财务预算在企业管理中的问题及对策

2023-03-03 11:26贺艳婷
经济技术协作信息 2023年12期
关键词:财务预算管理人员财务管理

贺艳婷

神农科技集团有限公司

一、财务预算的概念

财务预算,又被称为财务收支预算,一般是反映企业未来一段时间现金收支、财务状况和经营成果的预算手段。财务预算能够体现出企业的财务管理目标,良好的财务预算形式可以促进企业财务目标的有效实现。具体来说,财务预算中具有多项预算分支,包括现金流量的预算、企业运营的收支以及负债的预算等,财务预算是企业中多项预算的有机结合体。通过对财务预算的分析,公司中的财务人员可以对企业的运营情况具备一定的掌握能力,并结合当下的收支情况,制定年度的财务管理方案,逐渐形成较为完整的财务预算管理体系,以此提升企业的财务管理水平。企业财务管理的管理人员需要根据企业的实际情况,成立预算管理组织,这是财务管理的前提条件。财务预算的关键内容是对现金流量的强化控制,而制定并维持奖罚制度,也是财务预算管理能够顺利开展的保障措施。

二、财务预算在企业管理中的重要作用

(一)财务预算有助于降低企业运营风险

在实际的企业财务管理中,管理人员通常会运用财务预算管理方法,深入了解企业的财政收支状况,并制定科学可行的经济管理计划,有助于避免各种风险因素对企业经营造成的不利影响,从而降低企业的运营风险,保持健康稳定的发展态势。所以说,财务预算在企业的财务管理中发挥着关键的作用,是防控风险的关键手段。

(二)财务预算有助于促进信息的传播

在企业的管理中,良好的财务预算能够发挥实际的价值,促进各部门之间信息传输效率的提升,有助于提高业务工作质量,避免出现信息沟通不畅的情况而造成业务冲突的矛盾。各部门的企业管理人员在了解到财务预算后,能够根据实际情况合理落实相关工作,并对企业的发展方向具有正确的认识,有助于提升各部门员工的责任感,明确各自的职责范围,将自身的实际价值得到充分的发挥。依靠良好的财务预算,企业各部门的协调工作能力可以进一步提升,从而降低问题与矛盾的发生概率,推动工作质量与工作效率的提升。

(三)财务预算有助于提高管理水平

企业管理人员可以通过结合财务预算的方式,对各部门的员工工作成绩进行对比,从而掌握员工的业绩状况,为下一步工作计划的制定提供合理的参考。因此,财务预算的科学利用有助于提升管理水平,加强对员工行为以及实际业务的管控,确保企业经济发展方向的正确性。

三、企业财务预算中存在的问题

(一)财务预算管理重视程度不足

经过对一部分企业生产经营中的财务管理状况分析来看,许多管理人员存在缺乏财务预算管理意识的情况,没有正确认识到财务预算管理的重要性。甚至一部分管理人员认为财务预算只是财务部门的工作,与自身的业务管理没有关系,并且在实际工作中也没有与财务部门进行配合,导致财务预算工作无法顺利开展。在这样的情况下,企业中的财务预算水平较低,往往会出现随意编制的现象,导致财务预算方案不切合实际,其中的多项内容无法得到具体化的落实,严重阻碍着企业财务管理工作的开展,由此引发的问题也会影响到其他部门业务的进行。倘若企业中的财务预算被充分地重视,便可以改善以上问题。因此,企业管理人员需要重视财务预算管理,根据实际经营情况,优化资源配置,合理规划各部门的工作流程,为财务预算编制方案的科学性与可行性奠定良好的基础。另外,一些企业的财务部门在进行财务预算编制时,对财务预算没有清晰的认识,只是看重销售费用的预算编制,却忽视了成本部分的,导致企业财务管理中存在较多漏洞,无法实现经营效益最大化目的。

(二)没有充分落实财务预算管理要求

在企业的实际经营中,应当具备科学化的财务预算管理方案,管理人员也应该对各部门的工作人员提出明确的要求,严格落实财务预算管理方案的规定,以此确保企业在财务管理中获取良好的经济利润。但在实际的日常财务管理中,由于企业财务管理的复杂性以及工作人员水平的限制,导致财务管理工作没有严格遵照财务预算编制方案开展,所以没有将财务预算的实际价值发挥出来,甚至使财务预算管理工作成为摆设。另外,一些企业在财务管理中建立了以预算为核心的管理体系,但缺乏一定的可行性,在实际的管理工作中也没有将其充分落实,财务管理体系与实际的企业经济发展状况不一致,严重脱离了经济发展方向与发展目标[1]。

(三)缺乏科学的企业战略思想

企业的财务管理是企业发展中的关键组成部分,对于企业的发展方向具有决定性影响。但在实际企业发展战略的制定中,管理人员往往会忽视财务预算的重要性,没有根据当前的财务预算管理情况,考虑到长远的战略目标,导致企业的发展战略缺乏科学性。另外,一些企业在财务预算方案的编制中,也没有将已经制定的发展战略考虑在内,对于市场行情没有进行预测和调研,导致财务预算方案缺乏应变能力,进而影响到企业发展战略的可行性。在现阶段的企业财务管理中,尽管一些企业管理人员能够清晰认识到科学性发展战略与财务预算管理之间的联系性,但仍然缺乏良好的执行力,一些部门在工作中只注重表面形式,单纯采用报表展示工作成果,甚至出现数据的弄虚作假现象。因此,战略思想的缺乏,容易导致财务预算管理在企业的战略规划中无法发挥实际的应用价值。

(四)没有落实财务预算监督管理工作

良好的财务预算管理方案在实行中若没有得到监督管理,便不能够真正发挥出应用价值。由于企业中的部门较多,员工的职责存在差异性,往往会出现偷懒耍滑的现象,尤其是在财务部门中,员工积极性不高会导致财务预算管理工作得不到充分落实。另外,企业中的监督部门也没有实行强制措施,财务监督管理机制不健全,容易导致财务管理中存在一系列的问题与矛盾,严重影响企业的正常经营。因此,企业应当建立健全财务管理监督机制,要求各部门根据工作流程进行相互监督,确保管理工作的顺利开展,促进企业的健康运转。

(五)财务部门工作人员业务水平有待提升

大部分企业中的财务人员平均水平不高,这也导致了财务预算方案编制质量下降问题的出现。在财务部门中,拥有丰富管理经验的人员数量较少,并且随着时代的进步,现阶段的财务管理知识不断得到更新,信息化技术也被广泛应用在财务管理中,工作人员没有及时掌握系统化的财务管理知识与先进的管理技术手段,无法胜任财务预算管理工作,进而无法为企业发展战略的制定提出合理化的建议与指导。长此以往,企业中的财务管理水平得不到提升,会出现与时代脱节的情况。因此,企业必须重视财务管理人才的引入与培训工作,促进企业财务管理工作效率与质量的提高。

四、企业财务预算管理中的对策

(一)重视财务预算管理工作

企业管理层应当明确并重视财务预算管理的重要性和应用价值,并在企业内部进行宣传,尤其是在财政部门,强调财务预算管理的必要性,要求员工提升责任感,并给予财力物力上的支持,促进各部之间的协调配合,推动财务预算管理水平的提升[2]。

(二)科学编制财务预算方案

企业管理人员需要针对企业的经营状况,制定合理的财务预算管理制度,明确其中的管理内容,以此确保财务预算工作流程的顺利开展,避免各项风险因素带来的不利影响。财务预算管理最为关键的便是预算方案的编制,为了提升预算方案编制的合理性,管理人员需要优化预算制度,为编制人员的工作提供合理化的依据。在财务预算方案的编制过程中,财务人员需要充分运用自身的工作经验,对企业的发展状况以及市场行情进行全面调查,并具备战略性的发展眼光,确保财务预算各项内容的合理性与可行性,使财务预算方案切实符合企业中的业务需求,并依靠方案的落实有效推动企业的发展。另外,企业需要对财务预算编制工作提供支持,确保方案编制中的各项指标更加合理。财务人员也应当具备正确的价值观念与高度的责任感,切实提升财务预算编制方案的质量,使其具备科学性与可靠性。

(三)加强对财务预算执行中的监督管理

为了保证财务预算方案的实际价值得到良好的发挥,企业需要重视财务预算执行中的监督管理工作,明确监督要点,强化监督管理职能,从而提升财务预算管理水平。在具体的监督管理中,企业管理人员需要依据财务预算方案的执行情况,合理落实监督管理机制,并强调考核机制的运用,规范财务部门人员的行为,减少财务预算管理中的问题。另外,需要对财务预算执行中的流程进行严密监督,并对执行结果进行判定和分析,给出精准的评估报告,为财务预算方案的具体落实提供全方位的保障。

(四)明确以市场为导向的企业发展战略

企业的发展应以经济建设为重心,并在发展过程中明确发展战略与具体的规划,以市场导向作为主要的前进方向,并在此基础上对财务预算进行干预和指导。财务预算工作的开展应当结合实际的企业发展战略目标,并通过预测结合的管理方式,对企业未来一段时间内的规划内容进行合理安排,尤其是企业资金的变动情况,如财政的支出与收入、物资分配资金的变动以及企业经营产品资金的变动等。所有的财务预算管理工作都需要依据市场行情的变化进行完善与优化,只有这样才能够将企业的发展战略落实到具体的管理细则上,达到企业在经营过程中的营利目的。通俗来讲,财务预算管理是对企业未来的财务管理,是对企业财务目标的一项规划,其管理方式需要符合整体的发展战略。良好有序的财务预算管理工作能够在一定程度上影响企业发展战略方向的正确性,因此企业的财务预算人员需要脚踏实地,坚持以市场为主导的发展规划目标,推动企业健康稳定发展[3]。

(五)优化财务管理组织结构

在企业的财务部门,管理人员需要根据企业的发展规划,及时调整组织结构,并建立健全分工明确的财务预算管理机制,提高财务预算的工作效率与工作质量。企业中的财务预算管理能够在对企业经营状况进行预测的同时,将各方的利益紧密联系起来,因此,良好的管理机制与合理化的组织结构对于财务预算工作的顺利开展具有良好的推动作用。企业为了全面落实财务预算管理机制,需要将其中的管理责任落实到各层机构中,如股东大会、董事会、总经理领导班子以及中层管理者和下级员工等,给予不同部门管理人员相应的权利,也要遵循监督管理制度,防止权力的滥用,确保财务预算管理机制效果的发挥。

(六)提高财务预算人员的责任意识与业务水平

财务预算人员的综合素质对于财务预算方案编制质量具有决定性的影响力,因此,企业管理人员需要重视财务人员的具体工作,加大教育与培训力度,促进财务预算人员专业素养水平的提升。第一,需要加强对财务预算人员的教育工作,使其认识到财务预算管理的重要性,提高其责任意识,避免出现工作上的失误。第二,加强对财务预算人员的职业技能培训,使其掌握更加全面的预算知识,并提升现代化信息技术的应用水平以及预算管理方法,具备更强的应变与组织能力,确保财务预算方案得到合理化的落实。由于企业财务管理工作中涉及的内容复杂,交涉的部门也众多,因而存在工作量大的情况,因此企业应该积极引入先进的管理技术,例如ERP 系统,要求财务人员掌握该管理方法并精进财务管理水平,促进企业财务管理向着既定的目标前进。

结语

综上所述,财务预算在企业的财务管理中发挥着关键的作用,但在实际的财务预算工作中,仍然存在着多种多样的问题,亟需企业制定合理的对策进行解决。针对企业发展中的财务预算管理现状,管理人员需要重视财务管理工作,制定科学的管理方案,并落实监督管理程序,提高财务预算人员的业务水平,促进企业的可持续发展。

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