龚小华 江西理工大学
业与财的融合,指在企业经营过程中使用各种方法,让财务管理与经营活动相结合,保证整个管理目标的有效实现。从对传统财务活动的分析中可以看出,财务人员往往负责会计的事后工作,在大多数情况下,预算前和过程中的监督没有得到重视。为了确保业财融合能够真正实现,财务人员必须转变思维,对业务需要深入理解,积极参与企业总体规划和业务规划,为企业的发展战略建言献策。如今企业高速发展,商业模式发生了显著的改变。只有在财务管理过程中将管理会计工具用到极致,企业的经营活动与财务管理才能真正融合,企业的财务管理最终才能获得想要的目的。业财融合需深入相关工作,根据实际工作变化合理调整财务管理指标,使企业顺利实现既定的发展目标,大幅提高经济效益。
以企业为例,在财务管理过程中要实现行业与经济的融合,特别是要构建完善的行业与经济的融合系统。该系统的特点主要为以下几个方面:一是全局性。企业要想提高健康经营水平,就需要改进财务管理。业务与财务整合的范围和水平可以反映企业的整体水平。随着行业内业财融合规模和程度的扩大和深化,其对企业成长的激励将会增加。简单地说,业财融合的实际程度直接影响企业发展,因此,在建立相关制度时必须统筹全局。二是创新性。企业的发展离不开创新,要使企业发展真正做到包容、前沿,必须把开放作为制度建设的重点。如今,企业面临着巨大的竞争压力,为了保持竞争优势,更不能忽视创新。而为了保证持续创新,就需要引进更加先进的管理理念。三是协调性。企业发展的全过程与财务、业务密切相关。业财融合要求财务管理赶上企业发展的速度,有效完成各项相关数据的动态跟踪管理;业务部门则要和财务部门形成良好的合作关系。
业财融合是在财务管理活动中广泛开展和应用起来的。业财融合在国内大中型企业的应用实施效果明显。广泛开展业财融合,能够有效促进财务管理水平提升,促进企业经济效益稳步增长。业财融合是企业转型发展之需要。当前的石油企业面临较大的生产经营指标压力,更面临经济效益提升的强烈要求。如何在资源有限的形势下,引导广大干部职工降本和提质增效,是决策者和财务管理者应该仔细研究思考的主要问题。通过业财融合,能够充分调动财务人员的工作积极性,促进财务管理转型升级,也从另一个侧面引领财务人员转变观念,积极接触生产经营业务流程和进度,掌握项目实施过程中的难点和关键点,促使思维方式转变和工作模式创新。
业财融合充分动员财务管理人员参与到企业的生产经营实际工作中,在一定层面实现了财务管理人员的人力资源优化。通过财务人员与业务工作的渗透,可以帮助企业将最真实、最全面和最具代表性的数据和经营战略较好的展现到财务报表工作中去,从而客观体现企业的经营活动信息,及时呈现企业经营状态和经营现状,利于决策者提前应对市场环境变化,合理调整战略,实现财务价值引领。另外,业财融合帮助财务人员及早发现项目和工程中遇到的难题和问题,通过对生产经营信息的收集、分析和判断,能够为企业的预算、成本管控和税收等方面做出合理应对,从而应对经营风险和财务风险,促进企业平稳发展。
业财融合尽管可以很好地作用经济活动和财务管理活动,但这一理念并没有得到深刻认知,在执行中存在多重阻力。在企业传统的价值体系中,财务管理工作仅属于财务部门职责范畴内,而业务管理则由业务部门承担,两者独立运行,没有融合点。这也造成了业务部门和财务部门沟通的障碍,在财务管理中获取的经济数据存在遗漏,从而影响了财务数据结果的分析。同时,业务部门并没有认识到财务数据的重要价值,以致在很多经济决策中存在诸多问题,影响了资源配置和利益的获取。信息化时代,企业无论是业务活动还是财务管理,都会产生大量数据信息,有效利用数据优势,必然会提升企业管理效果。但很多企业业务发展和财务管理产生的数据处于独立状态,并没有进行深度融合,从而限制了数据价值的发挥。另外,财务管理人员认知不足,对自身职能缺乏深度分析,导致在财务活动中对企业业务投资和营销方面的信息掌握不足,在很大程度上影响了财务管理价值的发挥,更不利于企业业务效益的创造。
企业财务管理实施业财融合活动时,将更多精力投入信息系统的建设,或陷入传统的财务模式,无法找到业务和财务两者有效的融合切入点,以致业务融合缓慢推进,在短时间无法取得成效。可以说,业财融合并不是简单地将两者业务整合,它需要关注两个部门的现实需求,基于企业战略目标来设置管理指标。融合过程中要充分考虑企业所处的宏观环境,对组织结构进行优化,还要及时调整业务流程,所设置的关键点要确保财务和业务人员能够理解,才能对其活动加以控制,降低财务管理中的风险。
业财融合是现代市场经济深入发展的衍生产物,它是管理会计体系的重要内容,能够推动企业向精细化方向发展。但在实施中,它对财务管理人员的综合素质有较高要求,不仅需要获取完善的财务数据、做好会计核算工作,还要分析业务和经营活动,控制成本费用,综合来说,财务管理中实施业财融合的人员要具备专业能力、宏观视野以及良好的沟通协调能力。然而很多企业财务管理人员并不具备复合素质,仅仅掌握单一的核算能力,很难应对业财融合中复杂的现实问题。另外,业财融合本身需要业务人员和财务人员有效沟通,在实践中发挥各自力量,共同创造经济效益。然而企业员工结构体系中,部分有丰富财务管理经验,部分只精通业务知识,缺少两种能力兼具的成员,以致业财融合项目在实施中存在客观局限性。
企业财务管理中实施业财融合策略,意味着财务部门需要和业务部门就相关问题进行紧密沟通,以获得真实有效信息,如此才能保证财务管理活动顺利执行。然而很多企业当前并没有树立业财融合思维,业务人员和财务人员各行其是,沟通存在滞后性。在职能方面,财务管理具有专业性和严谨性,需要在管理中规范并约束工作行为。然而,在实际工作中,财务人员获取资金数据时,需要与企业业务人员进行沟通,但部门之间的目标和职责不同,由此常常面临沟通不畅的问题。如若发生问题,各人员仅仅是单方面处理,并没有进行协商解决,从而严重限制了管理进度。对于企业业务部门来说,其目标是实现预定业绩,由此关注点在 “定期的销售额” “客户量的扩展” 等方面,却忽视了业务过程中形成的费用;而和业务部门有区别的是,财务部门集中关注的是 “企业日常支出” “资金利润” “产品生产成本” 等财务性内容,两者目标的不同增加了沟通难度,由于企业并没有深入实施业财融合宣传引导,财务部门和业务部门价值理念的差异使得业财融合无法取得显著成效,也为企业财务管理带来了巨大挑战。
企业实施业财融合推进精细化财务管理,实践期间必须先从明确业财融合的价值与作用,提高业财融合的实效性做起。企业管理层、领导层必须重视业财融合,引导企业财务部人员、业务部人员尽快转变思维观念,培养其形成正确的业财融合意识,为企业业财融合工作的顺利开展奠定基础。管理者必须积极鼓励企业职工参与到业财融合活动中,按照企业具体情况,合理确定业财融合路线,制定管理目标,围绕企业发展战略,更新和完善业财融合方案内容,加强宣传科普,将业财融合理念渗透至企业日常运营的方方面面,提高企业实施业财融合的专业性,同时达到有效提高精细化财务管理工作效率的目的。
提高财务与业务部门业财融合目标的一致性,关注企业财务部门、业务部门工作性质差异,理清两者的管理目标,在推进业财融合期间,提高两者的交流沟通效率,协调一致性管理目标,如业务部门上报的财务数据不精准,便可借助业财融合考核,为财务部、业务部设定统一目标,明确各方权责,推行企业规范考核体系,严格按照相关评估标准开展工作,使企业所实施的业财融合工作可以贯穿整个企业内部环节,逐步形成精细化财务管理模式,严控细节,提高企业整体管理质量。
建立综合专业素质过硬的业财融合队伍,当前时代人力资源决定着企业的核心竞争力,企业实施业财融合推进精细化财务管理,对专业人才队伍的要求也相对偏高。所以企业必须关注财务人员,在自身本职工作基础上,还要重视其在业务工作经验方面的积累,业务人员则要掌握基本的财务专业知识,保障两者综合专业水平都能得到不同程度的提升,不断提高两个部门人员的沟通交流效率,在增强财务人员数据分析能力的同时扩展业务人员知识领域,以此全面提升相关从业人员的综合专业素养,建立综合专业素质过硬的业财融合队伍,为精细化财务管理工作模式的成型和全面推广奠定基础。
当今时代信息技术发展迅速, “互联网+领域” 模式已经成为各行业发展常态,企业实施业财融合推进精细化财务管理,也应构建完善的现代化财务信息系统来保障业财融合质量。从与时俱进的角度出发,企业业财融合精细化财务管理需要以信息系统为基础支撑平台,才能得以实现。功能完善的信息系统是业财信息数据得以整合、共享的前提,同时借助信息系统开展业财培训也可达到事半功倍的效果。所以企业必须从自身实际情况着手,配备齐全的软硬件信息设施设备,对企业财务数据、业务信息做信息化处理转换,保障数据信息收集整合的专业、完整,且具备一定的及时性特质。在此基础上做好信息系统安全的周期性完善更新,加大资金投入,确保财务信息系统的稳定性,充分发挥企业业财融合的价值与作用,使企业精细化财务管理的质量得到显著提高。
近年来随着市场化经济的稳速发展,我国大部分企业已经进入中后期转型发展阶段,企业对财务管理的标准要求也随之全面提升,对财务人员专业素质方面的要求,也由传统的核算财务向管理型财务转变,财务人员需具备业务发展、财务管理交互性特质,而业财融合是当前企业实现可持续发展不可或缺的重要组成内容,财务专业工作者不仅需要提高自身专业技能,还要熟知业务指标,挖掘业务数据,来为企业顺利实施业财融合、高效推进精细化财务管理工作打下坚实基础。