大数据背景下职业学校财务信息化建设研究

李红杰 曹婷

（石家庄城市建设学校1） 河北石家庄 050000 石家庄铁路职业技术学院2） 河北石家庄 050000）

财务信息化建设通过将职业学校财务活动与业务活动紧密融合，实现对财务相关业务的过程管理，对其进行事前、事中、事后控制，起到降低财务风险的作用，成为学校内部控制的重要抓手，对于提升职业学校整体管理水平具有重要意义。目前，我国大部分职业学校财务信息化程度不高，对财务信息化的应用范畴也仅限于记账、核算等工作，尚未形成能够整合学校各类财务相关业务的财务信息化管理平台，职业学校财务信息化建设研究迫在眉睫。

1 职业学校财务信息化建设存在的问题

1.1 缺乏财务信息化建设整体框架思维

财务信息化建设的概念不仅涉及学校财务部门，而且涉及学校所有资金相关业务，遍及学校所有部门，因此财务信息化建设需要站在学校整体的高度来统筹规划。许多职业学校包括财务人员以及高层管理人员，对财务信息化建设的认识还停留在会计电算化，缺乏财务信息化建设整体框架思维，难以真正的高质量的财务信息化[1]。

1.2 业财系统割裂，信息共享程度低

当前，大多数职业学校财务系统与业务系统之间是割裂的，没有实现信息共享，这就导致：一是财务部门和业务部门之间的部分工作是重复的，不利于学校整体工作效率的提升；二是业财系统的割裂会导致系统之间的数据口径不一致，容易出现数据统计错误，不便于数据提取与分析；三是业财系统的割裂容易导致财务部门对业务信息把握不准确。

1.3 财务信息化配套制度不完善

随着国家对职业教育的大力支持，职业学校无论从办学规模还是合作项目方面都在逐渐扩张，随之而来的是学校业务的成倍增长，虽然随着会计电算化程度提高，相关配套财务制度建设也有了一定的提高，但是总体来说，职业学校的财务相关制度还是比较简单，全面性、具体化、规范化程度还不够，缺乏学校层面财务信息化相关制度[2]。

1.4 财务人员综合素质有限，缺乏战略眼光

职业学校财务信息建设对财务人员的专业能力以及对业务总体把握能力都有很高的内在要求，尤其是在财务信息化运营初期，更是需要财务人员不断摸索，这就对财务人员的业务素质以及学校财务人才的储备提出了要求。当前，学校现有财务人员已经习惯传统模式下的财务工作，大多财务人员只熟悉自身岗位的业务，没有信心应对出现的新鲜事物，开始出现守旧思想，盲目求稳，忽略财务信息化对学校未来发展的重要意义，在一定程度上阻碍了信息化平台的建设和发展。

2 职业学校财务信息化建设有效路径分析

2.1 总体设计，完整实现财务信息化各项功能

（1）整体布局，统筹协调。财务信息化建设是一项系统工程，需整体布局，统筹协调，协调实现各部分功能的同时完整实现整体功能。职业学校及其上级主管部门要对财务信息化建设进行整体设计，顶层设计好坏直接关系到财务信息化建设成功与否，这就需结合职业学校实际，对学校财务信息化建设情况进行整体把握，总体布局，尤其是对职业学校上级主管部门来说，实现学校间财务信息化建设横向可比尤为重要，直接关系到上级主管部门能否对不同职业学校主体间进行统一管理。

（2）完整实现各项业务功能。财务信息化建设各模块功能在建设的时要具体情况具体分析，按照业务实际特点进行设计，制定出最符合该模块的结构流程，完整实现各模块功能，对业务进行具体分析的基础上逐级分解，做好业务模块自身功能的同时做好业务模块之间的衔接，以此真正实现各项业务模块的目标功能。

（3）做好端口预留工作，让系统富有弹性。财务信息化建设是一个系统工程，在系统设计时要考虑到可能出现的新业务，新情况，做好端口的预留工作，方便在业务变动或者流程变动时对系统进行更改，防止陷入模块功能无法修改或者无法实现的窘境。

（4）保证财务信息化建设投入。财务信息化建设在上述各个阶段都需要人力、物力、财力的投入，包括建成运行后，依然需要有专门的人员、专门的资金作为保障做好后期系统更新换代，日常运营维护工作，保证财务信息化系统的长期正常运行。

2.2 建立并落实财务信息化配套制度

（1）建立完善财务信息化配套制度。在财务制度建设方面，需要按照国家相关法律法规的相关要求，结合职业学校财务信息化实际，完善当前财务制度框架，加大财务数据的标准化建设力度，针对现有财务制度、内控制度进行完善，形成全面、规范、切实可行的配套操作方法，从而为职业学校财务信息化各项工作的开展提供有效依据，财务人员以及业务人员按照制度办事，充分发挥好财务信息化的优势[3]。

（2）开展财务信息化制度学习培训。财务信息化系统作为一个从未出现过的新鲜事物，需要在全校范围内开展相关学习培训，教职工可以按照自身工作需求选择性的进行学习，学习制度内容的同时提升其对财务风险、业务风险的认知，这样可以保证财务信息化系统的顺利落地，减少财务部门及业务部门的重复解释工作，防范财务风险及业务风险，为后续的业财融合提供更多的保证，提升财务信息化的效率，保证财务信息化的效果[4]。

（3）建立健全监督管理体系。为了防范和化解财务信息化运营风险，需要建立健全监督管理体系：一是按照内部控制相关要求，维持各部门之间的相互牵制，岗位之间的不相容职位相分离等，各负其责，防范风险。二是建立监督管理制度，开展监督管理活动。

2.3 打通业财系统通道，实现信息共享

财务信息化的建设与信息共享是相辅相成的，打通业财系统通道，实现信息共享是财务信息化建设的前提，也是财务信息化的建设目标，这就需要上级主管部门以及学校领导给予足够重视，在模块分解过程中不断协调，打破业务之间的壁垒，实现不同部门、不同职工之间的财务信息共享。

2.4 提升业务素质，培育综合人才

（1）从上至下重视财务信息化建设。财务信息化与职业学校各项业务息息相关，需要各部门对财务信息化建设予以充分的认识以及足够重视。对此上级主管部门以及职业学校自身可以成立专门领导小组，组建财务信息化建设保障团队，由上级主管部门以及学校管理层亲自过问，实现对财务信息化相关资源的有效调配以及各项业务之间的统筹协调。

（2）提升人员业务素质。财务信息化建设离不开人，高素质人才可以促进财务信息化建设，同时财务信息化建设也对人员素质提出了更高的要求，要想满足财务信息化建设的不断发展，必须持之以恒提升员工业务素质。一是可以加强培训力度，通过学校内部开展交流会，赴先进学校学习调研，邀请业内专家进行讲座等培训形式，提升人员业务素质，使其能够熟练使用财务信息化相关功能，按照财务信息化系统业务流程完整履行自身工作职责。二是加强考核管理，倒逼业务相关人员掌握财务信息化相关内容，运用相关功能做好自身岗位工作[5]。

（3）培育综合素质人才。大数据时代背景下，培育综合素质人才对职业学校实现财务信息化来说至关重要，综合素质人才不仅仅是财务管理的相关人才或者信息化的相关人才，而是在这两种技能综合的基础上还要对学校的业务有足够的了解，财务信息化综合人才的培养，可以先借助成立工作小组的形式，选拔各业务部门的骨干参与，最终不断磨合，互相学习，培养出一批综合人才。另外，可以通过轮岗的形式，让更多人员接触不同的工作岗位和业务活动，从而提升人员综合素质。