财务共享趋势下企业加强财务信息化建设的思考

马 令

一、引言

在信息化、大数据等先进技术的发展下，部分企业开始推进财务共享工作，搭建起共享中心，在此基础上完善财务信息化建设，为企业财务管理水平的提高奠定基础。

二、财务共享的趋势和基本框架

1.财务共享趋势

财务共享是指借助信息技术并基于财务业务流程，从市场角度进行流程规范、组织优化、效率提升，提供更专业化的财务信息数据共享和操作服务。财务共享是当前企业中应用的一种新型财务管理模式，共享实现的最本质要求就是推动信息网络技术的创新应用，其有利于更加及时和真实地获取财务信息，提高企业的内部控制水平，具有标准化程度高、流程覆盖更全面等特征。

2.财务共享基本框架

财务共享模式的基本框架可以从三个方面进行讨论，首先是运作原理，其可以看作是传统财务管理模式的创新转变，能够对各项财务数据信息整合并推动有效共享；其次是核心环节，完善财务共享的核心过程，打造出具有财务核算、报账管理、预算管理、报表管理、税务管理、资金管理、合同管理、融资管理、应收应付管理和业财融合管理以及财务分析等模块数据共享的链条；最后是最终效益，在财务共享模式下讨论效益，在共享基础上实现跨部门数据信息整合，减少人工成本，也使得企业经营水平显著提高。

三、财务共享趋势下加强企业财务信息化建设的积极影响

企业在建立起基于财务共享的财务信息化系统后，能够使费用报销核算的流程更为标准化，有效规避以往企业可能存在的费用报销混乱问题，譬如，信息化系统可以更加适应当下管理环境，将网上报账与电子发票都运用到日常结算当中，无纸化报销新模式日益推广应用，其相关财务单据会被直接录入到终端，再通过扫描存储并上传到报账管理模块，并按相关制度规定的审批流程和审批权限由审核、审批人员实时审核，将票据审核状态直接显示出来，使报账更为高效化、直观化，便于追踪业务每笔资金，相关报账审批流程支持手机移动端审核、审批，进一步提高了工作效率。

企业财务信息化建设也有利于实现资金核算流程的标准化，资金核算流程主要包括支出与收入两项核算内容，其中收入核算是包含了银企与非银企两种形式，在财务信息化建设之后，银企收入可直接从银行的收款信息提取相关收款摘要，会计在报账模块根据上述信息自动生成凭证，非银企收入则是人工录入到系统中；而支出核算则更为简单，不管支出方式如何，在支付实现后信息化资金平台都会回传支付状态，再基于此生成财务相关凭证，如此也能使资金核算的时效性提高，同时提高资金实际支付情况与资金支付计划进行时时对比分析，超过资金支付计划的金额系统将自动提示不能支付。此外，企业成本核算工作在信息化环境下也具有更规范的流程，在更优的财务共享信息化系统中，财务与业务部门之间通过网络来共享信息数据，实现互通，便于更详细地设置成本类别与相关核算范围，在发现成本核算错误后也能第一时间改正，使成本核算的流程更高效、结果更准确，也能为成本管控奠定良好基础，对企业经济效益提高很有帮助；同时提高了财务数据与业务数据的共享性。另外资金支付和成本核算通过财务信息化系统的各个模块核算，加强了实际资金支付金额、成本核算金额与年初全面预算金额对比分析，报账管理对每笔报销单进行预算强控，超预算报销单不能报销审批。

四、财务共享趋势下加强企业财务信息化建设的相关策略

1.完善财务共享信息化的工作组织

在财务共享趋势下，为了保证财务管理信息化这项复杂任务得到良好处理，有必要完善财务共享信息化的相关工作组织。首先是领导层切实重视财务信息化建设，认识到该项工作对施工企业整体改革发展和提高核心竞争力的作用。其次，要确立一个负责整个财务信息化建设的负责人，再对组织队伍核心人才进行确定，明晰信息化建设的目标，落实资金筹备。最后，搭建财务信息化建设的总体框架，让各部门密切配合总负责人协调各项财务信息化管理工作，确保分工明确。

2.强化财务信息化安全的相关建设

企业财务信息化建设还应关注强化财务信息安全管理，既要保证信息系统能够统一进行数据交流和共享，促进财务管理效率的提升，也要保证整个过程中的财务信息安全。对此，相关财务人员需具备保障信息安全的意识，基于既定的财务信息化制度实施工作，也确保系统各项操作流程规范，对核心数据及时进行归档保存，企业还需安排专业人员定期检查平台系统的安全水平，开展杀毒处理，以免系统存在漏洞造成后续信息数据丢失。重要的数据信息还需做好备份，避免因硬件故障出现无法恢复问题。

3.做好财务信息化系统的规划工作

企业要想实现在财务共享下实现财务信息化的良好建设，就需基于信息化系统的要求做好各项统筹规划工作。首先就要开展内控规划，根据财务信息建设的各个模块建设下发相关的规章制度，确保内控环境得到良好改善，对此要持续优化内部工作的流程设计，确保各部门之间的工作对接顺利，还要挑选出优秀财务人员进行财务统一化管理，让人员对各岗位业务流程熟知，尽可能缩短内控时间。其次是要做好风险规划，应保证对应财务人员具有积极防范风险的态度，可借助信息化技术来全面分析接收财务数据是否准确和科学，发现其中的风险因素，从源头上降低风险发生概率，保证企业决策的合理性，财务部门还可在财务信息化系统中搭建指标风险预警体系，使系统可以基于指标评价来分等级处理各项风险。再次是做好信息沟通规划，要保证企业财务信息数据可以实现良好对接及共享，内部各部门都要对信息化平台进行分析，基于实际情况来修改系统标准，确保财务信息数据能更高速地在部门间沟通共享，提升财务管理效能。最后是业财融合方面的规划，在企业财务信息化建设中，应当拉近财务部门和其他业务部门间的距离，在开展财务工作时充分利用信息技术，探析财务数据在各部门不同阶段所产生的变化，财务人员也要改变以往被动管理的模式，采用主动管理模式，这也便于及时发现财务数据问题并解决。

4.健全并统一财务信息化管理制度

第一，企业要保证财务信息化管理制度的健全和完善，保证财务分析到位，相关审批流程不断强化，对财务数据信息的标准进行统一，充分体现出财务信息化的优势。第二，应结合企业各部门实际情况制定统一的财务管理工作执行标准，在内部促进信息数据互通，为实现财务预算管理一体化奠定基础，也能够提高财务管理效果。第三，建立起匹配的激励制度，让员工财务管理信息化建设工作情况和绩效考核挂钩，进一步激发人员管理的主动性和积极性，促进财务信息化建设的顺利推进。

5.构建起财务数据的交互系统

一方面是要基于搭建的信息管理平台，完善数据对接和交互功能，尽量将财务管理范围扩大到各部门，在共享趋势下，基于实际情况来修改系统标准，保证财务信息数据的共享效率更高，改善信息滞后问题。另一方面是要注重财务信息系统云服务技术的投入运用，使信息集成效果更佳，为后续工作中的交互奠定良好保障基础。

五、财务共享存在的问题

1.系统自身的问题

在企业财务信息化建设的过程中，可能会由于系统本身存在不足而难以实现财务共享，尤其是一些集团型企业中，其板块众多，而每个板块都可能具有独立业务或财务系统，这些系统间没有形成统一的数据管理标准，导致交流受到阻碍，难以实现财务共享，造成信息孤岛问题，甚至导致运营管理的效率下滑。部分企业开发的业务与财务对接接口较多，但对接难度还是比较高，各项资金信息和业务信息难以准确无误、实时快速地传递到财务系统当中，导致业财工作难以有效协同。

2.网络安全问题

网络安全问题几乎是所有企业财务信息化建设与实现共享中必然会遇到的问题，财务共享必须要依托于计算机设备和网络技术，这也就意味着信息化系统中大量数据都会暴露在较开放的网络环境当中，而外部的各种网络病毒、黑客攻击都会入侵到财务信息化系统中，窃取或篡改其中信息，导致电子化信息的共享、传递以及存储都会受到不良干扰，出现网络不安全情况，造成财务数据共享隐患较多。

3.财务人员素质问题

企业财务信息化建设的财务共享还存在人员素质偏低问题，这也是最值得关注的问题之一。财务人员基本为传统会计核算所需的人员，其以往所接触的业务面较窄，导致业财融合信息化处理的技能水平不高，同时，企业也缺少兼备采矿专业、信息技术以及统计专业知识的复合型人才，未来财务共享和转型发展必然会遇到阻碍。

4.财务制度与信息系统协调性不一致

基于当下经济形势的变化，我国也颁发出许多新政府会计制度，融入到企业原有的财务管理体系中，产生新的财务制度与要求，但随着企业搭建起财务管理信息系统，财务制度与系统之间的衔接就出现了协调不佳问题，与此同时，现有的财务核算方法还比较落后，无法适应信息化系统。

六、财务共享优化措施

1.加强人才培养

对企业财务信息化建设的财务共享优化，可以从加强人才培养入手，首先是搭建起针对当前管理需求的培训体系，让财务人员切实熟练掌握信息化工具操作的技能，在财务管理的各项知识方面主动学习，促进管理效率的提高，推动财务信息良好共享。其次针对性招募复合型人才，并依据人才情况分配岗位职能，建立起考核机制，促进岗位职能与考核标准的结合，定期开展财务人员工作情况的考核，也可依据考核结果来合理调整岗位，企业内部也需实施交流轮岗培养人才机制，这种机制有利于打造出更优的财务人才队伍。

2.定期维护信息系统

要加强企业财务信息系统的定期维护，主要是通过修改软件或更新代码来实现系统维护与功能添删，确保系统能够充分满足会计信息化工作的需求。要更加重视技术维护，将重要的财务数据和信息资料存档，通过加密技术来处理，以防止数据出现丢失问题。对于使用财务信息系统的人员需定期进行一次身份验证，按照流程确认安全登录，以免人为因素造成数据信息的丢失或被篡改。企业还需在系统中使用防火墙技术来提高财务管理的安全水平，用来抵御外部病毒干扰和黑客攻击。

七、结语

综上所述，在企业财务共享趋势下，为了进一步强化企业财务信息化建设，还需从完善财务共享信息化的工作组织、强化财务信息化安全的相关建设、做好财务信息化系统的规划工作、健全并统一财务信息化管理制度等方面着手。在财务共享优化方面，则是要注意加强人才培养以及定期维护信息系统。