财务精细化管理如何提升企业价值

2023-01-09 04:39丁燕
中小企业管理与科技 2022年7期
关键词:财务部门财务人员精细化

丁燕

(江苏邗建集团有限公司,江苏 扬州 225000)

1 引言

现代管理学中认为,企业朝着科学化发展的关键在于精细化管理措施,精细化管理措施的开展能够明显促进企业产品质量、运行效率的提高,同时也符合当前我国社会中的发展趋势。

精细化管理是指将一个企业的目标及战略等均进行分解和细化,并做到分工明确、责任到人,同时加强对企业工作开展情况的监督,以便于能够及时发现财务管理中的问题并解决问题,提高企业的管理质量。

企业的财务管理方向直接对企业的发展方向造成影响,因此,加强对财务的精细化管理能够明显提高财务管理及监督、检查的特性,为企业提供一个精确的参考数据。

随着我国经济的不断发展,我国的多个行业逐渐朝着多元化的趋势发展,为了适应市场行业的发展,大多数企业均提出了以财务管理理念为管理的发展思路,深入研究精细化管理方案,并聘请专业的财务人员,加强财务人员的素养,增加对企业的管控力度,以此提高企业在面对管控风险时的风险防控能力,保证企业能够适应市场环境改变,制定更合理的管理方案,实现集团新构架下的管控有效性,履行相应的财务管理职能,推动企业的持续发展[1]。本文则主要分析了财务精细化管理在企业中的实施策略,见下文。

2 更新理念建立服务型团队

2.1 财务管理从监督型逐渐朝向服务型进行转变

目前,受各种因素的影响,企业管理的发展逐渐走向多元化的趋势,随着企业内部部门多元化发展的不断增长,管理水平逐步提高。在这种情况下,企业内部管理任务量逐渐增加,导致财务管理人员履行自身职责的同时由于低效率而错过部分市场机会。

为了企业的可持续发展,保证企业的财务管理逐渐从监督型转变为服务型,提高财务的服务质量、工作效率,降低由于财务管理工作效率低给企业带来的损失,这就需要企业的财务管理人员加深自身对财务管理的认知,在工作中能够深刻认识到为客户服务的精神。企业效益可受到财务部门的客户影响,因此,财务部门需要不断地提高自身的专业及服务质量才能够保证留住更多优质的客户。另外,财务管理手段等均需要不断地改善,在客户的服务中,财务人员应及时主动,为客户提供更优质的财务服务,满足客户的需求,将超过客户预期的目标作为工作的首要目标,照顾到每一位客户的真实感受,保证财务服务质量的提高。

2.2 财务人员从核算型转向经营型,树立价值创造的理念

在实际的财务管理中,财务人员应注意利用主观能动性将传统的记账核算工作内容逐渐延伸到企业的经营、生产等多个活动之中,积极找出企业更深的价值。利用加强企业资金、成本控制、合同以及应收账款等的管理方式,保证财务管理能够发挥出更大的作用,而在资金的管理之中,财务管理人员能够及时地核查出关于企业财务的动态变化,为企业创造更多的经济效益[2]。另外,还可加强对企业参与项目的可行性、经营财务等的分析,并加强对预算管理的力度,分析财务相关数据表达出的意思,以此为企业发展提供有效的运营建议,提高财务的分析水平。而在业务的管理中,加强对企业的前期调研、合同谈判及审核等,在生产、采购等多个环节设置财务关卡,及时发现企业运行中可能出现的风险,并提出相应的建议。

2.3 财务部门从单一性转向全面性,并积极鼓励全员参与

为保证财务部门从单一性转向全面性的改变,财务部门需要拓宽自身的业务范围,可根据财务部门核算所得的数据适当增加企业在经营、生产等方面的活动,帮助企业实行新战略,从而达到财务工作延伸的目的。

企业想要在当前竞争力大的市场上实现战略目标,则需要将管控力度从成本控制主体部分的财务人员扩散到企业其他部门中的每一位员工中,加强对企业内部成本的控制。为此,企业需要加强对企业内部一系列工作的管控,包括财务预算、预算成本执行、超预算项目审批等管理工作。另外,还应对预算可能出现的偏差进行计算和分析,根据分析所得的结果适当调整淡季及人工成本所占的比例,以及毛利率和生产率等,同时将其与历史相关的数据进行比对,及时反馈,方便成本控制效率低下原因的找出,以此降低成本。而通过这样的管理方式则能够使每一位员工都能够成为降低成本的关键,使员工能够通过自觉行动实现企业的利益最大化。

3 构建企业财务管理体系,提高企业财务风险防控

3.1 建立授权与受控统一的集中式财务管控模式

一收就死、一放就乱的现象是当前我国企业管理过程中最常见的问题,而为了改善这一现象,企业需要建立授权与受控统一的集中式财务管理模式。该种模式是指将下属公司中的财务管控权全部集中在企业的总部中,企业总部的财务部门能够对下属公司中的实际受控等情况进行分析,适当授权,纠正了以往企业管理中只有重大事项才能够得到直接授权的管控模式。而在这样的情况下则能够实现财务管理与会计核算、财务主管统一委派及资金统一调动的制度,另外,在这样的管控下,财务的信息也更加容易统一控制,并能够提出完整的财务评价及激励统一的政策。此外,为保证企业总部财务的主导地位还需要建立相关的监督机制,通过监督机制的实行保证企业的管理有序,放而不乱,收而不死。

3.2 建立和完善财务管理制度体系

财务体系是指包括了机构设置、人员配备、财务组织体系、制度、岗位职责、绩效考核等内容的制度体系,而完整的财务管理制度体系的建立应从投资管理规定、筹资等多个层面进行制定。对内控制度的设定应包括授权批准控制、岗位分设等制度的建立,同时,在日常的企业管理过程中,应加强对财务内部现金、有价证券、存货等的管理。此外,预算及考核制度的建立同样也很重要,能够在一定程度上提高企业的财务业务能力,建立统一的考核及预算管理制度,使财务体系能够发挥最大的效用。

3.3 资金集中控制

有条件的公司能够成立财务部门从而加强对下属公司财务情况的管理,以保证对资金的使用及流向进行更合理的控制。另外,还可限制下属公司资金的使用效率,保证企业在资金周转不周的情况下能够最大程度降低损耗,并完成资金的分配协调。同时,财务部门还应加强对企业资金的管控,降低企业运行过程中可能面临的风险,而在风险来临时企业也能够成为资金的实际控制者。由于财务在企业资金控制管理方面的地位较高,内部控制能力加强,因此财务精细化管理已经成为企业财务控制最主要的手段之一。

3.4 财务主管委派制

财务主管委派制的实行能够明显加强对企业的经营状态的监督,在企业作出相关决策时也给予企业财务支持。为保证财务主管委派制的合理性,应先对企业的财务主管职责进行分析,并在委派后给予财务主管一定的权限,当下属公司出现不正当行为时能够及时向总公司进行汇报,并制止这一行为。另外,企业总部应完成一套针对财务主管相关的考核制度,使企业完全掌握财务主管的考核及薪酬决定权。财务主管的考核内容及制度应不同于企业其他人员的考核,其中还应包括财务的监督职责、财务工作质量、管理成效等内容[3]。另外,还需要加强约束体制的建立,调整考核中未达标的财务主管,也可采取定期轮换的方式预防下属公司与财务主管之间的共谋不正当行为。

3.5 财务信息系统管控

近年来,随着我国计算机信息技术的不断提高,计算机技术已经在我国行业中得到广泛的使用,同样在财务行业中的应用也逐渐成熟。将其应用在企业的财务管理中能够明显解除子母公司之间的地域交流限制,加强了会计及资金的集中化管理力度,保证企业资金信息的集中管理质量,能够进行远程的结账、审计等工作[4]。同时能够在一个相同的数据库下加强对子公司的记账管理,并对资金进行合理的调配,发挥集团财务资源聚合效应,并能够实时对其进行监控,并及时干预,预防经营风险事件发生。

3.6 财务部门对下属部门的财务管控内容

将下属的财务管理及核算纳入总部的财务核算工作中,同时加强对项目部施工过程的内控管理;将下属部门的财务情况全部列入财务部门的核算及管理中,下属部门只有日常抉择的权利和执行上面部门下发的相关义务;另外,还需加强对下属部门的财务监管,预防下属部门成员之间或上下属部门之间的营私舞弊行为发生,实现整体利益的最大化。

3.7 内部审计管控

当前,随着我国经济的不断发展,内部审计已经成为财务监控工作开展中最关键的部分,同时大多数企业也将原本传统的财务审计逐渐转变为经济效益的审计。

经济审计是指加强对资源的使用是否符合经济、节约的原则,同时分析经营或管理的方面是否存在资源浪费的现象,另外,还应对企业的投入与产出占比进行分析衡量[5]。

效果审计是指对企业活动开展后的成果进行审计,分析企业活动实行的最终效果是否达到预期的目标,同时还需要分析经济效益审计从而找到企业效益中存在的问题,从而提出更好的管理方案,提高企业的管理质量,为效益的提高提供切实可行的管理方案[6]。

4 推进精细化财务管理,提高专业化的服务水平

4.1 规范财务报告信息,提高财务的分析水准

规范财务报告信息能够在一定程度上提高财务人员的分析水平,将报表的形式规范化,财务人员就需要根据报表中的相关内容进行财务报告,能够在一定程度上明显提高管理人员的专业分析能力,为企业的运行奠定基础。收入占比的比重应不作为企业业务分析的主要占比,企业业务分析中还应加强对企业利润的占比进行分析比较,或可增加企业的产品边际曲线、价格影响多重因素等的分析。财务的分析也需要体现出行业相关信息,多收集行业中的相关数据,并对客户的需求进行深入分析,保证财务分析能够为企业的多项抉择提供参考数据[7]。

4.2 全面实施资金管理系统并提高财务精细化管理手段

为保证企业授权管理质量,企业需要与软件公司共同开发资金管理系统,与传统管理方式不同的是,该种管理模式能够与银行网银直接接轨,后台中的银行既能进行互联网转款,同时也能够对公司的资金进行监察。资金系统的建立则加强了对事前、事中及事后资金的管控力度,提高了企业财务总部的管理及服务职能,从而使企业内部的财务人员从核算型转变为管理型人才。这就对财务精细化管理提出了更高的要求,实现企业的财务精细化管理则能够明显提高工作效率,通过信息技术的使用更容易达到预期的财务管理目标。

4.3 修订企业的财务管理制度

传统的集控型管理模式已经不适合在大环境下的企业发展,为了保证企业的可持续发展需要从3 个方面建立管理制度,规划董事会及经营层的职权,加强投资与利润之间的联系,提高投资的管控能力[8]。同时建立完整的监督及考核制度,加强对利润中心的激励和约束,实现利润中心预期目标,保证企业利润效益最大化。

5 结论

财务精细化管理在企业的财务管理中得到了良好的应用效果,已经成为大多数企业的主要管理方式之一,而分析当前的市场环境可见,传统单一的管理模式无法满足企业发展的需求,因此企业需要多元化发展,加强与其他企业之间的联系,保证企业能够在市场中获得较大的竞争能力,使财务精细化管理成为推动企业发展的力量之一,提高企业的财务管理水平,加强对下属公司的财务及资金管控,从而保证企业的可持续发展。

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