房地产企业财务信息化建设中存在的问题及对策分析

李琰艳

（河南金沙置业集团有限公司，河南 商丘 450000）

1 引言

财务信息化对房地产企业来说有着优化资金管理、提升资金运行安全等级的积极作用，但是就目前来说，由于管理者信息化意识不强、信息化专业人才匮乏等，很多房地产企业的财务信息化建设推进缓慢，企业需要对此给予重视，转变工作方式，加快财务信息化的工作进程。

2 财务信息化的含义及其对于房地产企业的重要意义

2.1 财务信息化的含义

财务信息化是将先进的信息网络技术引入财务工作之中，让会计核算、预算执行、内部控制管理等财务流程实现一体化运行，提高财务管理紧密度和精准度的同时，降低人工成本和时间成本，它是企业构建现代化管理体系的重要一步。

2.2 新形势下房地产企业财务信息化建设的重要意义

2.2.1 财务信息化是房地产企业应对数据处理难题的有效解决措施

房地产行业在我国的发展时间较长，管理模式和市场营销体系都较为成熟，但是在财务数据处理上仍然存在着难以解决的问题。

第一，财务数据需要长时间存储，准确性和全面性不易保障。房地产行业的项目开发周期一般不会太短，这是因为企业从竞买土地到实施开发，再到办齐各类证件和手续，使房地产达到销售状态需要经历筹款、开发、政府审批等一系列流程环节，自然而然就延长了项目周期。在这种情况下，如果采用传统数据处理方式，全部交由人工进行线下数据管理，那么时间过长或者人员更替都会加大数据丢失和错误上报的可能，而在财务信息化模式下，会计数据转为线上传输，还可通过建立数据库自动上传和保存财务信息，真正突破了时间和空间的限制，便于有需要的企业人员随时随地进行信息下载和数据分析，所以财务信息化能够让房地产企业的财务数据处理难题迎刃而解。

第二，房地产企业涉及的数据类型较多，自身需要具备更强的财务信息收集和整合能力。首先，房地产项目的成本较高，即便是大型房地产企业也需要通过多种渠道进行资金筹措，资金筹措渠道越丰富，企业的经营能力越强，但同时对于财务数据的管理难度也就越高，如果能够经由财务信息化模式进行管控，实行银企直连，不论是前期借款的资金流入还是后期还款的资金流出都能够保持紧密的连接，增加财务信息的透明度和准确度，提高资金风险防范能力。其次，房地产企业项目有着分布广、周期长的特点，要增加市场战略平铺与土地开发的协同性，就需要大量的数据支撑。土地是房地产企业挖掘房产项目的根本条件，所以土地拓展是土地开发的前提。而房地产企业要想实现快速发展，其土地目标可能遍布很多地区，这就产生了跨区域管理，如果信息沟通和传递还在传统方式下进行，无疑会拖慢工作效率，还会削弱企业资金管理的集中度，增加资金使用风险。但是在财务信息化模式中，项目前期开发部门都能够获得充足的土地拓展信息，从而进行合理的土地选择，项目中后期财务部门又可以及时准确地采集到成本数据和销售数据，缩短了资金管控流程，弥补了财务链条过长带来的财务数据管控漏洞，有利于企业的长远发展。

2.2.2 财务信息化是房地产企业顺应新时代发展要求的必然选择

一方面，在市场监管和税务审查方面，所使用的手段都更加偏重于自动化和信息化，例如，个税申报、企业信息采集基本都是通过系统一键完成，如果企业内部信息化建设处于落后状态，将很难满足政府监管的数据要求，只有做到高质量的信息反馈，才能强有力地保障企业合法合规经营，健康发展。另一方面，财务信息化也是提升房地产企业核心竞争力的重要因素之一。近年来，在房地产政策的大力调控下，房地产市场日趋稳定，房地产企业粗放式经营已经难以获取利润，同时投资风险有所增加。面对当前形势，信息便成为房地产企业抢占市场的重要抓手，优化信息建设既包括信息的全面准确，又包含信息传输的速度，可以说，谁先获得了充足的内外部信息，谁就拥有了市场战略选择的主动权。而财务信息化无疑是房地产加强信息管理的一剂强心针，企业特定时期内的经营状况和现金流情况都在财务报表和财务报告中得到充分体现，企业的任何市场操作行为都不能脱离自身财务实际，所以财务信息化的高效性不但能够为企业决策提供详实的数据支撑，还可以为企业争取市场分析的时间，从而为企业竞争添加更多源动力。

3 新形势下房地产企业财务信息化建设中存在的问题

3.1 房地产企业对于财务信息化的认识不足，内部阻力较大

第一，由于财务信息化属于内部管理手段，不论是对于拉动利润还是降低成本，其所起到的作用都是在长期中以潜移默化的形式体现的，并不像土地开发和房产销售增加那样立竿见影，同时财务信息化的成本较高，既需要购置软件，又需要培养相关专业人才，因此，很多房地产企业管理者对于财务信息化建设有所抵触，认为这是一项投入大于收益的工作。

第二，财务信息化建设涉及前期数据导入，这必然会产生大量的数据整理工作，一些时间很长或者原始资料丢失的数据要耗费很多人力才能确定，所以一些员工对财务信息化建设持反对态度，并且一些年纪较大的财务人员不具备计算机操作基础，担心在财务信息化建设完成后难以胜任工作，所以企业内部对于财务信息化建设工作推行不畅也就不足为奇了。

3.2 房地产企业对于财务信息化系统的规划不足，业财融合度不高

因为房地产企业并非处于信息科技的专业领域，所以要进行财务信息化建设，必然要与信息技术企业进行合作开发，这就很容易造成因双方了解不深入、沟通不彻底而导致所开发出的信息化系统不适用于企业发展。一种情况是，房地产企业错误地认为财务信息化就是会计电算化的升级，根本性质还是会计核算的自动化，所以在财务信息化系统开发上只保留财务模块，而项目开发、销售、行政管理等业务均不在规划之中，与之相合作的信息企业为了促成交易，便尽可能满足房地产企业的要求，这样一来，房地产企业极有可能在财务信息化建设中令财务与业务相脱节，不但财务信息化的高效作用得不到体现，还会因财务部门与其他业务部门之间的信息严重不对称导致会计信息失真，不能为企业管理者提供可靠的决策依据。另一种情况是，信息技术企业利用房地产企业对财务信息化了解不够深入的实际情况，为提高利润，不顾房地产企业的业务需要过多设置功能模块，这对于小型的房地产企业只能是徒增经营成本，加大企业负担，所以房地产企业的财务信息化建设绝不能脱离本身的经营规模和业务类型，以免形成反向作用。

3.3 房地产企业财务信息化人才储备不足，缺乏相应的培训机制

财务信息化建设初期需要根据企业整体业务进行规划运营，负责此项工作的人员不仅需要具备财务知识和计算机知识，还要对土地开发和房产销售等业务有一定了解，这样才能让财务信息化的建设保持在业务与财务高度融合的方向上。然而，在以往的管理模式下，开发、销售等部门与财务部门的合作不多，信息沟通也比较少，业财融合型人才在很多房地产企业中都屈指可数，再加之经验丰富的财务人员通常年纪偏大，计算机能力多为弱项，所以在房地产企业信息化建设中综合型人才的缺乏已经是普遍现象。另外，很多企业不但面临专业人才储备不足的问题，现有的人才培训机制也跟不上企业的信息化发展要求。首先是对于财务人员的培训，在内容上过于片面，只进行财务理论的更新，却缺少将财务与业务相结合的财务处理理论讲解，在方式上过于刻板，财务信息化操作方面的培训仍然以理论授课为主，实际操作课程设置较少，学习效果不够理想。其次是缺少对其他部门的财务信息化培训，财务信息化表面上看是财务管理方式的变革，实际上是企业内部管理机制的根本质变，单独依靠财务部门难以完成，这需要整体形成合力，每个部门都应该通过协作配合完成财务信息化建设，所以房地产企业对于其他部门的财务信息化培训应该迅速展开。

3.4 房地产企业的网络安全性能有待提升，数据泄露风险较高

财务信息化虽然给日常工作带来了很大的便利，但企业也必须认识到信息化管理所面临的数据泄露风险提高的关键点。由于在财务信息化管理模式下，企业大量的项目信息和财务数据均存储于网络数据库之中，信息采集和传输变得快捷方便的同时也让恶意的信息盗取有了可乘之机。财务信息是所有企业的高度机密，对于资金需求量大，项目成本投入高的房地产企业更是如此，财务核心数据一旦被同行业竞争对手掌握，企业必然会面临巨大的生存危机。由于很多房地产企业在财务信息化运行之前，线上工作较少，所采取的网络安全防护措施也比较低端，这显然不能满足财务信息化的网络安全需求，所以在信息化建设日益成熟的情况下，网络安全体系的构建也应该紧跟步伐，降低数据丢失和信息盗用的风险。

4 新形势下房地产企业加快财务信息化建设的对策

4.1 提高对财务信息化的认识水平，树立积极向上的企业文化观

从表面看来，房地产企业进行财务信息化建设的内部阻力较大，一是因为企业管理者不愿意投入资金和时间成本；二是由于企业员工缺少主动性。但究其根本，还是企业对财务信息化理解有限，认识不到财务信息化对企业发展和自身工作的提升，再加上企业整体在工作中存在畏难情绪，不愿面临改革过程中的不确定性，两方面因素综合才导致内部推行不畅，因此房地产企业应从财务信息化知识普及和企业文化建设两个渠道为财务信息化建设提供良好环境。一是要提高高层管理人员的信息化意识，企业应定期组织各部门管理者到信息化建设体系较为完备的同类型企业中进行调研考察，通过实地感受来转变管理观念。二是要奖惩并重，充分调动中低层从业人员的工作积极性。企业可以邀请行业专家、学者等到企业进行讲座，同时结合日常学习，促进全体员工信息化知识体系的更新。另外，企业应针对财务信息化建设作出总体规划，向各部门下达任务目标，定期进行检查考核，对执行不力者采取适当的处罚措施，从而提高员工对此项工作的重视程度，为财务信息化建设创设良好的意识环境。

4.2 建立科学的财务信息化管理系统，加大业财融合的深度

房地产企业对于信息技术领域相对生疏，所以在引入财务信息化软件时应更加谨慎。一是要充分做好前期调研，企业可以选取几家资质较好的信息技术企业作为合作目标，根据他们在信息化服务中较为擅长的企业类型、业务板块来进行筛选，再结合报价和后期服务体系来确定最终的合作意向，从而保障与自身合作的信息技术企业从事房地产领域的信息软件设计能够做到足够专业。二是要在软件开发期间，房地产企业要选派一名经验丰富的财务管理人员和熟悉整体业务的高层领导者全程参与软件设计和模块设置，保证财务与业务的有效衔接，对与企业发展存在冲突的问题及时提出解决意见。系统构建完成之后，要经过一段时间的试运行，没有问题之后再进行期初数据导入工作，以免因系统调整浪费人力物力。

4.3 建立长效财务信息化人才培训机制，增加综合型人才储备

一是要针对不同业务进行分类培训，除了财务部门，土地拓展、项目开发、产品销售等业务部门同样涉及财务信息化工作，而因为不同部门的工作重点不同，相应的培训内容也应该有所区分，从而优化培训效果。在培训方式上应将理论授课和实操授课充分结合，同时还要加强部门之间的人员流动，以促进综合型人才的培养。例如，对于业务比较突出的全能型员工，应增加其轮岗学习机会，向兼具财务管理能力和业务处理能力的综合型信息化人才方向培养。二是要在招聘财务人员时，着重测试应聘人员的计算机能力，让新引进人才与原有的财务人员形成财务知识与计算机知识互相弥补的良性互动，从而提高财务信息化的工作质量。

4.4 提高网络防火墙安全防护等级，提升财务人员的安全意识

一是要安装防护性能强的杀毒软件和防火墙，降低被网络黑客攻击盗取信息的风险，同时定期对信息化系统做安全监测和维护管理，以便于及时发现系统漏洞，消除安全隐患。二是要提高财务人员的信息安全意识，企业应根据人员的岗位职责进行账号设置，建立系统日志查询机制，以保障业务流程可追溯，防止从业人员利用职务之便获取私利。同时，对于企业的核心机密文件，如土地投标文件，仍然应该进行线下流转，避免信息被窃取导致项目失利，造成严重的经济损失。

5 结语

总而言之，信息技术的蓬勃发展让财务信息化成为必然趋势。对于房地产企业来说，在面对日益激烈的外部竞争的局面下，更应该做好内部管理，深入落实财务信息化建设，发挥财务管理对于规范内部运行的积极作用，保障企业长远健康发展。