财务共享模式下业务审核流程优化研究

田微

中铁大桥局集团有限公司

引言

在当今竞争激烈的商业环境中，大型工程施工企业不仅需要有效管理复杂的工程项目，还须处理庞大的财务数据和复杂的财务流程。为了提高财务管理的效率和准确性，许多企业采用了财务共享模式，这一模式将财务核算、审计和其他相关业务集中化处理，以降低成本并提高资源利用率。然而，在现有的财务共享审核模式下，仍存在业务审核流程的优化空间，这些优化可以为企业带来更大的益处。本文旨在探讨研究大型工程施工企业中的财务共享模式，希望为大型工程施工企业提供有益的经验和建议，以帮助它们更好地应对财务共享模式下的业务审核挑战，并取得更为卓越的成绩。

一、财务共享模式下的业务审核流程分析

（一）现有财务共享模式概述

财务共享模式下的业务审核流程是整个财务共享模式的核心组成部分。企业通过中心化的财务部门或平台，将不同业务单位的财务活动和交易纳入同一审核和管理体系中。这使得企业能够更加集中和标准化地处理财务信息，实现更高水平的财务透明度和数据控制。业务审核流程包括对财务交易准确性和合规性的审查和验证，以及对财务数据的监管和报告。这些审核流程的关键目标是确保财务数据的准确性、合规性和完整性，降低潜在的风险，提高财务决策的可信度，以及为企业内外部的相关人员提供透明的财务信息[1]。

（二）业务审核流程的关键环节

第一，数据收集和录入。在业务审核流程中，从不同业务单位收集和录入财务数据是首要任务。这需要确保数据的准确性和完整性，避免潜在错误或遗漏。

第二，核对与验证。一旦数据被录入系统，核对与验证至关重要。这涉及核实财务交易的准确性和合规性，包括验证金额、日期、相关方的身份等。

第三，审核与审批。审核与审批环节旨在确保财务交易符合企业的政策法规以及内部控制要求。这包括审核财务文件、审核交易并记录审批流程。

第四，数据报告和记录。一旦交易通过审核，数据需要被记录并生成相应的财务报告。这些报告可能涉及预算与实际对比、财务表格、资产负债表等。

第五，数据分析。数据分析是业务审核流程中的高级环节，有助于识别异常情况、趋势分析和风险管理。通过数据分析，企业可以更好地了解其财务状况，为做战略决策提供支撑。

（三）现有问题与挑战

财务共享模式下的业务审核流程虽然在理论上具备许多优势，但在实际应用中仍然面临一系列问题与挑战。其中一些问题包括：复杂的审核流程导致审核时间较长以及人为错误的风险增加；在大规模的数据集中过程中，数据的安全性和隐私问题也不容忽视。

另一个挑战是适应性和灵活性不足，可能导致审核流程难以应对不断变化的法规和市场需求。这些问题和挑战需要深入分析和解决，以确保财务共享模式的顺利实施，并进一步提高其效率和可靠性。

二、财务共享模式下业务审核流程的优化措施

（一）自动化技术的应用

第一，智能审核工具的使用。为了优化财务共享模式下的业务审核流程，引入智能审核工具是一项关键措施。这些智能工具利用先进的技术，如人工智能工具，提高了审核效率和准确性。智能审核工具能够自动识别和捕捉异常情况，降低人为错误的风险，确保了审核的准确性[2]。能将大量数据迅速分析和核实，从而缩短了审核周期，使财务数据更及时可用。这些工具还能够持续监控交易和财务数据，提供实时的风险警示，帮助企业更快地响应潜在问题。

通过智能审核工具的使用，财务共享模式下的业务审核流程变得更加智能、高效和可靠。不仅提高了审核的质量，还降低了人力资源成本，使企业能够更好地应对复杂的财务环境和不断变化的法规要求。

第二，自动化数据收集和处理。通过引入先进的自动化技术，企业能够显著提高数据获取、处理和分发的效率，从而加速审核流程并降低潜在错误的风险。自动化数据收集允许企业从不同来源自动提取财务数据，无需手动干预。这有助于减少数据输入错误，确保数据的准确性和完整性。自动化还可以使数据采集过程更加实时，使财务人员能够更快地访问和处理数据，以支持实时的决策制定。自动化数据处理能够通过自动规则和算法来验证数据的合规性和一致性，识别潜在的异常情况，一旦有问题即可触发审核流程，以便及时解决问题。减少了潜在的风险，确保了数据的质量。

（二）流程重设计划

第一，流程简化和优化。流程简化和优化意味着识别和去除审核流程中的冗余步骤和不必要的审批环节。通过精简流程，企业可以减少处理时间，降低操作成本，并减轻员工的工作负担，使审核流程更加高效。与此同时，流程重设计划还可以优化流程的顺序和协同方式，以确保不同部门之间的协作更加流畅。这有助于减少信息传递和协调的延迟，减轻潜在的沟通问题，从而提高审核效率。

第二，分角色审批流程的引入。为了进一步优化财务共享模式下的业务审核流程，引入分角色审批流程是一项战略性的举措。这一措施旨在明确定义和分配不同角色和责任，以确保每个环节的审核得到专业的、有针对性的处理，从而提高审核流程的效率和质量。分角色审批流程允许企业根据具体的财务审核需求，将不同的审核任务分配给相应的专业人员。例如，财务报表可以由财务专业人员审批，税务相关事务可以由税务专家审批，采购交易可以由采购部门审批。这有助于确保每个审核环节得到专业的处理，减少了错误和审批延迟的风险。分角色审批流程可以提高协同工作的效率，每个审批环节都明确了责任和分工。降低了信息传递和沟通的复杂性，减少了不必要的会议和调查，从而加速了审核速度。

（三）数据分析和挖掘

第一，数据分析工具的应用。数据分析工具能够在大规模的数据中，集中识别模式上、趋势上的异常情况，从而帮助财务人员更快地发现问题和潜在的风险。可以自动检测异常交易、重复数据、异常的支出模式等，有助于及早识别潜在的问题。数据分析工具可以进行高级的趋势分析和预测性分析，有助于企业更好地了解其财务状况。通过分析历史数据和当前趋势，企业可以更准确地预测未来的财务绩效，以支持战略规划和决策制定[3]。数据分析工具还可以加强内部控制和合规性监管。它们能够自动检查财务交易是否符合法规和政策要求，从而降低了合规性风险。数据分析工具的应用为财务共享模式下的业务审核流程提供了强大的支持。它们加速了审核流程、提高了审核质量，并提供了更多的数据洞察，有助于企业更好地管理财务数据和决策，以便提高整体效率。

第二，预测性分析在业务审核中的应用。预测性分析通过分析历史财务数据和其他相关数据，识别出潜在的趋势和模式。这有助于企业预测未来的财务绩效和风险，提前制定应对策略。通过预测性分析，企业可以预测销售趋势、成本波动、现金流等，从而更好地规划预算和资源分配。预测性分析在业务审核中的应用也可以帮助企业识别异常情况和潜在的风险。通过与历史数据进行比较，预测模型可以自动检测出不符合正常模式的交易和财务活动，提供潜在问题的预警。有助于审核人员更快地关注重点领域，减少人工审查的工作量，提高审核效率。预测性分析还能够为企业提供战略性洞察，帮助其更好地了解市场趋势和竞争对手的行为，有助于企业更好地定位自身，制定更有前瞻性的战略和财务计划。

三、优化方案的潜在影响

（一）成本降低和效率提升

通过引入自动化和数字化工具，业务审核流程可以实现更高程度的自动化，减少人工干预的需要，不仅能够降低人力成本，还能显著减少因人为错误而导致的财务问题，从而减少了潜在的风险。自动化还可以加速审核流程，大大提高审核效率，缩短审核周期，有助于更及时地满足财务需求。

流程的重新设计与简化是另一个重要的优化方案。通过深入分析和重新设计业务审核流程，企业可以发现并消除不必要的环节和冗余步骤，从而降低了审核的复杂性。简化的流程使财务人员更容易理解和执行，降低了培训成本，并有助于提高工作效率。

通过流程的重新设计，在原有的审核流程中，可能存在多次的手工数据输入和重复性工作，不仅浪费了时间，还增加了错误的风险。通过引入自动化工具和数字化技术，重新设计的流程可以将这些繁琐的任务交给计算机系统完成，从而降低人力成本，并大幅提高数据的准确性。

（二）风险管理的改善

大型工程施工企业必须认真考虑和管理各种财务风险，通过自动化审核工具的引入和数据分析技术的应用，企业能够更及时地识别和分析潜在的财务风险。意味着企业可以更早地发现问题并采取必要的纠正措施，从而降低了风险发生的可能性。在一个更加透明和规范的审核环境中，财务人员更容易遵守政策和程序，任何异常情况都可以更容易地被检测到和纠正。

内部控制与合规性的强化也是关键的优化方案之一。通过加强内部控制措施，企业可以更好地监测和管理财务风险，减少了潜在的错误和不当行为发生的可能性。例如，对于高额支付或涉及关键财务决策的事项，可以引入高级管理层的审批要求，以增加监督和审查的层次。合规性的强化能够确保企业的财务共享模式符合法律法规要求，减少潜在的法律风险。

优化的审核流程可以提高数据的准确性和一致性，从而改善财务数据的质量，这对于风险管理至关重要。准确和可靠的数据是有效决策和风险评估的基础，在具备高质量数据的基础上，企业可以更好地识别和衡量各种财务风险，制定更有效的风险管理策略。

（三）决策支持和数据质量提高

通过自动化审核工具和数据分析技术的引入，企业可以更快速、准确地获取财务数据和关键指标，为管理层提供更及时的信息，有助于制定战略决策。决策者可以更容易地识别市场趋势、成本结构、盈利机会和潜在风险，从而更精确地调整战略，以适应不断变化的商业环境。

业务审核流程的标准化和简化对于决策支持同样至关重要。在不同部门和项目之间具有一致性的数据和报告可以确保决策者基于可比较的信息做出决策[4]，高质量的数据还可以降低决策的不确定性，增加决策的信心。

（四）绩效评估与监控

财务共享模式下的业务审核流程的优化方案不仅在成本、效率、风险管理、决策支持和数据质量方面产生潜在影响，还直接关系到绩效评估与监控的关键领域。这方面的影响是大型工程施工企业在竞争激烈的市场中保持竞争力和实现可持续发展的不可或缺的一部分。

优化审核流程可以为绩效评估提供更全面的数据和指标。通过自动化工具和数据分析技术，企业可以更准确地跟踪关键绩效指标，如项目成本、营收、利润率等。这种数据的精确性和及时性有助于企业更准确地评估业务绩效，及时识别问题并采取纠正措施。

通过标准化审核流程，企业能够更一致地监控各个项目和部门的财务表现。这种一致性使企业能够更容易地进行跨部门和跨项目的比较，以识别最佳实践和性能低于预期的区域，同时绩效监控的透明性激励着员工努力工作，以提高整体绩效水平。

优化审核流程可以为绩效评估提供更多的数据和见解，从而支持战略规划和目标设定。决策者可以利用这些数据来识别新的增长机会、改进业务流程，并调整战略方向，以实现更高的绩效和竞争优势。

结论

本研究旨在探讨财务共享模式下业务审核流程的优化，以提高大型工程施工企业的财务管理效率。通过引入自动化技术、流程重设计划以及数据分析与挖掘等措施，我们发现这些优化方案在不同程度上有助于提升审核流程的效率、准确性和质量。自动化工具和流程简化降低了成本，分角色审批流程提高了协同效率，而数据分析和预测性分析提供了更多战略洞察。这些优化不仅有助于应对复杂的财务环境和法规挑战，还提升了企业决策的速度和质量。