项目工程造价中材料及设备的成本控制探讨

雷旭辉 中铁五局集团电务工程有限责任公司

在工程项目中，造价管理不但会给工程效益带来影响，同时施工进度和施工质量也会对工程建设与发展有着直接影响。在工程造价中，材料和设备成本控制在其中发挥着重要作用，在成本支出中占比比较高，作为工程管理核心内容，加强材料与设备成本控制，对提高工作效益，促进工程行业发展有着现实意义。

一、项目工程造价中材料及设备的成本控制的必要性

通过对工程造价调查分析，发现材料与设备成本占比比较高，是工程造价管理中核心内容，工程的材料与设备成本支出情况将会给工程造价的材料费用与设备费用总额带来直接影响，材料费用占比多，在一些特殊结构中，占比更多，而设备费用是项目工程中主要费用构成，占比比较大，因此加强材料与设备成本控制是非常必要的，是工程项目造价管理中的重要内容。

从工程造价构成角度来说，材料与设备价格影响因素比较多，人工费用、材料费用、设备费用等一同形成工程成本，在几项费用中，人工费用和设备费用变动均有专业价格管理人员负责，稳定性强，材料费用不但数额高，价格灵活，特别是可调整差价的材料与未计价材料与设备[1]。通过加强项目工程造价中材料与设备的成本控制，让造价人员获得真实、精准的信息，便于控制成本支出，维护工程效益，实现企业利益最大化。

二、项目工程造价中材料及设备成本控制存在的问题

（一）工程行业材料及设备的市场问题

在工程行业中，其建设流程呈现出烦琐性特点，手工工艺种类比较多，导致其材料管理难度大，不但材料及设备种类多，规格要求高，对应型号也相对较多。在工程行业快速发展的情况下，随着市场经济发展，市场竞争压力加大，导致材料价格体系呈现出多元化。随着新工艺及新材料的出现，促进建筑材料更新，并被运用在不同工程项目中，在这种情况下，给工程造价控制工作开展增添难度。因为管理人员无法做到与时俱进，对经济市场发展情况没有充分了解，导致其对一些新材料及新工艺了解不全面，无法精准估算，不利于施工材料与设备成本的管控。

（二）项目工程的成本控制问题

在项目工程造价中，为了控制材料及设备成本，应从实际入手，制定详细的控制计划，帮助企业节约成本。但是实际成本控制中，受到各种因素影响，容易产生一些问题，具体有三点。首先，材料种类多，管理难度大。工程造价管理作为一项系统化工作，工程中所需材料及设备种类多样化，在受到市场环境影响下，价格体系展现出多元化特点。在工程建设中，普及材料及设备种类和对应价格的信息管理体系。现阶段，因为缺少价格管理部门的专业引导，工程造价管理人员无法精准了解材料与设备价格，管理难度大[2]。新材料及新设备价格不容易管控，随着工程对质量要求更为严格，诸多新材料、新设备因为质量要求高以及功能强，在工程中应用范畴广泛，针对新材料的出现，管理人员不能结合材料质量和生产工艺对其价格科学预算，无法与相同类型产品比较，不能获取真实价格信息，增加工程成本。其次，材料成本控制不科学。在材料采购中，没有按照货比三家的原则，缺少对供货商实地考察，针对材料采购成本预估不全，导致材料采购成本高。针对材料存量没有和工程现场充分结合，所以材料库存比较多，造成库存大量积压。如果库存少，则会影响施工进度和效果。在材料进入场地后，监管不严，不满足施工要求的材料应用到工程中，由于材料不合格而返工，在影响施工质量的同时，延长施工期限，增加施工成本。最后，设备成本管理不到位。一方面，在设备选择上，考核不全面，使得选择设备过剩，造成设备资源大量消耗，影响设备使用效率，增加设备成本。另一方面，过于强调设备使用，忽略设备养护与管理，使得施工设备故障发生率升高，无形间增加设备维修成本，影响施工进度，设备管理不到位增加了施工成本。

（三）项目工程的施工内部问题

时代快速发展，影响经济效益的因素增加，导致部分工程造价问题频繁出现在行业施工内部。一方面部分管理人员受到利益驱使，没有顾及他人损失，在施工材料及设备采购中，随意更改发票价格，使得报销人员无法获得真实、精准的信息，造成工程管理上存在一些问题。另一方面，部分施工企业把部分低价产品作为高价产品销售，大额上报采购价格，把低质量的材料运用到工程中，容易产生施工质量问题，让企业遭受严重经济损失[3]。

三、加强项目工程造价中材料及设备成本控制的相关措施

（一）加强市场调查

在工程项目造价管理中，大部分材料和设备价格均由专业定额部门和政府造价管理部门提供真实的价格信息，但是在实际中，诸多情况下没有定额计价施工材料和设备，要求管理人员深入调查，扩充工作范畴，对材料价格信息精准掌握，这对管理人员来说难度比较大。在这种情况下，要求相关人员走出办公室，加强市场调查，对市场价格有充分了解，及时请教一些专家，对不同经销商比较分析，获得质量、价格等信息，确定材料基本价格，制定真实、精准的工程造价[4]。

（二）制定合理的计划

为了实现项目工程造价中材料及设备成本控制，应该确定好工作计划。在对用量计划中，管理人员应按照施工要求和标准，让计划展现出实时性、精准性。一方面通过对施工现场提前进行考察，综合思考各种因素给工程造价带来的影响，分析其对设备及材料的影响度，如天气因素、地质环境等。另一方面，通过对库存的科学规划与设计，保证对库存之间科学调配，及时应对工程中各种问题，保证施工材料及设备的科学应用，减少工程材料及设备的管理成本。

（三）加强材料价格控制

在工程项目施工建设中，将会使用大量材料及设备，做好材料价格控制工作，对节约工程造价有着重要意义。在市场经济背景下，市场环境不断改变，材料及设备价格容易受到市场供求关系影响，施工建设过程中需要加强材料市场调查，通过对材料市场全面深入调查，充分了解材料及设备价格。在实际中，要求工程造价管理人员对市场有着较强的敏感度，根据市场发展情况进行深入调查，了解各个材料及设备市场价格，制定详细的采购计划，控制采购成本，帮助企业减少工程造价。

通过调查得知，为了获得真实、有效的材料及设备价格，除了要做好市场调查工作之外，还要加强市场发展形势分析，优化管理对策。一方面，材料销售商在市场中报价与实际销售价格有所差异，另一方面，因为我国内部代理商比较少，针对部分价格高昂的材料与设备，代理商通常不会直接口头报价，使得造价人员在市场调查过程中，无法获取精准的信息。

基于此，在工程项目中，材料与设备采购一般采用的是招投标方式，保证招投标的公开性与公平性。项目招标能够让市场更加规范，减少工程投资，增加工程整体效益。对于招标来说，优势明显，应结合实际情况，选择合理的招投标方式进行材料选择。在市场竞争中，适当提高企业选择权，选择质量相同、品牌一致、价格优惠的材料与设备。在市场中，通过引进竞争机制，对材料与设备大范畴招标，精准了解各种信息，让工程造价控制在理想范畴中，让材料价格受到市场情况的分配，将市场对价格的调节作用充分发挥，实现对工程造价的科学把控，减少成本支出。

除了加强市场调查及招标管理之外，相关部门应加强材料与设备价格测算，在工程项目中，部分材料与设备，特别是非标准材料与设备，不能对其价格精准确定，在这种情况下，应结合相关要求进行价格测算，让价格尽量靠近实际价格。

（四）强化设备成本控制

在工程项目中，将会涉及安装工程，而安装工程则需要对设备安装造价科学把控，这也是工程项目造价管理中的重要内容。因为之前在我国工程项目中，概算大于估算、预算大于概算、竣工结算大于施工图预算等状况频繁出现，除了受到部分无法处理的自然因素影响外，也会受到人为因素影响，而人为因素可以通过相关措施进行控制。在工程项目总造价中，设备安装工程造价占比并不多，该工程对技术要求比较严格，需要专业管理部门负责，且设备安装造价不容易管控，因此安装工程中设备造价控制将会给系统运行带来直接影响。在安装工作中，所需设备种类多，规格多样。例如，给排水工程所需阀门中包含闸阀、截止阀等，这些材料类型和规格各不相同。当前，随着新工艺及新材料的出现，尤其是近几年，这些新工艺和新设备逐渐取代传统产品，为了控制工程造价，应加强施工材料与设备成本控制，结合工程现场实际情况，制定采购计划，加强设备使用过程管理，做好设备维护工作，减少设备问题出现，节约设备管理成本。除此之外，在材料及设备成本控制中，应强化基础管理，加强市场调查，完善成本管理体系，实现对材料与设备的动态管理，及时收集造价信息，迎合造价控制新要求，给工程决策提供数据参考，有效提高工程项目造价中材料与设备成本控制水平。

（五）完善材料成本管理体系

在建立材料成本管理体系时，结合采购工作流程和材料成本管理要求，对采购人员工作行为进行有效约束与规范，对部门人员工作职责进行科学划分，保证材料管理工作有序进行，并对材料管理过程追踪监管，防止出现损害企业自身利益的行为。

一方面，完善采购成本管理体系。对于大部分项目来说，建设周期长，工程建设物资采购成本在工程总成本中占比超过50%，通过制定可行性的物资采购管理计划，对物资采购成本科学管控，减少资金风险问题出现，给企业创造更多效益。在较长工程建设周期中，工程物资价格会随着市场发展不断变化，原材料供应、市场需求、人工成本都会给物资生产及运输成本带来一定影响，使得在终端市场中价格发生变化。施工过程中物资采购应展现出前瞻性，可以精准的预测工程物资在特定期限内发展情况，以最佳时间进行采购。在价格比较低的情况下，通过预付定金等方式提前准备好物资，供应商根据施工企业施工进度和期限将物资运送到施工现场，形成一套动态化的物资采购成本管理体系。特别是对于大规模的工程企业，每年工程物资采购规模大，如果建立了一套完善的采购成本管理体系，规避价格峰值，可以帮助企业节约采购成本。在具体操作上，应对原材市场情况进行勘察，做好信息采集工作，原材料作为工程物资生产中重要原材料之一，消耗量大，原材料价格上涨会造成工程物资价格提高，需要时刻关注政策和市场情况，这些因素将会影响原材料产地生产发展。并且，控制运输成本，在工程建设中，使用的水泥、钢筋等材料在运输方面将会支出大量成本，施工企业在签署合同过程中，应对运输成本提出明确要求，如果施工企业需要承担运输成本，则在采购过程中应重点思考运输距离，尽量选择可以提供免费运输服务的供应商。

另一方面，节约库存成本。如果是大规模工程项目，一般在建设地内会建设临时物资存放区，同时结合存放的物资特点，做好防潮防晒等工作。在物资入库及出库时，将会投放大量人力资源，原本物资存放区域可能会出现扩建状况，增加成本。并且，施工物资长期存放可能会发生变质、腐蚀等问题，无法满足工程施工要求。基于此，施工企业在日常管理过程中，应做好库存管理工作，从而节约库存管理成本，具体方法有以下几点：第一，合理控制好物资进入到施工现场时间。物资进入现场时间比较早，可能会在短时间内不能使用，占据大量临时库房，造成库存积压。施工企业在管理过程中应结合项目施工进度，合理规划好物资进场顺序和时间，防止在施工过程中出现库存大量积压。第二，规范施工流程，加快物资流通。施工企业施工工艺在某种程度上影响物资流通速度，如果施工方式不合理，工程计划和进度没有按照要求顺利完成，前期制定的物资出库方案将会受到影响，后续物资进场将无法正常进行。在施工管理过程中，需要采取紧凑型流水线施工模式，促进各个施工环节充分衔接，让物资可以高效使用。第三，加强物资储存管理，工程物资在储存中应重点控制好周围环境，水泥、添加剂等材料在防水方面要求严格，对于所有物资出入库，应由材料管理人员认真记录。

四、结束语

总而言之，要想实现对项目工程造价中材料与设备成本控制，应该结合实际情况，加强问题探究与分析，根据不同问题，采取相关措施进行处理。根据工程现场实际情况，做好招投标工作，将招投标价值全面发挥，利用现代化技术进行市场调查，了解市场报价，确定材料与设备价格，实现对成本的科学把控，控制成本支出，保证工程造价管理目标顺利完成。