要控制好交货时间,结合施工设计图纸以及施工计划明确不同货物的交货时间,与供应商签订合同,供应商需要严格按照合同内容及时交付货物。如果出现无故延迟的问题,则应按照延迟天数对供货商家进行处罚。一般情况下,交货时间可以安排在安装时间前的3个月左右。

2.2 设备监造

机械设备是保证水电站正常运转的重要基础,在进度管理工作落实的过程中同样需要保证机电安装质量,而机电设备本身的质量又会直接影响水电站运行的稳定性和运行效率。因此,加强设施设备控制和管理是十分必要,尤其是离箱封闭母线、水轮发电机组等相应的关键设备,需要加强控制与管理,管理工作人员需要加强交货质量控制,可以邀请第三方单位驻厂监造,落实对设备生产厂家的监督、控制和管理,通过全过程监控、抽样调查等多种方式保证供应商提供的货物产品符合合同标准,及时发现供应商设备生产过程中存在的不合格工艺、部件、材料,及时进行整改。在保障机电设备质量的同时,保障机电设备的交货时间[2]。

2.3 接口协调

水电站机电安装过程中涉及的机电设备种类相对较多,在接口协调上工作量也相对较大,需要通过召开联络会的方式,与建设单位、设计单位、供货厂家以及相邻设备厂家进行沟通和交流,明确不同设备的接口通信类型、接口尺寸,了解接口参数,合理匹配接口,避免因为接口问题导致施工进度和施工效率受到影响。

2.4 设备验收

首先,设备验收环节需要配备专业工作人员,工作人员需要结合供货合同内容明确验收数据,分析设备数量以及设施设备的质量、类型、性能参数是否符合合同标准,保障设施设备能够满足水电站的运行需求,确保设施设备的质量。其次,在设施设备验收过程中,需要引入多回合验收的方式,保障设施设备质量,可以从出厂验收、到货验收、开箱验收、安装调试验收等多个角度着手,加强对设施设备的控制与管理。再次,在机电安装的不同阶段,机电安装的重点与核心会有较为明显的区别,而对于设施设备的要求也不同,需要设备验收人员明确不同环节的验收重点,有针对性地展开验收工作。最后,在设备验收环节需要形成验收资料,例如会议纪要、验收单等。这些数据资料可以为后续机电安装提供更多的参考与帮助,同时也可以更好地追根溯源,追究相关人员的责任[3]。

2.5 违约处理

水电站机电安装过程中涉及的设施设备数量相对较多且种类较为繁杂,很容易出现违法分包、延迟交货、设备性能不达标等问题,这些问题在进度管理中也需要进行综合考量。一方面,有利于更好地保障自身的合法权益;另一方面,只有保障设施设备供应及时且质量过硬,才可以在规定的周期内完成机电安装任务。针对违约问题,需要在合同签订时做好风险预控,明确可能出现的违约类型以及相应的违约处理方式。例如,要求商家赔偿违约金或终止合同或退货等。合同文件不仅是双方履行责任的重要参考性文献,在出现问题时也是解决纠纷的重要参考性资料。因此,在合同签订的过程中,必须保证合同条款内容清晰、明确、完整,为违约问题处理提供更多的助力和保障。

3 土建交面精细化管理

机电安装和土建工程两项工作内容分属不同施工单位,但是在实践工作落实的过程中会存在较多的交叉环节,做好土建交面管理十分必要,否则很容易在出现问题时出现互相推诿的现象,影响施工进度和施工质量。建设单位可以根据实际情况和建设需求,完善水电工程施工土建/机电交面精细化安装管理标准。确定交面管理措施和管理细则,在标准中明确业主方、设计单位、施工单位、监理单位的职责,保证责任边界清晰明确,避免互相推诿的问题。在交面管理的过程中,可以将其划分为3个主要环节,分别为施工单位的自检环节、交面初检环节、交面终检环节。通过多环节检查及时发现问题,并根据规章制度和责任划分明确责任人,对问题进行有效处理,保障交面无缝衔接。

4 施工建设精细化管理

4.1 定期报告制度

建设单位需要结合合同内容,明确机电安装的整体施工周期,明确不同环节的主要施工内容,确定不同环节的施工周期,将机电安装工程的总体周期控制目标细化、分化,对标具体的工程项目。结合实际情况,对工程项目进度控制目标进一步细化、分化,明确每月工作目标、每周工作目标,确定具体可行的工期计划。完善定期报告制度,在每周结束后形成周报,确定该周主要完成的工作内容、与预期目标之间的落差,明确导致落差出现的主要原因,对施工计划做出适当调整,同时及时优化施工方案。在每月、每季度结束后,也需要建立月报和季报,需要将这些报告及时发送给监理单位,由监理人员进行审核。了解机电工程的开展情况、资源投入情况,根据实际情况对下一步工作计划作出适当调整,及时发现施工存在的问题,并寻找相应的解决措施。建立定期报告制度,全面真实地了解机电安装工程开展的实际情况,并根据实际情况及时调节计划和管理内容,保证各项工作落实的针对性、科学性和可行性[4]。

当今时代是信息化,计算机互联网技术的有效应用无疑为信息同步提供了更多的便捷和保障。因此,进度管理工作人员需要通过网站平台收集更加全面的信息数据,建设单位可以建立信息系统,要求各部门工作人员在每周工作结束后及时上传工作信息,进度管理工作人员则可以根据施工信息对比设计图纸以及进度控制计划,及时调节进度管理重点与核心,推进机电安装工程的快速落地。

4.2 协调会制度

水电站机电安装工程开展过程中涉及的机械设备数量相对较多且类型相对繁杂,不可避免地会出现各种问题,例如交叉施工问题、设计图纸问题、设备接口问题等。如果这些问题处理不及时,或者呈现久拖不决的态势,则很容易影响施工进度,因此需要提高问题的反应能力和解决能力,相关单位可以建立协调会制度,每日开展日例会,每周开展周例会。一方面,需要同步相关信息,进一步核实机电安装工程的开展情况、现存问题;另一方面,也需要通过例会开展,与设计方、监理方、施工方、厂家建立沟通和联系,解决现存问题,保证解决方案的科学性与可行性,提高问题响应效率。同时,如果出现设计变更、管理变更等相应的问题时,也可以通过例会制度及时下达指令,使各部门工作人员能够及时了解,更有效地配合新制度、新方法、新设计,保障各项工作有序推进[5]。

4.3 合同与经济措施

在机电安装工程进度管理的过程中,需要保证其灵活性和时效性,坚持具体问题具体分析的原则。结合实际情况对技术方法、管理方法做出适当调整,但这并不意味着进度管理完全凭借主观意愿,保证进度管理的规范性同样重要。因此,可以通过合同与经济措施的有效应用为进度管理提供更多的助力和参考。监督管理工作人员需要严格按照合同约定、合同目标落实进度管理工作,同时也需要根据合同内容对合同外费用变更索赔进行公正处理,避免因为费用审核过慢影响承包人的积极性,导致承包人资金周转困难,进而影响施工进度和施工效率。另外,也需要完善奖惩机制,更好地调动机电安装工作人员的主观能动性,使相应工作人员积极主动地思考如何有效提高施工效率,从外在的合同规范约束到内在的主观能动性调动,双管齐下提高机电安装效率[6-7]。

4.4 完善工程任务技术支持条件

完善任务技术支持条件可以为施工计划的有效落实和有序推进提供更多的保障,实现在规定的周期内完成设备安装工程的目标。一般情况下,可以从以下几点着手完善工程任务技术支持条件。

首先,需要考量设备安装过程中的硬件支持需求,例如人力资源需求、设备资源需求等。结合不同阶段的设备安装任务协调各项资源,保障设备安装工作的顺利开展和有序推进,并协调人力资源投入、工作效率和资源消耗水平等多方要素。其次,考量设备安装过程中的影响因素,例如施工场地、空间垂直、作业面布置等相应的细节性问题,很多细节都会影响设备安装工程的施工进度,需要进度管理工作人员做好细节层面的分析和控制,结合实际情况积极与施工单位加强沟通和交流,通过调节施工技术等多种方式,为施工工作的顺利开展提供更多的助力。最后,可以积极引进新技术、新方法和新设备,有效提高工作效率和工作质量。为保证机械设备应用的科学性以及技术方法应用的有效性,利用场景模拟的方式分析新技术、新设备、新方法的引入对施工建设可能产生的影响。结合进度管理目标,调节施工管理方案和技术方案,进而保障总计划和实际情况的一致性或超前完成设备安装工作。

5 结语

落实水电站机电安装工程精细化进度管理,既可以控制机电安装工程的施工成本,又可以保障机电安装工程的施工质量和施工安全。因此,需要引起关注和重视,相应的进度管理工作人员可以从设计交图精细化管理、厂家交货精细化管理、土建交面精细化管理以及建筑施工精细化管理等多个角度共同着手,对进度管理手段、方法、重点做出适当调整,保障进度管理的科学性、有效性和针对性,提高进度管理的实际效益。

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