大数据时代的业财融合研究

谢小萍 英德市建筑安装工程公司

引言

近几年，由于大数据技术的不断成熟以及发展，人们在进行信息的接收、信息的管理以及信息的应用过程中，其速度越来越快，传统的财务管理方式对于企业的发展所带来的正面影响在不断减少，大数据对于企业的后续发展所带来的影响越来越大，在这一阶段就需要充分地利用业财融合提高企业经营管理的整体效果，但是目前纵观部分企业在开展业财融合的过程中，由于管理者或者是工作人员对业财融合的理解并不够深入，导致其融合质量相对较差，无法满足当下企业发展的实际需求。为此，为了提高企业业财融合的管理质量，需要对业财融合进行进一步的探索。

一、大数据时代的业财融合应用中存在的问题

（一）业务部门与财务部门的目标不一致

近几年，虽然有部分企业已经开始使用业财融合这一企业管理模式，但是在管理过程中，管理质量却无法得到提升，这是由于企业目前所处的是大数据时代，而企业想要实现业财融合的发展，则需要确保活动流程能够有效进行整合，业务部门与财务部门两者之间的工作方向应处于相同状态，但是目前大部分企业的财务部门与业务部门在进行工作过程中仍旧需要选择利用财务控制的模式优化业务流程，解决流程中存在的问题，但是大部分企业在开展财务管理过程中，其作用发挥相对局限，难以规划并且预测企业未来的发展方向，这也导致财务管理明显落后于业务发展的自身流程，业务部门在落实业务目标的过程中也会对所花费成本有所忽视，导致业务部门与财务部门两者在进行工作的过程中，其工作质量难以得到提升。目标不同就是导致业务部门与财务部门之间无法实现有效融合的最重要内容之一，这一问题的出现更难以实现对企业业财融合工作的全方位监督管理。

（二）缺乏信息平台

当前部分企业在开展业财融合时并没有建立优秀的信息系统，多数情况都是选择借鉴其他企业的经验，或者是直接将其他企业的信息系统进行照搬等方式，导致其并没有充分地考虑到自身的需求。在进行信息系统的建立过程中，整体的建设质量难以满足当下企业发展的实际需求。信息系统本身所具有的适用性相对较低，不符合近几年企业发展的规律，也难以与当前的社会主义市场经济发展相同，在企业开展信息平台建设过程中，无论是业务的种类或者是该平台所涉及的业务流程都相对较为烦琐，难以利用现有的信息系统直接将企业中所涉及的一系列业务信息进行财务数据的生成，导致企业在监督管理的过程中出现了缺乏技术人才的问题。企业的业财融合信息化进程相对缓慢，不利于企业业财融合的进一步创新发展。

（三）人才的专业素质相对较差

大数据时代下想要真正地实现业财融合，并且充分地展现出业财融合自身所具有的独特价值，其离不开专业人才的支撑。但是纵观当前企业在开展业财融合时能发现其缺乏相关的复合型人员这一点是极为明显的。由于很多工作人员对大数据等新一代数字技术应用不熟练，专业知识相对落后，导致企业在经营管理时，管理质量难以提升。针对业务人员则出现了人才培训方案不完善等一系列问题，其转型效果无法得以提升，业财融合在开展过程中的质量更无法得以改善。

二、大数据时代的业财融合应用的方式

（一）推进业财活动的整合

在当前的企业管理过程中，想要提高业财融合的整体质量，需要推动业财融合活动的整合。首先，企业管理者需要明确业财融合的管理目标，实现业务部门与财务部门的管理目标相同。由于企业在开展业财融合过程中，业务部门与财务部门其工作职能不同，进而导致在日常工作过程中其工作目标、流程等有着明显的差异性。两个部门在日常工作时难以理解对方部门在工作过程中所面对的工作困难以及工作的重点难点，导致业财融合质量无法得以提升。为此，在当前想要提高业财融合的质量需要借助大数据技术，使得业务部门与财务部门在日常工作过程中实现目标的一致性。作为企业管理者需要在当前采取有效措施，促使业务部门与财务部门彼此之间相互协调发展。在设定财务目标时需要充分考虑到业务活动发展的实际情况，在设定业务部门的工作目标时，也同样需要考虑到财务部门在实际工作过程中的工作状态，实现综合的彼此考量才能够促使目标在设定过程中，其协调性更强。同时作为企业管理者还需要充分地发挥出企业文化，依托企业文化作为建设指导来提高业财融合管理的整体质量。并且在业务部门和财务部门两个部门内渗透以集体利益为主的理念，将价值文化活动作为业财融合中最为重要的桥梁之一，使得业务部门与财务部门的发展目标一致，需要明确在当前开展业财融合的过程中，企业本身所具有的企业文化以及企业价值是提高企业业财融合发展中最为重要的桥梁之一。无论是企业的业务部门或是财务部门均需要做到发展目标一致，才能够促使企业在经营发展中真正实现可持续发展，并且让企业内部的工作氛围得到有效的优化。其次，当前企业管理者应明确开展业财融合的过程中，需要完善业财融合的整体流程。良好的流程能够确保任何一项工作在开展过程中其开展质量得以提升，同时开展得更为顺利。需要在当下依托大数据技术，不断地对企业的业务流程以及财务流程进行整合，了解两个部门在工作过程中其工作方式的相同点以及不同点，才能够让业务部门与财务部门的沟通质量提升的同时，业务数据分析系统与财务的分析系统也可以实现有效的对接，使得两个部门的工作人员能够建立更为顺畅的信息连接渠道，也可以优化业务部门与财务部门信息共享过程中的共享方式，提高共享质量。在企业内还需要加强业务部门与财务部门之间的组织结构调整，不断优化企业的会计组织结构，能够引导财务人员主动参与到业务工作过程中，了解当前企业发展过程中所涉及的一系列业务流程，辅助企业管理者进行业务决策。此外，在业务决策过程中也需要赋予财务管理工作人员更多的管理权限，了解其他部门的工作方式以及工作内核。

（二）构建信息管理平台

企业在开展业财融合建设过程中最为重要的就是加强信息化管理平台的建设，这是由于信息化管理平台建设质量会直接影响到企业在进行绩效管理时的整体效果，更涉及了企业在开展业财融合时后续的融合效果以及融合成效。为了进一步提高企业在开展业财融合时整体的建设质量，则需要利用多种不同的方式提高信息管理平台建设时的整体质量。作为企业的管理人员，应利用信息管理平台全程监督企业经营过程中所涉及的各项不同业务内容，利用系统自动跟踪并且实现自动管理，对各个业务不同阶段的财务数据进行分析管理，并且规范生成财务报表，并为企业在后续经营决策过程中提供良好的参考。与此同时，企业在开展业财融合信息系统的建设过程中应明确在进行信息统建设时，人才队伍的构建是极为重要的。当前需要建立一个专业的信息管理部门，在该管理部门中，能够了解到大数据时代下如何利用信息技术提高企业业务部门与财务部门之间的沟通效果，同时根据目前企业经营发展过程中所面对的问题以及市场的实际需求，制定完善的信息系统以及信息平台，保障信息平台在应用过程中其自身的应用质量得以提升，定期对该系统进行优化，使得各个功能模块均能够在当前企业发展过程中展现出其所具有的独特价值以及意义。在大数据时代下开展业财融合过程中，企业还需要依托大数据信息化平台进行数据的收集，充分地展现出数据对企业发展所带来的重要作用以及交互作用。在进行业财融合数据过程中，企业管理者应明确企业在经营管理时，其业务的数据来源十分广泛，其中不仅仅包括了销售，生产，还包括了环境，采购等多方面的数据。其中供、销、产三个环节的数据与企业发展的关系可谓是极为密切，对后续的工作影响相对较大。为此，在开展业态融合过程中，应明确数据之间所具有的独特关系，并对财务数据进行进一步的应用，满足企业在当前金融管理过程中的实际需求。利用数据信息平台也能够做好信息的统计与信息的整合，高效地收集与企业发展息息相关的企业内、外部的全部信息，并且将其应用在数据管理平台体系内，帮助企业在后续发展过程中提高经营管理质量。

选择数据信息平台还能够充分地发挥出业财融合体系所具有的数据整合功能，让企业所获得的数据在当下充分地展现出其作用以及价值，并在数据的整合环节提高对其的高度重视，在业财融合过程中，业务数据与财务数据之间的关系极为密切，但是想要进一步地展现出其所具有的独特价值，需要确保数据与数据之间的共享，数据与数据之间的管理并实现长时间的密切交融其维持难度相对较大。当前可以通过数据信息平台进一步地开展数据共享，并且实现数据与数据之间的相互交互，使得财务数据在日常的应用沟通管理过程中，其数据的使用效果可以得到提升。结合企业发展分析得出业务部门与财务部门之间的数据关系为既相互制约，又能够实现相互影响，该特点极为突出，结合这一特点，在进行数据的输入过程中需要了解如何实现对数据的进一步分类，使得数据与数据之间的关系极为明显的同时，能够确保数据在实际管理过程中管理质量得以提升，可以根据不同的数据进行相应工作的安排，提高工作安排的整体效果。由于不同的数据在分析过程中，无论是其内容以及来源等均不同，进行数据分析时也需要做好不同数据的分类，例如销售数据、采购数据，在分析过程中分析方式以及存储方式都有着一定区别。还可以在进行数据分析过程中将其直接按照结构化、非结构化、半结构化的标准进行探索，将所涉及的全部数据根据特殊的算法进行清洗和整合，了解不同数据与数据之间所具有的独特关系，能够划清不同部门在进行数据管理过程中所具有的边界感，并在当下建立起数据与数据之间的密切联系。确保数据在应用过程中整体质量得以提升。在此基础之上还需要进行数据库的逻辑分析以及筛选，能够更好地了解到当前数据库中所具有的内容以及数据库如何为企业发展带来贡献，通过精细化的数据分析也可以提高数据本身所具有的价值，能够让更多的数据分析人员了解不同数据所具有的参考性以及数据本身的可理解性、完整性等，对建立更为完善的数据共享中心，让数据共享中心为企业发展作出更为积极的贡献，同时也可以为当前企业在进行财务管理过程中提供更为完整的管理制度以及理念。

当前在构建大数据平台时，还需要充分地展现出大数据时代下通过业财融合这一理念构建数据平台所具有的价值，并展现出数据的存储功能，由于时代的发展速度越来越快，当前市场对各个不同产品的要求也越来越高。为了更好地了解到客户的需求，需要对客户进行调查，并将调查所获得的数据进行及时的存储，做到数据的及时分析以及及时管理。但是在数据存储的过程中，由于数据量是一个不可预估的内容，一旦数据量过多，就会导致其在存储过程中缺乏相应的存储空间。为此，预留好存储空间，并且明确数据的存放方式、存放秩序的同样尤为重要，其存放的顺序也能够影响到数据在进行管理时的整体管理效果。只有做到有效存放才能够提高数据的整体应用质量。在大多数情况下，需要依据前一环节的整合顺序，根据收集的方法或是不同渠道等顺序进行数据的统计、数据的分析以及数据的管理，能够突出数据本身所具有的类别与逻辑特点等，在数据的存储阶段还需要严格地对数据内容进行划分，可以依靠不同数据的类型，例如，销售信息、采购信息等分门别类地进行数据的存储以及数据的进一步应用，进而构建初步成型的大数据库。大数据库也可以分为各个不同的类别，例如，采购资金数据库、供应商数据库、基础数据库等，作为企业管理者，通过购买服务器等不同的方式进行数据的存储，提高业财融合工作的整体质量。

（三）提高人才的专业素养

在开展业财融合管理过程中，应明确人才是企业发展过程中不可缺少的一部分，特别是专业的财务管理，专业的业财融合管理人员，其给企业的经营管理带来了至关重要的作用。在企业管理时也需要加大对业财融合工作人员的培训力度，能够定期更新专业知识，使得业财融合的工作人员在日常工作中可以做到得心应手地开展岗位工作。在企业开展业财融合管理时，还需要做到以人为本，同时完善信息系统的建立以及业财融合工作流程的优化。作为工作人员也需要为企业的业财融合发展提供建设性的意见，使得所有工作人员自身能够不断地向复合型人才进行靠拢。

结语

综上所述，在企业内做好业财融合能改善企业在传统财务管理的过程中所存在的一系列问题，并且满足企业当前发展的实际需求，提升企业的管理水平，推动企业向着更为良好的方向发展，同时在选择企业业财融合技术时，也需要积极地运用信息技术帮助业财融合更好地实现，并将管理目标切实地落实到每一个部门，推动企业的良性发展，提高企业自身的市场占有率。