科技期刊编校标准化探讨与实践
——以某高校科技期刊为例

2023-02-05 01:46钟国翔
福建教育学院学报 2023年12期
关键词:推荐性编校行业标准

钟国翔

(闽南师范大学学报编辑部,福建 漳州 363000)

根据《中国科技期刊发展蓝皮书(2021)》,截止2020 年底,我国科技期刊总量为4 963 种,其中中文科技期刊4 404 种,占比88.74%。学科分布中,基础科学类期刊和技术科学类期刊3 817 种,占比76.91%。[1]基础类科技期刊具有逻辑性强和学术性强的特点,技术科学类科技期刊具有图表多、数据多的特点。[2]这些特点决定了科技期刊涉及的编校标准较多。如果编校标准未引起科技期刊的重视,将发生大概率的编校标准不规范现象,影响刊发论文的学术严谨性、内容完整性和表述正确性,影响科技期刊的高质量发展。

虽然我国出台的国家标准采用了国际标准的技术内容,但高校科技期刊应执行国内的标准。同时,一些国家标准是根据相应的国际标准转化而来的,转化后的国家标准才在我国具有了法律地位。[3]还有一类国家标准仅我国有,如GB/T 3259—1992 《中文书刊名称汉语拼音拼写法》。[4]

国际标准与修改采用或非等效的我国标准出入情况属正常现象。但也存在由于制定标准的机构不同、制定标准的适用范围不同、制定标准涉及学科不同、制定标准的执行时间不同、制定后执行标准的程度不同,而导致了国际标准与国家标准存在出入的情况,[5]国家标准与行业标准存在不协调的情况,[6]强制性标准与推荐性标准执行程度不一的情况。[7]甚至国家标准之间存在相互矛盾、表述不规范的现象,如GB/T 15835—2011 《出版物上数字用法》[8]这一标准存在违背GB/T 1.1—2009 《标准化工作导则 第1 部分:标准的结构和编写》、与其他标准相矛盾、表述不规范这3 类问题,[9-10]这些问题削弱了标准的权威性,降低了编校标准化的有效执行,影响了期刊的编校质量和学术质量。2020 年,GB/T 1.1—2009 《标准化工作导则 第1 部分:标准的结构和编写》废止,由GB/T 1.1—2020 《标准化工作导则 第1 部分:标准化文件的结构和起草规则》[11]代替,这种修订,避免了上述问题的发生。

在检阅某科技期刊2013—2023 年846 篇科技论文的编校质量中发现,科技期刊论文具有简洁的逻辑语言、繁多的数学公式、复杂的图表数据及大量的外来字词的汉译等特征,这些特征要求正确、简洁、合理、恰当地使用编校标准。

本研究的具体方案是:第一,跟踪与科技期刊相关的最新法律法规、国家标准和行业标准及规范,为落实编校标准化提供依据;第二,查找发表在核心科技期刊编校标准化的文献,做出纵向的对比;第三,参考相关科技期刊的编校标准做法,得出横向的比较结果;第四,以某高校科技期刊为例,提出落实科技期刊编校标准化的三个具体方案。

一、跟踪与科技期刊有关的法律法规、国家标准和行业标准及规范

落实科技期刊编校标准,应跟踪与科技期刊编校标准相关的法律法规、国家标准和行业标准及规范,见表1 (以发布时间倒序排列)。

表1 与科技期刊编校标准相关的法律法规、国家标准和行业标准及规范

二、查找发表在核心科技期刊编校标准化的文献

查找发表在核心科技期刊编校标准化的文献发现,编校方面的论文具有理论指导意义,作为编校实践的提升,具有实践操作性。比如科技论著中,句号使用小圆点“.”不算错误,这为科技期刊到底用实心句号还是空心句号作出了肯定回答。再如《常见错用数学符号正误对照表》,便于作者、编辑、审者查验,对于落实科技期刊正确使用数学符号,具有一定参考意义和实践价值。

跟踪核心科技期刊的编校文献,紧跟编校标准发展动态,并应用于编校实践工作中,可进一步提升编校的宣传力度和行业认可以及执行落实力度。

三、参考相关科技期刊的编校标准化做法

对于编校标准空白的地方,不同期刊存在自身的理解及应用,在现实编校实践中存在出入是正常情况。比如GB/T 3101—1993 《有关量、单位和符号的一般原则》[12]规定从小数点起,向左或向右每三位分成一组,组间留一空隙;15835—2011 《出版物上数字用法》[8]规定从小数点起,向左或向右每三位数字一组,组间空四分之一个汉字,即二分之一个阿拉伯数字的位置。但是,对于小数点后是否采用千分空,两条标准并没有明文规定,比如是用“0.074”还是用“0.074”,并不统一。笔者发现某核心科技期刊用“0.074”形式,而某核心科技期刊用“0.074”形式。同时对比某省五家排名靠前的高校科技期刊,发现三家用“0.074”形式,两家用“0.074”形式。

由于科技期刊有自身特点,对于编校标准空白的地方,还是尽早统一为好,避免编校工作落实不一,也避免期刊质量审读时对此类情况的争议。比如GB/T 13417—2009 《期刊目次表》[13]规定期刊可设立1 种或多种栏目。但对于如何设立栏目,用语较为笼统或只字未提,影响栏目设置的具体落实。在没有具体标准参考之前,建议采用通用做法,避免标新立异,取到落实编校标准的最大公约数。

参考其他科技期刊的编校标准化做法,可以起到横向对比的作用,举一反三,对于创造性地开展编校标准化工作大有裨益。积小成多的“问题”容易引起重视,集思广益,解决好这些“问题”,这对于推动编校标准化有着重要的意义。

四、提出落实科技期刊编校标准化的具体方案

以某高校科技期刊846 篇论文为例,提出三个落实科技期刊编校标准化的做法。

(一)国际标准与国家标准不一致时,应执行国家标准

有些编校方面的标准,如GB/T 3259—1992 《中文书刊名称汉语拼音拼写法》[4],为我国独有,科技期刊应落实好此类标准的执行。同时,一些国际标准在被采纳时进行了修订而转化为我国的国家标准,此时要落实以我国转化修订后的国家标准。

(二)国家标准与行业标准、团体标准并存时,建议执行行业标准、团体标准

由于行业标准、团体标准不得违背国家标准,执行行业标准、团体标准时,自然就执行了相应的国家标准。行业标准在某个行业范围内有统一的技术要求,团体标准由学会、协会等为满足创新需要而制定,实践中更具有可操作性,而国家标准的统筹性、全局性、指导性、针对性方面相对薄弱。所以当两者并存时,建议执行行业标准和团体标准。

(三)执行强制性标准,采用推荐性标准

标准若以“GB”字母开头,则为强制性标准,比如GB 18030—2022 《信息技术 中文编码字符集》[14],科技期刊在编校实践中,必须执行此类标准。若以“GB/T”字母开头,则为推荐性标准,比如GB/T 7714—2015 《信息与文献 参考文献著录规则》[15],根据《中华人民共和国标准化法》:鼓励采用推荐性标准。但张全福等指出,科技期刊在编校过程中,推荐性标准也应严格执行。[3]

研究编校标准化在科技期刊中的应用,跟踪与科技期刊编校相关的法律法规、国家标准和行业标准及规范,查找发表在核心科技期刊编校标准化的文献,参考相关科技期刊的编校标准化做法,以某高校科技期刊为例,重点落实三个方面:国际标准与国家标准不一致时,应执行国家标准;国家标准与行业标准、团体标准并存时,建议执行行业标准、团体标准;强制性标准必须执行,鼓励采用推荐性标准。

落实好这三个方面,有助于科技期刊编校标准的有效执行。坚持编校标准化的有效执行,有利于提升科技期刊的编校质量,落实科技期刊的高质量发展。应长期坚持编校标准的认真执行,严格依据编校标准开展编校工作,并不断完善工作流程,创造性地将编校标准融入日常编校工作实践。加强业务学习,加大沟通交流,提升科技期刊编校质量,践行科技期刊的高质量发展,为实现从科技期刊大国向科技期刊强国的成功转型作出应有的贡献。

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