基于业财融合的高校财务管理流程优化研究

●邢 红

一、引言

要实现党对高校内涵式发展的要求，科学有效的高校财务管理流程十分重要，有利于保障高校资金安全性，规避财务风险，提升管理效率。然而目前的高校财务管理流程还不够科学高效，存在着一些不足和问题，比如对业财融合的认知不够深入，业务和财务融合度低，信息不畅通，财务管理人员素质水平参差不齐等。目前在国内比较流行的业财融合理念，是未来财务管理的发展方向，它通过财务与业务的有机结合，实现信息共通共融，优化高校财务管理流程。因此，针对高校财务管理业财融合的现状和问题，需要尽快搭建高校业财融合一体化平台，为优化财务管理流程作出支撑。

二、业财融合相关概述

（一）业财融合的内涵

所谓业财融合，概括地说就是业务部门和财务部门的融合。但是，“业”不仅仅是业务，而是指企业正常运作的每一个流程，包括业务流程、组织建设、制度管理等等，企业制定战略目标，根据战略目标制定经营计划，最后落实到具体的运作方案，这是一个完整的业务流程；而“财”也不是简单地指财务部门，而是包括对公司资本和资金的管理，总结企业经营状况，预测未来运作情况的综合性概念。因此，业财融合的内涵应该是业务流程和财务流程之间进行信息、资源、管理上的融合，是一个相互沟通学习的过程，为企业防范风险，提供财务决策相关的信息支持。以上是对企业管理业财融合的解释，而对于高校财务管理中的业财融合，可以把它理解为通过计算机、互联网技术对业务和财务进行融合，从而实现高校管理效率提高，共同分享资源，促进高校内涵式发展。

（二）业财融合的实现模式

一是，通过建立业财融合管理制度实现。通过公司明确的管理制度明文规定，对业财融合模式进行监督和约束，把业财融合模式融入公司的管理制度、企业文化、企业目标里，促进公司人员主动融合业务和财务内容。二是，通过财务融入业务模式实现。即以业务部门为主，财务部门通过财务管理流程优化或者部门重组，把财务流程融入到业务流程中，实时采集业务部门经营状况，资金管理等财务信息，通过技术手段为企业做出财务决策提供信息化支持。三是，通过组建项目进行业财融合。组建项目团队是企业遇到重大业务项目时的常见操作，比如软件开发项目组、工程小组等，项目组内部就包含了人事、财务、行政、销售、研发等人员，从而实现业财融合的信息互通互融，加强不同部门之间的沟通协调。

三、高校财务管理流程的现状和不足

（一）对业财融合认识不够深入

由于高校内涵式发展的要求提出，高校管理者开始对财务管理流程进行一些改革和优化的探索，但是对业财融合的认知还不够深入，导致出现一些融合程度低，形式主义等问题。高校管理者简单地认为业财融合是属于财务部门需要做的事，而没有认识到真正意义上的业财融合是整合整个学校相关的资源信息，运用大数据、云计算技术手段实现财务决策的相关支持。同时，相关管理者也没有认识到业财融合对提高学校的管理水平、解决业务活动中的问题也有积极促进作用，从而导致与财务部门缺乏交流与沟通，业财融合不够深入。

（二）财务人员管理水平有待提高

当前，很多高校的财务人员缺少对业务活动的了解，不知道业务的相关流程，只关心财务数据的核算结果是否正确，而无法对数据的来源进行原因分析，因此不能给出对学校决策有帮助的建议。在业财融合模式下，财务人员应该对自己的财务管理水平进行拔高，改变旧有的工作方式，不局限于财务数据的分析，而应该深入达到业务活动中去。由于学生数量的增多和教师队伍扩大，相应的财务人员的压力也随之增加，因此，对财务人员管理水平提出了高标准，需要实现业财融合，才能进一步提高财务人员工作效率，提升财务管理素质，成长为符合高校内涵式发展的复合型人才。

（三）信息化建设缓慢，业财融合程度低

随着现代信息化技术的深入发展，高校在信息化建设方面尤为重视，高校管理内容非常复杂，涉及到教务系统管理、财务系统的管理、对学生信息的管理，安保和后勤人员的管理、学校资金资产的管理等等，每一个管理内容都需要进行信息化建设加强统一管理，然而目前的学校管理系统都是分离开的，比如学生要正常学习生活就要准备饭卡、水卡、图书馆借书卡等，没有实现一卡通，各个系统之间的信息交流存在屏障，无法做到互通互融，业财融合程度低，业务和财务之间的协同性比较弱。同时，还应该注意到，虽然部分高校从制度层面制定了业财融合的工作目标，但从具体实践中能够看出，高校的各个系统和部门之间对于业财融合的工作目标理解不一致，比如教务部门关注的是教学工作与财务的融合，后勤部门关注的是服务人数和财务的融合，科研部门关注的是科研进度和财务的融合，进一步导致了业财融合的各部门分裂，协同性低。

（四）财务信息公开不够透明

高校财务管理信息透明化建设方面还存在着一些问题。首先是对于财务信息公开的渠道和类型比较单一，虽然说是财务公开了，但实际上还是在学校内部进行传播，没有做到有效公开透明。其次，财务信息公开的数据质量较差，所公开的数据都是一些无关紧要的报表、预算、结算等信息，没有形成一系列的汇总和整理，没有反映真实的财务问题，缺乏对于业务活动支出的分析和评价。最后，与财务信息紧密相关的基层财务人员参与度不够，高校的财务信息公开主要是为了展示科研投入和资金实力，体现了对外竞争力，而忽视了内部更新的动力。

四、优化高校财务管理流程的业财融合手段

（一）加强高校领导对业财融合的认识

高校领导是进行业财融合模式的重要角色，需要起到引领带头作用，只有让高校的领导管理层正确认识到业财融合的重要性和实质，才能够准确进行高校财务管理的业财融合，使学校的管理水平和教学质量相辅相成，共同提高。各部门可以根据相关工作需要，对财务能力强，深入业务活动，责任心强的人才树立典型，让其他财务人员对其进行学习，凸显领导对业财融合深入推进的决心。另外，还可以设置一个专门的机构推进业财融合，在学校原有的教务、财务、后勤等机构的基础上设立一个专门的财务决策机构，以深入业务活动，处理业务流程中的财务问题，实现业务活动和财务之间的融合，为学校做出财务决策提供有力的信息支撑。

（二）加强业财融合一体化、信息化建设

信息化建设的本质是以大数据为支撑，要实现业财融合信息互通，需要大量的资源、时间、精力上的投入，对信息进行整合是一个漫长的过程，因此搭建业财一体化平台尤为重要。业财一体化平台是业财融合的外在表现形式，在互联网大数据时代背景下，要搭建业财一体化平台，实现业务活动，财务活动和管理活动融为一体，进行在线服务。首先，要打破原来各个系统之间相互独立的局面，实现信息的互通有无，进行统一管理，提高服务的质量和效率。其次，通过梳理优化业务流程和财务流程，将各部门信息进行归纳，实现财务信息对业务活动的准确真实反映，以此推动业务流程的自我纠正，并反馈到财务部门中，实现业务和财务之间的高协同性。最后，通过业财一体化平台，让学校教职工和学生享受方便快捷的服务，解决报账流程繁琐、时间长的问题，改善办事体验。

（三）重视财务人员能力提高，培养复合型财务人才

随着业财融合的深入推进，对财务人员的业务水平也提出了相应的要求，要求财务人员不仅要具备专业的财务知识和财务处理能力，还需要对学校的各个业务流程了解清楚，实现自我能力成长。首先，需要财务人员转变意识。当前财务人员所做的工作更多是具体财务事务的处理，比如资金的结算、预算、报销等等，而业财融合要求下，需要财务人员跳出财务思维，从管理者的角度去深入了解学校的各类业务活动，并对遇到的业务问题从财务的角度提出解决方案。其次，财务人员要端正自己的工作态度，加强业务知识的学习，虚心主动地咨询业务部门人员，使自己成长为业财融合模式所需要的复合型财务人才，作为信息枢纽推动各部门之间的联系和协作。

五、业财融合对优化高校财务管理流程的作用

一是，促进财务管理方式的转型升级。国家对高校高质量发展建设的要求下，高校要做出重大的管理体系变革升级。其中，高校的财务管理系统首先要做出改变。基于业财融合的财务管理方式能够有效推动高校管理方式的转型升级，加强财务与业务部门之间的紧密联系，及时发现业务活动和流程中出现的问题，有利于规避风险和保障高校资金安全。

二是，促进财务管理水平的提高。业财融合模式下，对财务人员的综合素质水平和业务能力提出了更高要求，从而促进了财务人员加强对业务知识的学习，从管理者的角度去深入了解学校的各类业务活动，并对遇到的业务问题从财务的角度提出解决方案，对财务管理水平的提高起到了促进作用。

三是，促进财务部门参与决策和规避风险。在现阶段，高校各个系统的决策主要由高校领导者进行商议决定，财务部门所做的工作只是对高校财务的核算、资金管理等基础性业务，没有从财务角度对高校决策进行建议。通过业财融合的深入，让财务部门对业务流程和活动进行深入了解，掌控学校教务、后勤、科研、行政等各个环节的业务流程，可以从财务的角度对这些业务活动中出现的问题进行分析，并提出相应的改进措施，做到规避风险，防范风险，保障学校资金安全和正常教学运作。

六、结束语

综上所述，通过将业务和财务进行有机融合，是高校内涵式发展目标下财务管理流程优化的必然要求，使高校财务和业务流程有了深入的交流，促进各系统部门之间的信息互通互融，促进业务部门及时反馈信息，为高校财务决策提供有效的信息支持，充分发挥了业财融合模式的作用，为提高学校管理效能、业务能力、综合竞争力起到了巨大的推动作用。因此，高校应该从学校管理层开始，深入推进业财融合模式，加强财务管理信息化建设和对复合型财务人员的培养。