环境监测仪器设备的管理探究

李 晨

（海南省生态环境监测中心，海南 海口 570100）

随着环境管理工作的全面落实，需要依据实际情况选取适配的环境监测仪器设备，落实多元、规范的设备管理机制，实现经济效益和安全效益和谐统一的目标。

1 环境监测仪器设备管理存在的问题

目前，在环境监测仪器设备管理工作中依旧存在很多问题，这不仅会影响设备的应用效果，还会制约环境监测工作的落实。

1.1 仪器设备故障率较高、智能化不足

目前省级监测中心大量设备都已使用10年之久，很多设备不断老化，经常出现故障。另一方面，相关部门对环保管理工作的支持不够，无论是资金还是人力资源都存在严重不足，这就使得仪器设备的更新速度较慢，仪器设备未能及时淘汰更新。为了满足环保管理所需，应停用、报废老化严重、故障率高的设备，购置一批性能稳定，智能化程度高、便携性强的仪器设备，提高采样监测的效率[1]。

1.2 制度不完善

为保证环境监测仪器设备的应用效果，要有完整且规范的管理机制，但是，目前制度管理体系的控制效果较差，并且一部分制度的可操作性不强，难以有效“落地”，难免对日常设备的监督监测工作质量产生影响[2]。另外，管理人员素质问题，使得管理制度的执行效果和控制水平不能满足要求，严重制约环境监测工作的成效。

1.3 设备闲置

为了满足环境保护管理工作的要求，相关部门尽管已经购置了大量的大中型仪器设备，却由于没有及时进行相应的维护工作，使设备老化问题、甚至报废现象较为严重，因而严重损害了国有资产的管理效能。

1.4 管理体系不健全

为了保证环保监测仪器的应用水平，相关部门和企业要制定规范化的维护养护管理方案，但是，目前依旧存在管理体系不完善且管理制度不健全的现象，这会制约仪器设备的管理，影响设备的应用。节能监督管理部门在没有获取CMA计量认证和CNAS实验室认可的情况下，缺乏对检定和校准工作的规范化管理，造成仪器设备管理工作失衡。

2 设备管理优化建议

为提升环境检测仪器设备的应用水平，就要对日常管理工作予以重视，建立健全完整的管控机制，确保设备管理工作符合标准和使用预期。

2.1 优化使用管理

在环境监测仪器设备管理工作中，要积极落实管理规范，确保具体管理内容和管理重点都能满足标准，在最大程度上提高环境检测仪器设备管理效能，减少管理不到位造成的影响。从设备配置管理、设备验收管理和设备维护保养管理等方面落实具体工作。

2.1.1 设备配置管理

要对仪器设备的配置工作予以重视，结合监测工作的基本要求，落实规范化管理方案，并且，要综合考量配置的相关要素。首先，要对仪器监测的范围和准确度予以评估，确保测量的稳定性满足规范要求。其次，要对自动化程度进行分析，并集中进行量值溯源、价格管理等工作，及时了解设备的具体情况，以便于后续管理工作的落实。

要对仪器设备的采购过程进行全面分析，要结合配置清单编制仪器设备的采购计划，及时按照规范要求完成采购流程，并充分考量相关规定要求，践行全过程仪器设备配置管理方案，提升其综合应用效能，减少不可控因素对仪器设备使用效率产生的影响[3]。

2.1.2 设备验收管理

要保证验收环节的规范性和科学性，就要明确部门和负责人组织验收的要求和规范。一般是在验收工作开始前，需编写对应的验收方案，将验收项目、验收方法、技术参数等作为关键内容，确认相关项目后投入使用，维持良好的验收效果。

（1）要进行实物和数量的集中性验收。主要是对环保仪器设备的外部包装和内部包装予以验收，检查相应的包装是否存在破损或湿浸等问题，以评估设备是否存在受潮、变形现象，着重从源头提升验收管理工作的质量水平。若是发现其存在质量问题，就要拍照留下证据，对历史性数据和检查验收数据的实时性进行对比分析。要结合装箱单完成主机、复检、型号、配置数量等相关参数的分析，逐件清查核对的同时，对配套的相关说明文件予以检查。

（2）要进行质量的实时性验收。要依据合同条款、使用说明书、操作手册等规程完成安装工作和试机工作，依据说明书的相关内容完成技术参数的测试处理，着重了解相对应数据关系后就能结合指标参数完成工作。

在验收工作满足要求后，就要结合仪器设备管理的具体标准，由管理人员进行检定和控制，并及时完成校准处理，从而更好地提升设备管理的实效性。在完成阶段性验收工作后，要汇总具体工作内容，借助检定仪器标准，配合程序规范办理对应的入库管理，维持统筹管理效果[4]。

2.1.3 设备维护保养管理

在仪器设备管理工作中，要积极践行全过程管控方案，确保相应的维护保养环节可控且合理，管理人员本职工作中具有监督规操作仪器设备的义务，因此，要重视日常管理环节，确保相应工作都能落实到位，提升统筹控制的质量水平。

（1）针对新购置的大型仪器设备和高精密度设备，要落实规范化的培训机制，完善考核管理控制方案的同时，持证上岗完成相应设备的操作工作，在没有获取授权时，应在持证人员指导下操作相应设备。

（2）在仪器设备管理工作中，对于会影响最终数据准确性的设备，要指定专人完成校准保养工作，并且利用定期的控制环节，维持规范化管理评估的实效性，按照专人专岗管理原则，提升日常维护管理的实效性水平。

（3）管理人员要结合仪器设备的技术参数和功能要求，启动更加合理规范的控制方案，并结合实际工作情况，制定相应的维护保养规划，定期完成数据的记录，能实现历史性数据的对比分析。

（4）一般的设备维护保养周期是1～3个月，针对一些性能稳定性不足或者是漂移率较大的设备，则要增加维护保养的频率，及时调控维护保养工作的内容和周期，就能更好地提高应用控制管理的基本水平[5]。

（5）若是利用便携式现场监测仪器，则要在每次使用结束后进行维护保养，并且，针对使用频率较小或者是辅助性仪器设备，则适当减少维护保养的次数，能实现资源的合理性分配，提升维护管理人员的工作效率，促进实现经济效益和安全效益的和谐统一。

2.2 落实管理制度

为了保证环境检测仪器设备管理效果，就要制定更加可控合理的管理机制，并按照制度标准维持具体工作的规范性，形成统一管理控制模式的基础，优化环境检测仪器设备的应用效能。

2.2.1 制定管理流程

围绕环境检测仪器设备管理工作要求，要对管理流程予以重视，确保流程化监督管控工作的规范效果，并维持整个管理系统的控制效果。在流程制定的过程中，还应该对不同人员的工作职能予以约束，保证具体工作都能按照准则进行，提升仪器设备专业化水平[6]。

另外，管理流程的设定要满足仪器设备管理的具体需求，各个环节都要配置专业化人员，工作人员各司其职，就能形成统一且完整的环境检测仪器设备管理工作流程。

2.2.2 跟踪记录

要想提升环境检测仪器设备管理工作的综合水平，就要践行全过程管理机制，此时，打造完整的跟踪管控平台，依据跟踪记录就能了解环境监测工作的应用效果。也就是说，要按照置换申请、添置申请和报修申请等规范要求，落实具体工作，确保能提升实时性工作水平，汇总跟踪数据，维持良好的控制效率。

结合环境监测仪器设备管理的具体需求和要求，要建立仪器设备台账，在了解设备状态后完成动态管理，确保能满足监测工作的具体标准，尤其是一些大型精密仪器设备的购入，要进行可行性验证分析管理，保障设备的应用效能和适用性。只有结合工作任务合理配置对应的仪器设备，才能在满足工作需求的同时减少资源浪[7]。

2.2.3 设置仪器档案

在仪器设备设置档案的过程中，要保证相应内容都能满足要求，目前，在仪器设备档案设置时，具体内容见表1。

表1 仪器档案内容

另外，要保证档案管理工作的动态化，及时进行记录的更新和处理，从而更加合理、规范地了解到环境监测仪器设备的具体情况，并针对可能存在的问题予以纠正和改良，确保管理效能。

2.3 提高人员素质

在环境监测仪器设备管理工作中，不仅要对管理细节予以关注，也要提升管理人员的综合素质，建立健全完整且可控的管理方案，确保能按照标准化要求和流程完成具体工作，为设备准确性、可靠性管理工作的落实奠定基础[8]。

（1）在优选匹配工作需求的设备后，要依据实际管理标准和管控要求，选取适当的人员，敦促工作人员及时并准确掌握设备的实际应用要求和内容，了解设备运行原理，掌握规范操作规范，明确设备的理论、性能等基础知识，从而更好地优化综合管理效果。需要注意的是，若是企业具备条件，可以指定工作人员到相关单位参与实践观摩等，确保培训工作都落实到位，最大程度上解决实际问题。

（2）在日常设备应用过程中，会遭遇突发问题。为了避免设备应用不当造成的影响，就要建立与厂家的日常沟通机制，积极组织技术人员参加总站或相关单位组织的仪器培训研讨会议，使其更好地应对设备运行存在的问题。在交流讨论的过程中，了解仪器设备的情况和应用管理要点，避免异常现象对环境监测工作推进造成的影响。

2.4 优化设备效益

2.4.1 提高设备使用率

在环境监测仪器实际使用管理工作中，要形成更加合理科学的协调管理机制，确保做好系统内协作工作，在合理配置仪器设备的基础上，也能提升仪器的实际使用效率。相关部门要强化对环境监测工作的投资力度，要在考量社会效益的同时充分关注经济效益。因此，仪器设备购置工作要具有更加规范的侧重点，保证实时性管理工作落实到位，减少仪器闲置造成的浪费。也就是说，仪器购置的工作要有相应的规划，大中型仪器设备无需每个检测站均配置齐全，相邻城市之间也可以建立设备协作应用管理模式。比如，S市主要负责的是就近几个城市的有机物监测分析，配备相应的有机物监测设备。而相邻的W市可负责重金属监测、M市负责生物监测等，形成共同管控处理的协调模式。与此同时，还可以进行监测数据的对比分析，共同总结造成污染等问题的原因。在利用部门协调管理控制方案的基础上，避免重复建设，集中资金引进更先进的仪器设备，优化设备利用率的基础上，减少维护费用。

2.4.2 建立资源共享模式

在设备资源共享机制下，要设定相应的共享网络，目前应用较为广泛的就是大型精密仪器协作网，在不改变财产所有权、不调动工作人员的基础上，秉持协作联合的应用原则，利用共享管控的方式，提高设备的利用效率。网络体系由科技厅牵头，形成跨行业、跨部门的科技服务联合管控组织，维持相关工作的规范性和科学性，也能更好地提高应用效能，维持良好的任务监督管理效果。

（1）在确保能满足成员单位任务的基础上，发挥全省大型精密仪器的优势作用，提升其利用率以及深度挖掘实验技术的潜力，借助大型精密仪器协作管理控制的方案，就能为资源共享管理提供保障，减少资源浪费造成的经济损失。

（2）基于协作网做好协作协调工作，并依据常规化工作，进行进一步的设备研究和探讨，增设对应的科研课题，积极做好测试技术服务工作，保证统筹管理，并提升应用管理的水平。

（3）针对社会服务成果较好的单位，协作网会基于实际情，以及综合分析给予其响应的补贴，维持管理体系的平衡，也为各个单位积极参与共享管理提供支持。借助仪器设备共享管控机制，能大大提升设备利用率，还可以优化工作团队的综合服务质量，获取经济效益的同时，确保能为社会生产、科技进步提供支持。

2.4.3 拓宽监测站服务范围

为优化环境监测仪器设备管理的质量效果，要秉持动态管理理念，优化控制工作的基本水平。一方面，要更多地服务于社会，将环境监测作为核心，利用仪器设备更多地服务生态监测、有机食品监测、基地监测、生活垃圾调查监测、环保建材监测等工作，形成更加和谐统一的社会化监测管理平台，发挥仪器设备的价值，确保多领域协同进步。另一方面，要将服务群众和优化设备效益作为平衡点，更多地为人民服务，统筹分析相关问题的基础上，共享监测数据，以保证相关人员能更加直观地了解具体问题，提升监测站工作效能，发挥设备的应用价值。

3 结语

总而言之，环境监测仪器设备管理工作非常关键，要保证日常管理的规范性，并按照规范控制要求，不断提升环境监测仪器设备的应用效能。在重视管理流程的同时，维持好设备的效能，为监测数据的准确性提供保障，为环境监测、保护治理工作有力提供的支持。