对中等职业学校财务信息化建设的思考

秦承旭

摘 要：在新形势下，我国积极进行教育体制改革，积极创新传统的教育方式，促进教育模式的转型和升级，进一步提高中等职业学校的教学质量。并且，随着我国对职业教育的重视程度越来越高，职业学校的数量也在不断增长，但职业学校在不断扩展的同时，也会在一定程度上出现一定的问题。比如，在资源分配问题上还会存在一定的限制，可能会制约职业学校的发展，难以实现中等职业院校的培养目标。因此，职业院校的管理者，要积极从整体出发，开展职业院校内部的财务管理工作，要积极地采取先进的信息化技术，进行财务管理的工作的优化和升级，进一步地降低职校的财务风险，加强职校内部的财务控制，进一步地优化资源配置，实现职业院校财务管理工作的目标。

关键词：信息化建设；中等职业院校；财务管理

目前，我国已经进入了信息时代，信息技术的深入发展，为职业院校的财务管理工作带来了新的机遇，同时也带来了一定的挑战，财务管理工作的内容越来越复杂，财务管理工作的标准也越来越高，财务风险出现的概率也在一定程度上显著增加。因此，中等职业院校的管理者，必须积极开展财务管理工作，必须加强财务管理的内部控制，要进一步利用先进的信息技术，发挥财务管理工作的正面影响，要切实优化职业学校的资源配置，提高职业学校的运转效率和教学效率，进一步地实现职业院校的教育目标。因此，本文主要分析中等职业学校财务信息化的建设措施。

一、信息时代下中等职业院校开展财务管理工作的重要作用

积极开展财务管理工作，能够有效地从整体出发，优化中等职业院校的资源配置，能够切实地提高中等职业院校的工作效率和管理效率，能够切实地利用先进的信息化手段，实现财务模式的创新和升级，能够改变中等职业院校传统的工作模式，大幅度的提高中等职业院校财务管理工作的效率，降低了人为因素对财务工作的影响，大幅度地降低了财务工作出现错误的概率，有效地化解了财务管理的经营风险，进一步地提高了中等职业院校的运转水平。并且，通过采用先进的信息化手段，也能够有效地从整体出发，将中等职业院校内部的各项工作环节有机的结合起来，并且能够加强学校内部的控制和管理，能够最大限度地降低中等职业院校的财务管理风险，减少中等职业院校资产流失的概率，切实增强中等职业院校抵御风险的能力。并且，在信息时代下，积极开展中等职业院校的财务管理工作，也能够提高中等职业院校内部信息的透明度，能够更好地让各个阶段的财务信息和工作信息，在服务器上拥有明显的痕迹，让所有决策以及所有的资源分配的过程更加透明、更加公平，切实地提高了中等职业院校内部的资源使用效率。并且，积极开展财务管理工作，也能够有效地加强中等职业院校信息的公开程度，能够切实地保障中等职业院校内部，各大师生的知情权和参与权，能够进一步的减少信息不对称现象的产生，能够为后续制定科学决策，提供一定的信息支持。此外，在信息时代下，积极开展财务管理工作，也能够有效地落实目标责任制，明确中等职业院校内部财务管理工作人员的岗位职责和具体分工，能够全面地收集企业内部的各项财务数据，并督促学校行政部门、财务管理部门优化资源配置，开展精细化的财务管理，从而更好地在后续进行教学安排时，能够具有更高的精准度，真正地实现了科学决策的工作目标。

二、中等职业院校财务信息化建设存在的问题分析

（一）中等职业院校信息化的重视程度不高

在信息时代下，信息技术能够有效地优化中等职业院校传统的财务管理模式，能够进一步提高中等职业院校资源配置的效率，提高财务管理工作的质量，减少人为误差对财务管理工作的影响。但部分学校的管理者，将工作的重点仍然放在学校的教学方面，将更多的时间和精力，放在中等职业院校的教学进度安排以及教学课件安排上，而对信息技术的重要性，认识程度不高，导致高中等职业院校内部信息化建设，不能够有效地提上工作日程，影响了中等职业院校信息化的建设进度。其次，部分学科教师，只具备专业的理论知识，而缺乏对信技术的了解，并没有全面地掌握信息技术的相关内容，更谈不上利用新的信息技术，开展教学工作，也不能够将信息技术有效地融入财务管理工作中，导致教师以及其他工作人员，在使用计算机设备时，只是一种简单的辅助工具，而不能够充分地发挥信息技术的优势，不能够将信息技术，有效地融入教学和财务管理工作中，难以提高中等职业院校的创新程度。此外，许多教师在具体工作过程中，仍然采取传统的教学方式，在获取资源或者是开展教学时，仍然采用传统人工操作的方式，对信息化手段了解程度不深，在一定程度上，也会延缓中等职业院校信息化建设的进程。

（二）中等职业院校资金不足

在新形势下，要想加快中等职业院校财务管理信息化建设的进度，就需要加强资金和人才的投入，优化资源配置，在中等职业院校内部，建立完善的信息管理系统，并将财务管理的相关信息，及时地输入到信息管理平台，管理者以及其他财务人员能够随时地提取和调用，进一步地实现了信息化和专业化的财务管理。但在构建信息平台以及购买财务管理软件以及电脑设备时，需要投入大量的资金，而现在，中等职业院校的大部分资金来源，主要来自学校学生的学费以及行政的拨款和部分社会资助，这在一定程度上，就会影响了中等职业院校的资源配置、行政拨款，只能够勉强地维持中等职业院校的日常办公，而不能够进行现代化基础设施的优化和配置，在建设信息化平台时难度较高，即使部分中等职业院校进行了信息平台建设，但大部分的信息化建设，只是点缀式的工作模式，而并没有完善的信息化功能，不能够充分地发挥信息技术的优势，需要管理者投入大量的资金，进行设备重建，优化资源配置，建设完善的校园网络。因此，需要管理者进行相对应的解决。

（三）缺乏专业的信息资源

在信息化建设的过程中，中等职业院校不仅要重视引进新的信息技術，同时也要优化资源配置，要完善信息化技术使用的硬件设备，许多中等职业院校虽然购买了一些专业的财务分析软件，但在具体使用过程中，专业软件的使用效率并不高。大部分的工作人员仍然采用传统的财务管理方式，然而采用传统人为操作的方式进行财务管理，进行财务核对，导致在后续进行信息校正和信息分享时，还会存在一定的问题。并且，许多职业院校并没有配备统一的财务管理标准、财务资源和财务配置方面还存在一定的问题，市场上的专业软件也不能够符合中等职业院校实际的财务管理现状，而中等职业院校积极开发专业软件，软件质量不高，没有具有一定的专业能力，开发软件的数量相对受限，在一定程度上也影响了中等职业院校财务管理信息化建设的进程。此外，学生是中等职业院校中的重要组成部分，学生的信息化素养，也会在一定程度上影响中等职业院校的信息化建设进程，中等职业院校的生源十分复杂，学生的背景较多，基础差异性较大，大多数学生可能并不具备一定的专业素养，也不了解信息化技术，不能够充分地发挥信息化技术的优势，在一定程度上也会影响中等职业院校的信息化建设进程。

三、积极促进中等职业院校财务管理信息化建设的措施

（一）完善中等职业院校内部的配套设施建设

中等职业院校的管理者要加大资金和人才的投入，要不断拓宽资金的来源渠道，要进一步的优化资源配置，完善学校内部的信息化基础配套设施，要将先进的信息技术，有效地融入财务管理工作的各个过程，并为财务工作人员配备专业的计算机设备，配备专业的财务分析软件，真正的提高财务管理工作人员的专业水平，让财务管理人员能够利用先进的信息软件进行财务数据的收集和分析，从而进一步为后续的财务管理工作提供一定的帮助，切实地提高了中等职业院校内部财务管理工作的质量。其次，管理者也要完善学校内部的配套基础设施建设，要充分应用先进的信息化设备，打造安全稳定的数字化网络平台，并将中等职业院校内部的图书馆、教育资源库、电子政务、财务管理信息，统一的输入到信息管理平台中，让中等职员内院校内部的教师、管理者以及财务工作人员，能够随时的根据自己的工作需求进行信息的提取和调用，从而有效地减少信息不对象现象的產生，进一步优化资源配置，让中等职业院校的相关工作更加透明、公开，进一步提高财务管理工作的质量。

（二）积极开展员工培训工作

中等职业院校的管理者，要积极开展员工培训工作，不仅要提高中等职业院校内部教师的信息化水平，还要提高财务管理工作人员信化能力，要切实地提高中等职业院校内部所有工作人员的信息化素养，管理者可以定期地开展员工培训，并组织专业的讲座，聘请专业的信息化专家对教师和财务管理工作人员进行一定的培训，让财务管理工作人员能够明确信息化建设的工作流程，明确先进信息技术的主要操作方式，从而更好地在后续开展财务管理工作时，能够具有较高的准确度。此外，管理者也要及时地开展教师培训工作，要让教师能够利用新的信息技术，进行信息资源的获取和分享，并利用先进的信息技术进行课件的加工和制作，拓宽教师获取信息的渠道和方式，进一步地提高了中等职业院校的教师教学水平，促进了中等职业院校的信息化建设，从整体出发，从财务、教学、管理等多个方面提高了中等职业院校的信息化建设进度，进一步地实现了信息化建设的工作目标。

（三）建设完善的信息管理平台

中等职业院校的管理者，要高度重视教育与资源的建设和配置，要根据中等业院校自身的办学特色，建立完善的信息管理平台，要和当地的教育行政部门合作，建立一支专业的教学管理队伍以及软件开发队伍，让专业的技术队伍能够结合中等职业院校的目前财务管理现状，进行信息化建设的方案的设计和信息化建设工作的安排，从而更好地优化资源配置，在中等职业院校内部建立一定的合作机制，积极开发与中等职业院校相符的专业教材和教学课件，组织财务管理人员进行学习和了解，从而更好地实现了资源共享，充分地发挥了中等职业院校的教学功能，进一步地提高了中等职业院校的信息化建设水平。

（四）健全财务内部控制流程

中等职业院校的管理者在使用先进信息技术的同时，也要积极地从整体出发，健全内部财务管理工作的控制流程，明确财务管理工作的业务方式，要加强内部控制，对中等职业院校的收支业务、资产管理、学生学费等多个业务进行综合的分析和检查，要切实从整体出发，对适合本校发展，符合本校发展，未来规划的各项经费进行控制和监督，同时，管理者也要积极地落实目标责任制，狠抓制度的落实和实施，要结合各个工作部门齐头并进，及时根据中等职业院校的财务设施情况，进行相关工作进度的汇报和执行，要切实地利用新的信息技术，加强企业内部的财务管理，加强企业内部的内控信息化建设，进一步明确财务管理的办事流程，明确财务管理工作的关键业务，并积极地加强事前控制、审核财务管理方案、提高财务管理工作的质量，减少在后续出现舞弊或者是违法行为发生的概率。同时，中等职业院校的管理者，要积极地建设监理人员，让监理人员能够对学校内部的各项财务管理工作进行监督和核对，并可以在外部聘请审计部门，充分地发挥外部审计的优势，对中等职业院校内部的各项财务活动进行客观、全面的评价和监督，要切实地保障中等职业院校各项资金流转的客观性和公平性，切实地发现企业内部目前财务管理工作存在的问题，并进行及时的纠正，从而进一步提高了中等职业院校财务管理工作的质量。

结束语

综上所述，中等职业学校在我国的发展规模不断扩大，在我国现代国民教育体系中，具有十分重要的作用，能够有效地为社会发展提供专业的技术人才。因此，中等职业院校要不断从整体出发，加强资金和人才的投入，要不断明确自身的办学宗旨，明确自身的办学目标，并不断的优化资源配置，利用新的信息化技术，加强财务管理工作，提高财务管理工作的质量，并促进中等职业院校自身的信息化建设，进一步优化资源配置，实现中等职业院校内部财务的有效控制，更好地完成中等职业院校的教学目标。

参考文献：

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