专用设备制造企业成本管理难点剖析及其降本增效策略探讨

2023-03-22 10:09韩黎红
企业改革与管理 2023年2期
关键词:专用设备降本增效成本核算

韩黎红

(二重(镇江)重型装备有限责任公司,江苏 镇江 212000)

从整体上看,国内企业的成本管理理念不断更新,成本管理的受重视程度也不断增加。对部分专用设备制造企业的成本管理状况进行分析可以发现,其成本管理的实际状况并不理想,多种因素的共同影响也给预期成本管理目标达成带来很大难度。不仅如此,如果成本管理中的诸多难点无法突破时,单位数量的专用设备制造成本也会继续维持在较高水平。为此,探寻新时期专用设备制造企业降本增效的具体策略具有重要的意义。

一、专用设备制造企业加强成本控制的重要性

专用设备制造企业成本控制的重要性不言而喻。一方面,成本高低与利润规模的大小成反比,较好地进行成本控制能够缩小单位时间成本规模,拓宽企业利润获取空间。与此同时,科学、合理的成本控制体系,财务管理层面的压力也能得到较好缓解,资金资源的利用率将得到大幅提升。另一方面,专用设备制造企业之间的竞争越发激烈,对成本进行有效控制能够直接提高专用设备产品的价格优势。同时,也有助于企业自身成本控制能力,以及相对竞争力的提升,这对于促进企业自身发展也有很大帮助。但也要清醒地看到,企业发展中无论是具体的成本控制,还是预期成本管理目标的达成都不是一个简单的过程,诸多难点性因素的制约性也不容小觑。对于专用设备制造企业而言,能否较好地破解成本管理中的难点也会成为成本控制成效取得的关键。

二、专用设备制造企业成本管理中存在的难点

对专用设备制造企业而言,成本管理工作一直是经营管理的重点,占据着整个企业运营成本的大部分,需要持续地采取成本优化管理措施,实现成本的降低。但是,当前很多专用设备制造企业的成本管理中存在一些比较突出的问题,尚未建立全员成本管理意识,对整个企业的经营效益都起到了制约作用。成本管理的不足主要表现在以下几个方面:

(一)成本管控意识不强,对成本管理工作不够重视

专用设备制造企业成本管理中的难点较为多样,其中,成本管控意识较为薄弱,对成本管理相关工作不重视是一个共性不足,同时也成为成本管理层面的一个难点性因素。无论是成本管理,还是其他层面具体管理活动的开展,都取决企业管理层的态度。通常来讲,管理层对成本管理重视,良好的管理环境才能形成,各项管理活动才能较为顺利地开展下去。相反,管理层主观上并不重视时,相应管理活动在开展上的连续性便很难得到保障。大部分专用设备制造企业往往将更多精力放在了产能的提升,以及销路的拓宽等层面,对成本管理事宜的重视程度相对较低,长期以来,管理者会认为销量的提升是公司业务拓展及经营状况良好的表现,忽视了对成本的管理。在这一情形下,专用设备制造、销售等环节的成本支出管理力度就比较松懈,整个企业内也难以形成一个良好的成本管理环境。久而久之,成本管理在整个管理体系内的边缘化特征会越发明显,各个层面与各个时期相应管理活动在开展上更加无法产生密切联系,想要取得管理突破也会十分困难。

(二)成本控制体系不健全,成本核算方法不准确

在很多专用设备制造企业内部,成本控制体系并不健全,成本核算的方法也不准确,这也成为有效进行成本管理中的一个难点。通常来讲,想要对成本予以有效控制,自然要对成本予以科学、系统、全面的核算,基于准确地核算结果对成本予以管理也最为可取。但实际上,大部分专用设备制造企业基于传统的核算方法,采取人工核算的方式进行成本核算,传统的成本归集分配方法导致单项成本与实际间会存在很大出入。而机械性的结合这一成本核算结果进行成本管理时自然也会出现很多问题。更为严重的是,难以选取科学、准确的成本核算方法,基于错误的成本核算结果进行成本管理时,成本管理重点会十分模糊,无法精准定位准要的资源消耗点,无法确定出成本管理主要方向时,成本管理上的盲目性也会进一步提升。在这一情形下,很多管理资源会出现不同程度的浪费,想要提升成本管理条理性,抑或是达成预期成本管理目标也会有很大难度。

(三)成本控制内容不全面,缺乏全成本管理理念

对专用设备制造企业成本管理产生影响的因素众多,其中,成本控制内容是否全面的影响较为明显。在专用设备制造企业的成本管理中,不仅包含着一般意义上的专用设备制造成本与主要的人工成本,一些生产制造所需机械设备,以及营销支出等成本也是基本的成本构成要素。在错误的成本管理理念下,很多专用设备制造企业并未基于全局视角审视、分析成本管理事宜。在具体的成本控制中也并未对各项内容予以兼顾,这导致所构建出的成本控制体系带有明显的局限性。在固有的成本管理认知下,专用设备制造企业更多地将成本管理重点放在了设备生产、制造层面,对于其他层面的成本控制事宜并未给予足够关注,这实际上已经埋下了一些管理上的隐患。上至核心管理层、中至成本管理的主体部门、下至一般性员工均缺乏全面成本管理理念时,集约化生产制造、运用管理环境也难以形成,这实际上都不利于一个健全的成本管理体系的构建。

(四)成本监督评价不严格,缺乏有效的考评体系

专用设备制造企业的成本管理是一个动态过程,这一动态过程也会受到很多因素影响,在多种因素的共同影响和作用下,出现一些具体问题也在所难免。因此,成本消耗以及与之相关的成本管理都应当得到有效的监督评价。但实际上,很多专用设备制造企业仅仅初步构建了成本管理体系,并未站在监督评价的角度构建有效的考评体系。缺乏有效的考评体系时,各个职能部门的成本管理状况在专用设备制造总体成本的管理状况无法较好地获取,财务部门作为成本管理的主体性部门时,其也很难对企业内真实的成本管理状况予以较好掌握。不仅如此,由于缺乏系统的考评体系,很多成本管理层面的问题便难以被及时发现,这些问题长时间堆积在一起,导致很多管理尝试成为徒劳。特别是主要的资源消耗点,即高成本支出环节无法通过有效考评被精准定位时,成本管理层面的压力也会继续维持在较高水平。

三、新形势下专用设备制造企业降本增效的策略

(一)提高成本管理意识,高度重视成本管理工作

新形势下专用设备制造企业想要实现降本增效首先要提升成本管理意识,并给予成本管理相关工作开展足够重视。具体来说,企业内核心管理层应当提升成本管理在企业综合管理体系中的地位,并结合企业内部实际状况,制定科学的成本管理制度,确保具体成本管理活动的开展可以得到基础性制度较好指导、规范。考虑到成本管理是财务部门为主导,多职能部门共同参与的动态管理,因此,提升各职能部门,特别是专用设备制造相关部门、人员的成本管理意识也非常重要。建议企业核心管理层通过相应制度的建设、实施,营造出良好的成本管理制度环境。与此同时,确定出一些具体的成本管理目标,增强财务部门以及其他职能部门在成本管理上的方向性与目的性。确定出基本制度以及相应目标后,专用设备制造企业也应当做好相应的成本管理规划,将相应管理的权责关系予以明确并落实下去,确保各项成本管理工作在开展上都有具体部门、人员负责。在自上而下地提升了成本管理意识后,一个良好的管理环境也能更好地形成。

(二)健全成本控制体系,提高成本核算方法的准确性

专用设备制造企业的成本管理中需要健全成本控制体系,通过成本核算方法选用上的优化,帮助企业更好地达成降本增效的目标。具体来说,企业应当以成本核算方法的优化为切入点,对固有的、较为简单的成本控制体系进行优化。例如,通过作业成本法的应用,以作业量为参照进行作业成本的核算较为可取。在作业成本法的应用下,作业量的分析与作业成本的分析能够帮助财务部门更好地掌握不同生产、制造、管理环节的成本支出。在取得更加准确的成本核算结果后,成本规模的大小以及成本变动相关信息不仅可以帮助企业明确成本控制重点,同时也能为一些成本控制决策制定、实施提供参考。除了在成本核算方法选用上进行一些调整外,专用设备制造企业也可以通过财务信息化建设的方式,根据企业实际情况引入生产成本管理系统,基于信息技术应用更加高效地进行成本核算。在不断提升成本核算效率以及成本核算结果的准确率后,成本核算上的突破也能为健全成本控制体系提供一些帮助。

(三)树立全成本管理理念,系统把握成本管理工作

单纯地从专用设备制造,抑或是相应产品销售的角度进行成本管理并不可取,这不仅会导致成本管理带有明显的局限性,同时也会加大降本增效目标的实现难度。因此,将全成本管理理念作为一个指导性理念,从整体对成本管理予以把握十分可取。具体来说,专用设备制造企业可以引入全面预算管理,并基于全面预算管理将预算管理作为成本管理中的重要媒介。通过提升预算管理全面性的方式,提升成本管理上的全面性。具体来说,企业财务部门应当对往期预算编制状况和执行状况予以较好掌握,基于往期预算规模,以及实际执行上的差异率,对当年度预算予以编制。在全面预算管理视角下编制具体预算后,基于全面预算管理进行的成本管理也能更具有条理性,通过对预算执行状况进行的分析可以帮助财务部门更好地掌握成本管理状况,从而从整体上把握成本管理。全面预算管理体系有效运转后,企业也能在做好资金资源合理化配置的同时,依托成本管理更好地达成降本增效目标。

(四)加强对成本的监督管理,建立有效的成本考评体系

考虑到专用设备制造企业动态的成本管理中容易出现一些问题,这些问题无法完全杜绝,为了更好地实现降本增效目标,拓宽企业的利润获取空间,企业也应当加强成本监督管理,并在进行相应管理的同时建立有效的成本考评体系。具体来说,企业可以成立具体的成本监督管理小组,对成本核算方式方法的选用状况、成本管理制度的建设与执行状况、预算与实际差异状况等进行具体评价。同时,对各个部门的成本管理目标达成状况进行考评。除了常态化进行相应考评外,企业也应当将相应考评结果与奖惩激励机制挂钩,以此增强各职能部门与生产车间对成本管理的重视程度。不仅如此,在取得了相应的考评结果后,考评小组与财务部门也应当对成本考评结果进行分析,具体的分析结果则可以成为下一年度成本管理决策制定中的参考。对于考评结果中反映出来的一些成本管理问题,财务部门也应当及时地解决。

四、结语

在经济新常态背景下,各专用设备制造企业应高度重视成本管理工作,考虑到降本增效目标的达成需要一定时间和周期,且这一过程中需要破解多个难题,需要化解诸多不利因素的影响,因此企业核心管理层与财务管理人员应做好系统的经济分析和财务分析工作。在不断破解成本管理难点的基础上,结合专用设备制造的业务特点,以及企业自身的成本现状,进行相应的成本管理改进和创新,从而促进降本增效目标的实现。

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