文/徐峰
随着物流行业的迅速发展,作为一种新兴的服务行业,相较其他企业类型而言,物流企业存在着自身的特殊性,如今,物流行业的发展已经和人们日常的工作与生活都产生了密不可分的联系,并且对我国社会经济的全速发展而言也起到了非常巨大的促进作用。
(一)现代物流企业审计的形成及价值剖析。作为一门新兴学科,物流审计的发展起步较缓,尚未达到成熟阶段。通过物流审计水平的不断提升,可以为现代物流企业创造出更多的社会与经济效益,同时还可以进一步提升我国物流企业的服务水准。
(二)现代物流企业审计的要素分析
1.审查视角“广而全”。针对现代物流企业而言,横向审计的主要含义体现在依照不同角度和层面,来对企业的物流系统实施审查与监督,该过程涉及到对物流系统功能、资源、组织以及资源等重要方面的全面审查。在对物流企业实施资源审查时,主要是针对物流企业内外部的有形和无形资源实施审查,如物流仓库的运行效率、设备资金的占用以及运输载体的成本和效益等。在对物流企业实施组织审查时,则主要是针对物流企业内部的组织形式和构成要素等实施审查与评估,并对相关工作人员实施考核与评价。
2.审查层面“多而深”。多向度审查方式主要是针对物流企业运营管理的各个方向和维度实施全面审查,我们可以从三个层面来进行深入分析,如战略层、策略层以及运作层。首先,战略层的审查内容主要体现在物流企业对未来发展目标的明确、对物流经营目标的明确和动态吊证以及对物流系统运行情况的评判和相关政策的执行情况等,其主要是为了能够帮助物流企业提供更多的发展机会。其次,针对策略层的审查工作主要涉及到度物流企业运行规划的制定和控制,对物流作业运行绩效的考核与评估,其主要是为了帮助物流企业达到物流决策的升值。最后,针对运作层的审查工作主要是针对物流运行规划的执行情况,并对物流实践进行合理控制和记录,从而实现物流企业运行绩效的最大化,为物流企业的运营和发展打下坚实的根基。
(一)内部缺章程,外部缺了解。在进行内部审计工作时,由于欠缺完善管理章程的规范和指导,从而阻碍了审计工作的顺利开展,其根本原因是由于部分管理层欠缺对审计工作的充分了解和重视,从而忽视了企业面临风险的严峻性,再加上对审计领域的重点内容并未进行科学合理的划分和界定,让审计工作逐步形成举步维艰的局面,无法充分发挥出审计工作的重要价值。
(二)重心缺理解,审计缺前瞻。就目前的发展情况来看,大部分现代物流企业都将审计重心放在了对财务方面的基础审计,更多的是为预防企业财务方面出现任何错漏,从而忽视了影响企业生存和发展的关键问题。
(三)审计缺独立,利益有冲突。通过对现代物流企业审计工作的全面分析来看,由于其在实际开展工作时会涉及到较多部门,从而在一定程度上影响到了审计工作的独立性,关于审计机构的设置方式主要包含了企业的财务部门、独立的企业内部审计部门以及由企业经理负责的审计部门这三种方式,这三种方式不仅会影响到审计工作的顺利实施,还有可能会对最终的审计结果造成不利影响。
(四)审计范围大,专业有欠缺。伴随现代物流企业的快速发展,导致企业的部门数量也在不断的增加,其开展业务活动的复杂性也在明显增加,这必然会给审计人员造成相应的工作压力。
为了在残酷的市场竞争环境中使现代物流企业获得更加稳定的发展,就必须要结合企业内部管理来达到提升物流企业运行绩效的目的,为企业带来更多的社会和经济效益,这就要求物流企业必须要对审计工作给予高度的重视,结合企业运营的实际情况,深入挖掘出企业内部的审计问题,从而运用科学先进的管理方式来对物流审计的规范性做出正确的指导和评估,从而实现现代物流企业整体绩效的进一步提升,这样做才能够更好地推动现代物流企业的可持续发展。
(一)多视角提升审计工作重要性。为了更好地保障现代物流企业审计工作的顺利落实,首先企业管理层就应该扭转传统的思想观念,对审计工作的重要性给予高度重视,配合与时俱进的发展规划,来推动审计方法的创新发展。第一,企业管理层应注重对市场经济变化形势的全面掌握,加强与各个行业领域管理者的有效沟通,改善与创新自身的管理理念和方法,在企业内部构建科学健全的审计体制,以此来保障审计工作的高效开展。第二,物流企业还应加大对审计工作重要性的宣传力度,让企业内部工作人员都能够充分的意识到审计工作的重要意义,从而更好的配合审计部门完成工作。第三,物流企业管理层还应对内部审计工作人员的职责进行明确细化,确保工作人员在执行全力时能够做到有章有循。
(二)多制度保障审计工作规范性。为了确保现代物流企业的顺利运行,就必须加强内部管理体系的构建工作,结合企业运行情况,构建出科学完善的内部管理体系,确保物流企业管理层能够充分落实好各个部门的统筹管理。针对各个部门的运作而言,则需要管理层对部门职责进行明确划分,针对在工作中态度懒散的员工,企业则应该给予适当的惩处措施,避免任何环节出现错漏,从而更好地规避财务风险的发生。针对现代物流企业而言,其重中之重就是要尽全力规避企业风险,因此,在物流企业开展内部审计工作时,应将工作重心放在事前审计层面上,为降低各种风险发生的概率制定出完善的预防措施,在实际工作中,始终要保持对各种风险问题提高警觉,依据不同部门可能会出现的风险实施预先评估,并对物流企业的所有运营环节进行缜密审查,一旦发现物流企业中存在潜在风险,则应该马上报告上级领导,并依据审计结果制定出妥善的解决对策,使物流企业的整体利益免受损害。借助物流企业对内部审计工作的大力开展,能够进一步提升对物流企业各个环节的监管力度,并且还可以对牵涉到信息风险合同的签署及履行等各种风险可能加以监管,从而更好地保障物流企业的顺利发展,将企业风险发生的概率降至最低。
(三)多元化推动审计工作创新性。首先,现代物流企业应不断提升企业内部各部门的风险防范意识,通过对物流运营情况的实时监管,对物流的经济成本和盈利以及报价等重要信息实施重点减缓,同时对各个环节进行严密把关,针对各种风险问题,结合物流企业的运营情况,制定出完善的风险规避方案,为物流工作的顺利进行提供坚实的保障。其次,由于外部审计和物流内部工作情况具备了一定的不稳定性和灵活性,因此,在展开实际工作时,就应该结合其特点进行针对性管理,物流行业的不稳定性特点,会对审计工作造成相应的影响,为了保障内部审计工作和物流特点相配合,就需要在时间上进行合理调整,以保证审计工作的灵活性,确保其各项工作能够顺利落实。除此之外,为了保证审计工作的时效性,其办公地点也具备了相应的灵活性特点,这主要是由于物流企业内部管理机构与工作人员分布不集中引起的,因此,为了更好的开展审计工作,工作人员则可以在货物运输途中以及搬运现场等地进行办公,这样可以更好的规避风险,将其控制在合理范围内。最后,创新管理模式就需要将单一的审计方法进行更好的改进和完善,以弥补传统审计模式中的不足之处,伴随网络技术的飞速发展,审计部门还可以借助先进的计算机技术,对企业内部账本及明细等进行系统核算。
(四)多层面提升审计人员专业性。物流企业的审计工作离不开审计工作人员的全力付出,因此,为了更好地提升现代物流企业的审计水平,确保审计结果的精确性和实效性,企业管理层就必须对审计工作人员的专业能力给予相应的重视,并提供更多的培训机会,让审计整体团队都能够受到专业有素地学习与培训,从而进一步提升审计工作人员的专业知识储备和职业技能。首先,企业可以为审计工作人员开设专业课程,让审计人员能够通过课程学习不断提升自身的综合素养,还可以招聘专业技术过硬的技术人才加入到审计部门,更好地带动审计水平的逐步提升。其次,物流企业相关部门还应创造机会,让审计人员能够对物流企业的资金情况、信息来源以及运营情况等重要信息有一个更加全面深入的掌握,一方面有助于在各部门之间更好的展开审计工作,另一方面还能充分发挥出各部门的监督作用,来确保审计工作的客观与公正。除此之外,物流企业还应不断完善自身建设,为员工营造出一个良好的工作氛围,并结合企业的运行情况,构建完善的激励机制,更好的调动员工的工作积极性,从而确保各项工作的顺利开展,以此来实现现代物流企业的可持续发展。
结合以上论述可以了解到,在市场竞争环境如此激烈背景下,物流企业要想稳定长远的发展下去,就必须不断提升企业自身的综合实力和抗风险能力,这就要求相关部门需结合企业的实际情况,来构建出科学完善的管理体系,为内部审计工作的顺利落实提供重要的指导和保障,注重对专业人才的培育工作,促成单一审计模式向多元化模式的转变,从而更好地推动现代物流企业的稳定发展,为我国社会经济的繁荣发展添砖加瓦。
引用出处
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