基于财务信息化的企业业财融合问题及对策研究

李晓峰

（中化高性能纤维材料有限公司，江苏 扬州 225000）

当前，企业面临的市场竞争压力不断增加，为了提升企业经营效益、业务能力，必须加强财务信息化建设，通过信息化建设促进业财融合。业财融合不仅可以促进财务人员转型，也可以为企业决策提供更多信息和数据依据。传统会计核算以事后核算为主，往往在完成业务后向财务人员交付数据信息，财务人员负责核算各项数据，包括成本、利润等。该模式属于事后监督，管理效果并不理想，很难发挥数据信息的应用价值。在财务中融入业务，就是从事后监督逐渐转变为全过程管理，不仅要进行事前监督，还要进行事前预测和事中控制，可以进一步提升财务管理效率。在业财融合的过程中，信息技术发挥着十分重要的作用，可以为会计信息的获取、数据分析、信息共享等提供便捷的途径和平台。

一、业财融合概述

所谓业财融合，就是财务人员通过各种途径获取业务知识和业务信息，然后通过监督和分析的方式，了解业务具体执行情况，为企业管理决策提供更多参考信息、依据支持。已经有很多专家学者对业财融合做出研究和定义，一些学者认为，业财融合就是财务一体化的简称，本质上就是使市场经营线和行政综合线相互协调、相互贯通。从会计的角度分析，可以划分在管理会计的范畴内，能够为管理层、决策层提供制定管理决策需要的信息依据，具有参考价值。也有一些学者认为，业财融合应该将充分、全面的信息化建设作为基础，同时也要储备优秀的人才，通过价值文化指导对财务流程进行重新塑造，在业务的各个环节、阶段中贯穿实施财务管理措施，并且利用有效的绩效考核手段，监督和激励业财团队[1]。

实际上，业务和财务之间本身存在密切的联系，业财融合更是彰显了企业管理的精益化发展。通过融合的方式，业务可以获得财务提供的决策支持；财务可以对业务进行有效的监督与评价。业财融合和业财一体化本质上有相似之处，业财一体化以网络、数据、平台等IT环境要素作为基础，把企业的各项业务流程、资金运动过程等信息数据有机融合在一起，将信息收集、处理和分析作为基础，重点促进财务数据和业务信息的相互融合，对信息化建设有很高的要求。业财融合的概念则更加宽泛，不仅仅是信息方面的融合，也是管理、认知、文化等多个方面的融合。所以，业财融合需要以信息化建设为基础，将业财一体化作为发展目标之一。

二、企业实施业财融合的必要性

（一）保证信息的一致性和即时性

在财务管理中，业财融合发挥着十分重要的作用，有助于保证信息的一致性和即时性，使管理效率得到提升，避免财务管理出现滞后问题。根据业财融合的特点可知，业财融合最主要的一个目标就是促进业务和财务之间的相互统一。实际上，造成二者信息不一致的原因有很多，包括人员沟通不足、数据计算不准确、业务不规范等，如果长期受到这些原因的影响，无法获取准确的信息，会导致企业管理层在决策环节缺少依据，很难做出科学、合理的决策[2]。如果在系统中固化业务流程和数据转换规则，确保业务和财务保持相同的计算口径，则可以大幅度提升业财信息的一致性。在保持一致的前提下，信息的即时性也会随之提升，可以为财务管理带来更大的价值。

（二）有助于实现事前控制

业财融合有助于实现事前控制。在传统的管理模式中，往往根据已经发生的事项进行分析，并且总结数据信息，出具报表。例如，销售环节众多，包括平台费、保险费、运费等成本费用，如果财务人员对业务内容、环节缺少了解，则在核算、对账的过程中需要花费很多时间与业务部门、业务人员进行沟通，确定产生差异的原因之后才能出具报表，最后再向管理层进行汇报。管理层通过报表了解上个月的业绩，掌握各个部门的表现情况，然后采取对应的管理措施。如果财务充分了解业务有关的各项内容，可以明确各个费用产生节点、市场定价方式、风险隐患等，可以精细地控制业务，使财务管理具有前瞻性，为管理层提供事前可控制方案，有效控制潜在风险，避免不必要的经济损失。

（三）有效提升企业的部门协同效率

业财融合可以有效提升企业的部门协同效率，对企业整体发展发挥重要的作用。如果业务部门只侧重于业务活动的组织和业务指标的达成，对业务成本、业务风险的关注度不足，不仅会影响业务水平，还会增加财务管理的难度[3]。尤其在市场竞争日益激烈的情况下，应该充分分析财务数据，制定更加有效的公司发展策略。所以，企业可以从财务一体化入手，以点带面，逐渐实现业务和财务数据的相互融合，然后延伸到文化、管理等多个方面，使业务部门和财务部门更加协调，促进两个部门的共同发展和进步，使日常管理更具有针对性。不仅如此，业财融合也体现在文化方面。企业的价值观念会直接影响企业的发展，如果缺少健全的文化体系，则业务和财务活动也会受到影响。整合业务和财务可以将价值管理、业务流程科学有效地联系在一起，确保企业各个价值创造环节得到有效控制。为了实现企业经营目标，必须充分理解参与业务活动的价值作用。

三、企业实施业财融合过程中存在的问题

（一）部门间存在协作壁垒

为了促进业财融合，需要做好各项准备工作，尤其要促进各个部门的协调和交流。但从目前的发展情况来看，很多企业一些部门工作内容和侧重点不同，所以，各个部门之间很难建立有效的合作关系，甚至存在利益冲突的情况。例如，在工程建设的过程中，技术部门以保障质量、优化技术为主，利用先进的技术手段来提升工程建设效率和质量，但对工程成本管理不重视，需要投入大量的技术成本，进而会影响项目成本效益。市场部门围绕增加销售业绩展开工作，测算工作并不全面，没有根据企业商品定价销售产品，造成经济损失[4]。如果财务部门不了解业务实际，会导致业务价值评价不合理，分析指标单一，与市场发展趋势和企业经营策略不相符，所以，分析和评价的结果也不够全面、客观，很容易出现偏差问题。

（二）内部管理模式和核算方法落后

从企业内部各部门工作的实际情况看，一些企业采用粗放式的管理模式，核算方法也相对落后，无法获取精准的核算结果，所以很难满足业财融合的要求。很多企业的会计工作还没有向管理会计的方向转变，工作仍然以记账、报账等内容为主。一些生产部门侧重于质量管理，不重视生产成本的归集与分配，成本很难得到有效的控制，成本改进效果也不够理想。在市场销售方面，往往根据销量分配任务，在制定经营战略的过程中，对企业产品生命周期成本没有充分地分析和了解。由于经营分析不够全面，所以在战略规划制定、决策实施、过程管控等工作中，很难发挥业财融合的作用，导致业财融合工作流于表面。

（三）财务信息化系统存在不适用性

在业财融合推进的过程中，信息质量会直接影响业财融合的效果。所以，必须要加强信息化建设基础，为业财融合提供充分的技术支持和良好的环境支持。然而，很多企业虽然认识到了信息化建设的重要性，但目前依旧处在起步阶段，信息体系还有待完善，企业员工对信息化建设的认知不足，所以，信息化建设不够全面，很多工作依旧以人工为主。由于信息化建设不全面，可能存在信息孤岛、信息不对称等问题。各个部门保管内部资料，没有在信息平台中及时上传或共享，且各部门的信息系统相互独立，影响信息共享，造成信息孤岛。

（四）财务人员素质能力不足

在业财融合的过程中，提升员工素质和认识也十分重要。不仅要强化财务管理人员的专业素养，使财务管理人员了解业务知识和内容，还要强化业务人员的综合能力，使业务人员掌握会计知识、信息化技术等内容。但从目前的情况看，财务人员虽然专业能力很强，但对业务缺少了解。业务人员也是如此，综合能力有待提升，同时缺少学习和创新的主动性。

四、企业加强业财融合的对策建议

（一）加强部门间的沟通协调

为了发挥业财融合的作用，必须充分运用信息技术的优势，通过信息化建设营造良好的内部机构沟通环境，为各个机构的沟通和交流提供良好的渠道和平台，使财务可以更加便捷、全面地获取业务信息，深化财务管理部门对业务内容的了解。业财融合需要业务和财务部门的共同推进，所以，促进部门机构之间的沟通和交流十分重要。可以将业财一体化平台作为基础，跨越部门之间的交流鸿沟，促进财务与业务之间的相互连接[5]。可以从同源业务数据着手，打通经营管理与核算信息披露视角，实现与核算一体化。要发挥大数据的作用，实现财务、业务、外部等多维数据的相互融合，可以通过信息系统、共享平台传输和共享各项信息数据，财务部门可以实时掌握业务活动的情况。与此同时，要确保数据安全，可以建立数据安全系统，利用用户权限、数据权限和加密脱敏三项机制，保障数据存储、传输和使用的安全性。

（二）完善各部门常态化工作机制

企业内部机构要转变传统粗放的管理模式，强化各个部门的功能，拓宽各部门的工作范畴，不仅要优化顶层设计，而且也要完善组织架构。应该根据企业经营的实际情况制定业财融合的实施步骤，可以采用项目制的方式，在核心成本费用上采取业财融合的模式，构建覆盖各个层级的财务联系人制度以及常态化的工作机制，促进各个部门之间的联动配合。财务部门制定方案、搭建平台、打通线路，与业务部门配合搭建系统、制定措施。财务部门及财务共享中心要切实落实业财融合措施，并且不断完善信息系统，可以成立业财融合领导小组、工作小组等机构，制定详细的实施方案，明确具体的项目任务清单，使工作内容更加清晰直观，保障各个环节顺利落实。

（三）规范工作流程

在业财融合的过程中，需要完善制度环境，详细划分各个岗位的职责任务，确保各项工作的有序性。传统的财务管理制度已经逐渐无法满足企业发展的要求，也不利于业财融合，甚至对业财融合产生制约和影响。具体包括职责定位、绩效考核、流程审批等多个方面，这些内容都将核算会计作为基础，财务对业务的了解和参与不足，普遍为事后参与，很难实现业财融合。所以，要引进先进的信息系统，采用现代化的管理手段，同时完善内部制度、规范工作流程。

首先，要构建良好的沟通机制，发挥信息技术的优势作用，保障部门之间的有效沟通，通过部门合作优化资金运转管理流程。在风险管理的过程中，应该明确各部门需要承担的风险，并且制定相应的风险预防措施，提升风险管理水平。其次，要构建完善的考核机制，通过考核了解业财融合的情况。在人员考核的过程中，可以深入分析业务数据，将业务数据作为考核财务人员的重要参数之一。最后，简化管理层，采用扁平化的管理模式，减少上级部门的约束和干预，使信息反馈更加及时有效。

（四）培养业财融合的复合型人才

培养优秀的业财融合人才也十分重要，尤其在信息化建设的过程中，业务和财务人员不仅要掌握专业知识，还要学习先进的信息技术，包括大数据、人工智能、AI等多种技术手段。人才也要具备学习和创新意识，不断拓宽知识面，为信息化建设提供更多思路和方法。企业要为人才提供更多学习和提升的渠道与机会，鼓励人才参与各类资格考试，组织开展技术培训、岗位轮换等活动，以此提升人才的专业素养和综合能力。同时也要加强思想教育，培养团结互助的精神，并且提升员工的创新意识，使各个部门员工都可以主动积极地配合财务工作，为财务人员提供更多详细、精确的业务信息，保障业财融合的有效性。

五、结语

综上所述，在企业建设和发展的过程中，不仅要加强信息化建设，还要以此为基础实现业财融合。业财融合必须以业务和财务部门之间的有效沟通和交流为基础，二者相互促进，相互融合。财务部门负责监督和分析；业务部门负责提供信息和反馈。通过业财融合，为企业管理层提供决策依据，保障决策的科学性和合理性，使企业具有更强的风险抵御能力，从而推动企业整体经营管理水平迈上新的台阶。