信息化背景下企业会计核算存在的问题及完善对策

徐松青

随着我国社会经济的快速发展以及信息化技术的全面渗透，大部分企业的会计核算模式已经发生了相应的转变，逐步向信息化、智能化方向推进。为了能够更好地把控经营风险，规范内部管理行为，将资金的使用效力充分发挥出来，企业就需要不断强化自身的会计核算水平，确保各项业务活动不出现偏差，在构建全面会计核算体系的同时，为企业决策提供科学依据。

随着现代化管理方式以及先进管理理念的全面渗透，企业内部的核算方式与会计手段都会产生较大变化，这也反映出企业的会计核算模式已经进入了信息化时代。企业内部信息化技术的全面引入提升了财务信息的传递效率，便捷、精准的会计核算电子化处理形式有效解放了人力资源，提升了数据处理速度，使企业管理人员可以更加高效、精准地完成财务报告与会计信息分析，为企业的健康发展扫除了障碍。

一、信息化背景下企业会计核算概述

（一）内涵

会计核算是企业财务工作的重要组成部分，较之原有的会计核算模式，信息化背景下的会计核算结合了财务报表、会计凭证等相关内容对财务数据信息进行了集中汇总，进一步拓展了会计核算的深度与广度，有效缓解了财务人员的工作压力，有利于自身工作效率的全面提升。与此同时，海量的财务信息与数据可以借助智能化软件的操作进行有效处理，工作人员最终获得的数据分析结果精准度更高，更有利于企业管理工作的高效化实施。

（二）特点

信息化背景下企业会计核算具有如下特点：第一，资源共享性。资源共享体现在会计信息资源与科学技术的互通共享方面。企业借助信息化技术优势，工作人员不仅可以实现同时段内多个会计系统平台的运行操作，还可实现会计信息资料的纵向比对。第二，信息交互性。信息化技术在企业管理工作中的全面应用，促进了内部财务信息的实时交互，既可以有效改进会计事后核算模式中的问题，还可以促进内部会计核算质量以及核算时效性的全面提升，有利于企业实现稳健发展。第三，信息便捷性。通常情况下，工作人员在应用传统会计模式开展工作的过程中，大多通过纸质单据实现会计核算编制，而信息化背景下电子单据在实际工作中的使用频率更高，极大地提升了人员的录入速度以及數据信息精准度，会计核算的整体质量得到了显著提升。

（三）作用

信息化技术的广泛渗透以及信息化时代的来临给企业的创新发展提供了新的契机，我国企业受到传统财务管理模式的影响，原有的会计核算模式已经无法适应当前的市场经济需求，企业内部的管理手段亟待提升。鉴于此，将信息化技术全面应用于企业生产经营活动之中，极大地提升了企业的管理效力，并对内部的会计核算模式产生了巨大的影响，有利于企业经济效益的稳健提升。

智能化、信息化的全面普及改变了企业原有的工作方式，计算机、网络通信等先进技术手段在会计核算工作中的使用频率更高，在此基础上，工作人员还可以借助便捷的技术手段将会计核算与其他经营活动进行有机融合，从而实现提质增效的目标。信息化环境有助于企业打破会计核算管理瓶颈，有效提升管理工作的准确性与科学性。信息化技术在企业内部的全面实施提升了企业各类财务信息的传播速度，可以帮助工作人员尽快解决重复性、机械化工作带来的弊端，解放更多的人力资源，使财务人员可以有精力、有时间针对内部重要财务信息进行分析与评估，辅助管理人员获得更有价值的财务报告。由此可见，信息化背景下的会计核算模式节省了人力成本，提升了会计分析质量，推动财务管理工作迈入了一个新的阶段。

（四）变化

进入会计信息化时代，企业内部的会计核算模式必然会发生较大的转变。与传统会计核算方式有所不同，现代会计核算在以下方面进行了优化与调整。其一是更加全面化地使用了现代智能化新技术。工作人员通过先进的系统设备实施财务管理，如通过计算机展开与会计工作有关的财务报表，不断规范账簿内容并进行积极创新，确保新时代的会计核算可以推动企业实现高效化发展，在完善内部数据信息的同时进行深层数据分析，不断拓展企业的发展方向。其二是除去杂质，留取精华。工作人员在全面掌握传统会计核算理论的基础上，不断进行改良与优化，使最终保留的方法能够更加贴近现代企业管理需求，促进企业的高效化发展。

现阶段，信息化会计核算主要体现在财务信息平台系统与总账核算两个方面。1.财务信息系统。随着时代的发展，企业的经营模式发生了较大的改变，企业内部的管理模式与财务管理方法也必须做出相应的调整优化，因此管理人员选择通过财务信息平台提升内部的管理效率，促进企业现代化管理水平的全面提升。财务信息平台可对企业内部的资产情况进行整体分析，并进一步深化内部的报表信息化处理模式，对企业的资金周转情况进行科学评估，确保企业可以在第一时间获得有效的投资信息。2.总账核算。传统会计核算中总账核算的优势并未得到凸显，然而在信息化会计核算中总账核算有效拓展了会计核算的边界。具体来说，工作人员除了对现有会计核算数据进行分析，还要将以往以及今后一段时间的数据进行整合，以实现良好的管理效果。与此同时，总账核算方式的应用范围较为广泛，除了体现在内部资金周转方面，还可频繁应用于人力资源、技术资源方面进行核算，确保企业资源使用的均衡化，促进企业稳步向前发展。

二、信息化背景下企业会计核算问题

（一）内部信息化建设水平有待提升

部分企业管理层将工作重心放置在了生产经营以及利润收益等方面，而忽略了管理工作的重要性，未能深入认识到会计核算信息化建设的重要价值，认为信息化建设所能发挥的作用不大，还有可能增加成本支出，无形之中增加了企业的管理负担，导致内部会计核算信息化建设的投入力度不足，不利于企业管理水平的提升。与此同时，部分企业在开展成本核算的过程中，对于生产制造、产品开发等多个环节的关注程度有所差别，无形之中加大了核算过程的随意性，进一步影响了会计核算信息的精准度。针对企业内部现有的核算结果未能进行及时保存，部分资料出现了缺失的情况，导致后续核算工作缺乏可靠的依据，影响了核算信息的精准度。

（二）专业信息化会计核算人员不足

企业会计核算人员的专业素养与工作能力直接影响着会计核算工作质量，是实现企业稳健发展的核心要素。当前，部分企业不仅在管理模式、管理理念方面缺乏创新性，会计核算人员的专业能力与业务素养也亟待提升。当前，会计人员信息化观念较为缺失，对于信息技术知识了解的程度不够深入，对于会计电算化软件的使用不够熟练，缺少系统化、规范化的信息化知识培训。传统会计制度在理论基础、处理方法等环节与当前信息化环境下的会计制度有着较大的差别，传统条件下会计人员的工作方法较为单一，无法运用信息化管理思路开展具体工作，更无法从企业全局视角出发构建信息化环境。企业在招聘会计核算人员的过程中，考核标准没有进行严格界定，致使专业化高端会计人才不足，部分人员无法适应信息化背景下会计核算工作的新变化，对于内部工作效率的提升造成了影响。其次，财务工作实施的效果关系着企业的未来发展，信息化背景下对于会计人员的财务信息处理能力以及专业素养提出了更高的要求，而部分员工综合素养的缺失也阻碍了信息化技术的全面应用。

（三）监督管理机制不完善

当前，部分企业监督管理工作落实不到位，且并未从源头处构建合理、科学的管理制度，致使企業日常经营不畅，容易出现工作程序单一化、执行工作不规范等情况，不利于企业后续工作的稳健实施。首先，一些企业对于会计核算工作的理解有限，从行动上也没有对管理制度进行合理优化，致使管理工作流于表面，工作流程的规范性明显不足，财务管理工作的落实效果不理想。其次，权责制度不明晰，会计核算的人员划分也较为混乱，不同级别责任人的核算职能不明确，制度的约束力不强，容易出现违法乱纪现象，不利于内部财务管理工作的有序化开展。最后，会计核算机制不完善，缺少有效的管理指导与政策监督，极大降低了内部会计核算工作质量，不利于核算工作的正常开展。

三、信息化背景下企业会计核算对策

（一）提升内部信息化建设水平

信息化对于会计核算的高效实施有着深远的影响，信息化会计核算模式是在传统会计核算功能的基础上逐渐拓展而成的。工作人员借助先进的数据库技术系统、可视化编程工具以及智能化管理优势，可以便捷地在会计软件中完成多种会计核算模式，全面提升内部的数据加工与分析能力，确保会计核算灵活、精准。信息化背景下，企业管理层应转变管理思路，充分认识到信息技术对于企业会计核算工作的重要价值，通过信息技术这一载体，在日常财务工作的基础上不断进行优化与创新，减少传统管理模式带来的弊端，提升内部核算信息的准确度，全面提升会计核算工作质量。与此同时，应深入落实内部会计信息化软件安全管理工作，并在进行软硬件采购的过程中做好市场调研与比对工作，确保企业购置的信息系统软件科学规范，保障内部网络系统的安全性。企业也可定期聘请专业技术人员进行系统维护，通过专业杀毒、升级优化、系统维护等措施，确保企业会计核算系统的安全等级不断提升，加快企业内部信息化建设水平。随着企业内部会计信息化软件管理力度的不断增强，其网络系统的安全性与完整性也得到了有效提升，推动了企业的健康发展。

（二）培养综合型会计核算人才

优质的会计核算人才是确保企业财务管理工作顺畅实施的基础，企业只有落实好专业人才的培养与引进工作，不断强化会计核算人员的专业素养，才能提升内部会计核算结果的精准性与实效性。随着企业传统财务管理工作向信息化管理工作的转型，原有的管理方法逐渐被淘汰，会计核算人员更应与时俱进，不断提升自身的专业水平，才能借助信息化的便利发挥岗位价值，提升工作效率。在具体实施的过程中，首先，管理人员应对应聘人员的综合素养、专业能力以及计算机操作水平等进行综合判定，确保最终加入企业的财务人员既能满足行业未来发展需求，更能积极学习、主动进步，最终成长为高端复合型会计人才。企业在招聘之初就应制定一个较高的标准，除了要求应聘人员掌握基础的会计核算知识，还应全面考量应聘者的会计核算信息化操作水平，确保人员具备较高的专业性，更好地应对实际工作中的各种问题。对于入职多年的财务工作者，企业应尽可能地为其提供一个学习、提升的平台，通过定期培训教育扩大员工的财务知识储备，提升其信息化技术水平，帮助核算人员精准掌握经济动态、减轻工作压力。其次，结合大数据技术、信息化技术优势，丰富员工的会计核算理念，强化他们的信息技术操作能力，为核算工作的高效化实施奠定坚实的基础。最后，通过定期考核、综合评估提升核算人员的工作质量。管理层可对内部现行的奖惩机制进行进一步完善，促使更多优秀的会计核算人员可以积极参与到内部信息化建设工作中，提供更多宝贵建议。在奖惩制度的激励下，提升员工的工作主动性，确保各岗位人员恪尽职守，为企业信息化建设工作提供人才支援。

（三）构建完整的企业会计核算制度

当前，企业借助信息化优势可以形成规范、科学的管理制度，使企业更好地应对市场环境的变革与风险，解决好资金流动、商品销售等各类问题，促进企业利润收益的稳步增长。为了确保会计核算工作的价值充分得到释放，工作人员就必须在遵守法律法规的前提下，以企业的实际情况为参照对企业会计核算制度进行不断完善。首先，领导层应对会计核算工作进行全方位评估，在发挥信息化优势的基础上不断完善内部管理制度与监管体系，确保内部的管理效力与约束动能可以发挥作用，保障会计核算工作的稳健落地。其次，全面落实责任制度，将岗位与人员的职责范围进行明确划分，真正实现有责可依，借助信息化技术优势进行实时监督管理，减少违纪违法情况的发生。建立奖罚机制，确保会计信息化与员工工作绩效紧密结合，增强财务工作的时效性。随着信息化技术的广泛应用，企业的会计核算管理工作也要做到积极创新、与时俱进，有效缓解企业内部会计核算压力，提升财务工作管理质量。

综上所述，构建完整的会计核算信息化管理体系是企业实现现代化管理的必然要求，是企业提升内部管理质量的关键要素。企业通过购置信息化办公软件，将业务部门统一融入信息化管理系统中，加强了各组织机构间的联系，极大地提升了核算数据的精准性与时效性。企业应不断优化会计核算工作流程，通过人才培养、技术更新等举措，强化内部的信息化管理手段，助力企业实现更大的发展。

（作者单位：厦门夏商农产品集团有限公司）