朱洪敏
(中国石化胜利油田分公司河口采油厂,山东东营 257200)
党的二十大报告强调了深化国企改革、加快国有经济布局优化和结构调整、推动国有资本和国有企业做强做优做大、提升企业核心竞争力的重要部署,这对于进一步明确我国国有企业改革发展方向具有重大现实意义。在新时代新形势下,胜利油田必须持续推进公司的治理结构,才能应对经营改革创新之路上所面临的挑战。业财融合作为一种先进管理理念,能够深化财务部门和业务部门之间深度和信息共享,为决策者提供科学可靠的数据依据,帮助企业实现价值最大化,持续提升企业的管理质效。
面临日益复杂的石油天然气勘探技术挑战以及日益上涨的原材料价格,胜利油田必须寻求一种更灵活的商业模式来应对市场变化。如何在新的形势下进行经营决策的优化,提高管理水平,已成为当务之急。业财融合是一种全新的管理理念,简而言之就是业务与财务融合,能够有效地整合业务与财务资源,才能更好地支持油田的发展,并且更好地实现油田的长期目标和美好愿景。
通过业财融合,油田企业可以更好地统筹财务和业务优势,让业务部门及财务部门拥有一致目标,并将战略目标细化至不同的单元及部门,既可以帮助油田更好地进行经营决策和风险评估,又可以更好地规划未来的发展,从而使利润得以持续增长。
业财融合的管理模式下,财务人员不仅能深度参与业务内容,规避业务人员风险意识不足从而引起的经营管理风险,还能及时收集、获取、分析业务数据信息,排查业务活动中风险点及薄弱环节,把握内控缺陷及薄弱风险点,对风险开展预警,有效防控经营风险,助力央企可持续健康发展。
央企作为国有企业的重要组成部分,要想推进央企改革,提高国有经济的竞争力,就必须走内延化道路,必须向精益化管理转型。在新时期下,业财融合可以将价值管理的要求及标准嵌入业务流程及业务管理中,做到业财管理有效结合,为业务提供专业流程优化及信息支撑,进一步推进向精益化转型的实现。
业财融合是一项系统工程、持久工程,不可能一蹴而就,需要以自我革命的勇气、分析问题、剖析问题,以问题导向推动持续改进、持续提升。
油田企业的油气勘探生产具有极高的专业性,财务部门与其他部门的工作内容几乎没有重叠,而且沟通也极其有限。尽管财务人员与负责勘探、开发、生产的人员有着密切的联系,但是由于缺乏对彼此的理解和认识,在交流和融合的过程中,可能会遇到一些障碍。鉴于此,由于二者在工作过程中缺乏融合意识,导致工作目标及方向存在差异,进而影响业财融合效果。
现行业务流程存在业务流和价值流“两层皮”的单打独斗的现象,即业务方面的部分流程是可以脱离财务单独运行的,这就导致财务部门无法掌握业务的全过程发生情况,对该业务的效益评价、风险识别等信息都会有所失真,进而影响为领导层提供决策信息的准确性。
业财融合需要得到信息化和大数据等先进信息技术支撑,油田企业目前在用的财务信息系统虽然数量众多,但大多是单一的财务数据,缺少业务数据,财务数据分散在各个系统中,没有形成合力反而产生了信息孤岛,在信息系统的集成化程度方面还需要进一步提升。
油田企业的财务人员大多不是财务专业的科班人员,缺乏对业务的了解及系统分析能力,在业务开展过程中提出的意见可能不接地气,可行性不强[1]。同时,业财融合也要求业务人员会算经济账。但实际工作中,业务端通常以考虑业务顺利进行为主,对投入产出情况等经济指标关注不足、能力不够,导致业财融合推广力度较弱,推广效果不强。
为了实现胜利油田的高质量发展,就必须坚定不移地推进业财融合,在识别出目前业财融合实施过程中存在问题及原因后,在强化业财融合理念、明确职责和业务流程、重视企业智能化建设以及人才培养等方面进行强化,以进一步提升企业竞争力。
3.1.1 明确油田业财融合理念
要推进企业业财融合,胜利油田首先要有明确的业财融合理念,管理部门要对胜利油田的实际情况等方面有深入了解,对油田经营发展现状做出集中判定,然后再做出适合本油田发展的业财融合方案。由于胜利油田文化和胜利油田战略规划是保持高度一致的,所以企业文化的渗透和宣传十分重要[2],并将业财融合思想与企业文化建设相融合,将业财融合理念纳入企业文化建设内容,使相关人员充分认识到业财融合对推动油田发展的价值与作用。只有如此,企业员工才愿意积极参与到业财融合之中[3]。
3.1.2 开展业财融合理念宣贯
胜利油田要加大对业财融合理念的宣贯学习,使油田领导、管理人员及相关业务人员全面理解业财融合概念及相关含义,正确了解业财融合的核心价值,并认识到业财融合在胜利油田经营发展中的重要性,在思想上和行动上让业务和财务部门都能接受业务融合的推行,进而积极参与业财融合工作,转变传统管理思维,根据业财融合要求及时调整管理方法方式,发挥主观能动性在本岗位进行价值创造[4],以真正推动胜利油田业财融合发展。
3.2.1 明确业务和财务的职能定位
按照责权利对等原则,明确划分油田、二级和基层单元各层级的职能界面和工作职责,纵向上强化支持引领,横向上强化职能优化,充分调动各层级、各部门财务价值管理的积极性和主动性[5]。油田财务管理职能由局部优化、集中管控为主向一体化统筹优化转型。二级单位层面财务,由成本预算优化、过程管控为主向成本投资一体化优化、结果考核转型。基层单元层面财务,增强事前算赢、过程优化、效益考核,做实经营创效和直接风险管控工作。
3.2.2 梳理业务与财务协作工作流程
业财融合模式下的流程再造,要把业务财务放在油田业务的整个价值链上考虑,业务财务有机融入业务主要反映为对业务的事前审核、事中监控和事后评价。事前审核,主要是指在业务开展之前,从内部管控要求、合规化管理等方面进行评估。事中监控主要是在业务执行过程中,对业务实施的进度和实施效果等进行监控。事后评价,是指事后对业务从预算到实施的整个环节进行评价,判断业务的实际经济效益和潜在的风险点,从而为后续的业务提供参考。
3.3.1 搭建业财深度融合、高度集成的智能财务信息管理平台
为提升新时代胜利油田业财融合工作质量,需要积极运用信息技术手段推进财务转型,建立业务信息与财务信息集中管理的平台,实现业务信息与财务信息的整合,不断提升财务管控效率[6],财务人员能够将更多的精力放在对企业发展宏观视角的观察上,进而提升财务数据的质量[7]。并通过对业务需求分析、设计流程以及数据库进行合理规划,实时跟踪平台使用情况,及时解决遇到的问题,以推动系统进一步优化,使其更符合油田实际情况,从而更好地实现胜利油田定制化的业财融合系统,为业财融合管理提供有力支持。
3.3.2 加强大数据应用分析,促进财务数据与业务信息流畅转换
通过构建以全面预算管理系统为核心的信息系统,覆盖勘探开发、生产运行、成本、投资等全业务,实现信息流、价值流、业务流“三流合一”。财务端可以实时、动态地了解业务开展过程中资金运行情况以及效益评价结果,业务端也能够根据相关指标情况不断改善业务开展,保障经济效益最大化。通过强大的信息化平台加强业务和财务交汇的大数据应用分析,快速准确地开展经济活动评价,最终通过业务和财务的全面融合,增强经营分析诊断和决策的科学性,通过业务和财务流程的深度融合,促进油田发展战略的科学决策。
3.4.1 加强对业务和财务人员的分类培训
针对财务人员,首先需要重点学习相关财务管理政策及制度,同时要培训相关业务知识,通过邀请勘探开发、采油工程等业务人员、专家授课,一线挂职锻炼、帮扶调研等多种方式,了解和熟悉业务运作,保障决策能够接地气、有效落地。
针对业务人员,加强对财务会计、管理会计、审计、金融等基础知识的普及,着重加强预算管理、成本管理、管理会计工具应用等方面的培训,以提升业务人员的财务素养,逐步参与财务决策,双向融合助推企业价值最大化。
3.4.2 畅通人才成长渠道
想要财务人员和业务人员积极推进开展业财融合,胜利油田就必须形成对业财融合人才重视的成长环境,加大对该部分人才的重视。为了不断提升油田财务与业务人才的整体运营效率,应该定期开展人才状况调查分析,并且在整个油田范围内实施协调,以弥补不同层次人才短板,并且确保拥有一批具备相应专业知识的人才,能够有效地激励这些人才的工作热情与活力。
在大数据时代,业财融合已成为油田企业转型升级的必然趋势。通过将业务与财务紧密结合,可以利用宝贵的业务数据更好地分析、评估和预测油田各项经济活动的运作情况,从而推动油田的可持续增长。企业管理的终极目标是价值创造,在保证健康稳健持久发展的前提下,不断为企业创造价值,是企业业财融合研究和发展的方向,也是胜利油田高质量发展的必经之路。