高校财务管理信息化建设现状与措施分析

冯丹 江苏大学

高校内财务管理部门通过现代信息化技术，有效收集、整理、分析和优化财务信息的过程，也就是高校内财务管理工作信息化发展的一个阶段。充分应用信息化的财务管理工作既可以为高校带来各项准确的信息资料，实现高校内财务管理工作效率的进一步提高，而且可以推动各高校内财务管理工作的创新与优化，真正实现高校内部资源的共用、共享，对加强各个高校之间的沟通与交流方面十分有利，并且可以有效保障高校的健康发展。

一、高校财务管理信息化建设现状

（一）财务管理建设难以实现创新，影响决策

在当前，国内大部分高校的财务管理相关工作人员仍在采用手工整理、收集各项信息的方式，之后再通过传统形式向各部门完成汇报，并以此完成总体信息报告的收集。此种十分落后的信息收集整理方式不仅会影响高校财务管理工作的整体效率，而且会让高校内财务管理相关信息缺少及时性特征。当相关信息被传达给高校上层人员之后，该信息的传播就已耗费较多时间，直接导致校领导无法尽快给出解决问题的完善对策。换句话说，这些财务信息已经成为高校过去与财务相关的历史数据，只能用于解释和比较过去的财务信息，无法及时对未来工作进行有效的指导，进而直接影响学校领导做出正确决策。

（二）财务管理信息更新难以实现同步

目前，大多数高校都设立了相关的财务管理部门，这些部门也由专业会计师管理。然而，尚未形成健全合理的财务管理相关机制。先进的信息技术不能与财务管理的发展相结合。最终的管理效果不是很理想，主要体现在会计管理流程不规范，责任划分不清，权责不清，管理责任落实不到位。未设置与财务管理相关的专业账簿。即使一些高校设立财务管理账簿，也没有相应的管理制度，权责不清。无人值守管理和多头管理是常见的现象，财务管理一团糟。目前，许多高校在财务管理方面缺乏秩序和规范，管理混乱的问题更加明显。财务管理缺乏严谨性，常常没有严格遵守规定的制度和程序，有一定程度的主观意愿和随机性。此外，会计信息的有效性和真实性难以保证，容易引发财务风险。当一些大学的财务报表模糊时，很难清晰全面地反映财务状况。有些数据是预测和估计，其真实性和准确性难以保证，这将极大地阻碍高校财务管理的有效实施和财务战略思想的实现。

（三）信息管理工作规则不能统一

虽然大多数高校都采用了计算机信息管理，但由于高校有许多部门，每个部门都有自己的信息管理规则，因此当每个部门传输和更新相同的信息时，必须首先将其转换为自己的信息规则进行操作。例如，当财务部门的某个信息与人事部门和学生管理部门共享时，这两个部门必须首先有效地将财务部门的信息规则与本部门的信息规律联系起来，然后将其转换为各部门使用的信息。这造成了人力资源的浪费，但也很容易产生信息错误，不利于实现学校各部门之间的资源共享。

（四）财务管理信息化缺少高素质管理人员

财务部门是所有高校正常运转中最为重要的核心职能管理部门之一。它能够为高校的长期发展提供一系列服务，并为高校创造更多价值意义。高校内所产生的所有经济事务都需要通过财务部门来进行处理。因此，财务人员不仅要做好财务报表、纳税申报和物流工作，而且还要具有监督、管理和服务的双重职能。高校财务部门的内部工作通常不那么灵活，原则性更强。所有财务人员必须遵守高校日常运转中制定的各项工作规章制度，并随时注意保密。这也使得财务人员在日常工作以及日常沟通交流中使用的语言过于简单和直接，容易使其他员工感到他们过于僵化，缺乏基本的人文关怀。与此同时，在实际工作中，往往有一些财务人员缺乏服务意识，对自己的财务责任没有明确的认识，认为自己在工作过程中处于较高的地位。这种工作理念严重影响了高校与各个部门之间，以及高校与校园内所有职工之间的关系，并带来了差异化的金融服务。它不仅影响了整个高校的外部形象，也导致了许多新的不和谐因素出现。此外，面对信息化发展的大背景，高校内各个财务人员也应严格要求自身，不断对各种新兴财务管理专业技巧，以及先进财务管理设施应用等方面开展学习，但大多数的财务人员自身并不具备此种好学、求学的精神，使得高校财务管理中经常存在着信息化建设进度停滞不前的问题，即便在高校内落实了先进的信息技术，财务管理工作水平与工作效率也无法得到显著提升。

（五）对财务管理信息化建设缺乏基础认知

在实际工作过程中，高校少数财务人员会把工作重点放在个人利益上，不会严格按照有关标准进行工作，在处理高校各项财务相关业务时过于随意，致使其工作不能有效反映高校发展的实际情况，有时还会出现挪用公款的情况。由于部分财务人员受到相关负责人的威胁和指使，甚至会出现伪造会计文件，销毁有关资料，发布不适当的审计报告，歪曲财务信息，掩盖事实，最终造成一系列违法犯罪活动。财务人员自身职业道德低下，法律意识不够强，财务人员自身底线难以在诱惑面前保持稳定，最终只会使其沦陷于各种利益诱惑。[1]。

（六）财务管理信息安全性难以保障

高校财务信息数据的安全受到网络技术、人才、硬件和软件等技术因素的制约。信息时代不仅带来了信息技术的飞速发展，也带来了无数难以完全避免的计算机病毒和漏洞。作为人才培养的重要阵地，财务信息的安全尤为重要。然而，目前许多高校财务信息管理系统依赖第三方或校园网管理公司运营，专业技术监管不足，致使我国高校财务数据信息数据库处于被动地位，应变能力不足。一旦发生病毒感染事件，往往不足以在第一时间解决问题，造成巨大损失。

二、实现高校财务管理工作信息化发展的主要内涵

信息化建设是能够有效适应当前信息化社会的一项有效对策，同时也是能够进一步提升高校内信息化建设工作成效的一种方式。在实现高校内财务管理信息化的进程中，各个相关工作人员需要尽快重视起高校财务信息化建设的技术，尽力将以往较为老套的单一计算机化建设现状改善，充分落实具备一定综合化特征的信息化管理发展模式，以此将高校内财务管理信息化建设理念的落实优势充分体现出来，并架构出更加科学、完善的高校财务管理系统，有效减少财务工作中可能存在的风险[2]。

因各项先进技术在高校建构中的进一步渗透与落实，使得财务网络系统逐渐在信息化财务管理工作中占据了更高的位置。高校内开展的财务管理工作与其他企业内开展的财务管理之间存在些许不同，高校财务管理工作的信息化建设也可以说是一种与以往财务管理模式不同的一种高效、新型的管理模式。现阶段，财务管理人员应注重通过信息技术来实现对高校内各项资源及信息的双重共享。与此同时，在财务管理信息化建设过程中，应充分利用网络中具备的即时性特征，保障高校资产管理及运营的透明度。

三、实现高校财务管理信息化建设的几点益处

（一）加强数据安全性

纸面财务数据往往容易损坏、丢失和泄露，而信息化的财务管理工作便能够在最大程度上弥补这些缺陷，有效避免这些问题的出现，从而进一步确保财务管理数据的安全性[3]。

（二）提升工作效率及管理水平

在新的经济常态和大数据背景下，教育领域的竞争也非常激烈。中国的每一所大学在日常运作中都需要面对更大的挑战，一些高校内落实的财务管理工作体系缺乏合理、科学的依据。这将直接影响到高校财务管理水平和整体管理水平的提高。通过高校财务管理信息化建设，进一步提高财务管理的有效性，可以有效地保证高校财务管理体系的科学制定和顺利有效的实施。

四、高校财务管理信息化建设发展对策

（一）加强校领导重视程度，促进信息化建设

高校领导应更加重视财务管理信息化建设。在统筹、突出、全面推进的总体指导下，以改革创新为主题，成立专门的财务管理工作组。在具有丰富工作经验的财务相关人士指导下，高校内各部门应做到一同努力，有效推动财务管理信息化建设的有序发展。在全面提高学校管理水平和综合竞争力的基础上，增加人力资源，有效投入财力和物力，确保信息化建设的具体实施。

（二）加强财务管理信息化相关培训工作

由于社会的发展，人们周围逐渐出现了更多的新的商业模式、经济商业和全新的产业链。与此同时，与金融相关的工作知识理论也在逐步完善和发展。在此背景下，财务人员必须适应时代的发展，面对周围的新知识、新变化，进一步加强基础理论研究，使自己成为社会发展所需要的人才。同时，财务人员在工作中必须对高校的发展战略有更深入的了解。由于高校内各个财务人员是为高校财务管理工作发展提供有效支持的重要前提，因此，财务人员不仅要掌握自身工作相关业务以及高校内其他职工的工作基本内容，还要掌握高校的未来发展战略和与发展规划。只有在财务人员的工作中才会明确这些要点，才能给高校发展带来更有效的支持[4]。

首先，各财务管理专业学校不仅要加强学生的专业知识学习，还要进一步加强对每个学生自身职业道德的教育，在进入职场之前从事金融工作，形成良好的会计职业道德素质，使金融人员有自己的资格。这对于热爱财务的人员奉献精神的培养和实现自身价值等具有十分重要的作用。其次，对于已经参加工作的财务人员，各单位要重视对财务人员的职业道德教育。除了注重进一步发展金融人员的专业技能外，还应加强对金融人员职业道德的教育和培训。结合其他高校的实际典型案例，引导财务人员自觉加强自身的道德学习，最终树立正确的职业道德观念。最后，财务人员应该通过自身的努力，不断提高自己的职业道德，不能只依靠学校或单位进行学习和培训。在日常工作和生活中，我们还要不断督促自己牢固树立正确的价值观念，不断改进自己的职业操守，以保护和服务高校，最后是维护市场经济发展秩序的实际行动。

（三）引进财务管理专业人才

在信息技术发展的背景下，对财务管理人员的要求也越来越高，专业素质是基础。在此基础上，应对审计、创新和外语提出各种质量要求，以便我们能够轻松解决工作中的各种问题，勇于迎接各种新挑战。在高校财务管理工作中，高校应组织开展相应的培训工作，提高有关人员自身财务管理水平与思想道德素质，尽快树立起遵纪守法、更好地为师生服务的正确工作理念；除去内部开展的培训工作以外，高校也可以邀请财务相关专业的企业来对高校内各个财务管理相关人员开展信息技术教育。

（四）优化职位组织框架

优化岗位组织结构，需要立足于高校整体，培养更多更好的高校财务管理人才。管理会计起源于财务会计。高校需要在思想意识和能力上推动财务会计的转型升级，可以通过集团模式进行集中教育。同时，高校需要为校园内部的所有会计师提供专业学习课程，内部管理会计师担任讲师。在后续工作中，跟踪过渡成员的具体表现，确保财务会计能够全面转型升级。此外，在对财务会计人员进行相应的教育和培训后，相关人员需要对其开展专项考核，以巩固和加强其岗位的适应性。

（五）优化高校财务系统，落实财务新制度

在升级财务系统的过程中，高校财务管理人员应充分了解新系统。基于新的财务制度，财务人员应逐步形成基于信息化的崭新工作思路与工作方式，并与高校上层管理者进行深入的交流与沟通，明确现阶段高校财务会计的转型与改革方法，确保管理者能够在短时间内掌握新制度的操作和应用方法。此外，在财务会计向管理会计过渡期间，有必要跟踪和监督相关人员的工作进度。一旦发现认知问题、管理问题或其他实际问题，必须及时处理。

（六）改革国内财务管理专业教学

由于我国各种信息技术的发展，以“教师、教材、课堂”为核心的财务管理专业教学模式已难以满足时代发展和高职院校人才培养的需要。目前，财务管理教学模式的创新与改革也成为专业教师的重要课题。在大数据时代的背景下，国内财务管理专业教学领域的改革与优化逐渐有了新的思路。教师只需在教学过程中应用各种先进技术，利用丰富的网络资源和成熟的教学应用平台，就可以改变财务管理专业的传统教学模式，实现教学内容的丰富。可以说，大数据等先进技术的出现，进一步改革和创新了国内财务管理专业的教学模式，教师应认识到，只有依靠科学完善的课程设计，才能从根本上提高高职院校财务管理人才的培养质量，尽快填补社会财务管理人才空缺。

一是尽快更新教学观念。教师在教学过程中采取的教学理念，直接决定了专业教学目标与教学重点。只有确保教学目标的正确方向，掌握教学重点。二是理顺科学体系。基于新的人才培养目标，优化完善原有财务管理学科体系。最后，合理调整课时。在这次改革中，主要是增加实践教学课时的比例，控制理论教学与实践教学的转换节奏。努力最大限度地实现二者的有机结合和相互促进，全面促进学生核心素养的全面提高。

五、结语

综上所述，财务管理信息化发展对于高校经济效益最大化，以及管理水平提升等方面均具有十分深远的意义。在各项先进技术综合应用的背景下，各高校内财务管理工作的开展也离不开信息技术的大力支持。因此，高校应不断改革财务管理体制，采取更加有效的措施，使高校财务管理工作得到顺利落实。进一步加强财务管理信息化建设，最终有效推动促进高校事业现代化发展。