煤炭企业物资配送问题与对策探讨

李守芳 山东能源集团物资有限公司西北分公司

一直以来，在我国一次性能源生产之中，煤炭都比较重要。在当前国民经济高速发展的背景之下，煤炭的需求量还是比较高的。因此，也就需要加强进行煤炭企业的物资配送管理，以此对煤炭的安全生产加以保证，促进国民经济的进一步发展。

一、物资配送的概述

(一)含义

对物资配送来说，主要就是结合企业实际的生产以及客户需求，在开展流通以及供货的位置，对客户所需要的货物展开配备。在进行配备的过程当中，会以货物类型、规格以及数量等方面展开。之后，会结合时间、数量、地点，将所配备的货物运送到用户手中。在进行货物配送时，会注重对环节比较少，路线比较短以及耗费成本比较低的运送形式进行选择。对配送来说，主要会由企业或者社会负责，煤炭企业的物资配送通常也会构成为企业配送的一种。但其实，企业配送一般是指在企业里面，对物资供应负责的单位根据生产单位的生产需要，负责分货和配送，并同时把已经配置好的物资配送给生产部门[1]。

(二)特点

简言之，配送的本质就是送货。然而，其与普通的送货也会存在相应的差别。在企业的生产过程当中，配送属于具有技术装备、具有组织以及具有固定渠道的货物供应管理类型，属于一种比较高级的送货方法。在配送的过程当中，会将配与送进行紧密结合，以分拣与配货方面的管理，使得送货量可以形成规模，以此对货物的运输成本进行降低。在现代化物流企业经营过程当中，货物配送属于比较主要的一种功能，会包含货物的运输、储存、包装以及装卸。而在这一过程当中，企业通常会运用多种运输手段将货物更加完整及时地运送到需求地点。针对比较特殊的货物展开配送时，需要在送货之前展开加工，以此使得货物更加安全并完整地运送至终点。企业在对货物展开配送时，也需要依据客户的基本需求，保证在货物配送中，客户处于主导地位，将货物配送作为一种服务。

二、煤炭企业物资配送的意义

(一)有利于提高经济运行质量与效益

煤炭企业通过进行社会物资分配，能够将社会物资储存集中到物流配送企业，而其他公司则可以不储或者少储，由此使生产单位的资金占用状况加以减少，使社会物资储存的成本也得以减少。同时，通过对比较合理的转运途径加以筛选，以此对重复或无效的运输现象进行减少，使中间环节能够进行缩短，对物品的周转时间加以压缩，达到运输效率的合理提升。这样不但能够使物流的社会效益和经济性提高，而且能够使公司的效益出提高[2]。

(二)有利于发展物资流通社会化功能

物资配送主要是对最佳的配送途径做出决定，使物流期限进一步压缩，增加经济和社会效益的一种新兴物流配送方式。一般情形下，企业很难达到这一要求，必须拥有一个现代化物流的企业为依托。而正是这样，国有企业在进行生产资料配送的进程当中，会更加有利于促进物资流通社会化，以此为公司的物资流通部门走出公司、走向社会提供保障。

三、煤炭企业物资配送的问题

(一)管理体制不完善

现阶段，有很多煤炭企业在物资配送方面，管理体制都没有更加完善。供应部门主要是以煤矿企业为基础，进行原材料物资的购买和储存。不同矿会根据各自的职能对库房进行设置，在采购权上不能比较一致，矿与矿都可能拥有不同的采购权，由此而产生了多头管理、层层设置库房的状况。矿井的工作在装卸、搬运、货物储存等方面，配套没有更加合理，成本消耗比较高。而对物资供应来说，属于一种行业，那么也就需要跟随市场发展的规律，对运输、仓储、流通等服务加以提供，并且积极与社会物流系统进行结合，以此使得煤炭行业竞争力得到有效提高。

(二)物流设备以及人才的缺失

在企业的经营以及管理之中，现代化企业的物资配送系统正处于初级实施阶段。而且，我国企业在物流方面的研究时间也会比较短。也正因为实际的操作经验没有更加丰富，相关专业人才也会比较缺乏，并且企业在物流装备上只会拥有仓库以及运输车辆的基础设施，导致无法发挥出理想的物资配送作用。由此可见，在物流设备以及人才方面的缺失，是煤炭企业物资配送中存在的一大问题[3]。

(三)管理理念与手段较落后

一般情况下，煤炭企业属于国有企业，那么也就会缺乏更加主动以及积极的市场观念。随着近些年来煤炭市场的不断发展，有很多大型企业在物资供应管理方面的观念都会比较落后，会更加注重手工操作，管理人员也没有更加专业。也就是由于这种手工操作以及落后的管理方式，使得物流信息系统和现实货物的比较会出现落后的状况。同时，运输信息系统在物资使用部门、管理部门方面也容易出现不对称的情况，这也会更易出现信息不准确或者价格方面的问题。

信息系统在传输的过程当中，也容易出现失真的现象，很难比较合理地对物流做出管理。实际上，信息加工处理的效果会对物流管理的效果产生负面影响。但是，目前企业管理者决策层只是会对结果进行理解，没办法对流程进行追溯。此外，物流信息和其他管理信息系统不能紧密结合，在物流信息发生变动的环境当中也无法准确体现出财务信息的变化，所以也就很难对以财务管理信息为核心的管理体系进行建设。

(四)消耗定额不科学，物资需求缺乏计划

在煤炭企业计划经济的时代背景之下，对物资消耗定额的下达以及测定，通常都会由职能部门结合单位的实际经验来明确，没有进行更加准确的计算，这也就导致煤炭企业物资需求计划准确率不是很强。在市场经济的情形下，也正是因为发展以及需求正在不断发生改变，若仅仅对早期的方法进行运用，实现物资消耗定额的核定，也就会导致物资需求缺乏计划，以此不能对物资的合理配送加以保证。

(五)配送数量未形成规模优势

也就是由于公司的规模和公司内部的物流定位，使得公司的物品配送具有很大的局限，只能会对本公司所产品的经营进行服务。目前，公司的物料供应量并不是很高，也就无法对物流配送体系的集中采购规模优势加以发挥，同时也无法利用物资配送体系，对物料的供应成本加以合理降低。

四、煤炭企业物资配送的对策

(一)完善管理体制

在当前市场经济不断发展的背景之下，煤炭企业要想在市场当中占据有利地位，也就需要注重进行物资供应管理体制的完善。要想对效益加以合理提升，也就必须对物流配送的方式进行运用，通过对煤炭企业的物流配送中心进行设置，实现集中管理、采购以及直达配送。在对管理体制进行完善的过程当中，需要对企业的内部资源进行整合，展开业务流程的创造，更加合理地对人力、物力以及财力进行安排，使得物流运转的费用可以达到更低。并且，煤炭企业也需要实行供应链的管理，通过对买卖双方的战略合作机制的引入实现集中生产。在供应数量日益增加的情况之下，就可以对战略供应商进行吸引，以此对采购成本进行降低。与此同时，通过集中采购之后，煤矿企业之间还可把物资供应的企业转卖给供应商，在招标、洽谈会上比较公正地对能力强的企业加以挑选。这样不仅能够对原材料的费用加以减少，也可以对不良之风加以杜绝。通过完善管理体制，实现物资供应管理水平的有效提高[4]。

(二)完善信息系统引进人才

在物资部门，物资信息属于开展经营决策的关键。要想对更加完善的信息系统加以建设，煤炭企业也就需要对物资信息管理制度加以制定，并且对信息网络系统进行健全，积极开展信息的规范化管理，跟踪负责采购、供应的各个环节执行状况，以此实现信息共享。也正是因为供应链条上具有很多节点，企业内部各个节点都会存在时间的延滞。那么，公司也必须通过完善信息系统，快速反应顾客的要求，对顾客和供应商之间的反应时间进行压缩，以对仓储、运送和交付的成本加以减少。不仅如此，煤炭企业在物资供应管理中，也需要管理人员具有专业的能力。然而，现阶段也正是因为物流专业人才比较缺乏，同时高校所设立的物流技术专业相对缺乏。所以，煤炭企业还必须加大物流专业人员的培训和引进，以有效地对企业配送体系加以构建，对供应的管理模式加以探索。

(三)采取科学管理方法

对物流体系的建设而言，需要由领导以及车间工人获得相应的理解与支持。管理决策人员也需要真正认识到技术进步的意义，不仅需要做好供应的工作，也需要做好技术的更新，并且对物资供应工作的组织制度加以完善，使得物流经济效益得到有效提高。在对物流体系进行建设的过程当中，需要对物流理念进行引入，结合现代化的物流运作手段，展开资源的整合以及业务流程的创造，实现物资供应效果的有效提高。在对物资供应进行管理的过程当中，也必须对现代化科学技术加以利用，对现代化管理方式进行采用，实现信息的储存、仓库的业务管理以及作业的智能化管理。通过对更加科学的管理方式进行应用，也正能够使管理更为规范和系统。

(四)加强消耗定额与需求计划管理

要想对物资配送效果加以保证，煤炭企业就需要针对历史资料展开更加细致的分析，针对可能会存在的变化，对物资消耗定额加以制定。结合煤炭的产量以及物资消耗定额，对物资需求计划明确。煤炭企业也只有保证物资需求计划更加科学，才可以结合物资需求计划，更加科学地对物资配送方案加以确定，以此对人力、物力以及财力方面的浪费进行减少，更加高效地开展物资配送工作。

(五)发挥“第三方物流”价值

因为煤炭企业内部的物流管理会受业务性质的限制，业务范围只会分布于公司的各个部门之内。企业在对成本进行降低时，就必须对第三方物流的作用加以发挥，对社会仓储、延伸库区等手段进行选择。煤炭企业就必须对需求量较高的物料加以挑选，与供货企业就仓储协议进行约定。而供货企业则必须将相应的物料寄存到使用方库房当中，由物资供应单位通过对存量的物料专库加以开辟，并且对月结算、月补充以及按年消耗的社会库存方法进行使用。而针对市场需求量和资金占用额都相当大的物料，需要对库房延伸的方法加以运用。通过把公司仓库备用的物料储存在供货的商家当中，在生产需要之前及时告知供货商，也就能够在更短的时间内运输物料。不仅如此，煤炭企业还可以通过专业的品牌优势，对物资配送的外包领域加以拓展，以此对第三方物流发展的道路进行开拓，实现配送效果的提升。

五、煤炭企业物资配送注意事项

(一)配送对象的选择

煤炭企业在进行物资配送的过程当中，要能够对配送对象做出决定，这就必须遵循一定的要求。首先，需求量比较大，符合一定消耗规律的货物；其次，物资价格比较稳定，能够使矿井生产需要得到充分的补给；最后，对于库存占用时间比较多的原物料，通过实施配送能够减少仓库的紧张状况，使存货数量得到有效减少。

(二)选择配送方式

现阶段，物资配送的方式较多。所以，在对物料配送方式展开选择的过程当中，也就必须根据企业运送途径、工具和物料消耗的特性进行全面分类，同时根据生产的物料，结合种类、配送地点等进行划分，以及时送往生产现场。这不但会对相关人员的工作量加以减轻，而且能够给企业的生产创造有利条件。

(三)安排运输线路

通常情况下，煤炭企业在对货物进行配送的过程当中，需要对比较恰当的运送路线加以选择。在安排运送路线时，会保证考虑运输成本、劳动消耗等方面的因素，以此对煤炭企业物资配送的优越性进行提高。而对运输线路的安排来说，具有很多方法，其中包括方案评价、节约里程、数字计算等。现阶段，国内以及国外比较常用的运输路线方法就是节约里程法。对这一方法的路线优化方案而言，主要就是对距离节约的公式加以运用，计算每一个配送点位之间的最优值，之后结合大小顺序，合理连接各个配送点之间的路程，以此与巡回路线接近或者达到运送车辆的载重量。

六、结语

总而言之，在煤炭企业，物资配送主要就是实现物资的供应。在新时代背景之下，要想对煤炭企业物资配送的问题进行解决，也就需要通过完善管理体制、完善信息系统引进人才、采取科学管理方法、加强消耗定额与需求计划管理、发挥“第三方物流”价值，以此对矿用物资的供应加以保证，实现成本的降低，使得企业提高物资管理水准。