浅析卷册质量计划信息系统在设计企业中的应用和贡献

方 正，方庆军

(中国电力工程顾问集团中南电力设计院，湖北 武汉 430071)

0 引言

随着市场经济和全球经济一体化的形成与发展，企业要应对越来越严酷的市场挑战。特别是国有企业要实现跨地区、跨行业、跨所有制、跨国经营的战略目标。要实现技术创新战略、管理战略和市场开拓战略，要将企业工作重点转向技术创新、管理创新和制度创新的方向上来，信息化是必然选择和必要手段[1]。近几年的实践证明信息化对企业发展的影响已是不言而喻的事实。现阶段面对日益严峻的企业外部竞争环境，提升设计效率的同时保证设计质量的稳定已然成为设计企业在激烈的市场竞争中的显著优势[2]，因此卷册质量计划信息系统的建设变得刻不容缓。

企业信息化的发展直接关系着企业的命运，中南电力设计院在走向知名的国际化工程咨询公司的道路上，也面临着许多的挑战，这主要体现在： 近年来我院工程量逐年增加，设计过程中常见病、多发病缺乏有效提醒，强条规范缺乏有效制约，对设计环节的质量控制提出了巨大的挑战。虽然勘察设计企业大都已经实现了计算机绘图和项目级别管理工作信息化，但是对于设计人员而言，设计过程中更多依赖个人设计水平和设计经验习惯，不能满足今后企业高效运转的要求，这其中标准化设计的管理手段和工具相对滞后，是许多设计企业普遍存在的问题，并制约企业进一步发展[3]。设计标准化的管理工作与企业发展相脱节，效率低反馈慢，不能迅速对新的设计标准和规范的变化作出响应，设计中间环节有许多重复劳动，存在大量的人工时的浪费。同时，信息变化快的特点也容易造成潜在风险，无形中扩大了企业的运行成本，增加了企业的运行风险。因此为提升设计质量，完善管理模式，提高企业效益，最大程度降低企业运行风险，建立完善的卷册质量计划信息系统很有必要。

1 系统建设背景

从中南电力设计院的企业信息化建设来说，公司经过了多年的发展，在信息技术的应用、信息资源的利用、计算机网络建设、人才、标准化与信息安全5个层面都取得了一定的成绩，为今后加快信息化进程奠定了坚实的基础。在这样的背景下，建立中南院卷册质量计划信息系统，提供全方位的标准化设计，标准化校审过程，以各类型标准模板库作为支撑提供更精准、更完善的设计系统导向，最终实现对设计质量的科学掌控和设计效率的巨大提升。

同时该系统结合我院先期已经建设完成的勘测设计管理系统，也是对提升设计项目内部管理、规范管理流程的需求，共同建立了一套数字化评估、预警与监控的信息化机制，提高管理效率，降低企业风险。一改过去线下设计的传统方式，实现所有设计关键数据网上流转的新模式，兼具无纸化办公节约企业运行管理成本的同时，做到了每个环节系统监督、处处留痕的效应，为数字化贯标在我院的全面推广创造了条件。项目各级策划，设计和校审人员在此系统上协同工作、及时沟通、获取信息，并在共享信息环境中完成工作，提高工作效率，降低管理成本。

2 系统架构

中南电力设计院卷册质量计划信息系统是针对标准化设计和校审，立足质量监督和控制的信息管理系统。在功能上，涵盖有卷册质量计划模板管理，设计卷册的卷册质量计划策划流程，卷册质量计划成品校审流程和卷册质量计划监控查询台账等模块。通过以上模块的功能组合实现对设计卷册从质量策划、线下绘图到成品校审这一完整的成品质量控制流程，并能实时通过卷册质量计划应用监控查询台账实现闭环监控。该系统的主要功能架构图如图1所示。

图1 中南院卷册质量计划信息系统功能结构图

过去我院勘测设计管理系统的校审流程按传统方式编制卷册任务书、设校审人员按照规程或经验完成设计、校核审核工作，各环节工作的结果会随个体的差异产生较大的差别。2014年我院基于发电工程的施工图设计阶段，编制了《施工图卷册质量计划》，应用于发电工程的大部分施工图分册。本系统平台基于《施工图卷册质量计划》相关文件，按卷册编号进行结构化处理，形成条目化数据库和文件模板，并提供卷册质量计划数据库维护界面，在开展卷册设计前，主设人应根据本项目的实际情况，策划如何应用相应的“卷册质量计划”通过流程的方式将策划的过程全部表单化，数据存入数据库中方便记录和质量闭环控制，成品绘制完成后，校审人员在线上通过卷册质量计划成品校审流程完成成品的校审工作，该流程内置中南院《设计成品验证(校审)制度》的校审程序，并结合应用的《施工图卷册质量计划》中策划的校审要点及校审强制性条文等信息，从程序上管控校审质量。

与原有传统的设计控制程序相比，应用卷册质量计划策划的分册能够进一步规范设校审行为，提高工作效率，同时在这个应用过程中能够不断完善《施工图卷册质量计划》，为企业积累宝贵的设计标准化知识。

中南电力设计院卷册质量计划信息系统核心数据表设计逻辑为：主要业务数据表单为卷册质量计划模板表，按照模板包含的内容划分为由文档形式存储的设计内容及界限、设计依据与设计输入、设计要点相关内容。由数据库表存储的卷册质量计划关联的内部资料相关信息包含接收内部资料和提出内部资料，外部资料相关信息包含有接收外部资料和提出外部资料(内外的参考对象为本单位)，设计输出文件列表及签署要求，强制性条文措施一览表，成品校审各级校审要点及校审要求。

考虑该系统平台在院内存在应用人数多、应用范围广的特点，为满足大数据量并发访问的需求，设计系统层次架构框架如图2所示。

图2 系统层次架构框架图

软件开发环境和软件运行环境见表1、表2所列。软件运行环境采用B/S架构模式，基于Microsoft XP的操作系统平台，采用Microsoft SQL Sever 2008作为开发软件的数据库管理。

表1 软件开发环境配置表

表2 软件运行环境配置表

3 系统功能

专业主设人首先发起卷册质量计划应用流程，按照wbs任务分解后的卷册情况，应用对应的施工图卷册质量计划模板(卷册包基本信息将自动带出并填充)，对应模板中不满足当前项目情况的内容进行适当的修改，同时该流程可以自动关联该专业的专业设计计划流程，也能对主设人策划应用何种类型的卷册质量计划模板，以及后续的卷册负责人的成品绘制程过程起到指导作用。卷册质量计划应用流程图如图3所示。

图3 卷册质量计划应用流程图

流程各环节处理人员及主要步骤描述见表3所列。

表3 流程环节说明表

卷册质量计划应用流程界面如图4所示。

图4 卷册质量计划应用流程界面

可以直接打开并编辑以文本形式存储的卷册设计内容及界限、设计依据与设计输入、设计要点相关内容。修改的部分将自动以修订模式呈现。文本的编辑界面如图5所示。

图5 卷册设计内容及界限、设计依据与设计输入、设计要点编辑界面

将自动带出应用的卷册质量计划模板中对应内部资料、外部资料相关的资料要求，主设人可以对不适用的相关资料进行移除，并支持手动添加卷册质量计划模板内没有内置的相关资料要求，同时内外部资料相关信息将自动绑定院勘测设计管理系统中的互提资料管理流程、外部资料管理流程，如果相关专业主设人完成上述流程，将自动动态更新相关资料的落实情况，在资料的科学管理上实现闭环。内外部资料策划软件界面如图6所示。

图6 内外部资料策划软件界面

用表单形式自动展示出设计输出文件内容及签署要求，输出的文件列表可根据项目实际情况进行调整，签署校审分级用于指导卷册负责人判定图纸等级，用于后续的成品校审过程。设计输出文件内容及签署要求展示界面如图7所示。

图7 设计输出文件内容及签署要求

流程表单将自动带出应用的卷册质量计划模板中绑定的强制性条文内容，主设人可根据项目实际情况进行调整，该强制性条文内容将用于后续的成品校审中的强制性条文校审相关功能。强制性条文策划软件界面如图8所示。

图8 强制性条文策划软件界面

主设人完成卷册质量计划应用流程后，该卷册工作包将自动发送到负责的卷册负责人手上，卷册负责人在完成成品编制后可发起卷册质量计划成品校审流程，对完成的卷册成品进行校审。

各级校审人员在校审过程中将自动推送卷册质量计划模板中配置好的校审要点内容，校审人员需要针对每条校审要点逐一进行校审，并反馈最终的校审意见。校审人员对应校审要点校审的软件界面如图9所示。

图9 校审要点软件界面

卷册负责人和各级校审人员需要对卷册质量计划模板中配置的强制性条文逐条进行自校和校审，强条校审完毕后可自动生成卷册工作包强条校审一览表。

强制性条文校审软件界面如图10所示。

图10 强制性条文校审软件界面

为更加科学的监控和管理卷册质量计划应用的情况，开发专门的卷册质量计划应用情况查询监控台账，用于对卷册工作包卷册质量计划应用情况是否闭环进行检查。查询监控台账的软件界面如图11所示。

图11 卷册质量计划应用情况查询监控台账

开发专门的卷册质量计划模板管理模块，并开放给相应设计专业管理人员权限，用于对系统中卷册质量计划模板数据的维护和更新。卷册质量计划模板管理台账如图12所示。

图12 卷册质量计划模板管理台账

为了让整个系统能与时俱进，以适应未来更加多样化的灵活变化需求，专门开发了针对卷册质量计划模板信息的维护功能，可方便地对卷册质量计划模板的各个章节的内容进行调整和更新。卷册质量计划模板详情维护界面如图13所示。

图13 卷册质量计划模板详情维护界面

我院卷册质量计划信息系统在对兄弟院及行业内领先单位的信息化建设考察的基础上，同时在全院范围内广泛走访了不同业务领域的部门和科室，积累了宝贵的业务知识和生产经验，编写了需求分析书并在院级别进行了集中评审，最终开发耗时近一年时间，同时为了更好地指导院内相关生产部门的人员执行卷册质量计划的质量管控，专门制定中南院施工图卷册质量计划管理规定，用于对标准化设计校审流程的规范，自完工上线启动以来，该系统运行稳定而高效，获得了全院各级各业务板块设计和管理部门人员的好评。

5 结语

本文通过对中南院卷册质量计划信息系统架构设计及具体功能的的介绍，浅析卷册质量计划信息系统在设计企业中的应用场景和发挥的重要作用。证明了产业数字化的建设过程中，设计企业的信息化建设能够服务企业的标准化建设，提升企业质量管控的能力和水平。为产业建设赋能的同时，为企业的建设提质量增能效，为发展保驾护航。