张 瑜
(航天推进技术研究院,陕西 西安 710100)
节能环保EPC总承包项目往往是业主通过招标形式确定总承包商,由其负责项目全过程管理,从最初设计到最终安装运行。这类项目资金投入大、工期长、涉及专业技术多、参与工程建设的利益相关方多且关系复杂。可以说,该类工程项目利润较大的同时,风险也最大。
本文以某单位锅炉烟气脱硫脱硝项目为背景进行调研分析。近年来,案例企业充分地利用其在喷雾、燃烧、传热方面的技术优势,开发出具有特色的关键设备及工艺包,并逐步向“关键设备”和“EPC总承包”拓展。通过几年的实践,案例企业在节能环保EPC总承包项目管理中积累了一定经验,然而对于潜在项目风险因素的分析控制,并没有形成体系。该单位目前处于探索、创新阶段,对项目进行全面风险管理将有助于单位的健康发展。为此,本文分析了节能环保EPC总承包项目风险的特点,得出了案例企业可能面临的风险类型,并对风险进行了评价,最后给出了风险应对策略,旨在对EPC项目引入全面风险管理进行一次有益尝试。
EPC项目是由工程总承包企业负责项目的全过程管理,公司承揽的总承包项目主要是节能环保系统工程。EPC项目特点包括:一是资金投入大。公司承揽的总承包项目从几百万到上千万。二是工期长。公司该类项目的持续周期一般在二至三年,有的甚至更长。三是利益相关者多。包括业主、设备供应商、分包商、政府部门、下游设计院等。四是固定总价。EPC项目采用固定总价合同结算,使总承包商经营风险增加。五是工期紧。EPC项目都会明确项目工期,并对违约有明确惩罚,但是施工过程受多种因素影响,因此工期一般都很紧张。
EPC项目的特点使其风险呈现动态、多样、复杂、随机等特点,风险控制难度较大。可以从外在因素(环境因素)、内在因素(行为主体)、客观因素(技术因素)、组织因素(管理因素)入手识别。
根据风险控制要求,成立以项目经理为组长,项目副经理、财务、设计、采购、施工、安全等人员参加的风险分析小组对风险进行识别。
本次风险识别主要采用调查法和头脑风暴法,风险分析小组在总结以往项目经验基础上,按照项目进展阶段识别出项目存在的主要风险。
1.项目前期风险
(1)投标风险分析
项目投标涉及内容较多,要考虑技术可行性、盈利性、施工难易程度等,准备不充分贸然投标,中标率低,也会给企业带来不必要的损失;即使中标,项目本身也存在较大隐患,出现设计与施工频繁反复,增加项目成本。哪些项目需要投标,存在决策风险。
项目决定投标后,存在报价风险。如果报价过高,中标概率很低将面临失标风险。如果报价过低,公司最后可能出现亏本。项目投标时,设计细节还没有确定,但是公司一旦中标,业主自身描述不准确及遗漏工程量,都需公司承担责任。
(2)合同谈判风险分析
EPC 总承包合同内容多,而且大部分是业主的制式合同,存在合同谈判风险。对合同审核把关不严,对合同中的重要数据和参数没有复核,对合同内容理解有歧义,与业主沟通不够;为了中标,明知合同条款存在不利于本企业的地方,如进度款的支付比例,不敢据理力争地保护自己的合法权益,是合同谈判风险产生的原因。
2.项目实施阶段风险
(1)设计风险分析
项目工期安排过紧,设计方案无法按节点完成,设计论证不充分导致施工反复,影响总工期。该项目是与下游设计院第一次合作,工序安排不合理或安排了不必要的工序,最终白白浪费了资源,项目成本增加,也拖延项目进度。由于设计人员配备不齐全及设计专业水平不够,导致出现设计余量过大,项目成本增加。
(2)施工风险分析
项目实施后才发现由于准备工作不到位,导致项目无法按计划正常实施。例如,现场水电不到位、人员配备不到位、资金准备不到位,对项目产生影响,存在施工准备不足风险;该项目需采购大型设备,委托分包商进行施工,就存在设备无法按计划到货或设备参数不符合规定,分包商不能按时完成施工任务等的履约风险;业主将资金挪作他用、项目施工期间国家政策变化,存在项目被迫中止或进度款滞后于应回款时间风险;项目进度缓慢、项目质量不符合要求等多种原因导致回款风险。
项目在30多米的高空施工,可能出现高空人员及物件坠落,出现人员伤亡等安全事故。采用倒装法施工脱硫塔,而施工工地位于黄河岸边,施工周期又在冬季,容易出现刮风天气,脱硫塔在起吊时可能出现倾斜及侧倒安全质量问题;该项目施工天气较恶劣,焊接等室外作业容易出现质量问题,易出现返工;项目土建属于甲方承建,而安装和土建部分施工前后衔接较紧密,因此,承建的安装可能存在受甲方土建滞后影响带来的进度风险,以及分界面模糊带来的成本增加风险。
(3)采购风险分析
前期工作延迟,后期采购及供货时间过分压缩,采购执行时间不够;公司所需特种非标设备供应商较少,又大多聚集在一个产业链区域容易形成价格联盟,对采购造成价格风险,招标实施难度加大;受发包方给公司付货款不及时影响,导致支付下游设备款不及时,影响后续项目招标进度及设备采购成本。
3.项目后期风险
项目施工完成,调试合格办理移交手续交付给业主后,项目并没有结束,需待第三方验收,调试合格办理移交手续后,进入质保期。期间存在的主要风险包括:第三方迟迟不验收或验收不合格,影响项目资金的回流,工程反复加大项目支出;质保金无法全款收回,质保期质量问题性质难界定。
1.项目风险评价标准
在综合考虑公司对风险的态度后,EPC总承包项目风险严重性及可能性定性、定量分析见表1、表2所示。
表1 风险严重性等级分类
表2 风险发生可能性等级分类
引用风险指数对风险进行排序,风险指数定义如下:
风险指数(R)=概率×影响
根据风险指数进行风险综合评分进行高低排序见表3。
表3 风险综合评分表
2.项目风险评价结果
项目风险分析小组成员进行风险量化考核,对打分结果求出平均分后,对风险进行排序,具体结果见表4。
表4 风险排序表
1.投标前,对投标项目进行研究,包括对项目业主进行信用评价,了解项目建设背景,分析所处行业的发展前景等。公司目前处于起步阶段,受多种原因影响,项目筛选时,更应该结合公司现有管理水平,关注“投标前”的风险分析。
2.决定投标后要进行现场考察。对招标文件每一项条款仔细研究,注意工程范围、技术要求等重要内容;对于业主也不是很明确的内容,要发挥主动性,利用公司的工程实践经验,积极与业主沟通,给予建议,帮助业主进行方案选择,提出相关技术要求,使得有利于公司报价。
1.项目前期策划时,项目经理需制定可行的项目进度计划,给设计人员留有一定的时间,并且提高计划的执行力,倘若出现调整时,要立即与相关人员沟通,及时做出调整;设计人员通过实践,不断积累经验,预估可能存在的各种会使计划变更的事项,制定符合实际情况的设计计划;设计与采购人员要建立通畅的沟通渠道,明确工作流程,采购人员按要求,及时反馈设计所需参数,避免设计反复带来的资源浪费;设计人员加强学习,熟悉设计规范,降低设计质量问题;加强与设计分包单位的沟通,明确设计分包工作的完成时间。
2.落实施工安全责任,建立安全责任体系。配备专人,做好项目安全风险评估工作,针对高空作业风险,加强安全管理,实行安全例会制度;对于分界面模糊带来的成本增加,应在项目投标时予以考虑。与甲方承建工程,要加强沟通,甲方承建工程进度延误,需增加我方工期。
3.公司业务人员要时刻关注业主动向,一旦发现业主经营状况严重恶化,履约能力丧失或可能丧失时,公司依法行使“不安抗辩权”中止合同执行,减少损失;财务加强项目核算,定期反馈项目资金使用情况,最好是项目总支出金额小于收款金额,尽量以收定支,避免承受资金风险。
4.项目前期技术论证充分,相关部门按计划,及时向采购部门提交采购申请,开发战略供应商,有助于解决资金、进度和质量问题。
加强与业主沟通,发现问题首先要进行分析,明确原因,如是公司责任,按照合同约定,开展维修工作,承担项目支出。公司财务定期将项目应收款项告知项目负责人,便于催收工作开展,明确质保金催收责任人,注重催收过程资料的收集,保留公司对债权的追索。
在节能环保EPC总承包项目管理的实践中,风险时常存在,在项目前期对可能发生的风险进行识别、评价,制定风险应对措施,有助于项目的顺利进行。特别是随着企业承揽项目的规模不断扩大,项目风险管理应得到更多的重视。
案例企业在项目实施过程中,尝试开展了项目全面风险管理,项目风险分析小组成员在各自分管的工作范围内,充分发挥风险识别与监管责任,项目进展顺利,项目的质量、安全和进度等工作受到了用户的肯定,成为示范工程。