赵虎狮
(山西五建集团有限公司,山西 太原 030013)
精细化管理是一种具有创新性以及规范性的科学管理理念。首先,从字面上来看,精细化管理强调管理上的“精”与“细”,通过明确的职责分配,将企业的各项业务开展细节化的管控,确保每一个工作环节都能够管理到位,进而实现预期的管理效果,体现出了精益求精的管理精神[1]。其次,从本质上来看,精细化管理是将企业长远的发展目标规划为许多细分项,将企业的发展战略细化并渗入每一项管理业务当中,致力于促进企业的可持续发展。最后,从特点上来看,精细化管理的规范性较强,能够将各项管理职责明确的规定,并具体分配到每个人身上,同时配合完善的管理制度,充分调动员工的积极性,使员工能够热情、负责地做好自身职责范围内的工作[2]。
对于建筑工程项目来说,其在管理过程中会面临许多复杂的问题,因此对于管理的水平的要求非常高,有必要将精细化管理模式应用到其中。建筑工程项目管理负责人必须认识到精细化管理的重要作用,并结合工程项目的具体情况,将其合理地应用到工程的管理过程当中,全面提升工程管理的效果。
在建筑工程项目管理过程中,精细化管理可以发挥出巨大的应用价值,具体来说主要表现在以下方面。
1.2.1 精细化管理是工程项目顺利开展的保障
现代建筑工程施工流程多且复杂,而将精细化管理模式应用到各项流程的开展过程中,能够将各项业务流程的管理内容进行细化,每一个细分项都有人员负责管理,在出现问题后也能够及时解决,确保各项管理目标能够实现,这也是工程项目顺利开展的保障。另外,精细化管理将工程进度进行量化与网格化,从每一个施工人员的施工任务入手,确保他们每日的任务内容能够顺利完成,进而也保证了整个工程项目的进度如期进行[3]。
1.2.2 精细化管理是实现资源合理分配与利用的重要手段
对整个工程开展过程进行精细化管理,能够使管理人员详细了解各岗位、各工序的人员、设备与材料的需求,并能够按照需求进行物资采购、人员聘用,并对这些资源进行合理的分配,避免造成资源的浪费[4]。另外,对于物资材料也能够根据需求进行合理的储备,保证能够满足工程建设需求,避免因为物资缺乏导致的窝工。这些也都是实现资金合理利用的重要表现,能够实现工程施工成本的有效控制。
精细化管理作为一种新型的管理模式,已经在各行各业中得到了广泛的应用,在建筑工程管理中的应用也是大势所趋。要想将精细化管理在建筑工程管理中的应用价值得到充分发挥,必须明确当前建筑工程管理中存在的诸多问题,这样才能为精细化管理提供着手点,提升精细化管理的针对性与时效性。因此,对建筑工程管理中的问题分析如下。
安全是建筑工程管理的一项重要任务,并且是首要任务,是其他目标能够实现的基础保障。然而在实际的施工管理过程中,有些建设单位和施工单位为了赶工期或者节约成本,往往会忽略施工安全的管理。在实际的施工管理中,由于不到位的安全管理以及薄弱的安全意识,导致施工现场的安全隐患频发。例如,进入施工场地的人员未按规定佩戴安全帽、穿安全鞋;高空作业人员不规范的穿戴安全防护装备;高空作业、动火作业或者易燃易爆、堆放较高的材料周边没有设立警示牌或者围栏;施工人员存在偷工减料、违规操作等现象。由于缺乏有效的重视和管理,导致这些隐患长期发展,极易引发安全事故[5]。
建筑行业的快速发展,吸引了许多建设主体参与建筑市场当中来,但是与此同步带来的并不是各家建筑施工单位的齐头并进,而是建筑行业内主体的良莠不齐,许多建设施工单位在施工技术能力以及管理的水平上还存在着欠缺,参与建筑工程市场只是为了获取暴利,因而在工程建设的管理上并没有下足功夫,导致工程开展过程的监管长期缺位。关于精细化管理的意识更是缺乏,对精细化管理的概念缺乏理解,对于精细化管理的要求也不能落实,例如,没有将工程管理的内容和职责明确划分并分配到具体个人身上,对于工程各环节的布置、资源合理利用等也缺乏细化的安排。
精细化管理旨在对管理制度与管理细则进行细化与落实,但是就当前工程管理的现状来看,大多存在管理制度内容宽泛的问题,缺乏足够的约束力与管控力,也没有细节化的管理规定,导致了精细化管理的应用过程中,出现缺乏依据、制度执行力度较低的问题。许多建筑施工企业存在着忽视精细化管理的现象,导致工程开展过程中缺乏安全管理教育、出现问题后沟通解决不及时、相互推诿等问题,严重影响了建筑工程的管理目标的实现,使工程项目无法顺利进展。
建筑工程安全方面的精细化管理应用,需要从以下两个方面着手:首先,要按照岗位责任制度执行,明确每一位施工人员与管理人员的安全职责。在精细化管理的模式下,对于施工人员来说,必须按照安全操作规程规范的进行施工操作,保证施工操作的严谨性,并且正确的穿戴防护装备、采取安全防护措施;在每天开始施工作业前,对施工所用的工具、施工现场进行全面的检查,确保工具性能良好、现场环境无异常;对于作业过程中产生的异常或者发现的问题、隐患等,要及时进行上报并按要求进行处理,全面履行好自己的安全施工责任。对于管理人员来说,要加强对施工现场的巡查,按照施工现场安全管理规范、安全操作规程、安全防护制度等开展施工过程的监督检查,如检查安全装备的穿戴情况、安全防护措施的设置情况、设备安全检查的记录、动火作业等危险操作的审批单等,确保施工人员能够按照这些规定进行施工作业。其次,对整个施工现场的环境进行监管,确保其符合国家以及行业标准的规定。例如,对于施工现场的照明情况进行检查,确保符合夜间作业的标准;对现场,尤其是有限空间内的作业,要注意检查通风情况;对于逃生通道、消防通道的设置是否规范;对于安全风险系数较高的施工区域,要检查是否设置了明显的警示牌以及围栏等围护装置。
在进行建筑工程质量的精细化管理过程中,需要把握好以下3个方面内容:首先,要对施工图纸和施工方案进行研究,并将施工的内容按照专业、工序等进行细分,然后进行管理任务的分配。在管理人员收到分配的具体任务后,必须全面、详细地了解任务范围内的具体施工内容以及标准要求,然后按照这些标准以及流程开展施工质量的监督管理。对施工人员的操作行为,要监督其按照严格按照工艺流程进行,杜绝出现私自减少流程或者越级施工等问题。其次,加强工程质量验收过程的监管。要注重每一道施工工序、分项工程以及工程竣工的验收,尤其是对于隐蔽工程,管理人员必须要参与到工程的所有大小验收当中来。在验收时,要监督检测人员严格按照标准要求和规范的检测方法、先进的检测仪器来开展验收工作。最后,对于工程施工的质量,还要开展动态的监督,即每一天的施工完成后,都要进行一次施工内容的总结、检查,对于施工的质量以及现场情况有一个精准的把握。
对于建筑工程施工进度的精细化管理,需要结合整个工程的建设工期要求,对整个建筑工程项目进行划分,按照一定的依据将其划分为不同的子项目,根据各自的施工内容分配不同的施工期限,然后根据所分配的施工期限,将施工内容细分到每一天、每一位施工人员手中。管理人员需要对每天的施工完成进度进行监督并统计,确保每天的施工任务都能够按照计划完成;对于未完成的情况,要认真分析原因,并制定补救计划和措施。另外,还可以通过各项施工资源的合理配制,以及各专业施工内容的有效协调,实现不同专业内容的同步施工,进一步提高施工的效率,保障工程进度。
建筑工程施工成本的精细化管理,主要体现在工程预算编制、执行过程的应用,从而将精细化管理落实到具体的施工活动开展过程中。精细化管理还要求将成本的控制工作细化分配至每一位工程造价相关人员,并且明确工作的详细内容以及工作要求,使各相关人员能够按照要求尽职尽责地开展工程成本的控制工作。在整个施工成本的精细化管理过程中,需要合理的安排人力和物力资源,并实现对工程投入资金的合理规划与使用,把握好每一处施工细节,控制额外的成本支出,实现工程施工成本的有效控制。
施工原材料是建筑工程项目顺利开展的重要因素,对于工程质量、施工安全以及施工进度与成本都有着重要的影响,因此有必要对其开展有效的管理,并且将精细化管理应用其中。具体来说,需要细化材料管理流程,将整个原材料细化为采购、质量检验、出入库、保管以及使用等环节,并安排专人进行每一环节的管理,明确其管理责任,提升材料管理的效果。例如,在材料采购时,要根据施工需求以及市场情况制定合理的采购计划,并且要进行深入的市场调查,对材料的质量、价格以及生产厂家的信誉、资质等进行多家比对,保障材料采购的质量优良、价格合理、数量能够满足工程施工所需;在材料领用的过程中,必须进行流程的审批,并且填写领用的记录,写明领用的时间、材料名称、规格、数量、用途,重点要有领用人与发放人的签字,以便能够追踪产品流向,并在出现问题后能够找到负责人。
要想将精细化管理科学、合理的应用到建筑工程管理当中,提高管理人员的精细化管理理念应当作为首要的任务,只有管理人员具备了精细化管理的理念,才能在其指导下开展工作,因此必须使管理人员对精细化管理理念有一个深入的理解,认识到其在工程管理过程中的巨大应用价值,同时全面把握其核心本质和应用要领,将其融入建筑工程项目的管理过程当中。首先,要改变建筑施工企业的负责人对工程管理理念的认识,摒弃传统的粗放型管理理念,提高对精细化管理的重视和推广,带动其下属管理人员对精细化管理理念与管理模式的学习与应用。其次,要加强对工程管理人员的精细化管理理念培训,通过专题培训、参观学习、网络学习等途径,来加深工程管理人员对精细化管理的认识与理解,从而能够更好地使用该理念指导自己的日常工程管理行为,使工程各方面的管理得到细化、管理效果更加精准。
信息技术的优势使其在各方面都得到了广泛的应用,因此在工程管理中信息技术的应用也必不可少,将精细化管理与现代信息技术相结合,能够发挥出更加巨大的价值和管理效果。例如,BIM技术不仅可以应用在建筑工程施工图纸设计以及具体施工的过程当中,还可以应用到建筑工程的管理当中。将其与精细化管理项结合,能够更好地对工程管理内容进行细化分类,并实现这些管理任务的合理分配。另外,通过BIM技术还可以建立信息共享的平台,能够实现各种信息的收集与统计,使管理人员能够及时了解工程建设的现状,及时发现问题,同时还能实现各专业、各管理人员之间的有效交流,从而相互协调解决问题。
为了保证建筑工程项目的顺利开展,实现预期的经济效益,有必要对工程项目开展的过程进行精细化管理,这也是实现建筑工程各项管理目标的重要途径和方法。对此,建筑施工企业必须树立起精细化管理的理念,并与先进的信息技术相结合,将精细化管理应用到建筑工程施工安全、质量、进度、成本以及材料的管理过程中,充分发挥出精细化管理的优势,提升工程管理的效果。