浅谈招投标工作在建筑工程经济管理中的地位

2023-02-22 02:49靳晓鸽
建材与装饰 2023年5期
关键词:招标工程项目管理工作

靳晓鸽

(山西二建集团有限公司,山西 太原 030000)

1 建筑工程经济管理中的招投标目的

招投标工作是建筑工程经济管理的重要内容,也是工程项目建设前期的基础环节,作为一种建筑商品进行交易,卖主设定标,邀请多个买主通过公平报价的方式进行竞争,卖主从中选择竞标成功者建立合作关系,签订交易协议,按照协议招标价格进行工程建设[1]。合理化招投标工作,有助于实现资源合理化配置,减少不必要的资金支持,保证工程质量,在规定工期内完成工程项目验收任务,创造更加理想的经济效益和社会效益。与此同时,注重营造公平、公正的市场环境,促进社会资源合理化配置,在提升企业技术水平和服务水平同时,促进建筑企业市场竞争和发展。工程招投标流程如图1 所示。

图1 工程招投标流程

2 招投标工作在建筑工程经济管理中的积极作用

2.1 合理化报价有助于维护公平竞争环境

在建筑工程经济管理工作开展中,招投标工作有着极其重要的地位,因此确定合理的报价,直接影响到工程项目整体经济效益。质量是建筑工程的灵魂,在招投标工作中通过合理化报价,有助于规避市场巷不正当竞争。而且,通过招投标工作还可以选择高资质的承包方,在公平竞争下确定最适合的价位。但实际上,招投标工作中也存在很多意外情况,如部分企业恶意哄抬价格,或是恶意竞标,因此需要充分考量招标企业信誉和资质来确定[2]。

2.2 基于招投标工作来规避徇私舞弊行为

建筑行业市场规模持续扩大,不断有新的建筑企业涌现,但由于很多建筑企业资质较差,不仅破坏了市场秩序稳定,还会威胁广大人民群众生命财产安全,致使集体利益受损。招投标工作主要是为了在公平、公正环境下选择高资质企业,避免徇私舞弊行为出现,但由于运用不当,反而可能滋生舞弊行为出现[3]。所以,在建筑工程项目招投标工作中,应该充分市场调查分析,避免先建后招行为出现。市场的建筑工程项目,在进入招标程序前应召开方案会,包括建设单位、招标办和代理公司等,明确招投标过程的注意事项和要点,避免徇私舞弊行为出现。另外,做好招投标工作可以明确各方责任所在,促使各企业始终维持良性竞争状态,控制工程价格在合理范围内,切实提升工程项目效益。为了保证招投标工作质量,应该提前编制合理的招标文件,确定相关惩处措施,确保后期承包单位可以在规定期限内完成工程建设任务,避免相互推诿责任情况出现[4]。

2.3 避免价格垄断

通过颁布实施招投标制度,可以有效规避市场价格垄断行为出现,未出建筑市场秩序稳定。招投标工作具有公正、公开和公平的特点,确保交易行为始终在公开、透明环境下进行,规避恶性竞争,创设良好的建筑市场环境。另外,在招投标中还要做好相关主体行为监督,提升市场监管水平,尽可能规避建筑市场垄断现象,提升工程报价合理性,有效把控工程项目建设成本。

2.4 提升企业的市场竞争优势

建筑行业发展迅猛,市场竞争变得十分激烈,建筑企业市场竞争的表现在多个方面,除了业界评价以外,还有建筑企业以往获得的绩效和荣誉[5]。对于现代建筑企业而言,需要具备更具竞争优势的核心技术和财务监管体制,为了提升中标概率,促进企业核心竞争优势提升,则需要积极引进前沿技术和设备,充实人员队伍,以此来提升企业综合竞争优势,以便于在激烈竞争中占据更大优势。除此之外,做好招投标工作,有助于为建筑工程项目质量提供坚实保障,选择高资质企业承包工程项目,明确相关要求下,将招投标工作作为经济管理重点,全方位提升建筑工程项目施工质量。

3 建筑工程经济管理中招投标工作现状

市场经济体制确立以来,建筑行业逐步延伸拓展,呈现良好发展前景,极大地促进了市场规模扩大。在此背景下,建筑工程项目类型逐渐多样化,对于建筑工程建设质量提出了更高的要求。在建筑工程经济管理中,应该兼顾工程质量和效益之间的关系,应紧紧围绕此类内容做好招投标工作,选择高资质企业负责工程项目承建任务。建筑工程经济管理是一项专业性较强的工作,涵盖内容多样,包括工程项目设计、规划、造价、施工和验收等,均与工程成本管理工作相关联。依托于工程实践经验,配套制度不断健全和完善,建筑工程经济管理工作也逐渐规范化、标准化,因此市场上的建筑企业应提高工程造价管理工作重视程度,贯穿于施工全过程,将成本控制在合理范围内。但同时,也要认识到目前建筑工程经济管理中存在的问题,具体表现在以下3 个方面。

(1)经济管理风险较大。在建筑工程经济管理中,面对市场竞争愈加激烈带来的挑战,工程项目经济管理中承担的经济风险也愈加严峻,部分工程项目施工单位为了降低施工成本,普遍采用低价转包给中小型建筑单位承建,此种情况下导致工程施工质量和安全无法得到保障,而且各分包单位之间的衔接可能存在问题,延误工程交付时间。

(2)建筑工程经济管理中存在虚假招标问题。招投标工作作为工程经济管理工作主要内容,其本质目标是为了创设公平、公正的交易环境,确保高资质企业可以中标。但部分建筑单位为了提升中标概率,多采用压低竞标价格的方式竞争,此种情况下不仅会干扰到经济管理工作开展,还会对后期工程成本控制带来负面影响,阻碍施工活动顺利进行。

(3)评标方式不合理。通常情况下,建筑工程评标阶段,通常首要考虑的是哪家企业竞标价格最低,其次才是企业的整体实力是否可以符合工程项目建设质量要求。此种评标方式即便可以降低工程建设成本,但一定程度上刺激了低价竞标,无法全方位保证工程项目整体建设质量。而且工程项目中标后,很多承包单位会将项目分解层层转包、分包,部分施工单位为了降低施工成本,以次充好,或是精简施工环节,以此来减少施工成本,提升企业经济效益。还有部分企业中标后恶意索赔,为招标单位带来了不良影响。

鉴于此,针对建筑工程经济管理中招投标工作的问题,应该积极优化改进,强化经济管理效用,营造公平、公正的环境下选择高资质企业,以便于建造高质量工程项目,开辟新的市场格局。

4 建筑工程经济管理中招投标实践措施

经济管理是建筑工程建设管理工作的核心内容,管理工作成效高低很大程度上决定了工程项目总体建设经济效益。面对新时期建筑行业发展要求,工程经济管理中的招投标工作地位大大提升,但也要认识到现行招投标制度中现存问题,做好前期准备工作,积极优化完善招投标管理制度,在工程经济管理中发挥更大的作用。因此,招投标实践措施具体如下。

4.1 推动经济管理模式创新升级

经济管理工作专业性较强,招投标工作在其中占据重要地位,如何提升招投标工作成效,其核心内容是推动经济管理模式创新升级。首先,应建立合理的工程经济管理方法,充分调查和了解企业实际情况多方考量,选择切实可行的经济管理方法,增强经济管理方法可行性和可操作性,更好地满足市场上企业的多元化需求。打破传统成本管理模式限制,以管理为基础动态调整和变通。企业生产费用细化分类,结合企业不同情况、不同费用选择合理的分配方法,尽可能规避成本分配不均衡情况出现。其次,增强员工成本意识,工程项目成本管理并不仅是财务部门的事务,而且是需要企业内部全体参与其中。最后,优化完善管理体制,积极引用现代化信息技术和经济管理工作有机结合,成本分析更加严谨、合理,同时推动技术创新为企业持续发展提供保障。基于此种方式,促使企业可以合理化运用经济管理方法,协调工程成本和效益的关系,合法合规的落实经济管理工作到实处,避免给企业发展带来不良影响。所以,通过创新优化经济管理方式,有助于为招投标工作质量提供坚实保障。

4.2 加强工程合同管理

工程合同是保证建筑工程项目施工活动顺利展开的保障,招投标与工程合同之间联系密切,其中招投标是选择高资质施工单位,确定合同价款、质量和工期等要求,是施工前期准备环节,其中标书文件、招投标过程和中标通知书等均是工程合同重要内容,为了最大限度发挥招投标积极效应,后期严格执行合同内容,则需要做好合同内容和条例严格审查备案,保证招投标条例和约定信息相契合,避免后期施工单位随意更改投标约定内容。如果出现订价款结算不一致情况,则重点遵循合同备案审查,并通过合理有效的施工管理来指导施工活动顺利进行。

4.3 仔细编制招投标文件

招投标文件编制是工程项目前期准备工作重要内容,具体包括招标公告、招标文件、控制价、工程量清单和答疑等内容。对于在招标代理机构而言,需要前期充分掌握工程项目建设要求、招投标图纸,编制招标文件,确保内容准确、全面,后期操作切实可行。具体措施如下:①依托于工程建设内容和招标图纸,确定招标范围,合理化划分招标范围,避免出现反复购买和重复计价情况,将成本造价控制在合理范围内。②分析招标图纸重难点内容,如工程施工区域地质条件、技术工艺和钢结构工程等。③招标图纸审核,分析其中漏洞和不足,及时发现问题和解决问题,同设计单位沟通交流,提升经济管理工作有效性。

4.4 选择高资质单位承建

招投标工作中,严格遵循管理制度来确定工程建设周期和质量要求,按照招投标条例内容来选择高资质建筑企业承建,中标后仔细审查投标文件,禁止随意调整和改变提前约定内容。在一定时间范围内,全方位评定招投标文件内容,并提出合理化评定意见,确保文件内容有效、合法。更为关键的是,招投标阶段要仔细筛选和评估,选择高资质施工单位承建,签订承包合同,确定和优化施工流程,为后续施工活动高质量进行奠定基础,最大限度减少投标失败风险。除此之外,顺应时代发展趋势,也可以大力推广电子招投标,传统的招投标方式不仅耗时耗力,整体效率也不高。而在当前时代背景下,在国家相关部门支持下开始大力推行电子招投标,基于电子招投标平台便捷、高效地开展招标活动,为建筑企业碎石参与竞标提供支持。电子招投标可以有效降低虚假招标问题出现概率,助力招投标工作高质量展开。

4.5 严格控制工程造价

依据招投标文件,需要编制和选择合理的招投标方案,重点控制工程造价,将施工成本控制在合理范围内,切实提升工程造价合理性、科学性。在决策阶段如果招投标工作落实不到位,将影响到建筑工程整体管理水平,阻碍后续施工活动进行,增加施工成本超预算问题出现可能性。所以,施工前需要仔细审查工程项目投资以及招标制度,综合分析下选择合理的招投标方案,并契合工程项目具体施工情况确定合理的设计流程。另外,仔细审查招投标单位资质,在不影响工程建设质量和效益前提下,尽可能缩减成本造价。加大建筑市场整治和监管力度,招投标流程规范化,遵循规定公平交易,提升招投标工作合理性和公平性。而当地政府同样要加强招投标工作监管,一旦发现违法、违规行为应严厉惩处,在提升工程项目经济管理工作成效的同时,创设有利于后续工程建设的条件。

5 结语

综上所述,在建筑工程经济管理中,招投标工作占据重要地位,但其中却存在很多不良现象影响到建筑业健康、良性发展。因此,新时期应该进一步推动经济管理创新优化,完善招投标工作制度和流程,积极引进合理化手段来提升招投标工作成效,选择高资质企业承建,以期打造高质量的工程项目。

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