马晓娟
摘要:文章结合经济责任审计实践,运用 SWOT 分析法,将与经济责任审计相关的内部环境优劣势、外部环境机会与挑战等各种因素,排列成矩阵形式,发挥SWOT分析中的杠杆效应(内部优势S+外部机会O),使机会与优势充分结合发挥作用,聚焦主责主业,全力做好“经济体检”,提升审计监督实效,推动审计更好服务经济社会发展大局。
关键词:经济责任审计;SWOT 分析;经济体检
经济责任审计作为中国特色社会主义审计制度的重要内容,是国家审计加强对“一把手”监督的重要制度创新。审计机关应聚焦主责主业,发挥常态化“经济体检”治理效能,紧扣领导干部经济责任,以公共资金、国有资产、国有资源的管理、分配和使用为基础,恪守审计权力边界,既不能越位,也不能缺位,更好地发挥经济责任审计作用。
一、经济责任审计SWOT分析
SWOT分析法,是一种综合考虑内外部环境各种因素的分析方法,广泛应用于战略分析、内部风险分析,分析直观、使用简单是它的重要优点。
这种分析方法,将与研究对象密切相关的各种内部优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)和外部的机会(Opportunities)与挑战(Threats)等因素排列成矩阵形式,将内外部各种因素综合分析,得出相应结论。结合经济责任审计工作而言,找出影响经济责任审计工作质量的内部因素和外部条件,构建SWOT模型。
(一)内部优势分析(Strengths)
1. 强制性
一是审计委员会对纳入年度审计项目计划的被审计单位、被审计责任人必须接受审计。二是《新规定》指出,领导干部履行经济责任的情况,应当依规依法接受审计监督。
2. 独立性
一是各级政府保障了履行审计职责所必需的经费,使国家审计人员独立开展审计工作。二是审计机关成立了经济责任审计联席会议办公室,有效保障了经济责任审计工作的独立开展。
3. 主观能动性
利用对相关业务的了解,掌握第一手资料,切实把研究做到审计最前端,做实研究型审计,坚持长远谋划,发挥研究型审计工作的主观能动性,提高审计效率和精准度。
(二)内部劣势分析(Weaknesses)
1. 审计风险
一是对于领导干部任职时间较长的,重点审计后三年,可能导致审计覆盖面不够,未能查深查透,从而导致审计风险。二是领导换届调整时,审计任务重、人员不足的矛盾就越突出,为了赶进度,导致审计风险。三是部分被审计单位仍采用账项基础审计,没有运用风险导向审计的思路,忽略了重要性水平,增加了审计风险。
2. 审计质效
一是未预留足够的审前调查了解时间,审计实施方案中对审计重点的把握不够准确,造成审计资源配置未优化,审计分工不尽合理,对重大问题未查深查透,审计风险大,审计报告质量不高等问题。二是审计工作的专业性,要求审计人员必须具备较高的政策理解力、较强的职业敏感性、全面专业的知识结构,而审计队伍中大部分是财务相关专业,其他相关专业人员较少,不适应现在审计发展的方向。三是审计人员因受到年龄专业的影响,部分单位仍采用手工查账审计,不能运用大数据审计,审计效率不高。
(三)外部机会分析(Opportunities)
1. 制度先行
审计委员会办公室制定了联席会议制度、离任交接办法等制度,加强与经济责任审计工作联席会议成员单位及有关部门协作配合,发挥监督合力,保障经济责任审计工作的顺利开展。
2. 法规保障
一是《审计法》《审计法实施条例》《新规定》等法律法规,为经济责任审计工作提供了坚实的理论保障,对于规范权力运行,具有现实意义。二是按照“三个区分开来”重要要求,深入分析问题产生的原因,全面客观看待审计发现的问题,客观审慎作出评价。
(四)外部挑战分析(Threats)
1. 舞弊风险
经济业务越来越复杂,舞弊可能是精心策划、蓄意实施的,尽管审计人员按照审计实施方案实施了审计程序,仍然没有发现相关问题,这就加重了审计人员的工作难度和审计风险。
2. 审计整改
审计整改率不高,对审计发现的问题重视不够,审计结果未得到有效落实,未建立和完善审计整改工作长效机制。
二、经济责任审计策略组合
在综合性分析过程中,经济责任审计应在确定内外部各种因素的基础上,形成SO策略、WO策略、ST策略、WT策略四种审计组合策略(见表1),进行系统分析。
1. SO策略(内部优势S+外部机会O)
SO策略产生于内部环境的优势与外部环境的机会相互适应时,结合经济责任审计实践,在制度层面贯彻落实好各项政策法规,运用“三个区分开来”重要要求,鼓励领导干部履职尽责、干事创业。利用国家审计的独立性、强制性、主观能动性,揭示违规问题,做到应审尽审、凡审必严,客观反映问题,准确界定责任,审慎作出评价,发挥好审计监督职责。立足经济监督,聚焦财政财务收支真实合法效益审计主责主业,做好常态化“经济体检”工作,深入开展研究型审计,推动新时代审计事业高质量发展。
2. WO策略(内部劣势W+外部机会O)
WO策略产生于内部环境劣势与外部环境提供的机会不适应时,面对审计覆盖面不够、任务重、人员不足的矛盾,可借助社会审计机构的力量。如何有效利用外部审计力量,在确保审计质量的前提下,实现审计全覆盖。首先,审计机关应对社会审计机构的行业评价、胜任能力、职业道德进行全面考察,挑选合适的中介机构。其次,审计机关应对委托内容进行审慎选择,尤其强调经济责任审计不得整体委托,可以将非关键业务进行对外委托。再次,审计机关要对中介机构反馈的结果进行复核,强化质量控制,防范审计风险。面对审计质效不高的问题,要将研究型审计思维贯穿項目实施全过程,做深做实项目审前、审中、审后全过程研究型审计,切实提高项目实施效率和审计成果质量。
3. ST策略(内部优势S+外部挑战T)
ST策略为外部环境状况对内部环境优势构成挑战时,面对舞弊风险,做深做实项目审前、审中、审后全过程研究型审计,有效防范审计风险,进一步提高审计工作质量。借助巡视巡察、监督检查、联席会议成员单位及有关部门协作配合,发挥监督合力,督促被审计单位做好审计发现问题整改工作,以审计整改促进制度完善,建立健全长效机制。
4. WT策略(内部劣势W+外部挑战T)
WT策略是内部环境劣势与外部环境挑战相遇,这种情形下,应重视审前调查,突出审计重点,明确审计目标,整合审计资源,提高审计质量。不断提升审计“查病、治病、防病”的能力,加大发现问题的力度,提出整改要求、开展整改督查,提高问题整改的效度,为高质量发展建设提供坚强保证。
三、经济责任审计创新的实现途径
一是科学谋划,聚焦审计重点。按照“全覆盖、控总量、抓重点、保质量”的总体思路, 科学谋划,创新审计方式方法,深化“经济责任+”组织模式,规范审计内容和重点,找准审计切入点和着力点,重点关注党和国家经济方针政策贯彻落实情况,关注经济社会发展中各类风险防范化解情况,关注重点民生资金使用和项目建设情况。聚力推进经济责任审计全覆盖,以任中审计为主,有重点、高质量地提升经济责任审计覆盖率。对资金量相对较少、经济活动相对单一、离任审计短期内无法覆盖的单位,确定为经济责任交接对象,以“审计+交接”的审计模式,扩大审计覆盖面,发挥好审计监督作用。
二是强化研究,聚焦主责主业。积极探索开展研究型审计,审计机关开展审计项目时,要将研究型审计思维贯穿项目实施全过程,构建审计研究闭环链条,切实提高项目实施效率和审计成果质量。做深做实项目审前、审中、审后全过程研究型审计,有效防范审计风险,进一步提高审计工作质量。聚焦主责主业,积极探索研究方向、措施和办法,深入分析各领域审计工作的形势和任务,找准切入点,紧扣财政财务收支的真实合法效益,深耕“责任田”,干好“分内事”,以过硬的审计成果,维护审计的权威性和公信力。
三是找准定位,聚焦经济体检。进一步找准工作定位,全力做好“经济体检”。经济责任审计作为领导干部“经济体检”的一把利器,紧扣权力运行和责任落实,精准检视领导干部经济责任履行情况,不断提高审计“治已病、防未病”的能力。加强分析研判,坚持举一反三,加大共性问题分析,有效发挥审计防范预警作用。坚持依法审计、实事求是,把“三个区分开来”重要要求融入经济责任审计工作,对审计发现问题依法作出实事求是的定性定责和处理处罚。持续加强对各行业、各领域“经济体检”成果的分析研判,重点关注普遍性风险,更好发挥审计监督作用。
四是多措并举,聚焦审计整改。经济责任审计工作联席会议成员单位及有关部门应加强协作配合,发挥监督合力,以“一盘棋”思路推进审计工作机制创新完善,着力推进审计监督与其他监督的贯通协调,充分发挥经济责任审计工作联席会议机制的作用,努力聚合各成员单位的资源和优势,联合督查审计整改,及时向被审计领导干部及其所在单位反馈审计情况、提出整改要求、开展整改督查,直到问题清零见底,推动审计整改落实落地。
五是巡察审计融合,聚焦审计结果。巡察工作与审计监督有机结合,借助巡视巡察、监督检查,督促被审计单位做好审计发现问题整改工作,以审计整改促进制度完善,建立健全长效机制。巡察工作与审计监督二者深度融合,将巡察的权威性与审计监督的专业性结合,促使被巡察單位高度重视审计结果,推进审计成果得到充分运用。以查清的事实为依据,以法律法规和政策制度为准绳,在审计范围内,对被审计领导干部履行经济责任情况进行评价,认真贯彻落实“三个区分开来”要求,准确界定责任,力求审计结论客观公正、问题处理实事求是,鼓励探索创新,支持担当作为。
六是借助外部审计,聚焦审计全覆盖。随着经济责任审计全覆盖要求的提出,遇有审计力量不足、相关专业技能受限等情形时,在严格项目管理、强化质量控制的前提下,可以从社会审计机构、科研机构、高等院校以及其他企事业单位等组织中,聘请具有与审计事项相关专业知识的人员参加审计工作,或者提供专业技术支持,但不得将经济责任审计项目整体委托其他组织独立实施。在选择外部审计力量时,首先要考虑专业匹配性和胜任度,有效弥补审计业务中的短板和不足。二是合理搭配人员,充分发挥外部审计力量。三是严格管控外部审计力量,防范审计风险。在审计过程中,依据实施方案编制有关事项责任人员清单,明确参与人员应承担的审计质量责任,切实加强审计质量风险管控。为了推动实现高质量的审计全覆盖,需要科学合理借助外部审计资源,进一步调动社会审计力量的积极性,增强审计监督合力。
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(作者单位:甘肃省定西市审计局)