建筑企业绩效考核及评价体系的建设研究

2023-03-05 07:19李金辉深圳市华西宝华建设有限公司
品牌研究 2023年4期
关键词:绩效考核岗位考核

文/李金辉 (深圳市华西宝华建设有限公司)

在国民经济高速发展过程中,建筑行业不仅能够促进城市化建设,同时也能够改善人们生活水平。面对激烈的市场竞争,建筑企业必须加强对人力资源管理的重视,通过先进的绩效管理理念,以科学的绩效考核与评价指标,对员工进行有效激励,提升建筑企业整体绩效水平,保证各项人力资源管理工作顺利实施。基于此,加强对建筑企业绩效考核与评价的相关研究具有十分现实的意义。

一、建筑企业绩效考核的背景

近年来,我国城市化建设不断深入,且在“一带一路”推动下,建筑行业呈现出多点开花状态,地下综合管廊、海绵城市这些都是建筑行业新的热点,受到了人们广泛的关注。但与此同时,受到宏观环境影响,建筑行业受到了一定的波动,全国建筑业总产值增长速度减缓,说明建筑业正在逐渐走入下行通道。由于投资增速放缓,导致建筑业新签合同量明显下降,建筑企业必须做好产业延伸,寻找新的转型发展契机,力求能够在经济新常态背景下获得一席之地。在建筑行业内,人们将建筑施工行业在新经济常态下比作是“白银时代”,建筑施工企业面临了诸多考验,同时也需要接受新的发展任务,才能能不断适应新的环境,对企业战略目标加以重塑,提升自身核心竞争力。人力资源作为建筑企业核心资源,更多建筑企业已经加强了对人力资源管理的重视,作为人力资源管理核心内容,绩效管理工作也备受关注。建筑企业要对自身组织架构进行持续优化,提高自身治理能力,构建健全的绩效考核评价体系,推动绩效考核全员覆盖工作,为建筑行业走向可持续发展奠定基础。

二、基于平衡计分卡建立建筑企业绩效考核与评价指标体系

(一)财务维度指标

第一,盈利能力。在平衡计分卡模式下,将盈利能力作为一种量化考核指标,以企业综合能力净资产收益率作为选取对象。净资产收益率适用范围广,不会因为行业属性而受到干扰,还能够帮助建筑企业了解与同类型企业之间的差距。如果企业净资产收益率较高,表明企业具有较强的抗风险能力、稳定性较高;反之则说明企业抗风险能力不足。将销售毛利率作为量化考核企业销售盈利能力的指标,该指标实际是企业销售毛利与营业收入的比值。

第二,营运能力。建筑行业具有工程量大、周期长等特点,可以把存货周转率作为其营运能力的量化考核指标。建筑施工中涉及多个复杂的环节,要对企业存货流转情况准确掌握,才能切实提升施工效率。同时,还可以从企业资产方面考核其营运能力,考虑到一些项目需要建筑企业垫资施工,可以将应收账款周转率作为一项量化考核指标,应收账款周转率越高,说明建筑企业应收账款周转效率高,出现坏账的几率会大大降低,也会降低企业的经营风险。

第三,偿债能力。利用企业资产负债率作为考核偿还能力的量化指标,由于建筑工程项目往往具有较大的投资,容易造成企业负债率较高,通过资产负债率能准确反映企业偿债能力。

第四,发展能力。可以把销售增长率作为量化考核企业发展能力的指标,该指标指的是销售增加额和上年度的销售额之比值。销售增长率与发展能力成正比,指标越大表示企业收入增长速度加快,也反映出企业具有较好的发展前景;反之则说明企业收入增速变慢。

第五,成本与费用控制。通过成本费用利润率对建筑企业费用控制进行考核,该指标代表成本创造利润,能够为企业成本控制提供依据。如果建筑企业成本过高,势必会挤压利润空间,严重时还容易引发财务危机,应值得关注。

(二)客户维度指标

第一,顾客忠诚度。顾客忠诚度一直作为一种抽象定义,在选取考核指标过程中,可以用客户保持率、客户获得率指标。其中,客户保持率能够反映出企业老客户的稳定情况,建筑企业在发展过程中需要不断向外扩展,逐渐拓展新客户,但维护好老客户是保证企业稳定发展的关键,必须凭借企业的良好形象与口碑,维护客户关系;而客户获得率指标反映的是企业挖掘新客户的能力,建筑企业挖掘新客户,建立稳定的合作关系,是企业抢占市场份额的重要途径。

第二,产品与服务质量。把优质项目数量比率作为考核建筑企业产品与服务质量的指标。根据建筑行业相关规定,客户满意度达到90%以上的项目可以称之为优质项目,该指标指的是优质项目占企业工程项目总数的比值。在建筑企业发展中,企业形象与口碑越好,施工质量、安全有保障,才能不断提升优质项目比率,在客户信息交流中也更容易得到推荐机会,是企业业务拓展的重要渠道。

第三,市场份额。将投标中标率作为建筑企业市场份额量化考核指标。投标中标率指的是中标项目数量与企业总投标数量的比值,该指标与企业市场份额成正比,可以反映企业在市场中的受欢迎程度。建筑企业投标中标率越高,表明建筑企业获取客户能力越强,代表了企业市场竞争力越高,反之则越低。

(三)内部业务流程维度指标

第一,进度管理。建筑工程项目工期相对较长,进度管理作为一项重要的项目管理内容。加强进度管理能够降低企业资产损失,同时还能提升工作效率。因此,可以用工期实现率评价建筑企业进度管理的量化评价。

第二,质量管理。将工程合格率作为评价建筑企业质量管理水平的量化指标。通过验收合格项目数量与总工程数量比值,反映建筑企业施工质量情况,是企业加强质量管理工作的重要指标。同时,还可以用合同履约率作为量化考核指标,反映企业诚信情况,该指标要求企业不能为了追求利益而盲目承接工程,应该坚持质量与数量并重的原则,切实提升企业可持续发展水平。

第三,安全管理。以重大安全事故发生率作为量化考核企业安全管理工作水平的指标。由于建筑行业属于高危行业,在施工中涉及诸多危险因素,强化安全管理工作尤为关键。当然,建筑工程施工中安全事故种类较多,以重大安全事故发生率作为指标,即重大安全事故数量与安全事故总数量的比值。

(四)学习与成长维度指标

第一,员工管理。员工管理可以满意度、保持率、培训次数等作为量化考核指标。其中,员工满意度与员工到企业工作中的积极性直接影响。可以通过问卷调查方式,设置具体的调查项目,反映员工对企业工作的满意程度。员工满意度越高,可以说明员工工作氛围越好,员工工作效率自然能够得到保障;反之,员工工作态度不足,难免会影响工作效率,建筑企业领导必须给予重视。员工保持率指标能够反映出企业员工流动性。建筑行业属于流动性较大的产业,而一旦员工流动性大,会给企业带来一定的损失,通过该指标分析,找出员工流动性大的原因,采取有效措施增强员工归属感,帮助建筑企业留住更多经验丰富的员工,为企业作出更大的贡献;培训次数可以从一定程度上反映员工管理水平,建筑企业必须增强对员工的培训,提升员工素质。

第二,信息系统投入。将信息投资比重作为建筑企业信息系统投入的考核指标,建筑企业必须紧跟时代步伐,构建完善的信息系统。而该指标是反映建筑企业信息化水平的重要指标。

第三,员工战略意识。当前,很多大型建筑企业都具有明确的战略目标,但战略目标是否对企业员工工作形成指导作用,需要企业通过问卷调查的方式,考查员工对企业战略目标的了解。

三、建筑企业绩效考核与评价体系构建的保障措施

(一)树立正确的绩效考核观念

为了全面推进建筑企业绩效考核工作,必须树立正确的绩效管理观念,具体从以下几个方面入手:第一,树立科学绩效考核观念。建筑企业应该加强对战略发展目标的分解,落实到具体项目与部门中,项目部在日常业务开展中应该渗透战略目标,同时积极落实对表、对标,了解绩效考核工作存在的问题,通过对标加以整改;第二,树立全员参与意识。为了确保绩效考核工作落到实处,必须实施全员参与性,从建筑企业管理层到一般员工,都需要树立绩效意识,企业必须加大宣传力度,在企业内部形成良好的绩效考核氛围,定期制定绩效考核指标,明确KPI指标因子;第三,对企业考核观念进行有效更新。作为企业管理者,必须充分意识到绩效考核理念转变的重要性,能够动员全体员工正确认识绩效业绩观,为员工行为提供指导,考核内容主要以目标管理推进作为重点。

(二)健全权责分明的绩效考核组织机构

建筑企业应该建立完善的绩效考核组织机构,明确绩效考核机构的权利、责任,为企业绩效考核工作的有效落实奠定组织基础,为建筑企业开展绩效考核工作提供落脚点。具体来说,根据建筑企业实际情况,由项目主管领导牵头成立绩效考核委员会,领导并指挥建筑企业各项绩效考核工作。企业绩效考核委员会组长一般由企业负责人担任,而企业绩效管理分管领导或总经理担任副组长,而其他成员包括企业人力资源管理人员、部门负责人等。通过完善的组织机构,推动建筑企业绩效考核工作,将各项绩效考核制度落到实处。

(三)建立绩效考核管理体系

第一,从准备工作入手。建筑企业管理者必须立足战略目标,通过战略目标分解,明确企业、员工在绩效考核工作中的任务。同时明确在绩效考核工作推进中需要员工协助的任务;第二,开展岗位分析。结合建筑企业未来发展规划,对企业各部门岗位需求进行有效分析,根据岗位分析结果制订岗位说明书;第三,应该对绩效考核时间加以明确,制定月度绩效考核、季度考核或年度考核;第四,选择科学合理的绩效考核方式,考核方法包括MBO、KPI、平衡计分卡、战略地图等。根据企业实际情况选择针对性的绩效考核办法,为企业绩效考核成效提供保障;第五,做好各环节沟通,通过有效沟通可以更好地了解绩效考核工作存在的不足,并做出有效的反馈,为绩效考核目标的实现奠定基础。

(四)确定绩效考核指标的权重

建筑企业明确绩效考核指标具体内容后,各指标对于企业绩效考核工作来说存在不同的重要程度,因此,必须针对不同考核指标设置权重,通过权重设置明确重要性,从而体现出企业绩效考核体系的公平公正。具体来说,建筑企业可以通过加权法确定绩效考核指标权重,可以针对关键指标设置加权系数,进一步提升指标的重要性,并客观反映出不同绩效考核指标之间的权重关系。当然,序列综合法、调查统计法、专家确定法等都是权重确定的具体方式,需要经企业领导层、人力资源管理人员以及相关专家共同探讨,最终确定指标权重。

(五)制订岗位说明书

为了能够确保建筑企业各项战略目标的落实,必须对目标进行逐步细化分解,企业战略能够直接反馈到工作岗位中。要求建筑企业应该对自身工作岗位进行详细分析,根据分析结果制定科学的岗位说明书,通过岗位说明书为绩效考核工作提供参考。实际上,岗位说明书内容主要包括:第一,岗位描述。企业岗位描述包括岗位职责、岗位任务要求,同时还应该描述岗位职责的重要程度,描述岗位与其他部门、人员之间的关联;第二,任职资格。根据岗位描述对任职人员提供详细的要求,包括专业要求、学历要求、专业技能要求、资格证书要求等。建筑企业在实施绩效考核工作中,制定岗位说明书来明确各岗位职责,帮助企业选择更加合理的人才,充分发挥人才优势。同时,将岗位说明书作为绩效考核的重要依据,全面提升绩效考核的效率。

(六)建立大数据中心支撑绩效考核

信息化时代背景下,建筑企业绩效管理工作同样需要大量数据,只有通过大量数据收集、采集、处理与分析,才能更好地推动绩效考核工作。建筑企业可以建立大数据信息中心,可以将企业业务处理、客户对接、资产进出以及员工管理等纳入其中,发挥大数据技术优势,切实提升数据处理与分类,实现信息共享,让企业绩效管理变得更加高效与透明。通过大数据技术可以对企业内部各岗位特点、职能进行深入分析,针对每个岗位制定科学考核指标,同时为员工提供有效指导,挖掘员工潜能。为了实现大数据信息中心建设,建筑企业必须增加投入,优化软件硬件环节,加速内部信息传递,提升企业绩效管理水平。

(七)确保考核制度联动奖惩机制

建立科学的绩效考核制度,推动建筑企业绩效考核工作走向制度化、规范化,提高企业绩效考核的整体水平,为企业人力资源管理工作奠定有力基础。因此,建筑企业必须根据自身经营管理情况,结合战略规划目标等,对绩效考核内容进行不断完善,明确绩效考核的具体要求,强化对企业员工的日常行为监督,切实降低违法乱纪问题,发挥绩效管理工作的价值。同时,必须建立相应的奖惩机制,与绩效考核工作形成联动,对于在日常工作表现优异的员工给予奖励;而对于工作中态度不端正,或存在违规操作的员工,则应该给予适当处罚。通过奖惩机制起到激励作用,督促企业员工不断提升自身组织,为建筑企业发展做出更大的贡献。

(八)发挥考核结果的影响力

建筑企业绩效考核工作可以与员工的薪酬挂钩。全面保证企业绩效考核过程的公平公正性,确保绩效考核结果的科学性、准确性,并将考核的结果做到及时反馈,让全体员工树立绩效管理意识,认识到绩效管理对于企业发展的重要意义。当然,通过绩效考核的结果,还可以在企业内部实施优胜劣汰,及时淘汰不合格的员工,或对其岗位进行调整。充分发挥绩效考核结果影响力,将考核结果与员工薪酬、晋升等直接挂钩,不仅能够激发员工的工作热情,刺激员工的创造性,同时还能够约束员工日常行为,让企业各项工作更加规范。因此,企业人力资源管理部门在绩效考核结束后,应该主动与员工沟通,将考核结果进行及时公布,帮助员工认识到自身不足,并督促员工加以改进。

四、结语

通过上述分析可知,人力资源管理工作是建筑企业开展有效管理的关键内容,关系到企业发展与稳定。而绩效考核管理作为人力资源管理的重要环节,企业必须给予高度重视,制定切实可行的绩效考核体系,明确绩效考核指标并设置指标权重,明确相应的奖惩措施,保证绩效考核结果反馈的质量,为建筑企业可持续发展奠定基础。

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