文|中国建筑第五工程局有限公司 王贵君 陈骏 黄鹂 卢黎 ;中建五局第三建设有限公司 雷先鹏
EPC 工程项目是指公司受业主委托按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。通过对EPC 项目信息化管理理论和运用进行分析研究,发现EPC 项目建设的设计进度管理阶段对信息化的技术需求最大,需要运用到不同的信息化系统或软件,而这些软件的采购应用都需要二次开发或者自主开发才能完善,为了使各设计环节数据传递更加准确、通畅,便需要搭建一个全新的设计进度综合管理信息化平台。
EPC 项目设计进度综合管理是一项系统工作,需要制定合理的工作流程。项目进度管理目前主要依靠设计管理人员的经验,缺乏合理的规划。即使制定了设计管理进度计划,也没有经过审核,与总体进度计划不协调。同时,传统管理方式下各层级沟通不畅,管理层不能及时掌握项目设计管理工作情况,容易出现管理不到位、监督不及时的情况。
国内外已经有很多信息化项目管理工具,也有地产企业开发了包含设计管理工作在内的项目管理平台(如X 达集团的筑云平台),但针对工程总承包项目设计进度综合管理的信息化工具还没有。信息化平台是由数据库、服务器、浏览器、防火墙、PC、平板等各 类软、硬件和互联网组成的,一个可收集更新、录入存储、加工处理质量信息和数据,方便企业进行集中管理的系统,如图1 所示。
图1 信息平台网络拓扑图
结合EPC 项目总承包设计进度管理不同条件及需求,为实现管理不同深度、不同功能、不同参与方、不同计划周期的进度计划系统,最终选取甘特图作为全司统一的EPC 项目设计进度管理工具。再考虑到Office Project 软件可用于编制大小型工程进度计划、专项计划,具有编制灵活、可编辑功能强大、信息化通用程度高等特点,最终决定采取甘特图管理工具,以Office Project 进度计划软件为主线,依靠公司IUAP 大数据平台定制与开发设计进度管理信息化平台。
设计进度计划需要全过程的动态管理,由于各PMO 及设计管理分支机构在设计进度综合管理中使用信息化软件工具种类繁多,标准化管理流程及质量控制流程各有不同,各类管理数据与项目过程数据之间关联度不高,进而导致公司整体EPC 项目设计进度综合管理低效。因此在计划管理过程中必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时采取有效措施,使项目进度按预定的目标进行,确保目标的实现。
信息化平台包括Web 端和移动端两方面展开研发,以IUAP 大数据平台Web 端为主,IUAP 大数据平台移动端APP 为辅。使用IUAP 大数据平台提供的组织管理、角色管理、人员管理等公共功能,一方面可以减少功能开发数量,控制资金投入,还能让设计进度综合管理平台无缝融入公司信息化生态,实现全司无缝衔接推广,如图2 所示。信息化平台开发技术路线从四个方面开展,包括进度识别模块、通信模块、预警模块和可视化模块,如图3 所示。
图2 产品功能架构图
图3 信息平台技术路线模块示意图
5.2.1.进度识别模块
(1)在既有公司IUAP 大数据平台的基础上建立一个子模块,可从Web 端进入子模块导入Project 文件,获取计划任务信息。Web 端自动识别进度节点任务,并按既定时间顺序完成任务的推进。Web 端通过公司IUAP 大数据平台原始关联数据识别进度关联相关人员,将不同任务、人员、通信工具联通。
(2)优化既有公司IUAP 大数据平台移动端,相关逻辑流程可以关联Web 端,将项目进度信息导入移动端,以便在移动端完成任务操作。
5.2.2.通信模块
(1)表现层状态转换。表现层状态转换是基于超文本传输协定之上二确定的一组约束和属性,是一种设计提供全球资讯网络服务的软件构建风格。
(2)gRPC。将移动端(IUAP 大数据平台APP)和浏览器(IUAP 大数据平台Web 端)之间互不干扰的与后台进行连接通信,并可以实现多语言服务之间的高效交互。
(3)Kafka 事件流。从事件源(如项目审核状态、任务执行状态等信息)实时捕获的形式。持久存储这些事件流以供后期检索;实时以及回顾性地处理,处理和响应事件流;并根据需要将事件流路由到不同的目标技术。而事件流确保了数据的连续和准确,以便正确的信息在正确的时间出现在正确的位置。
5.2.3.预警模块
(1)高级消息列队协议(AMQP)。高级消息列队协议提供应用层协议,实现对于消息的排序、路由(预警信息订阅-预警信息发布)以及可靠性、安全性提供保证。AMQP 规范了消息传递方式和接收方行为,以使得消息在不同的提供商之间实现数据互通。
(2)短信通知提醒推送。利用通信商短信平台,通过短信方式推送项目、任务等实时动态。
(3)移动端消息推送。联通公司现有IUAP 大数据平台移动APP 端口,使用移动端推送项目、任务的最新通知,移动APP端口作为短信通知的补充和备用,方便不同人群使用,避免信息遗漏。
5.2.4.可视化模块
(1)Web 网页端集成。将公司分支机构及项目PMO 的进度综合管理数据统计、集成、分析并以可视化模块展现,通过信息化平台的端口链接定时更新,以便公司设计相关管理人员实时监控。
(2)各层级数据穿透。通过信息化平台将全部数据分为公司-分支机构-项目三个层级进行汇总分析,并结合平台通信模块予以穿透链接,形成三级可视化模块并定时更新。
(3)移动端APP 接入。将公司IUAP大数据平台移动APP 端口通过gRPC 技术与网页Web 端连接通信,并增加可视化子模块,实时通过移动端展现Web 网页端集成可视化数据。
公司通过综合运用网络信息化开发技术结合常用通信平台的设计进度综合管理信息化平台,能有效解决项目设计进度把控不到位,设计工期延误问题,可以协助各分支机构及项目PMO 开展全面、全过程、全方位的设计管理工作,对于刚接触或转型设计管理工作的人员可以帮助其快速熟悉工作流程。
通过移动端APP 接入可实现在不同地域的多用户利用多个终端随时的登陆系统,实现协同办公,员工在各种场景下使用移动端打开应用App 都可以完成工作任务。在该信息化管理平台试运行阶段通过界面优化、权限设置优化、任务执行与通知逻辑调整、可视化数据穿透等多个方面的调整优化已趋于完善,目前在本公司实际应用中取得了很好的效果。
在目前竞争日趋激烈的全国建筑市场,大型投资建筑企业要真正实现市场占领,EPC 管理体系转变及能力提升是核心要素,项目设计进度综合管理又是EPC 项目管理的重中之重,通过信息化管理平台的应用落实公司设计进度综合管理,显著提高公司EPC设计管理水平,有效发挥设计引领作用,做公司工程总承包管理最核心支撑。