中小企业资金管理问题及优化策略探究

罗红霞

（山一电子制品（东莞）有限公司，广东 东莞 523860）

中小企业在我国国民经济的发展中占据重要的地位，有助于经济社会的稳定。但是，大部分中小企业生存困难，发展空间有限，主要原因是资金管理意识匮乏，导致容易出现资金链断裂等问题。随着我国经济国际化进程加快，国家对中小企业提供了很多优惠政策，加上中小企业因为投资成本低、经营方式和形式灵活多样等特点而得到快速发展，中小企业的发展也促进了国民经济的发展，在社会发展中发挥着重要作用。

一、中小企业投资、融资的特点

（一）企业投资特点

企业的投资行为是指企业将其所持有的资本投入生产经营中，实现自身规模的扩大，产业设备的升级，机制体制的创新，挖掘市场潜力。是一种获得经济收益的正当途径，通常运用各种投资行为方式，通过最佳组合配比来达到目标。根据投资对象的不同，这类投资行为可以分为内外两类；按照生产方式的不同，可将其划分为有效率的投资和有增值的投资；根据用途，可以分为直接和间接两种。

（二）企业融资特点

企业的融资行为通常是指企业利用其现有的资本或者通过与之相关的股东筹集资金进行运营的一种方式。企业要根据自己的实际情况，选择融资渠道，以发展规划确定资金规模，根据公司的长远发展计划，制定合理的融资计划。

二、中小企业融资过程中的问题

大部分企业难以从银行获得贷款，随着近年来中小企业经营成本越来越高，在融资方面有存在障碍，企业也面临着亏损的困境。中小企业的融资较为困难，资金短缺现象非常严重[1]。

中小企业融资困难有内在的原因和外在的原因，从内因来看，首先，中小企业的规模较小，资产量不多，同时企业存在激烈的市场竞争中收益率较低，效益不乐观。其次，中小企业的财务管理不够健全，甚至部分中小企业存在偷税漏税、做假账的行为，难以获得银行的认可。从外因来看，首先愿意给中小企业提供金融服务的机构较少，多年来银行都将大型企业作为合作对象，因为大型企业经营稳定性较高，也具有一定资产。其次中小企业贷款担保体系不健全，固定资产量较少，缺乏抵押物。最后我国中小企业缺乏法律保障，相关法律法规还不完善。目前对中小企业的管理方式容易形成多头管理的问题，容易形成管理方面的真空。

三、中小企业融资过程中的有效策略

（一）种子期的融资策略

种子期的中小企业对资金需求不高，因为在这一时期的中小企业还没有生产销售，因此并不能运用传统的融资方式，只能依赖自有资金以及孵化器的资金。在种子期的中小企业可以使用天使投资、创业基金。创业基金要符合国家的政策要求，如果企业不能达到要求或不具有创新性，那么中小企业难以获得创业基金的支持。

（二）创业期的融资策略

中小企业创业期需要投入较多的资金，但是企业的前景不明确，企业的经营面临较大市场风险和经营风险，各金融机构难以给中小企业提供资金支持，因为中小企业具有较大的风险，缺乏抵押物与固定资产。在这一时期，中小企业可以和风险投资公司建立合作，促进自身的成长。

（三）成长期的融资策略

成长期与前两个时期相比，企业有一定的规模且具有一定的抵押能力，各方面的风险都在降低，中小企业可以从金融机构处获得贷款，例如可以通过银行贷款的方式进行融资[2]。

（四）成熟期的融资策略

中小企业发展到成熟期之后，风险投资基金会撤出，风险水平会大幅下降。在这一时期，中小企业可以筹集到更多的资金。正常情况下，负债融资成本增高，普通股和优先股的成本低于债务融资，中小企业还可以通过兼并收购的方式进行融资。

（五）优化融资预算控制

在信息化时代，中小企业需要借助信息系统改进预算管理体系。预算控制要求预算严格按照预算目标执行，促使预算工作实现公开、透明，要求各部门在预算执行的过程中保持顺畅的沟通与交流，并针对预算管理工作的情况开展讨论。若企业的预算执行和预算发生偏差需要积极沟通，当发生不可抗力的情况，在经过领导层的审批之后可以适当调整。在预算执行过程中，需要通过事前、事中、事后全面的控制，促使资金得到有效管理。在事前管理环节，预算编制时需要结合内外部环境以及企业发展，对预算年度内的各类项目进行合理的预测，在分析企业所处环境的基础上，根据历史数据对企业年度预算的各类项目进行预测，并在企业内部资源共享的情况下，对各部门的具体情况进行分析，重视对预算信息数据的合理使用。企业各部门资金的使用，要在年初在财务预算系统中进行授信申报，确定各部门的资金额度，明确企业整体的资金计划，落实事前管控要求。在资金使用过程中只有资金计划才能付款，如果没有资金计划需要经过严格的审批流程，审批通过方可付款。事中控制是预算控制重点，指通过信息系统设置控制的规则与要求，当预算执行过程中出现异常时，系统自动反馈预警给相关部门及人员。同时，中小企业需要结合预算对资金管理的情况进行细致分析，综合评价资金使用的情况并形成跟踪报告，按照跟踪报告将预算执行的情况向预算责任主体反馈，从而帮助各主体及时优化预算管理工作，及时采取合理的措施对预算执行工作中的问题进行调整。对于资金管理工作中存在问题的责任主体，企业也需要督促其及时进行改进管理机制，以提高预算管理能力。事后控制则是通过对相关数据的分析，判断预算执行的结果，并提醒人员注意下一个会计年度的要求。

（六）加强对财务风险的控制

近年来，一些中小企业面临着市场份额下滑的问题，资金回流存在一定的不确定性因素，再加上很多银行对中小企业的贷款较为谨慎，中小企业的贷款难度在增加，过于依赖银行贷款工作可能会导致资金短缺等一系列问题。因此中小企业在各阶段融资时需要拓宽资金来源，提高资金投入的质量，控制财务风险，避免过于依赖银行借款导致财务风险过高的问题。同时，中小企业需要合理利用自有资金，企业的自有资金主要来源于留存收益，留存收益的资本成本较低，企业可以通过减少股息和红利派发来提高留存收益，以此来实现对财务风险的控制。

四、中小企业投资过程中存在的问题

中小企业的投资渠道不多、资金量不足，企业希望能够在短期内获得资金来降低风险，对投资的结构控制不合理。大部分中小企业在投资项目选择时往往选择有利可图的项目，注重有形资产的购置，忽视无形资产的投资，没有认识到无形资产的重要性。部分中小企业在对项目投资时会进行分析，较为重视投资活动，因为中小企业的自有资金较少，投资失败将可能面临着严重的危机。但是目前中小企业在投资方面还存在以下四方面问题：一是重视短期效益。虽然中小企业投资具有灵活的特点，但是很多中小企业偏向于投资短期效益的项目。二是投资结构不合理。在对内投资方面，一般重视固定资产的采购，而忽视对无形资产的投入。中小企业没有认识到无形资产对企业的作用，也不能通过无形资产来提高自身的竞争力，不利于企业的健康与稳定发展。三是缺乏有效的可行性分析。中小企业在投资决策时，往往是根据管理者自身经验投资，而无法全面掌握市场的实际状况，企业的决策者在制定投资项目时缺乏必要的可行性研究。四是缺乏系统和科学的投资评价。中小企业在进行投资时，往往由企业的创建者直接管理，可能会导致投资过程中无法收集到有效的信息，无法解决投资遇到的困难。

五、中小企业投资策略建议

（一）确定投资目标与方向

明确投资的目标是中小企业合理配置资源的前提，中小企业在确立投资目标时要明确企业的使命，投资的目标能体现企业的使命，才能确保中小企业能在激烈的竞争中持续成长。并且企业要合理利用自身的资源，如果资源不足那么投资目标难以实现。另一方面，要和自身实际能力以及技术水平、国家政策、市场需求进行考虑，合理规划投资方向。

（二）对投资过程中资金耗费的合理控制

中小企业要合理利用资金，就需要预测投资项目的现金流量与现金需求，制定资金使用规划，完成投资项目之后，针对资金使用规划对资金的使用进行有序计划。对于很多中小企业资金耗费控制还不够合理，需要完善以下工作。

第一，中小企业要树立资金耗费控制思想。中小企业的性质大部分为民营企业，规模较小、投资主体为企业创建者，不具备先天性优势，难以在市场中占据一席之地，但是却存在着激烈的竞争。资金不足一直困扰着中小企业的发展壮大，在这一背景下，中小企业要实现发展壮大就需要树立成本领先策略，建立内部成本控制机制，在一定程度上缓解资金紧张的问题，并且以更低廉的成本有效控制各类费用，产出更具有价值的产品。同时中小企业要合理判断成本、业务量、盈利之间的关系，这三个因素也是企业开展经营要考虑的重要因素。根据各类因素合理判断中小企业的基本问题，做好资金耗费控制。此外，中小企业要将战略管理思想和资金耗费思想相结合，将资金耗费提高到战略的高度。不同的战略匹配不同的资金耗费策略，融入不同的资金耗费管控思想。

第二，中小企业的资金耗费应注重事前控制，通过未雨绸缪的形式防患于未然，从资金耗费行动开始之前就进行规划。同时，中小企业需要重视收付款管理。资金管理的重点在于中小企业需要通过应用信息化技术，构建现代化的资金管理体系，实现企业与网银的无缝对接，通过收支两条线的方式开展管理。

第三，中小企业要培养一批高素质、与时俱进的财务队伍。资金耗费控制是一门综合性工作，要求财务人员能够合理开展对各类成本费用的管控，并提高全体人员参与资金耗费控制的积极性。企业在内部从事资金管理的相关人员对于资金管理工作的认识以及自身的专业技能，都对资金管理体系有着重要的影响。因此企业需要加强对人员加强培训，避免人员的专业素养和职业道德不足而产生的风险，针对关键岗位的人员需要定期培训，丰富其知识结构，了解不同岗位的岗位要求，从而提升工作能力。同时企业需要聘请外部专家到企业内部讲课，在企业内部培养一批复合型的人才，帮助员工学习新的知识，巩固已有的技能，让相关人员在资金管理工作岗位上发挥自身的专业水平，以提高企业整体的效益。同时企业还可以让内部的员工到外部其他企业学习优秀的经验，并且针对优秀的人员在薪酬方面予以倾斜，从而留住关键人才。

（三）合理分配收益，调整产业结构

第一，按要素分配。按要素分配是按生产要素进行分配的方式。例如劳务对应工资，融资对应利息，土地对应地租。第二，按劳分配。按劳分配是按照提供劳动量获得报酬，二者具有一定的对应关系。第三，混合分配。混合分配是根据生产要素分配的基础上，考虑到人员、技术等多方面因素的作用形成的分配制度。中小企业要根据不同的时期确定不同的分配策略，例如，对于成长期的中小企业而言，此时中小企业已在市场上占有一席之地，且产品已进入批量生产阶段，在这一时期中小企业的风险降低，资金分配方面应该采用剩余股利政策。

中小企业在投资时要考虑自身的资产的结构。首先固定资产与流动资产有相辅相成的关系，如果流动资产不足，那么固定资产也难以发挥应有的作用。对此中小企业要合理匹配固定资产与流动资产的比例。其次合理匹配有形资产与无形资产的比例，科技型中小企业主要加强在无形资产方面投入，而非科技企业则需要合理匹配有形资产和无形资产的结构，适当加强无形资产方面的投入，提高企业的软实力。

（四）加强可行性分析

首先要进行投资环境分析，投资环境对企业的投资项目的成功而言有着至关重要的作用，要了解政策环境，把握宏观政策，并合理预测投资利率及市场前景。中小企业在投资时要分析国家的政策导向，选择国家重点发展的行业，抓住市场机会对投资产业、投资金额、投资时机进行全方位分析。同时要对投资项目进行分析，考虑投资决策运用的现金流量分析还是会计利润，考虑运用贴现分析还是非贴现分析。

（五）优化资金结构

中小企业需要合理确定企业的债务期限。通常而言长期筹资的财务费用高于短期筹资，但是长期筹资的风险较低于短期筹资。企业在管理过程中，需要平衡获利能力以及风险承受能力，选择既能够帮助企业获利又能够防范风险的债务结构，平衡长短期负债的比例关系，通过合理利用企业的财务杠杆，在减少财务费用的同时提高资金使用效益。企业需要将风险和收益作为安排负债结构的重要标准，在重视企业资金需求的同时，合理控制企业的流动负债比例，确保资金具有安全性。当前我国大部分中小企业的资金主要来源于银行借款，银行借款主要为短期负债，短期负债需要在短期内偿还，导致很多中小企业在短期内的资金压力巨大，因此企业需要平衡长短期负债的关系，避免资金结构不合理导致企业的资金管理工作存在问题的可能性。