民营企业会计核算相关问题及改进对策

2023-03-22 04:58廖小莜珠海君瑞恒医药股份有限公司
支点 2023年2期
关键词:原始凭证民营企业会计核算

廖小莜(珠海君瑞恒医药股份有限公司)

引言

民营企业在会计核算优化的过程中,要根据市场经济体制的发展状况,构建更加成熟的会计核算工作体系,实现各项资源的有效整合,使会计核算能够真正推动民营企业在新时期的稳健发展,减少各种风险对企业的影响。

一、会计核算的内容

会计核算是民营企业发展过程中的重要组成部分,主要对各项资金信息进行有效整理,做好各项信息的分类,上传到相关决策部门,为企业各项经营活动的开展提供重要基础。并且,在实际管理过程中要具备较强的可操作性以及实用性,注意和各个法律之间的相互衔接,避免在会计核算中出现太过混乱的问题。通过持续地优化和调整健全对应的财务管理制度,使各项管理活动和监督模式有章可循,避免对民营企业的发展造成干扰,以提高企业发展水平。

二、民营企业会计核算和管理的价值

在民营企业中进行会计核算管理的价值较为突出,因此民营企业需要按照实际情况进行深入的剖析后,和自身战略目标相互匹配,避免对会计核算工作的造成影响。首先,在民营企业中进行会计核算以及管理,有助于促进企业的创新发展。随着社会经济的不断发展,各行各业的竞争更加激烈,民营企业要获取较高的经济效益,就要通过会计核算编制出完整而真实的财务报告,由以往核算收支转变为利润和权益的增加,建立对应的会计核算工作体系,为各项管理活动提供重要的财务信息[1]。在市场经济下,民营企业建立更加科学的财务管理制度,实现会计信息的科学化调整,减少各种盲目问题的发生,能更适应市场环境的发展变化。

其次,民营企业进行会计核算有助于满足企业科学决策的基本需求。民营企业的现代化发展离不开决策方案的制定,在此过程中离不开财务数据的支持,然而财务决策若存在管理手段不科学的问题,就会影响各项决策方案的顺利实施。在此背景下,相关企业应将重点放在会计核算中,形成全员参与的良好氛围,重视财务成本的控制,并且灵活地应对在会计工作中所产生的各项风险,建立科学高效的会计核算机制,使决策能够有更加完备的信息支持。

最后,民营企业进行会计核算还有助于满足企业资产管理的要求。在企业日常运营中,完整科学的会计核算财务管理体系能为企业健康发展提供重要支撑。民营企业要适当转变原有简单的会计记账方式,建立更加完善的财务管理制度,发挥财务管理的优势,为各项决策提供科学化的数据支持。

三、民营企业会计核算遇到的问题分析

(一)会计基础工作混乱

民营企业在会计核算中要有较强的反思意识,根据时代的发展完善现有的管理模式,突出与时俱进的工作思路,使各项管理活动能更加顺利地实施。尤其是在实际管理中的会计基础工作混乱问题,主要表现在原始凭证和记账凭证方面。

首先,在原始凭证中失真情况严重,不仅影响了会计信息的质量,也会导致企业出现资产流失,无法获取应有的经济效益[2]。一部分企业在开展原始凭证管理时没有做好全面监督,或者是各项管理活动太过形式化,没有发现原始凭证管理中的问题,也没有优化现有的工作方案,导致各项活动实施效果不如预期。此外,有的原始凭证不符合相关的规章制度,如原始凭证只有领导的批准,并没有验收人的签字,存在白条入账的情况,对企业发展造成严重影响。

其次,在记账凭证方面存在着记账摘要内容太过简单的问题。例如,会计科目名称不规范,等到月底结账时,将当期发生不同经济业务的多项原始凭证写在一张凭证上,没有清晰地规划会计科目原始凭证的内容,而同一张凭证所附的原始凭证数量过多,且业务记录非常混乱,与实际存在较为严重的偏差,给记账凭证管理造成了严重影响。

(二)电算会计资料不全

电算会计资料不完整也是当前会计核算中所存在的问题。一部分企业在实施会计电算化之后,没有按照不同部门的工作职责下发对应的工作任务,也没有做好电算化资料的有效管理,导致部分资料在储存时出现人为破坏和自然损坏的问题,且无法及时修补,造成了较为严重损失。

(三)内部监督力度不足

为了及时地发现在会计核算中所产生的问题,企业应按照实际情况调整现有的监督模式,并且明确对应的管理职责,推动会计核算工作顺利实施。但是在内部监督中还存在着力度不足的问题,无法灵活地应对在会计核算中所产生的矛盾。首先在会计团队选拔方面,并没有严格审核各工作人员的综合素质,也没有清晰地划分不同的工作职责,导致部分人员存在着工作职责不清晰的问题,在日常管理时太过随意,导致内部监管不足。其次,在各项制度落实的过程中缺乏规范化和标准化的监督,再加上相关人员在技术和管理方面存在诸多漏洞,对会计核算工作的顺利实施造成了影响。

(四)欠缺高素质的人才

在会计核算工作中,高素质人才推进各项活动顺利实施的重要保障,但整体看,会计核算领域比较缺乏高素质人才,而相关企业也没有在内部开展科学的培训工作,核算人员仍然采取传统的工作方式处理相关信息,再加上人工操作手段存在一定的滞后性,很难保证会计核算结果的准确性。

四、民营企业会计核算相关问题的改进策略

(一)理清会计基础工作

首先,民营企业要严格遵守规章制度,按照会计基础工作规范以及会计法的相关规定,结合本单位的具体要求,如实地反映经济业务的账目,并健全对应的内部控制制度,使各项会计核算工作能够具备较强的科学性,减少风险问题的发生[3]。相关企业还需要根据内部控制的要求做好定期监督以及管理,按照会计核算的工作要求提出有效的应对措施以及管理方案,优化现有的会计凭证管理制度和成本核算制度等,健全对应的考评机制,使各个人员能够明确自身的工作重点更加严格地执行自身的工作职能,提高会计核算本身的专业性以及规范性。在后续管理中,企业要按照自身的业务模式实施特点,以规范化原则为基础,严格地推进各项管理活动的顺利实施,彰显会计核算在企业中的重要优势。

其次,在完善会计基础时,企业要高度重视规章制度建设,使各项管理活动真正做到有据可依,减少各种盲目问题的发生。相关企业应按照会计基础管理的要求,健全相应的检查机制和奖惩措施,并且还要按照企业发展的规律,及时地修订各项规章制度,推动会计核算工作顺利进行,构建更加成熟的会计核算模式,将创新思维落实到不同的工作环节中,使会计核算真正地能够成为企业现代化发展的重要支撑。

(二)完善电算会计资料

在会计核算中离不开电算会计资料的重要支持,因此相关企业要按照自身的发展现状完善会计资料管理模式,防止出现材料遗失和不完整的问题,提高会计核算的效果。首先,在电算化会计资料保管方式和条件方面要有更加清晰的规定,督促各个部门人员严格按照制度操作。要通过定期和不定期的检查,快速发现资料管理中问题,调整现有管理方案。在各项资料管理时要落实层次性的管理思路,比如对于纸质档案和磁性介质档案,需要采取只读的保管方式进行备份,避免出现信息数据丢失的问题,同时还可以通过拍照的方式储存在计算机平台中,减少各种突发问题的发生。如此可以保证数据资料的完整性,防止人为因素对资料所产生的影响[4]。在资料保管过程中,相关企业可以指派高素质人员负责此项工作之后,完善资料储存中的基础设施,及时发现档案管理中的问题,并采取更加科学的修补方案,保证数据资料储存的效果。在每年年终决算之后,需要以会计信息为基础进行核算,并且还需要将数据放置在统一的管理平台中,为各项管理活动的有序开展提供重要基础。同时也可以积累丰富的工作经验,严格推动会计核算工作顺利进行。

其次,在电算化资料管理过程中,还要加强信息化建设,并配合相对安全防护措施,保证信息资料的安全管理。企业要尽一切可能规避各种突发问题的发生,保证会计核算工作质量。

(三)加强监督检查力度

在会计核算工作中离不开监督管理机制,因此民营企业要按照实际情况健全监督检查机制,提高整体管理水平。在监督检查的过程中,要严格按照会计基础工作规范及企业规章制度要求,确定会计核算的基本标准及依据,做好各个环节的严格监督,规范企业的会计基础工作。要严格按照相关规定设置会计账簿的管理模式,并按不同的工作职能进行严格检查,有效应对会计核算中的问题,同时也可以督促员工更加成熟和规范地处理会计核算信息,强化监督执行力[5]。

(四)吸引高素质的人才

在会计核算中离不开高素质人才的支持,因此相关民营企业需要按照现实情况引进高素质的工作人员,并配合着加强机制和激励机制,形成良好的管理氛围,确保有效发挥会计核算价值。首先,在招聘时需要考核相关人才对会计核算的认识及了解,与企业会计核算要求对接,保证招聘的人员具备较强的专业性。按照各个岗位对会计核算的要求合理地分配对应的工作人员,以此来保证会计核算工作的质量。其次,在后续工作中还要开展对应的培训工作,讲解新时期下对会计核算的要求以及在后续工作中可能出现的问题,通过不同的案例强化相关人员的思想认知,严格按照会计核算的标准进行日常的操作,掌握多样化的技巧,全面地提高会计核算的工作水平,彰显会计核算在企业中的重要优势,为民营企业创造良好的发展条件。

结束语

在民营企业的内部管理中,会计核算是重要的组成部分,对企业经济效益提高重要作用。因此,民营企业要高度重视会计核算工作,结合以往工作中产生的问题,优化现有工作模式,持续推进会计核算工作顺利进行,帮助企业在新时期获得稳健发展。

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