基于大数据时代下高校学生管理工作信息化建设问题及解决对策

秦 川

郑州财税金融职业学院，河南 郑州 450000

大数据时代的到来促使高校在学生管理的方式、管理手段以及管理内容等多方面都产生了一定的变化。但与此同时，大数据的发展和广泛应用也给高校的学生管理工作带来了诸多挑战。立足于大数据视角来看当前高校的学生管理工作可知，其以往传统的管理方式和工作方式已无法满足当前大学生的实际发展需求，且大数据时代的来临也对各大高校内部的学生管理工作提出了一些更高的新要求。而高校若想促使其学生管理工作的效率和质量得到有效提升，就必须充分利用大数据技术来改革和创新其内部的学生管理模式，以此才能有效提升学生管理工作的信息化程度［1］。而如何最大程度利用大数据技术的各项功能和作用来做好高校学生管理工作的信息化建设工作，已成为各个学校教育工作者最迫切需要解决的一个问题。为此，本文也以大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状为主题，对其展开了相应的研究和探讨。

一、大数据时代高校学生管理工作信息化建设的特征

基于当前大数据时代背景下，高校内部的学生管理工作主要体现出来以下特征。首先，大数据具有很大的容量。这是其自身最为突出的一个特征，其所承载的容量通常超出了传统定义范围内的数据，这也就决定了高校内部的学生管理工作人员需要针对不同的需求来对其进行有效数据的管理和分析。与此同时，高校内部学生管理方面的管理者或工作人员在对学生的一些日常活动数据进行分析整理的过程中，还需要充分了解大数据的特征，从而采取多样化的方式，在位置等结构化和非结构化信息的分析过程中，对相关数据进行有效管理。其次，高校内部的管理人员在对学生信息和相关数据进行管理的过程中，也应当充分意识到数据类型具有丰富的多样性特征［2］。学生在校行为的一些数据类型通常是具有多样性的，这就需要管理人员对学生的所有信息进行归类分档和妥善处理，高校内部的管理人员才可以在大量的信息数据中提取到有效的信息。最后，在当前时代背景下，高校内部的学生管理工作的信息化也是可以有效提高信息数据处理效率和分析效率的，只有这样，才能满足学生管理多个领域的日常工作需要，从而才能不断促进学生管理工作的优化和创新发展［3］。

二、大数据时代高校学生管理工作信息化建设的现状分析

（一）学生管理工作的信息化程度较低

随着新课标改革的不断深入，很多高校的管理者对于其学校内部的学生管理工作也越来越重视。而大数据时代的到来，也促使很多高校的领导者不断提高了对学生管理工作信息化建设的重视程度。从目前国内各大高校在学生管理方面的信息化建设实践情况来看，虽然很多高校都建立了相应的信息化学生管理平台。但绝大部分高校在利用大数据来推动其内部的学生管理工作操作信息化方向发展的过程中，其对于内部学生管理方面的信息化水平和管理质量有待进一步提升。这主要体现在以下几个方面：一方面，有部分高校在利用大数据技术和现代信息化技术来搭建信息化学生管理平台时，其很多环节的管理工作周缺乏相应的管理制度，从而致使其内部的一些管理环节存在缺陷和漏洞［4］。

另一方面，部分高校在建设相应的信息化管理平台时，并没有结合学校自身的实际发展情况来建立，从而致使其在实际的学生管理工作中使得其内部的信息化管理平台和学校的发展不符合。而且对于学生来讲，他们往往对学院奖学金的申请和贫困补助，以及教师对其在班级内部各方面的评价等方面较为关注，倘若教师并未对各项管理工作进行落实，就会直接影响整个信息化系统的正常运行。例如相关管理人员若没有及时对平台所采集到各类信息进行全面有效的信息化处理，就会导致一些信息的处理不达标［5］。

（二）大数据应用体系的缺位

基于当前大数据时代下，很多高校虽结合自身的情况构建了相应的学生信息管理平台，但从目前各大高校在学生管理工作方面的信息化建设实践情况来看，绝大部分高校普遍存在大数据应用体系缺位这一问题，具体表现在以下几方面。一方面，相关管理人员对于大数据的应用水平较为低下，且应用的场景较为单一。大数据技术可用于高校学生信息化管理中的场所诸多，例如高校内部的学生在食堂饭卡或者一卡通就可以运用大数据技术来进行管理，同时大数据还可以运用于学生在图书馆使用借书证的刷卡中。除了这些场所之外，高校在其内部的学生管理中还有很多场所和其他方面都可以应用大数据来进行信息化的管理建设。目前有大部分高校在学生管理工作信息化的建设中，大数据的应用场景都较为单一，而且内部的管理环境也不够智能化和信息化。另一方面，有部分高校的管理人员在运用大数据对学生管理工作中的所有数据资料和信息进行分析时，通常只是局限于应用信息化手段对这些数据进行横向分析，而并没有利用大数据的更多功能对其进行多角度、多层面的对比分析研究。例如很多高校在学生所学专业与就业方向上的数据分析就缺乏一定的针对性，而这也会充分阻碍高校学生管理工作信息化的建设。

（三）管理人员的综合素质有待提升

高校在实际的日常运行过程中，若想做好内部学生管理工作的信息化建设，就应该配备专业的管理人员或管理教师。因为学生管理工作相较于其他的教育工作而言，还是具有很大的差异性，而教师倘若只具备相关的专业知识是远远不够的，通常还需要相关的管理人员具备较强的综合素质和管理能力。但从当前各大高校的学生管理工作信息化建设现状来看，很多高校都缺乏专业的管理人才，且现有的这些管理人员的专业水平和综合素质都较为低下。而且相关管理人员在开展相应的信息化管理工作时，其自身不仅需要具备先进的管理理念，还需要其能够掌握和熟练运用各种先进的多媒体技术。因为在当前大数据时代背景下，相关管理人员若是可以将学生管理工作和大数据技术，以及先进的技术设备进行有机结合，就可以达到事半功倍的管理效果。但目前很多高校的管理人员在展开相应的学生管理工作时，由于其自身专业水平的限制，使其无法对学生管理系统的一些信息数据进行有效妥善的处理，甚至经常会在操作过程中出现一些失误。而长时间的操作失误则会对整体的学生管理信息化系统的正常运行造成严重的影响。

三、大数据时代高校学生管理工作信息化建设的有效对策

（一）全面提升学生管理信息化建设水平

在当前大数据时代背景下，各大高校若想做好其内部学生管理工作的信息化建设，就必须充分利用大数据的功能和优势来提升学生管理的信息化建设水平。首先，高校必须要做好学生管理信息化工作的顶层设计，努力做好学生管理软硬件等基础设施信息化建设规划，根据自身的实际情况和办学特色来加大信息化建设的资金投入。并且，各大高校还需要在建设一个完善、系统的信息化建设标准基础上，结合学生的实际情况来构建一个学生综合管理系统，还要在系统中制定相应的管理目标。

其次，高校管理人员和有关技术人员在利用大数据和信息化技术来设计相应的管理系统时，就必须对这一系统进行综合考量，并且要根据当前社会的发展趋势和学校内部学生的具体情况来对系统进行相应的更新与优化，从而促使其所设计的管理系统能够更加科学化和系统化。同时，高校要充分利用大数据技术和一些先进的信息技术不断对其信息管理系统进行优化。且在这一过程中，学校的管理人员和相关技术人员不仅要深入钻研这些技术，还应学习其他高校的一些优秀管理经验和信息技术，从而根据自身的实际情况进行相应的调整和改变，以此才能设计出一套科学完善的管理方案。高校还需要不断提升学生管理事务流程的信息化，并且要充分发挥出学生管理信息系统的前瞻性、开放性以及个性化功能，确保一些信息数据的收集具备一定的科学准确性之后，还需要对这些数据进行分类贴上相应的标签，从而形成一个科学完善的信息数据库，以此才能为学生管理中的数据开发奠定良好的基础［6］。

（二）强化信息化管理和大数据应用体系的建设

针对目前我国部分高校在其内部的学生管理信息化建设中所突出的大数据应用体系缺失这一问题，高校领导者和管理者，必须不断加强大数据应用体系的建设，并不断强化其信息化的学生管理系统，从而促使高校学生的信息化管理工作能够顺利展开。

首先，高校在对其内部的学生进行相应的管理时，必须顺应时代的发展潮流，与时俱进不断创新管理方式，并要充分利用大数据来建立健全信息化的管理系统和大数据平台。并且高校的管理人员还应当充分借鉴其他领域的大数据应用体系的一些成功建设经验，从而立足于自身的实际发展情况和本校学生的实际情况来对学生进行信息化的管理工作，同时还要在大数据应用体系上构建遵循多元应用的准则。

其次，高校的管理人员还应当与时俱进，并且要通过转入Oracle的方式来对学校内部的学生信息化管理系统进行相应的完善，优化大学生的信息化管理工作。还要在实际的应用中，从性能稳定、迅捷便利等方面来对学生的基本情况和成绩排名，以及对奖学金助学计划等进行应用，从而才能在提升学生管理效率的同时实现整个手段的完善与增效。高校管理人员还应当根据学生去食堂进行就餐、进出图书馆、回宿舍就寝等日常活动情况来分析学生每天的日常生活状况，从而实现管理的最佳效益化，以此才能从最大程度改善学生的学习生活环境。而且高校管理人员在分析每个年级学生对图书馆的利用率时，应当充分结合不同年级学生进出图书馆自习或借阅书籍的不同情况，来对图书馆的管理模式和管理制度进行相应的优化。同时，高校管理人员和有关技术人员还应当积极构建数据化的信息共享平台，将学生在校的所有信息通过科学的方式有效转换成可操作的方案，从而有效提升其内部学生管理的质量和效率。

（三）打造一支高质量的信息化管理人才队伍

管理人员自身的专业水平和技能通常决定了高校学生管理工作的水平和效果。因此，基于大数据时代背景下，高校若想其自身的学生管理工作信息化建设达到较为理想的效果，就必须加强高质量信息化管理人才团队的建设。首先，各大高校必须不断提高管理人员的专业素养和综合素质，对管理人员制定严格的要求和管理计划，并要严格按照这些制度来约束管理人员的相关行为，从而才能确保相关管理人员在实际的学生管理工作中能够端正自身的工作态度。

其次，高校领导者和负责人还要加强对相关管理人员的培训，定期组织相关管理人员参加相应的理论知识和操作能力等管理工作方面的培训。并且要在培训结束后对相关管理人员进行相应的培训考核，若其考核不通过，则应当让其继续参加下一轮的培训，以此来检验相关管理人员对于培训中所学知识的吸收程度。同时，高校领导者还要针对管理人员的实际情况为其设计个性化的培训方案，从而帮助学生管理人员掌握信息化的数据分析方法和大数据的功能，以此才能实现以云计算为基础的学生信息化管理平台和管理系统的有效应用。

最后，除了日常的培训之外，各大高校还应当对相关管理人员设置一定的考核标准，要严格按照相应的标准来对管理人员的专业技能水平和综合素质进行考核，从而促使管理的人自身的专业素养和综合素养都能够得到有效的提升，以此才能确保其在学生的管理工作中能够发挥出自身最大的价值和作用。

综上所述，高校作为培养高质量人才和社会主义接班人的主要阵地，其在当前大数据时代下做好内部的学生管理工作信息化建设是具有重大现实意义和价值的。因此，高校必须根据自身的实际发展情况建立学生管理工作的信息化系统，并要不断加强大数据应用体系的建设，从而促进高校学生管理信息化的建设能够有序展开。