共享财务云模式下企业会计的发展与转型

刘书丹

随着数字化技术的广泛应用，一些大型集团企业采用了财务云等数字技术处理财务业务，在加强内部控制、减少低效率劳动、加强资金管理、防范财务风险、提高会计信息质量和各地区企业资源调节以及有效保存电子档案等利好的同时，也带来了新的问题和挑战。共享财务云财务会计在公司管理上的职能也随之转变，更多的财务人员从核算会计向管理会计转型。企业会计必须重视自身的发展与转型，成为高素质综合人才，切实适应共享财务云模式下的管理信息化，为提高经济效益服务，为企业创造价值服务。

财政部《在会计改革与发展“十四五”规划纲要》中指出，会计工作应以数字化技术为支撑，推动与单位经济管理活动的深度融合，提升单位管理水平和风险管控能力。在目前的时代背景下，企业的财务管理角色发生了重要变化，从财务核算、资金管理逐渐转向数据资源的整合、数据挖掘以及企业价值创造的职能转变。

一、共享财务云和共享财务会计概述

财务云等共享系统目的是将各项业务全流程打通，对于财务工作者来讲，目前面临着数字化变革的转型问题。配套财务数字化，财务组织变革为“财务三支柱”，即财务共享中心SSC（Shared service center）、财务BP（Business Partner，业务伙伴）和财务COE（Center of expertise，领域专家）。

共享财务集中化，解决的是重复投入和低效率，业务流程标准化、规模化信息加工，对基础业务统一处理，作为数据中心。

业务财务一体化，财务渗透业务，财务扁平化，消除业务与财务的边界，同频共振，协同业务，作为参谋中心。

财务BP深入支撑业务，实时经营分析，驱动运营绩效改善。与业务直接沟通，动态沙盘预测，了解公司的风险与机会，配置资源。

财务三支柱建设，财务团队由传统的金字塔形向橄榄形转变，即数据中心共享财务和政策中心COE财务小，作为管理会计的参谋中心BP财务大，财务要敏捷应对，实时响应。

在共享财务云的模式下，企业财务管理由事后的核算监督逐步向管理控制与价值提升转型，发挥事中管控和事前预测职能，更好地服务业务，辅助管理和支持管理层决策。因此财务人员当在之前熟悉各个岗位内容的基础上积极转型并转变思维，在财务云等共享系统的基础上更深入地了解业务、准确核算、具有独立思考能力和深层次的分析能力，在转型升级中，运用财务信息化和财务大数据的核心价值，充分发挥财务在预测、决策、控制及风险管控等方面的作用，为公司降本增效。

二、共享财务云模式下财务人员面临的挑战

共享财务云模式下，会计人员将进行实质性的分流。一部分财务人员进行集中核算工作，这部分核算会计的工作主要集中在资金、核算、报表和合同审核等易于标准化的流程方面，这需要大量的前期准备工作，如建立科目统一、管理制度统一、业务流程统一和数据标准统一的体系，需要必要的工作前培训，保证大家的理解保持一致性，此外影像上传、合同审批和资金集中管理也是工作重点。这部分财务人员工作集中在核算和审核方面，面对的工作重复性质较高，有很多人认为这部分属于传统会计范畴，变化不大。但是这是一切工作的基础，是非常重要的一环，若要实现凭证和报表可以自动准确地生成，就要求核算会计熟悉每一个项目后面代表的意义，对会计核算工作能够准确把握，做到管理制度熟烂于心，对业务真实性和财务制度都有深层次的理解和把握，进而保证准确性，针对不同需求的外界提供经营业绩与自身发展情况。因此对这部分财务核算人员的要求也是较高的。

另外一部分是管理會计人员，就是参与企业财务管理，能够给予财务支持的财务BP。也就是财务云共享中心成立以后，推动一部分传统财务会计人员向管理会计发展，是以后财务管理中的核心角色。这部分财务人员更侧重于参与到企业经营管理中，对未来企业的发展起到支持和创造价值的作用，其和核算会计人员最大的不同点在于，核算会计所呈现的报告模式是统一的，具有全面、连续的及体现过去经营成果的综合性特点，而管理会计所呈现的报告是具有侧重点的，根据管理者的需求呈现不同种类的报告，具有独特性、侧重点突出和为未来经营做支持工作的特点，没有统一的模式，根据公司所处的发展阶段、宏观经济环境及需求者的主观需要呈现出不同的报告。因此，管理会计人员需要迅速调整思维及进行多方面的数据收集，完成长期以及短期决策分析。

这两者的关系是紧密的，管理会计人员工作所需的数据和信息资料大部分是来自核算会计人员，对数据和信息进行再次梳理和加工，因此管理会计工作的有效性是受到核算会计工作质量的限制的。同时，核算会计的工作也是以管理需要进行变革，是以管理为导向的。所有的财务人员均将转型成为能够为团队提供财务支持和服务，对流程梳理、完善内部控制及防范风险做出快速反应的财务人员。因此两者之间有一定的区别，但是目标是一致的，与公司经营业务紧密联系，运用自己的财务专业知识，从业务角度出发安排财务计划，统筹业务和未来的经营发展。通过深层次的业财融合，实现从被动应对变为主动计划和参与安排。

三、共享财务云模式下财务人员的转型思路

目前国内会计人员市场较为饱和，但是高素质能力强的会计人才却非常稀缺。近年来会计政策不断变革，财务工作对各方面都有较高的要求，如财务工作中的及时协调，对前后业务的准确了解和把握，对公司制度的熟悉度，会计核算的准确性判断，要求对数据有一定的敏感度，能与其他各部门沟通良好，能够做到数据资源的整合和利用，从而满足财务管理的需要。

（一）提升个人综合素质，不断充实自我

财务人员应向前端熟悉业务，努力提升业财融合能力，着重提高个人综合素质。因此加强学习，及时更新知识必不可少。尤其是现在，财务工作已经不仅仅是会审单子、做好结算、满足于呈现四张报表及大致对同期经营做比较，忙于秋后核算和报表审计工作，一味地满足内外部的监管的合规性需求，数字化转型、财务共享和财务云的建设引领着财务人员必须改变思维，一切为业财融合服务，真正地满足高层决策和内部管理的需要，向实现企业价值最大化的财务管理目标靠拢。

而提升自己的综合素质，要不断学习。掌握理解财务专业知识是基础，知识扩展是能力，金融、投资、预算管理以及法律甚至信息化技术都是财务学习中非常重要的一环。同时学习知识的过程中还要注意创造性和灵活性，做一个优秀的财务人员，不能停下学习的脚步。

（二）加强沟通能力，做到有效沟通

财务部作为一个核心管理部门，和各部门沟通的重要性不言而喻，如何进行有效沟通是必须思考的问题。沟通才能带来理解，理解才能促进合作。共享财务云的发展和应用，将原来的业务向财务单向沟通，变为财务业务双向沟通。财务部转变成企业价值的管理者，业务部门的合作伙伴，从重“监督”和“控制”向重“服务”和重“支持”转变。

财务人员一方面要积极熟悉公司各项业务，走进业务，主动学习业务技能、了解业务运营，能够做到与业务人员直接沟通，同时，要将各项业务的财务管控点努力向业务端推进，达到财务全流程管控的目标。另一方面要对业务人员进行一些财务知识方面的普及，结合业务场景进行讲解和培训，方便他们快速使用共享财务云、用对财务云，让财务云发挥出最大效用，最终实现财务部和各部门都能运用财务云得到有效的数据，保留应有的电子资料档案，让业务也能够主动靠近财务，达到上限共享财务云的目的。

财务和业务要进行双向的有效沟通，要经过事前的预防性沟通，告知将要出现的问题及关联问题，并且帮助解决。事中事后做指导性沟通，再次重复问题出现的原因，减少重复性劳动，提高工作效率。同时在沟通的过程中，重视沟通方式，产生共识，减少摩擦争执，减少改变阻力，增进了解，最终解决问题。

（三）服务专业化，提升“多元化”能力

数字经济的发展，更需要遵纪守法、责任心强和踏实客观公正的职业人。一名专业的财务人员，要有原则性，有职业道德和保密意识，有支撑业务和服务业务的意识。

一要保证自己工作作风严谨，工作态度积极，执行力强，处理工作认真细心耐心，不怕难题，保证工作的时效性和准确度，保障工作的顺利进行。

二要保证职业能力和职业标准的协调发展，不断加强信息处理能力，既要对财税新政策熟悉，紧跟形势，也要对“新”技术有职业的敏感度，善于观察，认识新的经济现象。

三要职业知识转向“信息+管理”的融合，处于共享模式中，对信息的筛选、识别及应用已经非常重要，加强数据管控能力实现服务的专业化，运用财务信息平台提高分析能力，具有组织计划、协调控制及管理创新多元化能力，进而实现价值的创造与维护。

四要强化服务意识，作为一名职业人，牢记服务理念，构建信任关系，做好业务风险管控，传递正确信息，实现服务专业化，实现价值的创造与维护。

在数字化变革的今天，数字技术成为市场经营活动的重要支撑。国家倡导企业建立财务共享中心，这给众多财务人员带来了挑战和机遇。传统的会计职能已然不能满足管理层对财务信息的多元化需求。因此，在传统的会计职能基础上，也延伸出通过数据和市场等有关信息支撑管理层决策的职能。

不管是核算会计人员还是管理会计人员，都对企业的发展起着不可磨灭的作用。管理会计人员也应熟悉核算内容和场景，熟练使用共享财务云系统，财务工作者都应结合自己的工作不断升级共享财务云系统，使得共享财务云系统能够提升工作效率，提高工作质量，增强核心竞争力，推动会计职能的发展。

每一个财务人员都应把握当下的机遇，不断地学习和思考，成为综合能力较强的会计人才，而不是仅仅满足于做好最基础的核算工作，要对会计准则和各类业务有着深刻的理解，不断加强数据的收集和处理信息的能力，提炼出有价值的信息，从管理会计的层面激发创新能力，使得新的数字技术能够和管理创新相融合。

财务人员应了解其中的涵义和差别，更因结合自身的发展，不断地提升自我，适应共享财务云模式下的各种财务工作。企业也应给予财务人员实践的机会，不仅仅停留在理论基础上，能够运用到实际业务中，能够在财务分析过去业绩的基础上，做好现在的风险管控工作，做好未来的预测和计划，实现财务管理的价值创造，使财务职能得到最大限度地发挥，改变仅有业务能够创造价值的想法，真正提升企业全方位的各种效能。

同时，企业还应加大对财务人员的培训，提高财务管理水平，并对各种经验进行总结，对优秀案例应大力推广，创造条件使得财务人员借助數字技术及时融合财务信息和有价值的非财务信息，提高财务人员工作效率，实现职能拓展，真正能够为企业运营提供服务，为管理者决策提供支持，实现企业的价值最大化。

（作者单位：中国公路车辆机械有限公司）